ThisisFINLAND kiinankielisen median sisällöntuotanto

Ulkoministeriö

ThisisFinland -sosiaalinen media – SINA WEIBO, Wechat; markkinointi ja kehittäminen mukaan lukien kampanjat ja mainonta.
ThisisFinland -kiinankielinen palvelu; artikkelien teemat ja aiheet tulevat ThisisFinlandin toimitukselta ja artikkelit tilataan freelance-toimittajilta. Toimittaja vastaa artikkelien editoinnista ja kieliasun tarkistamisesta, layoutista ja julkaisemisesta ThisisFinlandin verkkosivuilla Wordpress -ohjelmalla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-03-09. Hankinta julkaistiin 2020-01-27.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-01-27 hankintailmoitus
2020-08-12 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-01-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Lyhyt kuvaus:
ThisisFinland -sosiaalinen media – SINA WEIBO, Wechat; markkinointi ja kehittäminen mukaan lukien kampanjat ja mainonta. ThisisFinland -kiinankielinen palvelu; artikkelien teemat ja aiheet tulevat ThisisFinlandin toimitukselta ja artikkelit tilataan freelance-toimittajilta. Toimittaja vastaa artikkelien editoinnista ja kieliasun tarkistamisesta, layoutista ja julkaisemisesta ThisisFinlandin verkkosivuilla Wordpress -ohjelmalla.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ulkoministeriö
Postiosoite: PL 176, Valtioneuvosto
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://um.fi/ 🌏
Sähköposti: laura.kamras@formin.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=278775&tpk=fbdb53f9-00da-4419-8030-4078a0b08b87 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=278775&tpk=fbdb53f9-00da-4419-8030-4078a0b08b87 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-01-27 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-03-09 📅
Julkaisupäivä: 2020-01-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 019-042198
EUVL-S-numero: 19
Lisätietoja
Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
ThisisFinland -sosiaalinen media – SINA WEIBO, Wechat; markkinointi ja kehittäminen mukaan lukien kampanjat ja mainonta.
ThisisFinland -kiinankielinen palvelu; artikkelien teemat ja aiheet tulevat ThisisFinlandin toimitukselta ja artikkelit tilataan freelance-toimittajilta. Toimittaja vastaa artikkelien editoinnista ja kieliasun tarkistamisesta, layoutista ja julkaisemisesta ThisisFinlandin verkkosivuilla Wordpress -ohjelmalla.
Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 200 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Kiinteään kuukausimaksuun sisältyy seuraavat palvelut:
A) Sosiaalinen media – SINA WEIBO, markkinointi ja kehittäminen käsittäen kampanjat ja mainonta, korkeintaan 2 kampanjasuunnitelmaa kalenterivuodessa. Keskimäärin 1 postauksen laatiminen toimittajan toimesta, kuitenkin korkeintaan 60 toimittajan luomaa postausta kuukaudessa. Loput postaukset jakoina muista kanavista.
Näytä lisää
Wechat, markkinointi ja kehittäminen yhdessä Suomen Kiinan edustustojen ja Team Finland –tiimin kanssa (max 2 h/kk). 4 artikkelin kirjoittaminen kuukausittain Wechat-kanavaan sisältäen kuvatoimittamisen (= kuvien valinta ja muokkaus valituista lähteistä). 1–2 näistä artikkeleista voi olla Wechat-muotoon muokattuja ThisisFINLAND-sivuston artikkeleita.
Näytä lisää
Toimittaja osallistuu postausten herättämiin keskusteluihin ja reagoi niissä esitettyihin suoriin kysymyksiin ja poistaa epäasialliset postaukset ja/tai kommentit.
B) Toimittaja vastaa ThisisFINLAND -artikkelien editoinnista ja kieliasun tarkistamisesta, layoutista ja julkaisemisesta ThisisFINLAND verkkosivuilla Wordpress-ohjelmalla (2–4 kpl/kk), pituus noin 3 000–4 200 merkkiä välilyönteineen. Artikkelien teemat ja aiheet tulevat ThisisFinlandin toimitukselta, joka tilaa artikkelit freelance-toimittajilta. Asiakas eli ulkoministeriö vastaa artikkelien kääntämisestä ja kääntäminen toteutetaan Valtioneuvoston kanslian kautta.
Näytä lisää
C) Baidu hakukone (max, 1 h/kk), Mahdolliset hakukonesanojen syöttämiset.
D) Kumppanuuksien kehittäminen (max. 3 h/kk), mahdollisten yhteistyökumppanien kartoittaminen, kontaktointi ja neuvottelu.
Konkreettisten yhteistyöehdotusten tekeminen ja kommunikointi.
E) Edellä mainittujen alustojen lisäksi seurataan myös muiden alustojen tilannetta ja kehitystä sekä harkitaan tarvetta uusien alustojen käyttöönottoon.
F) Yhteydenpito asiakkaaseen eli ulkoministeriöön. Palavereja ja tapaamisia, sopimus sisältää kalenterivuodessa 2 seurantakokousta (1 seurantakokouksen pituus korkeintaan 5 tuntia). Näihin osallistumisesta ja niihin valmistautumisesta asiakas ei korvaa tuntityötä eikä matkakuluja Helsinkiin. Yhteydenpito sisältää sähköposteja tarpeen mukaan sekä raportoinnin kuukausittain sekä kirjallisena, että suullisesti yhteisessä palaverissa. Raportoinnista tulee käydä ilmi suosituimmat sisällöt ja kävijätilastot.
Näytä lisää
G) Yhteydenpito Pekingin suurlähetystön ja Shanghain PKV:n kanssa yhteisessä WeChat-ryhmässä. Konkreettinen viikoittainen sisältösuunnittelu ja julkaisukalenteri tehdään yhteisellä Trello-tilillä.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 EUR 💰
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Ulkoministeriöllä tilaajana on optio, eli oikeus jatkaa sopimusta 12 kuukautta. Tämä option arvo sisältyy hankinnan kokonaisarvoon. Varsinaisen sopimuskauden arvo on 150 000 EUR ja optiokauden 50 000 EUR Hinnat ovat ilmoitettu ilman arvonlisäveroa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2020-04-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2020-03-10 📅
Tarjousten avausaika: 14:00
Paikka: Kanavakatu 3 C, Helsinki
Lisätietoja: Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245973-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Laura Kamras
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=278775&tpk=fbdb53f9-00da-4419-8030-4078a0b08b87 🌏

