HELSINGIN SEUDUN LIIKENTEEN PAINOTYÖT SEKÄ TUOTTEIDEN VARASTOINTI- JA LOGISTIIKKAPALVELUT ALKAEN VUODESTA 2022

Helsingin Seudun Liikenne - kuntayhtymä

HSL Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymä (y-tunnus 2274586-3) pyytää tarjoustanne painotöistä sekä tuotteiden varastointi- ja logistiikkapalveluista.
HSL:n painotuotteista esitteitä painetaan suuremmat kertapainokset kerran vuodessa ja julisteita kaksi kertaa vuodessa. Lisäpainoksia tehdään muina aikoina. Muita painotuotteita tehdään ympäri vuoden. Osa painotuotteista varastoidaan ja niitä toimitetaan erillisten tilausten mukaan HSL:n palvelupisteille ja yhteistyökumppaneille.
Varastosopimukseen kuuluu myös matkakorttien eli HSL-korttien, kertalippujen ja vuorokausilippujen varastointia ja toimittamista tilausten mukaan. Tuotteita toimitetaan varastoon ympäri vuoden.
Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on vuosittain noin 600 000 euroa. HUOM! Hankinnanarvo saattaa vaihdella vuosittain paljon.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-10-08. Hankinta julkaistiin 2021-09-06.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-09-06 hankintailmoitus
2021-11-22 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-09-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Painotöihin liittyvät palvelut
Viitenumero: 286/02.08.00/2021
Lyhyt kuvaus:
HSL Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymä (y-tunnus 2274586-3) pyytää tarjoustanne painotöistä sekä tuotteiden varastointi- ja logistiikkapalveluista. HSL:n painotuotteista esitteitä painetaan suuremmat kertapainokset kerran vuodessa ja julisteita kaksi kertaa vuodessa. Lisäpainoksia tehdään muina aikoina. Muita painotuotteita tehdään ympäri vuoden. Osa painotuotteista varastoidaan ja niitä toimitetaan erillisten tilausten mukaan HSL:n palvelupisteille ja yhteistyökumppaneille. Varastosopimukseen kuuluu myös matkakorttien eli HSL-korttien, kertalippujen ja vuorokausilippujen varastointia ja toimittamista tilausten mukaan. Tuotteita toimitetaan varastoon ympäri vuoden. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on vuosittain noin 600 000 euroa. HUOM! Hankinnanarvo saattaa vaihdella vuosittain paljon.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Painotöihin liittyvät palvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Varastointi- ja noutopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin seudun liikenne - kuntayhtymä
Postiosoite: Opastinsilta 6A, PL 100
Postinumero: 00077
Postitoimipaikka: Hsl
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hsl.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@hsl.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsl?id=357780&tpk=7dda5a08-83c3-42ba-9dcb-8453f8cd65a1 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsl?id=357780&tpk=7dda5a08-83c3-42ba-9dcb-8453f8cd65a1 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-09-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-10-08 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 176-459753
EUVL-S-numero: 176
Lisätietoja
Tarjousten avaamistilaus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
HSL Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymä (y-tunnus 2274586-3) pyytää tarjoustanne painotöistä sekä tuotteiden varastointi- ja logistiikkapalveluista.
HSL:n painotuotteista esitteitä painetaan suuremmat kertapainokset kerran vuodessa ja julisteita kaksi kertaa vuodessa. Lisäpainoksia tehdään muina aikoina. Muita painotuotteita tehdään ympäri vuoden. Osa painotuotteista varastoidaan ja niitä toimitetaan erillisten tilausten mukaan HSL:n palvelupisteille ja yhteistyökumppaneille.
Näytä lisää
Varastosopimukseen kuuluu myös matkakorttien eli HSL-korttien, kertalippujen ja vuorokausilippujen varastointia ja toimittamista tilausten mukaan. Tuotteita toimitetaan varastoon ympäri vuoden.
Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on vuosittain noin 600 000 euroa. HUOM! Hankinnanarvo saattaa vaihdella vuosittain paljon.
A) Painotyöt Painotöihin kuuluu mm. esitteitä, julisteita, käyntikortteja, kirjekuoria ja tarroja.
Kohteiden tiedot:
Liitteessä 1 on eriteltynä painosmäärät, koko, värillisyys ja laajuus, käytettävät paperit ja jälkikäsittely sekä toimitusohjeet. Liitteessä on myös hintalomake, johon tarjoaja merkitsee hinnat.
Liitteessä 1 eritellyt painosmäärät eivät sido hankintayksikköä, painosmäärät ovat
arvio hankinnan kohteen volyymista vuosina 2020 ja 2021.
Toimitusaika:
Jokaisen painotyön toimitusaika sovitaan erikseen. Painon on
kuitenkin toimitettava valmiit painotyöt enintään kolmen viikon kuluttua työn
tilaamisesta ja tarvittavien aineistojen toimittamisesta.
