ToTi: Talman koulun ja esiopetuksen siivouspalvelut sekä Salpar skola ruoka- ja siivouspalvelut

Sipoon kunta

Hankinta on jaettu osiin. Osa 1. Talman koulun ja esiopetuksen siivouspalvelut ja osa 2 Salpar skola ruoka- ja siivouspalvelut.
Talmassa sijaitsevassa Talman koulussa toimii suomenkielinen esiopetus sekä peruskoulun luokat 1—6.
Kalkkirannassa sijaitsevassa Salpar skola toimii ruotsinkielinen peruskoulu luokat 1—6.
Tarkoituksenmukainen siivous auttaa pintoja kestämään suunnitellun elinkaarensa ajan. Siivous suunnitellaan ja toteutetaan siten, että tiloissa tapahtuva opetustoiminta on mahdollista. Tilat siivotaan vaaditun puhtaustason mukaan, ja valitun palveluntuottajan tulee pystyä reagoimaan äkillisiin muutoksiin, esim. epidemiat.
Salpar skolan ruoka tulee koululle kylmänä kolme (3) kertaa viikossa. Koulupäivien ruoka kuumennetaan keittiössä ja tarjoillaan koulun ruokasalissa. Ruokahuollon tavoitteena on tarjota ruoka asiakkaille koulun lounasaikana.
Palveluntuottaja voi osallistua molempiin kilpailutuksiin tai vain toiseen. Palveluntuottajan tulee olla tutustunut kaikkiin tarjouspyynnössä oleviin liitteisiin, ja tarjoajan tulee osallistua siihen kohde-esittelyyn johon on jättämässä tarjouksen (katso tarkemmin tarjouspyynnön kohta II.2.4).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-01-25. Hankinta julkaistiin 2020-12-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• RTK-Palvelu Oy
• Siskon Siivous Oy

Kuka?

• Sipoon kunta

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-12-18	hankintailmoitus
2021-04-28	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-12-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Lyhyt kuvaus:

Hankinta on jaettu osiin. Osa 1. Talman koulun ja esiopetuksen siivouspalvelut ja osa 2 Salpar skola ruoka- ja siivouspalvelut. Talmassa sijaitsevassa Talman koulussa toimii suomenkielinen esiopetus sekä peruskoulun luokat 1—6. Kalkkirannassa sijaitsevassa Salpar skola toimii ruotsinkielinen peruskoulu luokat 1—6. Tarkoituksenmukainen siivous auttaa pintoja kestämään suunnitellun elinkaarensa ajan. Siivous suunnitellaan ja toteutetaan siten, että tiloissa tapahtuva opetustoiminta on mahdollista. Tilat siivotaan vaaditun puhtaustason mukaan, ja valitun palveluntuottajan tulee pystyä reagoimaan äkillisiin muutoksiin, esim. epidemiat. Salpar skolan ruoka tulee koululle kylmänä kolme (3) kertaa viikossa. Koulupäivien ruoka kuumennetaan keittiössä ja tarjoillaan koulun ruokasalissa. Ruokahuollon tavoitteena on tarjota ruoka asiakkaille koulun lounasaikana. Palveluntuottaja voi osallistua molempiin kilpailutuksiin tai vain toiseen. Palveluntuottajan tulee olla tutustunut kaikkiin tarjouspyynnössä oleviin liitteisiin, ja tarjoajan tulee osallistua siihen kohde-esittelyyn johon on jättämässä tarjouksen (katso tarkemmin tarjouspyynnön kohta II.2.4).

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Ruokala- ja ateriapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Sipoon kunta
Postiosoite: Lukkarinmäentie 2
Postinumero: FI-04130
Postitoimipaikka: Sipoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.sipoo.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@sipoo.fi 📧
Puhelin: +358 923531 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo?id=323905&tpk=6601f3a4-25fb-4ec2-b2c1-a7e0b8f4210e 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-12-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-01-25 📅
Julkaisupäivä: 2020-12-23 📅
Aloituspäivä: 2021-06-01 📅
Loppupäivä: 2023-07-31 📅
Aloituspäivä: 2021-08-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 250-624721
EUVL-S-numero: 250
Lisätietoja

Tarjousten avauskokouksessa ei saa olla läsnä henkilöitä hankintayksikön ulkopuolelta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta on jaettu osiin. Osa 1. Talman koulun ja esiopetuksen siivouspalvelut ja osa 2 Salpar skola ruoka- ja siivouspalvelut.

Talmassa sijaitsevassa Talman koulussa toimii suomenkielinen esiopetus sekä peruskoulun luokat 1—6.

Kalkkirannassa sijaitsevassa Salpar skola toimii ruotsinkielinen peruskoulu luokat 1—6.

Tarkoituksenmukainen siivous auttaa pintoja kestämään suunnitellun elinkaarensa ajan. Siivous suunnitellaan ja toteutetaan siten, että tiloissa tapahtuva opetustoiminta on mahdollista. Tilat siivotaan vaaditun puhtaustason mukaan, ja valitun palveluntuottajan tulee pystyä reagoimaan äkillisiin muutoksiin, esim. epidemiat.