Viite
Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle:
Hankinta kilpailutetaan uudestaan viimeistään vuonna 2024, mikäli optiota ei oteta käyttöön, niin kilpailutetaan vuonna 2023.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 019-042198 (2020-01-27)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-08-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
ThisisFinland -sosiaalinen media – SINA WEIBO, Wechat; markkinointi ja kehittäminen mukaan lukien kampanjat ja mainonta. ThisisFinland – kiinankielinen palvelu; artikkelien teemat ja aiheet tulevat ThisisFinlandin toimitukselta, ja artikkelit tilataan freelance-toimittajilta. Toimittaja vastaa artikkelien editoinnista ja kieliasun tarkistamisesta, layoutista ja julkaisemisesta ThisisFinlandin verkkosivuilla Wordpress-ohjelmalla.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 200 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-00023
Yhteystiedot
Sähköposti: piritta.kaartio@formin.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-08-12 📅
Julkaisupäivä: 2020-08-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 158-386221
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 019-042198
EUVL-S-numero: 158

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
ThisisFinland – kiinankielinen palvelu; artikkelien teemat ja aiheet tulevat ThisisFinlandin toimitukselta, ja artikkelit tilataan freelance-toimittajilta. Toimittaja vastaa artikkelien editoinnista ja kieliasun tarkistamisesta, layoutista ja julkaisemisesta ThisisFinlandin verkkosivuilla Wordpress-ohjelmalla.
Näytä lisää
A) Sosiaalinen media – SINA WEIBO, markkinointi ja kehittäminen käsittäen kampanjat ja mainonta, korkeintaan kaksi kampanjasuunnitelmaa kalenterivuodessa. Keskimäärin yhden (1) postauksen laatiminen toimittajan toimesta, kuitenkin korkeintaan 60 toimittajan luomaa postausta kuukaudessa. Loput postaukset jakoina muista kanavista.
Näytä lisää
Wechat, markkinointi ja kehittäminen yhdessä Suomen Kiinan edustustojen ja Team Finland -tiimin kanssa (max 2 h / kk). Neljän (4) artikkelin kirjoittaminen kuukausittain Wechat-kanavaan sisältäen kuvatoimittamisen (= kuvien valinta ja muokkaus valituista lähteistä). 1–2 näistä artikkeleista voi olla Wechat-muotoon muokattuja ThisisFINLAND-sivuston artikkeleita.
Näytä lisää
B) Toimittaja vastaa ThisisFINLAND-artikkelien editoinnista ja kieliasun tarkistamisesta, layoutista ja julkaisemisesta
C) Baidu hakukone (max. 1 h /kk), mahdolliset hakukonesanojen syöttämiset
D) Kumppanuuksien kehittäminen
E) Edellä mainittujen alustojen lisäksi seurataan myös muiden alustojen tilannetta ja kehitystä sekä harkitaan tarvetta uusien alustojen käyttöönottoon
F) Yhteydenpito asiakkaaseen eli ulkoministeriöön ja edustustoihin.
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: QA04

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu (tarjoajan tarjouksessa laatima vapaamuotoinen kirjoitus siitä, mitä pitäisi tehdä kiinankielisessä sosiaalisessa mediassa, jotta Suomea seuraavien määrät kasvaisivat.)
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-07-01 📅
Nimi: Nordic Friend Oy
Kansallinen rekisterinumero: 28009349
Postiosoite: Sofiankatu 4 C
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00170
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 407741645 📞
Sähköposti: rixin@nordicfriend.net 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Internetosoite: http://www.nordicfriend.net 🌏
Hankinnan kokonaisarvo: 200 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Piritta Kaartio

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 158-386221 (2020-08-12)