Esikoulu- ja koulukuljetukset 1.8.2022-31.7.2025 + 1 v. optio

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on Jämijärven kunnan esikoulu- ja koulukuljetukset (jäljempänä "koulukuljetukset") lukuvuosille 2022-2023 – 2024-2025. Hankintayksiköllä on lisäksi oikeus jatkaa sopimusta yhden (1) vuoden optiokaudella. Hankintayksikkö päättää option käyttöönotosta erikseen sopimusluonnoksessa kuvatulla tavalla.
Palveluntuottaja vastaa kaikista Jämijärven kunnan koulukuljetuksista kesällä 2022 valmistuvalle uudelle Jämijärven keskuskoulun koulurakennukselle, joka sijaitsee osoitteessa Koulutie 6, 38800 Jämijärvi. Koulukuljetuksessa kuljetetaan esikoululaisia sekä oppilaita kaikilta perusopetusluokilta 1-9. Kuljetusten piiriin kuuluu tämän hetkisen arvion mukaan 112 oppilasta, mutta kuljetusmäärät voivat muuttua sopimuskauden aikana.
Koulukuljetuksissa kuljetetaan ainoastaan Jämijärven keskuskoulun oppilaita eivätkä reitit ole avoinna muille matkustajille. Oppilailla ei ole käytössä matkakortteja, vaan oppilaan oikeus kuljetukseen tarkistetaan kuljettajille jaettavasta listasta.
Kuljetukset toteutetaan pääasiassa arkipäivinä (ma-pe) aamuisin ennen koulua ja iltapäivisin koulun jälkeen. Palveluntuottaja vastaa myös mahdollisista peruskuljetuksista aikataulullisesti poikkeavista koulukuljetuksista, kuten lauantaikoulupäivistä ja juhlapäivien erityisvuoroista sekä mahdollisista muista oppilaiden kuljetuksista esim. tapahtumiin. Koulupäivät vahvistetaan vuosittain etukäteen (esim. lukuvuonna 2021-2022 työpäiviä on yhteensä 188 (90 syyslukukaudella ja 98 kevätlukukaudella)).
Tarjouspyynnön liitteenä on alustava kartta lukuvuoden 2022-2023 koulukuljetuksista. Kartan merkinnät eivät kaikilta osin vastaa pysäkkien tarkkoja sijainteja, vaan kartta on suuntaa antava.
Alustavat aikataulut:
Kaikkien oppilaiden (0-9 lk) koulu alkaa 8.30
0-2 lk oppilaiden koulu päättyy klo 12.30 tai 13.30
3-6 lk oppilaiden koulu päättyy klo 12.30 tai 13.30
7-9 lk oppilaiden koulu päättyy klo 13.30 tai 15.30
Perjantaisin melkein kaikkien oppilaiden koulu päättyy klo 13.30. Tarjouspyynnön liitteenä on lukuvuoden 2021-2022 kuljetussuunnitelma, josta käy ilmi tämän hetkiset reitit. Tarkoituksena on antaa tarjoajalle suuntaa antavaa tietoa, johon perustuen tarjoaja pystyy antamaan tarjouksessaan kuljetuksille päivähinnan. Selvyyden vuoksi todetaan, että tällä hetkellä oppilaita kuljetetaan vielä kahdelle eri koululle (Keskuskoulu Koulutie 6 ja Tykköön toimipiste Tykkööntie 542 A), kun taas hankinnan kohteena olevat kuljetukset tulevat kohdistumaan ainoastaan uudelle koulurakennukselle Koulutielle.
Tilaaja vahvistaa lukuvuosittain koulukuljetukseen oikeutetut oppilaat ja laatii oppilasluettelot osoitetietoineen, joista käyvät ilmi kunkin kuljetuksessa olevan oppilaan koulun alkamis- ja päättymisajat. Valittu palveluntuottaja laatii lopulliset reitit ja kuljetussuunnitelman lukuvuosittain, jonka tilaaja hyväksyy. Reittien ja kuljetussuunnitelman laatimisessa tulee huomioida, että kuljetukset toteutetaan perusopetuslain ja Jämijärven kunnan sivistyslautakunnan hyväksymien peruskoulujen koulukuljetuksia koskevien periaatteiden mukaisesti (mm. oppilaiden enimmäisodotusajat).
Tilaajalla on oikeus edellyttää muutoksia reitteihin, jos kuljetettavissa oppilaissa tapahtuu muutoksia. Päivähintaa voidaan tarkastaa ennen sopimuksen mukaisten kuljetusten alkamista 1.8.2022 ja sen jälkeen vuosittain lukuvuoden alussa todellista volyymia vastaavaksi siten, kuin tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa on tarkemmin kuvattu.

Uudistusten kuvaus

Sopimuskausi on voimassa 1.8.2022 - 31.7.2025, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa yhden (1) vuoden optiokaudella 1.8.2025 - 31.7.2026. Hankintayksikkö päättää option käyttöönotosta erikseen sopimusluonnoksessa kuvatulla tavalla.

Vaihtoehtojen kuvaus

Päivähinnalla toteutettavien koulukuljetusten lisäksi Palveluntuottajalta voidaan tilata yksittäisiä kuljetuksia koskien muita kouluun liittyviä matkoja (ml. esim. koulun ulkopuoliset urheilutapahtumat jne). Yksittäistilauksista maksetaan yksikköhintaperusteisesti (€/km).