Arkiston digitoinnin sopimus

Väylävirasto

Hankinnan kohteena on analogisen arkistoaineiston tietosisällön muuntaminen digitaaliseen muotoon tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-24. Hankinta julkaistiin 2021-04-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Heikkinen & Puljula Oy
• Vaasan Micro Copy Oy

Kuka?

• Väylävirasto

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-04-22	hankintailmoitus
2021-05-12	Lisätietoilmoitus
2021-10-08	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-04-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Viitenumero: VÄYLÄ/7740/02.01.12/2020
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on analogisen arkistoaineiston tietosisällön muuntaminen digitaaliseen muotoon tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lisä-CPV-koodi: Skannauspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Väylävirasto
Postiosoite: PL 33 (Opastinsilta 12 A)
Postinumero: FI-00521
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.vayla.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=331809&tpk=b6aa77a7-793c-405f-819a-91ce86d30d48 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=331809&tpk=b6aa77a7-793c-405f-819a-91ce86d30d48 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-04-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-05-24 📅
Julkaisupäivä: 2021-04-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 081-208693
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 230-566962
EUVL-S-numero: 81

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 1 200 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on analogisen arkistoaineiston tietosisällön muuntaminen digitaaliseen muotoon (jatkossa "digitointi"). Hankinta pitää sisällään mm. analogisen arkistoaineiston digitoinnin, aineiston noudot ja palautukset, tiedostojen nimeämisen Väyläviraston antaman luettelon tai muun ohjeen mukaisesti ja tallentamisen määritettyyn hakemistorakenteeseen. Digitoitava arkistoaineisto sijaitsee Väyläviraston Pasilan ja Lappeenrannan toimipisteissä.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmalla tasolla tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 3 "Hankinnan kohteen kuvaus".

Hankinnan sitoumukseton ennakoitu kokonaisarvo optiokausi mukaan lukien on noin 700 000—1 200 000 EUR. Arviot digitoitavan aineiston määristä on esitetty liitteessä 3 Hankinnan kohteen kuvaus sekä liitteessä 4 Digitoitavat aineistot ja määrät.

Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus on määräaikaisena voimassa kolme (3) vuotta.

Sopimukseen sisältyy lisäksi mahdollisuus jatkaa sopimuksen kestoa enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Katso tarkemmat ehdot sopimuksen (liite 1) luvusta 4.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Lisähankintamahdollisuudet (optiot) on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-05-24 📅
Tarjousten avausaika: 12:15

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1010547-1
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=331809&tpk=b6aa77a7-793c-405f-819a-91ce86d30d48 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 081-208693 (2021-04-22)

Lisätietoilmoitus (2021-05-12)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Skannauspalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-05-12 📅
Julkaisupäivä: 2021-05-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 094-248119
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 081-208693
EUVL-S-numero: 94
Lisätietoja

Tarjouspyynnön liitteen 3 "Hankinnan kohteen kuvaus" sisältöä on täsmennetty määräajan säilytettävän aineiston vaatimusten osalta. Lisäksi liitteen 4 "Digitoitavat aineistot ja määrät" osalta on täsmennetty koko- ja vaatimusluokkiin 2.1 ja 2.2 sisältyvien aineistojen kokojakaumaa. Ko. liitteistä on julkaistu korjatut versiot. Tarkemmat tiedot tehdyistä korjauksista ja täsmennyksistä on esitetty tarjouspyynnöstä esitettyjen kysymysten ja vastausten koosteessa, joka on julkaistu Tarjouspalvelussa ko. kilpailutuksen välilehdellä ”Kysymykset ja vastaukset”.

Lähde: OJS 2021/S 094-248119 (2021-05-12)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-10-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1 200 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 00521
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo@vayla.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-10-08 📅
Julkaisupäivä: 2021-10-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 199-519832
EUVL-S-numero: 199
Lisätietoja

Sopimus on määräaikaisena voimassa kolme (3) vuotta. Sopimukseen sisältyy lisäksi mahdollisuus jatkaa sopimuksen kestoa enintään yhden vuoden mittaisella optiokaudella.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan sitoumukseton ennakoitu kokonaisarvo optiokausi mukaan lukien on noin 700 000 - 1 200 000 euroa.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Lisähankintamahdollisuudet (optiot) on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Ilmoitettu sopimuksen arvo sisältää myös lisähankintamahdollisuudet.

Lisätietoja:

Sopimus on määräaikaisena voimassa kolme (3) vuotta.

Sopimukseen sisältyy lisäksi mahdollisuus jatkaa sopimuksen kestoa enintään yhden vuoden mittaisella optiokaudella.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Palvelukuvauksen laatu
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-10-05 📅
Nimi: Heikkinen & Puljula Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0790356-0
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Maa: Suomi 🇫🇮
Lappi 🏙️
Nimi: Vaasan Micro Copy Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0361411-2
Postitoimipaikka: Vaasa
Maa: Pohjanmaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 200 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 199-519832 (2021-10-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)