Salpar skolan ruoka tulee koululle kylmänä kolme (3) kertaa viikossa. Koulupäivien ruoka kuumennetaan keittiössä ja tarjoillaan koulun ruokasalissa. Ruokahuollon tavoitteena on tarjota ruoka asiakkaille koulun lounasaikana.

Palveluntuottaja voi osallistua molempiin kilpailutuksiin tai vain toiseen. Palveluntuottajan tulee olla tutustunut kaikkiin tarjouspyynnössä oleviin liitteisiin, ja tarjoajan tulee osallistua siihen kohde-esittelyyn johon on jättämässä tarjouksen (katso tarkemmin tarjouspyynnön kohta II.2.4).

Osan nimi: Talman koulun ja esiopetuksen siivouspalvelut
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Sipoon kunta pyytää tarjousta Talman koulun tilojen puhtauspalveluista. Koulussa on noin 100 oppilasta sekä opetushenkilökuntaa. Koulu alkaa kello 8.15 ja päättyy viimeistään kello 14.15, iltapäiväkerhon toiminta päättyy klo 17.00, ja heidän toimintansa on yhdessä (1) luokkatilassa. Esiopetuksella on toimintaa kello 6.30—17.00 välisenä aikana.

Siivous suoritetaan arkipäivisin maanantaista perjantaihin koulupäivien mukaan, mutta siivouksen tulee huomioida, että osa tiloista on esiopetuksen käytössä, ja tällöin siivoustarve voi olla myös muulloin kuin koulupäivinä. Loma-ajat katsotaan yhdessä tilanteiden mukaan.

Talman koululla tulee tapahtumaan parakkilaajennus. Tulevasta laajennuksesta ei ole saatavilla vielä pohjakuvia, vaan ainoastaan huonetarveselvitys neliöineen, joka on liitteenä 15. Laajennusosa tulee näillä näkymin käyttöön 10/2021. Tarjoajan tulee tutustua liitteissä oleviin pohjakuviin ja niissä oleviin merkintöihin.

Tarjoajan tulee tutustua tilattavaa palvelua koskeviin tarjouspyyntöasiakirjoihin. Tarjouksen jättäminen edellyttää kohteeseen tutustumista osoite Satotalmantie 11, FI-04240 Sipoo. Kohteen esittely pidetään 15.1.2021 klo 9.30 johon ilmoittaudutaan 13.1.2021mennessä sähköpostiosoitteeseen johanna.kemilainen@sipoo.fi Kultakin yritykseltä voi osallistua vain yksi (1) henkilö.

Huom.: Remontin alaisuudessa oleviin tiloihin ei ole pääsyä esittelykäynnillä.

Sipoon kunta tulee valitsemaan yhden (1) toimittajan tuottamaan ylläpito- ja perussiivouspalveluita hankinnan kohteena oleviin tiloihin.

Uudistusten kuvaus:

Perussopimuskauden jälkeen tilaaja voi jatkaa sopimusta kahden vuoden optiokaudella (2 vuotta). Sipoon kunta tekee päätöksen option käytöstä erikseen ja ilmoittaa sen käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Osan nimi: Salpar skola ruoka- ja siivouspalvelut (ruotsinkielinen koulu)
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Sipoon kunta pyytää tarjouksia ruotsinkielisen Salpar skolan ruoka- ja siivouspalveluista. Koulussa on noin 45 oppilasta sekä opetushenkilökuntaa. Ruoka- ja siivous suoritetaan koulupäivisin, ja palvelun laskutus tulee tehdä koulupäivien mukaisesti.

Ruoka tulee koululle kylmänä kolme (3) kertaa viikossa. Koulupäivien ruoka kuumennetaan keittiössä ja tarjoillaan koulun ruokasalissa. Ruokahuollon tavoitteena on tarjota ruoka asiakkaille koulun lounasaikana. Palveluun kuuluvat ruokailun jälkeen astiahuolto ja ruokalinjaston puhdistustehtävät sekä omavalvontasuunnitelman mukaiset lämpötilamittaukset ja kirjaukset palvelukuvauksen mukaan (liite 8).

Tarjoajan tulee tutustua tilattavaa palvelua koskeviin tarjouspyyntöasiakirjoihin. Tarjouksen jättämisen edellytyksenä on osallistua kohdekierrolle joka järjestetään 15.1.2021 kello 8.00 osoitteessa Salparintie 11, FI-01180 Kalkkiranta. Kierrolle tulee ilmoittautua etukäteen 13.1.2021 mennessä sähköpostitse johanna.kemilainen@sipoo.fi

Tilaaja tulee valitsemaan kohteeseen yhden (1) toimittajan tuottamaan ruoka- ja siivouspalveluita.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Talman koulu

Satotalmantie 11

FI-04240 Sipoo

Salpar skola

Salparintie 11

FI-01180 Kalkkiranta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjat.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjat ja erityisesti sopimusluonnos.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-01-26 📅
Tarjousten avausaika: 09:00
Lisätietoja:

Tarjousten avauskokouksessa ei saa olla läsnä henkilöitä hankintayksikön ulkopuolelta.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0203533-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Johanna Kemiläinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo?id=323905&tpk=6601f3a4-25fb-4ec2-b2c1-a7e0b8f4210e 🌏

Viite
Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle:

Noin puoli vuotta ennen sopimusten päättymistä. Huomioiden mahdollinen optiokausi.

