Hämeenlinnan korkeakoulukeskuksen sekä Riihimäen ja Valkeakosken kampusten siivouspalvelut

Hankinnan kuvaus

1. Tarjouspyynnön kohde
Pyydämme tarjousta Hämeen ammattikorkeakoulu Oy:n (myöh. tilaaja tässä dokumentissa)
1. Korkeakoulukeskus Hämeenlinna, Visamäen kampuksen
2. Riihimäen toimipisteen
3. Valkeakosken toimipisteen
ylläpito-ja perussiivouspalveluista.
Tämä tarjouspyyntö sisältää siten kolme (3) em. kohdetta.
Tarjouspyyntömateriaali, joka sisältää pohjapiirrustukset PDF tiedostoina sekä
Excel-tiedoston (rakennukset, siivoustaajudet tiloittain, palvelukuvaukset, tarjoajan kelpoisuusvaatimukset, tarjouslomake / kokonaispalvelun hinta sekä vastuunjakotaulukko).
Kohteiden pääkäyttötarkoitus on opetustoiminta. Siivouspalvelun tuottajan tulee kyetä sopeutumaan opetuksen rytmiin. Tilojen käyttökuormitus saattaa vaihdella suurestikin mm. jaksottaisesta opiskelusta, harjoitteluista, lomista, ilta- ja viikonloppuopiskelusta johtuen. Opetustoiminta on kesä- ja heinäkuussa pääsääntöisesti hyvin vähäistä. Tänä aikana tehdään perussiivous sovitun laajuisena ylläpitosiivouksen laajuuden ollessa pienempi.
Tilojen neliömäärät, henkilömäärät ja toiminnan luonne voivat sopimuskaudella muuttua. Valittu toimittaja ja hankintayksikkö neuvottelevat mahdollisten muutosten vaikutuksista siivoustyömäärään ja siivouksen hintaan.
Palveluntuottajalla tulee aina olla kohteessa suomenkielentaitoinen työntekijä.
Nykyinen siivouspalvelusopimus em. kohteissa päättyy 31.5.2021. Sopimus tehdään ajalle 1.6.2021–31.5.2023. Hintojen tulee olla kiinteät; kaikkien hintojen tulee olla voimassa sopimuskauden ajan 1.6.2021–31.5.2023.
Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) optiokaudella: 1.6.2023–31.5.2025 ja
1.6.2025–31.5.2026. Optiokausilla tarkoitetaan sopimuksen mahdollista jatkamista siten, että optiovuosista sovitaan tilaajan ja tuottajan välisin neuvotteluin.
Optiokausien osalta toimittaja voi esittää hinnankorotuksia, jotka perustuvat todellisiin nousseissiin kustannuksiin, jotka on kirjallisesti esitettävä hankintayksikölle. Lisäksi toimittajan tulee suoriutua palvelun tuottamisesta kiitettävästi, jotta hinnan korotukset hyväksytään. Hinnan korotus on aina maksimissaan 2 %. Esitys tulee tehdä sopimuksen päättymistä edeltävän vuoden marraskuun ensimmäisellä viikolla. Päätös optiokausien käytöstä tehdään joulukuun alkuun mennessä.
Hämeen ammattikorkeakoulun siivouspalvelut on jaettu kolmeen (3) erilliseen tarjouspyyntöön, eli hankinta on jaettu osiin, mutta useampaan tarjouspyyntöön.

Uudistusten kuvaus

Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) optiokaudella, joista ensimmäinen on 24 kuukautta ja jälkimmäinen 12 kuukautta. Kuvattu tarkemmin Kuvaus hankinnasta -kohdassa.

Hankinnan kuvaus

1. Tarjouspyynnön kohde
Pyydämme tarjousta Hämeen ammattikorkeakoulu Oy:n (myöh. tilaaja tässä dokumentissa)
1. Korkeakoulukeskus Hämeenlinna, Visamäen kampuksen
2. Riihimäen toimipisteen
3. Valkeakosken toimipisteen
ylläpito-ja perussiivouspalveluista. Tämä tarjouspyyntö sisältää siten kolme (3) em. kohdetta.
Tarjouspyyntömateriaali, joka sisältää pohjapiirrustukset PDF-tiedostoina sekä Excel-tiedoston (rakennukset, siivoustaajudet tiloittain, palvelukuvaukset, tarjoajan kelpoisuusvaatimukset, tarjouslomake / kokonaispalvelun hinta sekä vastuunjakotaulukko).
Kohteiden pääkäyttötarkoitus on opetustoiminta. Siivouspalvelun tuottajan tulee kyetä sopeutumaan opetuksen rytmiin. Tilojen käyttökuormitus saattaa vaihdella suurestikin mm. jaksottaisesta opiskelusta, harjoitteluista, lomista, ilta- ja viikonloppuopiskelusta johtuen. Opetustoiminta on kesä- ja heinäkuussa pääsääntöisesti hyvin vähäistä. Tänä aikana tehdään perussiivous sovitun laajuisena ylläpitosiivouksen laajuuden ollessa pienempi.
Tilojen neliömäärät, henkilömäärät ja toiminnan luonne voi sopimuskaudella muuttua. Valittu toimittaja ja hankintayksikkö neuvottelevat mahdollisten muutosten vaikutuksista siivoustyömäärään ja siivouksen hintaan.
Palveluntuottajalla tulee aina olla kohteessa suomenkielentaitoinen työntekijä.
Nykyinen siivouspalvelusopimus em. kohteissa päättyy 31.5.2021. Sopimus tehdään ajalle 1.6.2021–31.5.2023. Hintojen tulee olla kiinteät; kaikkien hintojen tulee olla voimassa sopimuskauden ajan 1.6.2021–31.5.2023.
Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) optiokaudella: 1.6.2023–31.5.2025 ja 1.6.2025–31.5.2026. Optiokausilla tarkoitetaan sopimuksen mahdollista jatkamista siten, että optiovuosista sovitaan tilaajan ja tuottajan välisin neuvotteluin.
Optiokausien osalta toimittaja voi esittää hinnankorotuksia, jotka perustuvat todellisiin nousseissiin kustannuksiin, jotka on kirjallisesti esitettävä hankintayksikölle. Lisäksi toimittajan tulee suoriutua palvelun tuottamisesta kiitettävästi, jotta hinnan korotukset hyväksytään. Hinnan korotus on aina maksimissaan 2 %. Esitys tulee tehdä sopimuksen päättymistä edeltävän vuoden marraskuun ensimmäisellä viikolla. Päätös optiokausien käytöstä tehdään joulukuun alkuun mennessä.
Hämeen ammattikorkeakoulun siivouspalvelut on jaettu kolmeen (3) erilliseen tarjouspyyntöön, eli hankinta on jaettu osiin, mutta useammalle tarjouspyynnölle.