Helen Oy:n kiinteistöjen korjausrakennuttaminen, valvonta ja PTS-suunnittelu

Helen Oy

Tässä hankinnassa Helen etsii kiinteistöjen korjausrakennuttamiseen, valvontaan ja PTS-suunnitteluun ammattitaitoista ja vastuullista kumppania 3+1+1 vuotiseen sopimukseen alkaen 1.1.2022 ja päättyen 31.12.2024 (+ mahdolliset optiovuodet 1+1, enintään 2 vuotta).
Muutoksen toteutuessa kumppanuussopimuksen solmimisen yhteydessä on tarkoitus toteuttaa liikkeen luovutus, jossa Helen luovuttaa enintään 9 työntekijää valitulle kumppanille niin kutsuttuina vanhoina työntekijöinä työsopimuslain (55/2001) 1 luvun 10§:n tarkoittaman liikkeen luovutuksen mukaisesti.
Hankinnan kohde, vuotuinen arvio työmäärästä sekä hankinnan alustava aikataulu esitellään tarkemmin tämän hankintailmoituksen liitteessä 1 Hankekuvaus (Korjausrakennuttaminen, valvonta ja PTS-suunnittelu).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-09-20. Hankinta julkaistiin 2021-09-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Fimpec PMO Oy

Kuka?

• Helen Oy

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-09-03	hankintailmoitus
2022-01-12	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-09-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöjen rakennuttamispalvelut
Lyhyt kuvaus:

Tässä hankinnassa Helen etsii kiinteistöjen korjausrakennuttamiseen, valvontaan ja PTS-suunnitteluun ammattitaitoista ja vastuullista kumppania 3+1+1 vuotiseen sopimukseen alkaen 1.1.2022 ja päättyen 31.12.2024 (+ mahdolliset optiovuodet 1+1, enintään 2 vuotta). Muutoksen toteutuessa kumppanuussopimuksen solmimisen yhteydessä on tarkoitus toteuttaa liikkeen luovutus, jossa Helen luovuttaa enintään 9 työntekijää  valitulle kumppanille niin kutsuttuina vanhoina työntekijöinä työsopimuslain (55/2001) 1 luvun 10§:n tarkoittaman liikkeen luovutuksen mukaisesti. Hankinnan kohde, vuotuinen arvio työmäärästä sekä hankinnan alustava aikataulu esitellään tarkemmin tämän hankintailmoituksen liitteessä 1 Hankekuvaus (Korjausrakennuttaminen, valvonta ja PTS-suunnittelu).

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kiinteistöjen rakennuttamispalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Muiden kuin asuinkiinteistöjen hoitopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helen Oy
Postinumero: 00090
Postitoimipaikka: Helen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helen.fi/ 🌏
Sähköposti: essi.nuutinen@helen.fi 📧
Puhelin: +358 96171 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=363373&tpk=380bacf7-c48a-44e3-a33f-a732ffb1bdce 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=363373&tpk=380bacf7-c48a-44e3-a33f-a732ffb1bdce 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-09-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-09-20 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-08 📅
Aloituspäivä: 2022-01-01 📅
Loppupäivä: 2024-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 174-455048
EUVL-S-numero: 174

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Muutoksen toteutuessa kumppanuussopimuksen solmimisen yhteydessä on tarkoitus toteuttaa liikkeen luovutus, jossa Helen luovuttaa enintään 9 työntekijää  valitulle kumppanille niin kutsuttuina vanhoina työntekijöinä työsopimuslain (55/2001) 1 luvun 10§:n tarkoittaman liikkeen luovutuksen mukaisesti.

Hankinnan kohde, vuotuinen arvio työmäärästä sekä hankinnan alustava aikataulu esitellään tarkemmin tämän hankintailmoituksen liitteessä 1 Hankekuvaus (Korjausrakennuttaminen, valvonta ja PTS-suunnittelu).

Arvioitu kokonaisarvo: 6 500 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Tässä hankinnassa Helen etsii kiinteistöjen korjausrakennuttamiseen, valvontaan, kiinteistöjen hallinnollisten tehtävien hoitoon ja PTS-suunnitteluun ammattitaitoista sekä vastuullista kumppania 3+1+1 vuotiseen sopimukseen alkaen 1.1.2022 ja päättyen 31.12.2024 (+ mahdolliset optiovuodet 1+1, enintään 2 vuotta). Helenin etsimä kumppani on alan johtava ammattilainen, kustannustehokas, asiakaslähtöinen ja omaa toimintaansa, henkilöstöään ja osaamistaan säännöllisesti kehittävä sekä innovoiva palvelutoimittaja, joka toimii laadukkaasti ja painottaa toiminnassaan työturvallisuutta.

Tämä hankinta sisältää yhteishankintaa. Helen Oy:n tytäryrityksillä on oikeus tehdä toimeksiantoja tulevan kumppanuussopimuksen ehdoilla. Kiinteistöjen korjausrakennuttamisen, valvonnan, kiinteistöjen hallinnollisten tehtävien hoidon sekä PTS-suunnittelun toimeksiannot liittyvät pääasiassa kuitenkin Helen Oy omiin tai vuokraamiin kiinteistöihin.

