Energiajohtamisen järjestelmä

Helsingin kaupungin asunnot Oy

Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) energiajohtamisen järjestelmä kokonaispalveluna ja sen suunnittelu, toteutus ja käyttöönotto sekä sovellusylläpito-, sovelluskehitys- ja käyttöpalvelut.
Hankinnan lähtökohtana on valmisohjelmisto palveluna, johon sovitetaan Hekan vaatimusten mukaiset toiminnallisuudet.
Hankinnan kohde, sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska hankinnan kohteen jakaminen ei ole toiminnallistaloudellisesti toimivaa eikä immateriaalioikeuksien osalta välttämättä edes mahdollista.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-11-02. Hankinta julkaistiin 2021-09-30.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Visma Real Estate Oy

Kuka?

• Helsingin kaupungin asunnot Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-09-30	hankintailmoitus
2021-10-15	Lisätietoilmoitus
2023-12-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2024-01-23	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-09-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 311199
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) energiajohtamisen järjestelmä kokonaispalveluna ja sen suunnittelu, toteutus ja käyttöönotto sekä sovellusylläpito-, sovelluskehitys- ja käyttöpalvelut. Hankinnan lähtökohtana on valmisohjelmisto palveluna, johon sovitetaan Hekan vaatimusten mukaiset toiminnallisuudet. Hankinnan kohde, sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska hankinnan kohteen jakaminen ei ole toiminnallistaloudellisesti toimivaa eikä immateriaalioikeuksien osalta välttämättä edes mahdollista. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin asunnot Oy
Postiosoite: Viipurinkatu 2
Postinumero: 00510
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hekaoy.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@hekaoy.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=367122&tpk=59890b7d-caf9-4806-b6e8-65a9f9614341 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=367122&tpk=59890b7d-caf9-4806-b6e8-65a9f9614341 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-09-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-11-02 📅
Julkaisupäivä: 2021-10-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 193-502692
EUVL-S-numero: 193
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan lähtökohtana on valmisohjelmisto palveluna, johon sovitetaan Hekan vaatimusten mukaiset toiminnallisuudet.

Hankinnan kohde, sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.

Osatarjoukset eivät ole sallittuja.

Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska hankinnan kohteen jakaminen ei ole toiminnallistaloudellisesti toimivaa eikä immateriaalioikeuksien osalta välttämättä edes mahdollista.

Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen.

Ks. tarkempi kuvaus hankinnasta tarjouspyynnön liitteestä 1 ("Hankinnan kohteen kuvaus").

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus on voimassa määräaikaisena neljä (4) vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassaolevana.

Sopimuskausi ja siihen liittyvät ehdot on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä "Hankintasopimusluonnos".

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. ESPD-lomake.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimusehdot on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä "Hankintasopimusluonnos".

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-11-02 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Paikka: Helsinki, Viipurinkatu 2
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2379058-6
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Helsingin kaupungin asunnot Oy on Helsingin kaupungin omistama osakeyhtiö.
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jukka Usmi
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=367122&tpk=59890b7d-caf9-4806-b6e8-65a9f9614341 🌏

Viite
Lisätietoja

Hankintayksikkö tarkistaa voittajaehdokkaalta pyydetyt tiedot ja todistukset ennen

hankintapäätöksen tekoa. Ehdokkaan on toimitettava pyydetyt tiedot ja todistukset suomen

kielellä kolmen (3) arkipäivän kuluessa pyynnöstä. Pyydetyt dokumentit eivät saa olla kolmea (

3) kuukautta vanhempia niiden hankintayksikölle jättämispäivästä laskettuna.

Soveltuvuusvaatimukset esitetään hankinta-asiakirjoissa. Osallistuja vakuuttaa täyttävänsä

vaaditut kelpoisuusehdot tarjouksessa antamillaan vastauksilla.

Tilaaja edellyttää, että Toimittaja on rekisteröitynyt vastuugroup.fi -palveluun ja että tilaajalla

on vapaasti käytössään ilman erillistä korvausta tarjoajan yritystä koskeva Tilaajavastuu.fi -

raportti.

