Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitoksen käyttämät työvaatteet

Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos

Hankinnan kohteena on Palvelukeskus Helsingin toiminnassaan käyttämät omistus- ja vuokratyövaatteet sekä vaatteiden pesulapalvelut.
Palvelukeskus Helsingin työvaatehankinnan kokonaisuudet ovat:
1. Koulu- ja päiväkotipalveluiden sekä hoitoalan työntekijöiden ja esimiesten työvaatteet. Osa-alue sisältää Palvelukeskus Helsingin omistukseen hankittavat työvaatteet. Osa-alueen tarjoukset vertaillaan seuraavasti (kokonaispisteet 100 pistettä):
— hinta: enintään 70 pistettä
— esimerkkiasukokonaisuuksien toiminnalliset tekijät: enintään 20 pistettä
— sopimustuotteiden toimitusaika: enintään 10 pistettä.
2. Hoitoalan työntekijöiden ja esimiesten vaatteiden pesulapalvelut. Osa-alueen tarjoukset vertaillaan hinnan mukaan siten, että hinnaltaan halvimman tarjouksen tehnyt tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi.
3. Pakkalan ruokatuotannon elintarviketyövaatteet palveluna. Osa-alue sisältää vuokratyövaatteet ja niiden huoltopalvelut. Kyseessä on kokonaispalvelu. Osa-alueen tarjoukset vertaillaan seuraavasti (kokonaispisteet 100 pistettä):
— hinta: enintään 90 pistettä
— sopimustuotteiden toimitusaika: enintään 10 pistettä.
4. Aulapalvelutyöntekijöiden sekä puhelin- ja hyvinvointipalveluiden työvaatteet. Osa-alue sisältää Palvelukeskus Helsingin omistukseen hankittavat työvaatteet. Osa-alueen tarjoukset vertaillaan seuraavasti (kokonaispisteet 100 pistettä):
— hinta: enintään 70 pistettä
— esimerkkiasukokonaisuuksien toiminnalliset tekijät: enintään 20 pistettä
— sopimustuotteiden toimitusaika: enintään 10 pistettä.
Tarjottujen tuotteiden ja palveluiden tulee olla tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten mukaisia.
Osa-alueittain ilmoitetut tuotenimikkeet, tuotenimikkeiden lukumäärät ja tuotteiden toimituspaikat määrineen voivat vaihdella sopimuskauden, mukaan lukien mahdolliset optiokaudet, aikana tilaajan tarpeista johtuen. Esitetyt lukumäärät ovat arvioituja määriä neljälle (4) vuodelle ja toimivat ainoastaan tarjouksen tekemisen tukena. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin. Mikäli tuotteiden tilausmäärät tai toimituspaikat nousevat tai laskevat sopimuskauden aikana, ei sillä saa olla vaikutusta tarjoajan tarjouksessaan antamaan hinnoitteluun. Hinnanmuutosehdot on kuvattu hankintasopimuksessa, joka on tämän tarjouspyynnön liitteenä.
Palvelukeskus Helsingin työvaatteiden ja niiden huoltopalveluiden kilpailutus on mukana case-kohteena Kohti hiilineutraaleja kuntia ja maakuntia (Canemure) -hankkeessa, joka tukee Hiilineutraali Helsinki 2035 -toimenpideohjelman käytännön toteuttamista. Kaupungin hanke on osa Suomen ympäristökeskuksen koordinoimaa Canemure-hankekokonaisuutta (CANEMURE LIFE17 IPC/FI/000002), joka on saanut rahoitusta Euroopan unionin Life-ohjelmasta.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-04-08. Hankinta julkaistiin 2021-03-02.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-03-02 hankintailmoitus
2021-08-04 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-03-02)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: Pakkalantie 30
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01530
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Hankinnat ja kilpailuttaminen
Puhelin: +358 93102700 📞
Sähköposti: palvelukeskus.hankinnat@hel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.hel.fi/palvelukeskus/fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helpalvelukeskus?id=300439&tpk=fd20c114-7ba2-4fe1-a1ff-9e0d2f8fd647 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helpalvelukeskus?id=300439&tpk=fd20c114-7ba2-4fe1-a1ff-9e0d2f8fd647 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitoksen käyttämät työvaatteet HEL 2021-000134”
Tuotteet/palvelut: Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Palvelukeskus Helsingin toiminnassaan käyttämät omistus- ja vuokratyövaatteet sekä vaatteiden pesulapalvelut. Palvelukeskus Helsingin...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 605 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Koulu- ja päiväkotipalveluiden sekä hoitoalan työntekijöiden ja esihenkilöiden työvaatteet”
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Liite 2.1. Hankintaohjelma osa-alue 1, välilehti Toimituspisteet.
Hankinnan kuvaus:
“Hoitoalan ruokapalvelutehtäviä suoritetaan noin 25 eri kohteessa kokonaishenkilömäärän ollessa noin 250. Työvaatteiden tulee soveltua sekä keittiötyöhön...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 290 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2021-09-01 📅
Loppupäivä: 2025-08-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan tilaajan yksipuolisella oikeudella jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella yhden vuoden optiokaudella (1+1), kuitenkin niin,...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Palvelukeskus Helsinki varaa oikeuden hankkia, toiminnan mahdollisesti laajentuessa sekä toiminnallisten tarpeiden muuttuessa myös muita tässä hankinnassa...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pakkalan ruokatuotannon elintarviketyövaatteet palveluna
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Pesu- ja kuivapesupalvelut 📦
Pääkohde tai suorituspaikka: Liite 2.3. Hankintaohjelma osa-alue 3, välilehti Toimituspisteet.
Hankinnan kuvaus:
“Pakkalan tuotantolaitokseen vuokrattavat työvaatteet hankkii ja omistaa toimittaja, joka on yksinoikeutettu pesemään, kuljettamaan, huoltamaan ja...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 160 000 💰
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Palvelukeskus Helsinki varaa oikeuden hankkia, toiminnan mahdollisesti laajentuessa sekä toiminnallisten tarpeiden muuttuessa myös muita tässä hankinnassa...”    Näytä lisää

