Toimeentulotukiasiakkaiden hautauspalvelut ja vainajien siirtokuljetukset

Vantaan kaupunki

Tällä tarjouspyynnöllä Vantaan kaupunki (jäljempänä kaupunki tai tilaaja) pyytää tarjousta toimeentulotukiasiakkaiden hautauspalveluista ja vainajien siirtokuljetuksista. Palvelu sisältää toimeentulotukeen oikeutetun vantaalaisen hautauksen ja kuljetuksen pääkaupunkiseudulla maanantaista lauantaihin ja pienen kukkalaitteen arkulle sekä toimeentulotukiasiakkaan omaisen palvelun hautaustoimistossa hautauksen järjestelyjen sopimista varten sekä tarvittavan yhteistyön seurakuntayhtymän tai vastaavan kanssa hautauksesta. Tarvittaessa kaupunki tilaa palveluntuottajalta kantaja- ja apumiespalvelut. Palvelu alkaa vainajan luovutuksesta laitoksesta, sairaalasta, terveyskeskuksesta tai oikeuslääketieteen laitoksesta ja päättyy hautaukseen.
Hautaustoimiston tulee sijaita pääkaupunkiseudulla (Vantaa, Helsinki, Espoo, Kauniainen). Tilojen tulee olla esteettömät. Hautaustoimistossa omainen saa halutessaan hautauspalveluihin liittyvää asiakaspalvelua sekä neuvontaa käytännön järjestelyissä.
Arkkuna edellytetään standardimitat täyttävää puuainearkkua. Arkussa voi olla ulko- ja sisäverhoilu, esim. vanu/puuvillasekoitekangas. Arkun sisustuksen tulee käsittää asianmukainen sisustus, esim. pohjan pehmusteet, sisäverhoilu, tyyny, peitto, kasvoliina sekä paita ja sukat. Arkun tulee olla vainajan tarpeen mukaan sopivan kokoinen. Arkussa ei saa olla mitään uskonnollisia symboleita.
Tuhkaushautauksessa uurnan on oltava maatuvaa materiaalia, esim. puu-uurna, joka lasketaan maahan tuhkineen.
Kukkalaitteena käytetään ajankohtana saatavia kukkia, ei muovikukkia. Polttohautauksissa kukkalaitetta ei tilata, eikä siitä myöskään veloiteta, mikäli vainajaa ei siunata.
Hautaustoimistolta edellytämme kattavaa palvelua; hautaustoimisto hoitaa vainajan kuljetukseen ja hautaukseen liittyvät käytännön järjestelyt, sopii seurakunnan kanssa kulloinkin tarvittavat välttämättömät toimenpiteet ja suorittaa näistä aiheutuvat kustannukset seurakunnalle sen esittämän laskun mukaisina.
Hautaustoimisto pukee ja laittaa vainajan arkkuun. Hautaustoimiston palvelun ja palvelutilojen tulee olla vainajaa ja omaisen surua kunnioittavaa. Palvelupisteen asiakaspalvelutiloissa on otettu huomioon omaisen mahdollinen tarve hiljentymiseen ja luottamukselliseen keskusteluun palveluntuottajan kanssa. Palvelupisteessä omainen saa hautauspalveluihin liittyvää neuvontaa käytännön järjestelyissä.
Palveluntuottajalla on kantaja- ja apumiestyövoimaa tarvittaessa saatavana. Kantaja- ja aputyövoima käyttäytyvät asiallisesti ja ovat pukeutuneet hautaustilaisuudessa tummaan pukuun. Apuhenkilöstöä ja kantajia tarvitaan vain harvoin. Mikäli kantajia tarvitaan, niitä tulee olla vain riittävä määrä. Kuljetuskalustona hautaustilaisuudessa on hautausautoksi rekisteröity musta, hopeanharmaa tai valkoinen hautausauto.
Maksusitoumukseen kirjataan hautaustoimistolle tiedoksi vainajan sijaintipaikka sekä omaisen tai muun yhteyshenkilön tarkat yhteystiedot. Jos omaisia ei ole, ilmoitetaan, saako hautaustoimisto ryhtyä heti hautaustoimenpiteisiin.
Hautaustoimistolla tulee olla vainajien siirtokuljetuksia varten päivystyspuhelinnumero, joka palvelee 24 tuntia vuorokaudessa ympäri vuoden.
Ruumiin kuljettaminen on sallittua vain siihen tarkoitukseen varatussa kulkuneuvossa (terveydensuojeluasetus 1280/1994, 41 §, ajoneuvolaki 1090/2002, 3 luku 23 §). Kuljetukseen käytetään vain tähän palveluun varattua ajoneuvoa tai ajoneuvoa, jota käytetään myös muissa hautaustoimen kuljetuksissa. Kuljetusauton tulee olla varustettu vainajan siirtoon tarvittavalla välineistöllä. Vainajien siirtokuljetuksia tapahtuu pääosin Vantaan kaupungin laitoksien ja sairaaloiden välillä sekä kuljetuksia HUSLAB:n obduktio-osastolle. Vainajan nouto tapahtuu viimeistään kolmen (3) tunnin kuluessa tilaajan yhteydenotosta. Yksittäisissä tapauksissa tai poikkeustilanteissa voi olla myös muita kuljetuksia Vantaan kaupungin ja pääkaupunkiseudun kuntien alueella kaupungin eri tilauksesta.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-09-18. Hankinta julkaistiin 2020-08-18.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-08-18 hankintailmoitus
2020-12-02 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-08-18)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Vantaan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Postiosoite: PL 1100, Vantaan kaupunki
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01030
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: soster.hankinnat@vantaa.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.vantaa.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=309087&tpk=8ae9f4bb-eef6-492f-bb4c-7a9d7862977f 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=309087&tpk=8ae9f4bb-eef6-492f-bb4c-7a9d7862977f 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Toimeentulotukiasiakkaiden hautauspalvelut ja vainajien siirtokuljetukset VD/1594/02.08.00.00/2020”
Tuotteet/palvelut: Hautauspalvelut ja vastaavat palvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Tällä tarjouspyynnöllä Vantaan kaupunki (jäljempänä kaupunki tai tilaaja) pyytää tarjousta toimeentulotukiasiakkaiden hautauspalveluista ja vainajien...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 250 000 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦
Lisätuotteet/palvelut: ME03 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Myöntämisperusteet
Hinta
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 250 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2021-01-01 📅
Loppupäivä: 2022-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskausi on 1.1.2021–31.12.2022. Sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) optiovuodella vuosi kerrallaan. Option käyttämisestä...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimuskausi on 1.1.2021–31.12.2022. Sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) optiovuodella vuosi kerrallaan. Option käyttämisestä...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 051-121051
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-09-18 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-09-18 14:00 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 162-393723 (2020-08-18)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-12-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tällä tarjouspyynnöllä Vantaan kaupunki (jäljempänä kaupunki tai tilaaja) pyysi tarjousta toimeentulotukiasiakkaiden hautauspalveluista ja vainajien...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 250 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Katso tarjouspyyntöasiakirjat
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimuskausi on 1.1.2021—31.12.2022. Sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) optiovuodella vuosi kerrallaan. Kaupunki tekee päätöksen...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 162-393723

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 56/2020
Otsikko: Toimeentulotukiasiakkaiden hautauspalvelut ja vainajien siirtokuljetukset
Sopimuksen tekopäivä: 2020-11-11 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Hämeenlinnan Hautauspalvelu Calla Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2390883-9
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Etelä-Suomi 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 250 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 250 000 💰
Lähde: OJS 2020/S 238-588702 (2020-12-02)