Lisäkysymykset esitetään hankintapalvelun kautta.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 193-502692 (2021-09-30)

Lisätietoilmoitus (2021-10-15)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-10-15 📅
Julkaisupäivä: 2021-10-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 204-534058
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 193-502692
EUVL-S-numero: 204
Lisätietoja

1) Hintalomakkeen kerroin sarakkeen virheellinen mittayksikkö poistettu 2) Projektisuunnitelma- ja palvelukuvauspohjat on julkaistu muokattavina WORD-pohjina 3) Käytettävyysvertailun kohdat 2 A ja 4 D on korjattu. 4) Tarjouspyynnön liitenumerointi on korjattu.

Lähde: OJS 2021/S 204-534058 (2021-10-15)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-12-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Energiajohtamisen järjestelmä
Viitenumero: 367122
Lyhyt kuvaus:

Heka hankki energiajohtamisen järjestelmän kiinteistöjen energiankulutuksen tiedon hallinnan sekä johtamisen ja seurannan työkaluksi. Järjestelmän tuottaa selkeät sekä numeeriset että graafiset raportit halutuista energiankulutuksen osista ja kokonaisuuksista. Lisäksi järjestelmän mahdollistaa laajalla skaalalla käyttäjän muokkaukset raportteihin erilaisia vertailuja ja selvityksiä varten; esim. eri ikäisistä, eri kokoisista tai eri alueella sijaitsevista kohteista.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 500 120 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 690818
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 1
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 500 120 EUR 💰
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Visma Real Estate Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2081687-5
Postitoimipaikka: Salo
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: myyntipalvelu.realestate@visma.com 📧
Puhelin: 02 721 1710 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupungin asunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2379058-6
Postiosoite: Viipurinkatu 2
Postinumero: 00510
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Heka hankinnat
Sähköposti: hankinnat@hekaoy.fi 📧
Puhelin: +358 957674959 📞
URL: https://www.hekaoy.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 244-770046 (2023-12-18)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-01-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sopimusmuutosilmoitus, Energiajohtamisen järjestelmä
Viitenumero: 487383
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 500 120 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 688221
Kesto: 48 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta: Sopimus jatkuu määräaikaisen jakson jälkeen toistaiseksi voimassaolevana.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekopäivä: 2022-04-04 📅
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 500 120 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Puhelin: +358 207909702 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteyspiste: Helsingin kaupungin asunnot Oy, hankinnat
URL: http://www.hekaoy.fi 🌏

Muutokset
Muut lisätiedot

Sopimusmuutos tehdään teknisestä syystä. Nykyinen sopimuskumppani, Visma Real Estate Oy, on ainoa taho, joka pystyy toteuttamaan edellä kohdassa VII.2.1 kuvatun toiminnallisuuden hankintayksikön käytössä olevaan energiajohtamisen järjestelmään. Sopimuskumppanin vaihtaminen kesken sopimuskauden aiheuttaisi merkittäviä välillisiä ja välittömiä kustannuksia ja haittoja hankintayksikön toiminnalle. Edellä kuvatuista syistä johtuen sopimuskumppanin vaihtaminen kuvatun toiminnallisuuden toteuttamiseksi on mahdotonta.

Muutoksen pääasiallinen syy: Tarve alkuperäiseltä toimeksisaajalta hankittaviin lisäurakoihin, -palveluihin tai -tavaroihin.
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: CON-0001
Uusi arvo
Teksti:

Helsingin kaupungin asunnot Oy:n käytössä olevaan energiajohtamisen järjestelmään lisätään tekoälypohjainen analytiikkaominaisuus, joka tunnistaa automaattisesti energiankulutuksen ja päästöjen säästöpotentiaalit. Alkuperäisen hankintapääöksen mukaan sopimuksen arvo oli 500.120,00 euroa. Sopimusmuutoksen arvo on 198.669 euroa, mikä ylittää 10 % mutta jää alle 50 % alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta, joten sopimusmuutos täyttää hankintalain 136 §:n 3 momentin lisäedellytyksen muutoksen arvon osalta.

Lähde: OJS 2024/S 017-047835 (2024-01-23)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)