Helmet-kirjastokorttien hankinta

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Helsingin kaupunki hankkii tällä kilpailutuksella RFID-tekniikan ominaisuuksin Helmet-kirjastokortteja Helsingin, Espoon, Vantaan, ja Kauniaisten kaupunginkirjastoille. Kilpailutuksella hankitaan lasten ja aikuisten kirjastokortteja. Tilaajina toimivat Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisten kaupungit. Kukin kaupunki tekee oman hankintapäätöksen ja -sopimuksen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-04-02. Hankinta julkaistiin 2021-03-02.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Mikro-Väylä Oy

Kuka?

• Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Mitä?

• Tietokoneiden osat › Tietokonekortit › Elektroniset kortit

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-03-02	hankintailmoitus
2021-03-26	Lisätietoilmoitus
2021-06-28	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-03-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Elektroniset kortit
Viitenumero: 302040 HEL 2020-007407
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Elektroniset kortit 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Postiosoite: Konepajankuja 1
Postinumero: FI-00510
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala/fi/kulttuuri-vapaa-aika 🌏
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=332571&tpk=cdf49c60-195d-49d8-87ae-9bec995a7d4b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=332571&tpk=cdf49c60-195d-49d8-87ae-9bec995a7d4b 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-04-02 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 045-110409
EUVL-S-numero: 45
Lisätietoja

Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kirjastojen tekninen toimintaympäristö edellyttää, että hankinnan kohteena oleva kirjastokortti soveltuu yhtenäisesti käytettäväksi. Hankinnan jakaminen sisältää riskin siitä, että kirjastokortti ja kirjastojen järjestelmät eivät muodostuisi kauttaaltaan yhteensopiviksi.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 1 326 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupunki hankkii tällä kilpailutuksella RFID-tekniikan ominaisuuksin Helmet-kirjastokortteja Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisten kaupunginkirjastoille. Kilpailutuksella hankitaan lasten ja aikuisten kirjastokortteja. Tilaajina toimivat Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisten kaupungit.

Kortteja hankitaan n. 110 500 korttia / vuosi, joista aikuisten kortteja 75 000 kappaletta ja lasten kortteja 35 500 kappaletta. Aikuisten ja lasten kortit eroavat ulkonäöltään, mutta tekniset ominaisuudet ovat korteissa samat.

Tilaajat eivät sitoudu mihinkään hankintamääriin tai volyymeihin, vaan tilaukset voivat vaihdella mm. kaupunkien budjettien perusteella.

Tällä tarjouspyynnöllä valitaan yksi (1) toimittaja, jonka kanssa kukin kaupunki tekee hankintasopimuksen. Sopimukset tehdään toistaiseksi voimassa oleviksi. Kaupungit aikovat kilpailuttaa hankintasopimukset muutaman vuoden väliajoin.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 326 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Lisätietoja:

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-04-02 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Paikka: Helsinki
Lisätietoja:

Avaustilaisuudessa ovat läsnä Hankintayksikön edustajat. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: Espoonkatu 3
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02770
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Postiosoite: Asematie 7
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01300
Hankintaviranomaisen nimi: Kauniaisten kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0203026-2
Postiosoite: Kauniaistentie 10
Postitoimipaikka: Kauniainen
Postinumero: FI-02700
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Internetosoite: https://www.espoo.fi 🌏
: https://www.vantaa.fi 🌏
: http://www.kauniainen.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=332571&tpk=cdf49c60-195d-49d8-87ae-9bec995a7d4b 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 045-110409 (2021-03-02)

Lisätietoilmoitus (2021-03-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-04-07 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 063-159802
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 045-110409
EUVL-S-numero: 63
Lisätietoja

III Hankinnan kohdetta koskevat vähimmäisvaatimukset, kohta 7 ja sopimusmallin kohta 10: Muutetaan "Tavaroiden tulee olla toimitettuna kahdeksan (8) arkipäivän kuluessa tilauspäivästä" muotoon "Tavaroiden tulee olla toimitettuna kolmen (3) viikon kuluessa tilauspäivästä". III Hankinnan kohdetta koskevat vähimmäisvaatimukset, kohta 9.3: Muutetaan "Kortissa on kaksi (2) sirua. Kirjastojärjestelmän asiakasnumero (Primary item identifier) ja kortin tyypin kertova numero 8 (Type of usage) tallennetaan ja lukitaan tarjoajan toimesta sovitusti molempiin siruihin, tilaajan liitteessä 2 esittämän määrityksen mukaan. Tilaaja toimittaa tarjoajalle korttiin tarvittavan numeroavaruuden" muotoon "Kortissa on kaksi (2) sirua. Kirjastojärjestelmän asiakasnumero (Primary item identifier) ja kortin tyypin kertova numero 8 (Type of Usage) tallennetaan ja lukitaan tarjoajan toimesta sovitusti ICODE SLIX2 tai vastaavaan siruun, tilaajan liitteessä 2 esittämän määrityksen mukaan. MIFARE DESFire EV2/3 tai vastaava sirussa tallennetut tiedot suojataan (PICC MasterKey:llä tai vastaavalla keinolla) niin, että niitä ei voi muuttaa tai tuhota. Tilaaja toimittaa tarjoajalle korttiin tarvittavan numeroavaruuden". III Hankinnan kohdetta koskevat vähimmäisvaatimukset, kohta 9.4: Muutetaan "Sirujen muistit: EEPROM: SLIX2 tai vastaava: vähintään 2,5 kb; DESFire EV2 tai EV3 tai vastaava: vähintään 2 kb" muotoon "Sirujen muistit: EEPROM: SLIX2 tai vastaava: vähintään 2,5 kb; DESFire EV2 tai EV3 tai vastaava: vähintään 2 kB".

Lähde: OJS 2021/S 063-159802 (2021-03-26)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-06-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 332571 HEL 2020-007407
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupunki hankki kilpailutuksella RFID-tekniikan ominaisuuksin Helmet-kirjastokortteja Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisten kaupunginkirjastoille. Tilaajina toimivat Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisten kaupungit. Kukin kaupunki tekee oman hankintapäätöksensä ja -sopimuksensa sekä tehdystä sopimuksesta jälki-ilmoituksen.

Hankinnan kokonaisarvo: 238 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: kuva.hankinnat@hel.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-28 📅
Julkaisupäivä: 2021-07-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 126-331651
EUVL-S-numero: 126
Lisätietoja

Sopimus koskee Helsingin kaupungin tekemää sopimusta, muut mukana olevat kaupungit tekevät omat jälki-ilmoituksensa, kun sopimukset on tehty.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimuskumppaniksi on valittu yksi (1) toimittaja, jonka kanssa kukin kaupunki tekee hankintasopimuksen.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-06-24 📅
Nimi: Mikro-Väylä Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0625353-5
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Maa: Suomi 🇫🇮
Keski-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 238 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Lähde: OJS 2021/S 126-331651 (2021-06-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita (9 uudet hankinnat)

Atk-laitteet ja -tarvikkeet (3)

Tietokoneisiin liittyvät laitteet ja varusteet

Tietokoneiden osat, tarvikkeet ja varusteet

Tietokoneiden osat

Tietokonekortit