Hankinnan kohteena on analogisen arkistoaineiston tietosisällön muuntaminen digitaaliseen muotoon tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-24.
Hankinta julkaistiin 2021-04-22.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkiston digitoinnin sopimus
VÄYLÄ/7740/02.01.12/2020
Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on analogisen arkistoaineiston tietosisällön muuntaminen digitaaliseen muotoon tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.”
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 200 000 💰
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Skannauspalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Painatus ja siihen liittyvät palvelut📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on analogisen arkistoaineiston tietosisällön muuntaminen digitaaliseen muotoon (jatkossa "digitointi"). Hankinta pitää sisällään mm....”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on analogisen arkistoaineiston tietosisällön muuntaminen digitaaliseen muotoon (jatkossa "digitointi"). Hankinta pitää sisällään mm. analogisen arkistoaineiston digitoinnin, aineiston noudot ja palautukset, tiedostojen nimeämisen Väyläviraston antaman luettelon tai muun ohjeen mukaisesti ja tallentamisen määritettyyn hakemistorakenteeseen. Digitoitava arkistoaineisto sijaitsee Väyläviraston Pasilan ja Lappeenrannan toimipisteissä.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmalla tasolla tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 3 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Hankinnan sitoumukseton ennakoitu kokonaisarvo optiokausi mukaan lukien on noin 700 000—1 200 000 EUR. Arviot digitoitavan aineiston määristä on esitetty liitteessä 3 Hankinnan kohteen kuvaus sekä liitteessä 4 Digitoitavat aineistot ja määrät.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on määräaikaisena voimassa kolme (3) vuotta.
Sopimukseen sisältyy lisäksi mahdollisuus jatkaa sopimuksen kestoa enintään yhden (1) vuoden...”
Uudistusten kuvaus
Sopimus on määräaikaisena voimassa kolme (3) vuotta.
Sopimukseen sisältyy lisäksi mahdollisuus jatkaa sopimuksen kestoa enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Katso tarkemmat ehdot sopimuksen (liite 1) luvusta 4.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lisähankintamahdollisuudet (optiot) on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 230-566962
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-05-24
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-05-24
12:15 📅
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2021/S 081-208693 (2021-04-22)
Lisätietoilmoitus (2021-05-12)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 081-208693
Muutokset Muut lisätiedot
“Tarjouspyynnön liitteen 3 "Hankinnan kohteen kuvaus" sisältöä on täsmennetty määräajan säilytettävän aineiston vaatimusten osalta. Lisäksi liitteen 4...”
Tarjouspyynnön liitteen 3 "Hankinnan kohteen kuvaus" sisältöä on täsmennetty määräajan säilytettävän aineiston vaatimusten osalta. Lisäksi liitteen 4 "Digitoitavat aineistot ja määrät" osalta on täsmennetty koko- ja vaatimusluokkiin 2.1 ja 2.2 sisältyvien aineistojen kokojakaumaa. Ko. liitteistä on julkaistu korjatut versiot.
Tarkemmat tiedot tehdyistä korjauksista ja täsmennyksistä on esitetty tarjouspyynnöstä esitettyjen kysymysten ja vastausten koosteessa, joka on julkaistu Tarjouspalvelussa ko. kilpailutuksen välilehdellä ”Kysymykset ja vastaukset”.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 094-248119 (2021-05-12)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-10-08) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00521
Sähköposti: kirjaamo@vayla.fi📧
Kohde Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 200 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on analogisen arkistoaineiston tietosisällön muuntaminen digitaaliseen muotoon (jatkossa "digitointi"). Hankinta pitää sisällään mm....”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on analogisen arkistoaineiston tietosisällön muuntaminen digitaaliseen muotoon (jatkossa "digitointi"). Hankinta pitää sisällään mm. analogisen arkistoaineiston digitoinnin, aineiston noudot ja palautukset, tiedostojen nimeämisen Väyläviraston antaman luettelon tai muun ohjeen mukaisesti ja tallentamisen määritettyyn hakemistorakenteeseen. Digitoitava arkistoaineisto sijaitsee Väyläviraston Pasilan ja Lappeenrannan toimipisteissä.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmalla tasolla tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 3 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Hankinnan sitoumukseton ennakoitu kokonaisarvo optiokausi mukaan lukien on noin 700 000 - 1 200 000 euroa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Palvelukuvauksen laatu
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lisähankintamahdollisuudet (optiot) on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Ilmoitettu sopimuksen arvo sisältää myös lisähankintamahdollisuudet.” Kuvaus
Lisätietoja:
“Sopimus on määräaikaisena voimassa kolme (3) vuotta.
Sopimukseen sisältyy lisäksi mahdollisuus jatkaa sopimuksen kestoa enintään yhden vuoden mittaisella...”
Lisätietoja
Sopimus on määräaikaisena voimassa kolme (3) vuotta.
Sopimukseen sisältyy lisäksi mahdollisuus jatkaa sopimuksen kestoa enintään yhden vuoden mittaisella optiokaudella.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 081-208693
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Arkiston digitoinnin sopimus
Sopimuksen tekopäivä: 2021-10-05 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Heikkinen & Puljula Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0790356-0
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Lappi🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Nimi: Vaasan Micro Copy Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0361411-2
Postitoimipaikka: Vaasa
Alue: Pohjanmaa🏙️ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 200 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 200 000 💰
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 199-519832 (2021-10-08)