Virka-ajan ulkopuolisen suun perusterveydenhuollon päivystyksen henkilöstön vuokraus

Lyhyt kuvaus

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri pyytää tarjoustanne henkilöstön vuokraamisesta suun terveydenhuollon virka-ajan ulkopuoliseen suusairauksien päivystykseen.

Hankinnan kuvaus

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri pyytää tarjoustanne henkilöstön vuokraamisesta suun terveydenhuollon virka-ajan ulkopuoliseen suusairauksien päivystykseen (PKS-yhteispäivystys). Virka-ajan ulkopuolinen suun perusterveydenhuollon päivystys vastaa suun perusterveydenhuollon kiireellisestä hoidosta HUS-alueen asukkaille arkisin klo 16.00–21.00 (kliininen potilastyö) sekä viikonloppuisin, arkipyhien aattona ja arkipyhinä klo 9.00–21.00 (kliininen potilastyö). Tällä hetkellä HUS suusairauksien perusterveydenhoidon päivystys sijaitsee Haartmanin sairaalan yhteydessä olevassa hammashoitolassa (Haartmaninkatu 4, rakennus 12, FI-00290 Helsinki) ja Hyvinkään sairaalassa (Sairaalankatu 3, B-rakennus 2. krs). Vuonna 2021 Haartmanin päivystys siirtyy Puistosairaalaan. Puistosairaalan osoite on Paciuksenkatu 1.
Sopimuskauden alussa työvoiman tarve on kolme (3) hammaslääkärin ja hammashoitajan/suuhygienistin muodostamaa työparia Haartmanin sairaalaan ja yksi (1) työpari Hyvinkään sairaalaan. Lisäksi tarvitaan yhden (1) suuhygienistin työpanos Haartmanin sairaalan vastaanoton ajanvaraukseen ja kahden (2) suuhygienistin työpanos Kirurgisen sairaalan ajanvaraukseen (Kasarmikatu 11-13). Hankittava määrä voi muuttua sopimuskauden aikana.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä:
— liite 1 Palvelukuvaus
— liite 2 Yleinen tietoturvallisuusliite
— liite 3 Henkilötietojen käsittelyn kuvaus
— liite 4 Hinnoittelu ja hintavertailu (tarjouslomake)
— liite 5 Sopimuksen yhteyshenkilöt
— liite 6 Palvelua tuottavat henkilöt (tarjouslomake)
— liite 7 Henkilökohtainen salassapito- ja tietosuojasitoumus
— liite 8 Vuokratyövoiman kvartaaliraportti
— liite 9 Laskutuserittely
— liite 10 HUSin tarkennukset JYSE 2014 Palvelut -ehtoihin
— liite 11 JYSE 2014 Palvelut yleiset ehdot
— liite 12 Sopimusluonnos
— liite 13 Pakollinen referenssi (tarjouslomake).
Liitteet, jotka on merkitty tarjouslomakkeiksi, tulee täyttää liitteissä olevien ohjeiden mukaisesti ja liittää mukaan tarjoukseen. Latauslinkit liitteille 4 ja 6 löytyvät tarjouspyynnön osiosta Hankinnan kohteen kriteerit ja liitteelle 13 osiosta Tarjouspyynnön muut ehdot.
Liitettä 3 (Henkilötietojen käsittelyn kuvaus) ei palauteta tarjouksen liitteenä, vaan se täydennetään yhteistyössä valitun toimittajan kanssa sopimusta valmisteltaessa.

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on hankintalain 12 luvun mukainen sosiaali- ja terveydenhuollon palveluhankinta. Hankinnassa käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä kuitenkin siten, että seuraavassa hankintamenettelyn kuvauksessa olevat poikkeamat ohittavat hankintalain 32 §:n.
Hankintamenettelyn kuvaus:
Julkaisemalla hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön HUS pyytää tarjoajia jättämään tarjouksensa tarjouspyynnössä ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
HUS
1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset, kelpoisuusehtojen täyttymisen ja tarvittaessa pyytää tarjoajilta kelpoisuusehtojen täyttymisen osoittavat todistukset
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset.
Tämän jälkeen HUS voi
(i) valita tarjouskilpailun voittajaksi vertailukriteerien perusteella parhaaksi arvioidun tarjoajan, tai
(ii) siirtyä neuvottelumenettelyyn.
Neuvottelumenettelyyn voidaan siirtyä, jos:
(i) tarjouskilpailussa ei ole saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta,
(ii) yhtään tarjousta ei voida hyväksyä liian korkean hinnan tai muun syyn vuoksi tai
(iii) HUS katsoo tarpeelliseksi neuvotella tarjousten yksityiskohdista.
Neuvotteluun kutsutaan kaikki määräaikaan mennessä tarjouksen jättäneet tarjoajat, jotka täyttävät tarjouspyynnössä kuvatut tarjoajan soveltuvuutta koskevat ehdot. Neuvottelujen tavoitteena on päivittää alkuperäistä tarjouspyyntöä siten, että neuvotteluihin valitut tarjoajat voivat jättää sen perusteella uudet tarjoukset. Neuvotteluja käydään tasapuolisesti kaikkien mukaan kutsuttujen tarjoajien kanssa HUS:n määrittelemä aika. Neuvottelujen jälkeen HUS toimittaa kaikille neuvotteluissa mukana olleille tarjoajille päivitetyn tarjouspyynnön, jonka perusteella tarjoajat jättävät uudet tarjoukset. Uudet tarjoukset vertaillaan uudessa tarjouspyynnössä kuvattujen kriteerien mukaisesti ja tarjouskilpailun voittaja valitaan tämän vertailun perusteella. Kun tarjouskilpailun voittaja on valittu, HUS tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille.
Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset sekä osatarjoukset
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Osatarjoukset eivät ole sallittuja.
Alihankinta
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja nimetään "Alihankkijan tiedot".
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Tarjoajan on sitouduttava siihen, että nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, jos tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä tarjouspyynnössä on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymä
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS:n kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja nimetään "Ryhmittymän tiedot".