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Aulapalvelun sekä puhelin- ja hyvinvointipalveluiden työvaatteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Liite 2.4. Hankintaohjelma osa-alue 4, välilehti Toimituspisteet.
Hankinnan kuvaus:
“Aulapalveluiden henkilöstö työskentelee auloissa ja toimitiloissa. Toimenkuvaan kuuluvat asiakaspalvelu- ja neuvontatehtävät, postitus, materiaalien...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 25 000 💰

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hoitoalan työntekijöiden ja esihenkilöiden työvaatteiden pesulapalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Liite 2.2. Hankintaohjelma osa-alue 2, välilehti Toimituspisteet.
Hankinnan kuvaus:
“Hoitoalan ruokapalvelutehtäviä suoritetaan noin 25 eri kohteessa kokonaishenkilömäärän ollessa noin 250. Osa-alueelle valitaan yksi (1) palveluntarjoaja,...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 130 000 💰
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Palvelukeskus Helsinki varaa oikeuden hankkia, toiminnan mahdollisesti laajentuessa sekä toiminnallisten tarpeiden muuttuessa myös muita tässä hankinnassa...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset on määritelty tämän tarjouspyynnön ESPD-lomakkeessa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa liitteineen.”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset on määritelty tämän tarjouspyynnön ESPD-lomakkeessa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa liitteineen.”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset on määritelty tämän tarjouspyynnön ESPD-lomakkeessa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa liitteineen.”    Näytä lisää
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Tilaaja varaa itselleen oikeuden työvaatteiden koekäyttöön/testaamiseen (vaatimusten mukaisuuden arviointiin) ennen sopimuksen allekirjoittamista.”

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-04-08 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-04-08 12:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sähköinen Cloudia-kilpailuttamisjärjestelmä.
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaamiset toteutetaan hankintayksikön toimesta sähköisesti Cloudia-kilpailuttamisjärjestelmästä edellä mainittuna ajankohtana.”

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/48865/notice/66424”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Muutoksenhakumenettely ohjeistetaan hankintapäätöksen tiedoksiannossa.
Lähde: OJS 2021/S 045-110378 (2021-03-02)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-08-04)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postinumero: 01530

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitoksen käyttämät työvaatteet
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Palvelukeskus Helsingin toiminnassaan käyttämät omistus- ja vuokratyövaatteet sekä vaatteiden pesulapalvelut. Palvelukeskus Helsingin...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 403 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hoitoalan ruokapalvelutehtäviä suoritetaan noin 25 eri kohteessa kokonaishenkilömäärän ollessa noin 250. Työvaatteiden tulee soveltua sekä keittiötyöhön...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): esimerkkiasukokonaisuuksien toiminnalliset tekijät
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): sopimustuotteiden toimitusaika
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 70
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Pakkalan tuotantolaitokseen vuokrattavat työvaatteet hankkii ja omistaa toimittaja, joka on yksinoikeutettu pesemään, kuljettamaan, huoltamaan ja...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 90
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Aulapalveluiden henkilöstö työskentelee auloissa ja toimitiloissa. Toimenkuvaan kuuluvat asiakaspalvelu- ja neuvontatehtävät, postitus, materiaalien...”    Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Hoitoalan ruokapalvelutehtäviä suoritetaan noin 25 eri kohteessa kokonaishenkilömäärän ollessa noin 250. Osa-alueelle valitaan yksi palveluntarjoaja, jonka...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 045-110378

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko:
“Koulu- ja päiväkotipalveluiden sekä hoitoalan työntekijöiden ja esihenkilöiden työvaatteet”
Sopimuksen tekopäivä: 2021-07-05 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Image Wear Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0689586-1
Postitoimipaikka: Tampere
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 290 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 211 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Pakkalan ruokatuotannon elintarviketyövaatteet palveluna
Sopimuksen tekopäivä: 2021-07-21 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3172148-4
Postitoimipaikka: Kerava
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 160 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 130 000 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: Aulapalvelun sekä puhelin- ja hyvinvointipalveluiden työvaatteet
Sopimuksen tekopäivä: 2021-08-02 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Tools Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2446396-6
Postitoimipaikka: Vantaa
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 25 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 12 000 💰

4️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 152-404288 (2021-08-04)