Solmittavan kumppanuussopimuksen (puitesopimus) arvo on enimmillään 6.500.000,00 euroa (jakautuen viidelle vuodelle). Solmittava sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta.

Tätä hankintaa ei jaeta osiin, sillä se sisältää liikkeen luovutuksen.

Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä. Tarjousta tullaan pyytämään niiltä toimittajilta, jotka osallistumishakemusten perusteella valitaan tarjoajiksi.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 6 500 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Optiovuodet 1+1 (eli maksimissaan 2 vuotta), joiden käyttöönotosta Helen päättää vuosikohtaisesti

Vaihtoehtojen kuvaus:

Optiovuodet 1+1 (eli maksimissaan 2 vuotta), joiden käyttöönotosta Helen päättää vuosikohtaisesti.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki, Suomi

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Valitun sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli sopimuskumppani ei kuulu Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani-palveluun. Todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia niiden jättöpäivästä lukien. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, mikäli tarjoajaehdokas on liittynyt Luotettava kumppani -palveluun tai tarjoajaehdokas on julkisoikeudellinen yhteisö tai julkinen osakeyhtiö (Oyj). Sopimuskumppanin on liityttävä Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani-palveluun viimeistään sopimuksen tekemisen yhteydessä. Tarjoajaehdokas noudattaa tilaajavastuulakia. Tarjoajaehdokas/tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajaehdokkaalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajaehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä+ A+ tai riskiluokka 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätösasiakirjojen tai muun (jos tilinpäätöstietoja ei ole, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa) vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoajaehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajaehdokkaat, joiden ratingluokitus on A tai B taikka riskiluokitus 4,voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoajaehdokkaalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ks. vaatimukset Tarjouspalvelussa välilehdellä "Tarjouspyynnön muut ehdot" ja lataa pyydetyt tiedot liitteeksi.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1 mukaan sekä rikosrekisteriote tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenestä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävästä henkilöstä. Hankintamenettelyä varten koostettavan rikosrekisteriotteen voi tilata lomakkeella Oikeusrekisterikeskuksen sähköisessä asiointipalvelussa (lisätietoja osoitteesta https://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/loader.html.stx?path=/channels/public/www/ork/fi/structured_nav/asiakaspalvelu/rikosrekisteri/yrityksenjayhteisontiedonsaantioikeus). Tulevan sopimuskumppanin on toimitettava tarvittavat rikosrekisteriotteet jokaisen kilpailutuksen osalta erikseen.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 1
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Tämän kumppanuussopimuksen (puitesopimus) solmimisen yhteydessä on tarkoitus toteuttaa liikkeen luovutus.

Tarjousten vastaanottoaika: 23:59
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2021-12-31 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2630573-4
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin Energiatunnelit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2640207-5
Postiosoite: Kampinkuja 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Helen Sähköverkko Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2035428-7
Hankintaviranomaisen nimi: Oy Mankala Ab
Kansallinen rekisterinumero: 0158738-4
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Essi Nuutinen
Sähköposti: helen@helen.fi 📧
Internetosoite: http://www.helen.fi 🌏
: http://www.helensahkoverkko.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=363373&tpk=380bacf7-c48a-44e3-a33f-a732ffb1bdce 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Muutoksenhaku on jätettävä kirjallisena 14 päivän kuluessa siitä, kun asianomainen tai tarjoaja on saanut kirjallisen tiedon tarjouskilpailusta putoamisestaan perusteluineen tai tiedon sopimuksen solmimisesta perusteluineen sekä vastaanottanut kirjalliset valitusohjeet (valitusohjeet, Markkinaoikeus).

Lähde: OJS 2021/S 174-455048 (2021-09-03)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-01-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helen etsi kiinteistöjen korjausrakennuttamiseen, valvontaan ja PTS-suunnitteluun ammattitaitoista ja vastuullista kumppania 3+1+1 vuotiseen sopimukseen alkaen 1.1.2022 ja päättyen 31.12.2024 (+ mahdolliset optiovuodet 1+1, enintään 2 vuotta).

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-12 📅
Julkaisupäivä: 2022-01-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 011-025179
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 174-455048
EUVL-S-numero: 11

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helen Oy:n tytäryrityksillä on oikeus tehdä toimeksiantoja tulevan kumppanuussopimuksen ehdoilla. Kiinteistöjen korjausrakennuttamisen, valvonnan, kiinteistöjen hallinnollisten tehtävien hoidon sekä PTS-suunnittelun toimeksiannot liittyvät pääasiassa kuitenkin Helen Oy omiin tai vuokraamiin kiinteistöihin.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-12-16 📅
Nimi: Fimpec PMO Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI22652878
Postiosoite: Matarankatu 4
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Postinumero: 40100
Maa: Suomi 🇫🇮
Keski-Suomi 🏙️
Lähde: OJS 2022/S 011-025179 (2022-01-12)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kiinteistöpalvelut (>20 uudet hankinnat)

Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut (4)

Kiinteistöjen rakennuttamispalvelut (1)