B) Painotuotteiden ja matkakorttien varastointipalvelut
Toimitus varastoon:
Asiakas toimittaa materiaalit varastoon tai paino valmistaa varastoitavat tuotteet. Toimittaja ottaa vastaan varastoitavat materiaalit, tarkistaa saldot ja hyllyttää materiaalit sovitun mukaisesti sekä huolehtii varastokirjanpidosta. Tilaukset tulee järjestelmään keskitetysti noin 20 tilaajalta tai tilaajakohtaisesti. Tilausmäärät noudattavat tuotteiden pakkauksissa olevaa nippujakoa.
Näytä lisää
Esitteitä toimitetaan varastoon suuremmat määrät kerran vuodessa. Lisäksi vuoden aikana varastoon toimitetaan lisäpainoksia. Muita painotuotteita ja matkakortteja toimitetaan varastoon ympäri vuoden.
Tilatarve:
Varastotilaa tarvitaan noin 50:lle A4 laatikolle ja noin 25 lavalle.
Varaston sijainti:
HSL-alueella
Toimitus kierrätykseen:
Vanhentuneet tuotteet toimitetaan kierrätykseen.
Varastossa olevien matkakorttien arvo:
Asiakkaan tällä hetkellä varastossa olevien matkakorttien, lippujen ja lippurullien arvo on noin 300 000 euroa.
Raportointi ja laskutus:
Varaston tilanne raportoidaan ja laskutetaan kerran kuukaudessa.
C) Painotuotteiden ja matkakorttien jakelupalvelut
D) Jakelupisteet:
Painotuotteita ja matkakortteja toimitetaan varastosta matkakortin palvelupisteisiin ja muihin jakelupisteisiin Helsingin seudun liikenne –kuntayhtymän toimivalta-alueella (tarjouspyynnön laadintahetkellä Helsinki, Espoo, Kauniainen, Vantaa, Kerava, Kirkkonummi, Sipoo, Tuusula ja Siuntio). Jakelupisteiden määrät vaihtelevat eri tuotteilla.
Näytä lisää
Perusjakelut:
Painotuotteet toimitetaan erillisten jakelulistojen mukaan, kun painotuotteet ovat valmistuneet. Osa tuotteista varastoidaan ja toimitetaan myöhemmin tilausten mukaan.
Tilaustapa:
Tilaukset lähetetään varastolle palveluntarjoajan sähköisellä tilausjärjestelmällä. Tilausjärjestelmässä tulee olla WWW-selaimella käytettävä käyttöliittymä, jonne voidaan luoda tunnuksia n. 20-50 kpl eri käyttäjille. Tilausjärjestelmässä tulee näkyä kunkin varastoitavan tuotteen varastosaldo. Painolla ja HSL:llä käytössä olevilla tunnuksilla voidaan lisätä ja poistaa tuotenimikkeitä. Painon tunnuksilla voidaan myös lisätä varastosaldoa uusien tuotteiden saapuessa painolta varastolle. Muilla tunnuksilla voidaan tilata tuotteita varastosta toimitettavaksi.
Näytä lisää
Toimitusmäärät:
Painotuotteiden ja matkakorttien toimitusmäärät vaihtelevat eri tuotteilla.
Matkakorttien jakelu varastosta tapahtuu tilausten perusteella. Tyypillisesti tilauksia tehdään noin 10 kpl viikossa ja toimitettavien korttien määrä vaihtelee 20-5000 välillä/toimitusosoite. Poikkeuksena HSL:n oma palvelupiste ja R-kioskin käyttämä päävarasto, joihin toimitetaan suurempia eriä, 50 000-100 000 kpl, noin kerran kuukaudessa.
Näytä lisää
Toimitusaika varastolta on enintään kaksi työpäivää.
Jakelut raportoidaan sovitulla tavalla ja laskutetaan kerran kuukaudessa.
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Tämä sopimus on voimassa ensin määräaikaisena 31.12.2023 asti, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi.
Sopimuksen ollessa voimassa toistaiseksi, osapuolilla on mahdollisuus irtisanoa sopimus päättymään seuraavien irtisanomisaikojen mukaisesti:
Tilaajan irtisanoessa 3 kuukauden irtisanomisaika Palveluntuottajan irtisanoessa 6 kuukauden irtisanomisaika.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-10-08 📅
Tarjousten avausaika: 13:05
Paikka: Hsl
Lisätietoja: Tarjousten avaamistilaus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2274586-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsl?id=357780&tpk=7dda5a08-83c3-42ba-9dcb-8453f8cd65a1 🌏

Viite
Lisätietoja
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/57745/notice/81291

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 176-459753 (2021-09-06)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-11-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-11-22 📅
Julkaisupäivä: 2021-11-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 230-607093
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 176-459753
EUVL-S-numero: 230

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-11-11 📅
Nimi: Punamusta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1735961-8
Postitoimipaikka: Joensuu
Maa: Suomi 🇫🇮
Pohjois- ja Itä-Suomi 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2021/S 230-607093 (2021-11-22)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa
Tuotteet/palvelut:
Kuljetusten tuki- ja apupalvelut;... Rahdinkäsittely- ja -varastointipalvelut Varastointipalvelut Varastointi- ja noutopalvelut Liike-elämän palvelut: laki,... Painatus ja siihen liittyvät palvelut Painotöihin liittyvät palvelut