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/45246/notice/60807

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Hankintapäätös annetaan tiedoksi sähköisesti.

Hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.

Lähde: OJS 2020/S 250-624721 (2020-12-18)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-04-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta on jaettu osiin. Osa 1. Talman koulun ja esiopetuksen siivouspalvelut ja osa 2 Salpar skola ruoka- ja siivouspalvelut. Talmassa sijaitsevassa Talman koulussa toimii suomenkielinen esiopetus sekä peruskoulun luokat 1–6. Kalkkirannassa sijaitsevassa Salpar skola toimii ruotsinkielinen peruskoulu luokat 1–6. Tarkoituksenmukainen siivous auttaa pintoja kestämään suunnitellun elinkaarensa ajan. Siivous suunnitellaan ja toteutetaan siten, että tiloissa tapahtuva opetustoiminta on mahdollista. Tilat siivotaan vaaditun puhtaustason mukaan, ja valitun palveluntuottajan tulee pystyä reagoimaan äkillisiin muutoksiin, esim. epidemiat. Salpar skolan ruoka tulee koululle kylmänä kolme (3) kertaa viikossa. Koulupäivien ruoka kuumennetaan keittiössä ja tarjoillaan koulun ruokasalissa. Ruokahuollon tavoitteena on tarjota ruoka asiakkaille koulun lounasaikana. Palveluntuottaja voi osallistua molempiin kilpailutuksiin tai vain toiseen.

Hankinnan kokonaisarvo: 269 509 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-04-28 📅
Julkaisupäivä: 2021-05-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 085-220273
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 250-624721
EUVL-S-numero: 85

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Talmassa sijaitsevassa Talman koulussa toimii suomenkielinen esiopetus sekä peruskoulun luokat 1–6.

Kalkkirannassa sijaitsevassa Salpar skola toimii ruotsinkielinen peruskoulu luokat 1–6.

Palveluntuottaja voi osallistua molempiin kilpailutuksiin tai vain toiseen.

Sipoon kunta pyytää tarjousta Talman koulun tilojen puhtauspalveluista. Koulussa on noin 100 oppilasta sekä opetushenkilökuntaa. Koulu alkaa kello 8.15 ja päättyy viimeistään kello 14.15, iltapäiväkerhon toiminta päättyy klo 17.00, ja heidän toimintansa on yhdessä luokkatilassa. Esiopetuksella on toimintaa kello 6.30–17.00 välisenä aikana.

Siivous suoritetaan arkipäivisin maanantaista perjantaihin koulupäivien mukaan, mutta siivouksen tulee huomioida, että osa tiloista on esiopetuksen käytössä ja tällöin siivoustarve voi olla myös muulloin kuin koulupäivinä. Loma-ajat katsotaan yhdessä tilanteiden mukaan.

Talman koululla tulee tapahtumaan parakki laajennus. Tulevasta laajennuksesta ei ole saatavilla vielä pohjakuvia, vaan ainoastaan huonetarveselvitys neliöineen, joka on liitteenä 15. Laajennusosa tulee näillä näkymin käyttöön 10/2021.

Vaihtoehtojen kuvaus: Tilaaja on varannut mahdollisuuden kahden (2) vuoden optiokauteen.
Lyhyt kuvaus:

Sipoon kunta pyytää tarjouksia ruotsinkielisen Salpar skolan ruoka- ja siivouspalveluista. Koulussa on noin 45 oppilasta sekä opetushenkilökuntaa. Ruoka- ja siivous suoritetaan koulupäivisin ja palvelun laskutus tulee tehdä koulupäivien mukaisesti.

Tilaaja tulee valitsemaan kohteeseen yhden (1)toimittajan tuottamaan ruoka- ja siivouspalveluita.

Vaihtoehtojen kuvaus: Tilaaja on varannut mahdollisuuden kahden (2) vuoden optio.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Talman koulu, Satotalmantie 11, FI-04240 Sipoo

Salpar skola, Salparintie 11, FI-01180 Kalkkiranta

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-04-07 📅
Nimi: Siskon Siivous Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI09779129
Postiosoite: Ruosilantie 11
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00390
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 147 333 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-03-26 📅
Nimi: RTK-Palvelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI26593238
Postiosoite: Papinhaankatu 8
Postitoimipaikka: Rauma
Postinumero: FI-26100
Maa: Länsi-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 122 176 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
1

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Hankintapäätös on annttu tiedoksi sähköisesti.

Lähde: OJS 2021/S 085-220273 (2021-04-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (11)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (7)