RFI: Peppi-järjestelmän kokoonpanonhallinnan ja ylläpidon palvelut

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy

Hankinnan kohteena on ylläpito- ja tukipalvelut sekä asiantuntijatyö kohdistuen Haaga-Helian Opintohallinnon Peppi-järjestelmään.
Peppi-ohjelmiston ohjelmistokehittämisestä vastaa useiden koreakoulujen muodostama konsortio ja omistajakorkeakoulut, joiden sopimustoimittaja hoitaa ohjelmistoylläpidon käytännössä. Lisäksi Haaga-Helian Peppi-järjestelmäkokonaisuus kattaa myös muita Peppi-moduleita ja liitännäisiä, laajennuksia, joiden ohjelmeistoylläpitoa tekevät osin samat ja osin eri tahot.
Haaga-Helia ammattikorkeaskoululla on oma konsesali, ja siitä vastaa ICT-infra-ryhmä sekä ulkopuolinen palvelintason valvontaa ja ylläpitoa hoitava palvelutoimittaja.
Haaga-Helian Peppi-järjestelmäkokonaisuudella on Haaga-Heliassa nimetty tuoteomistaja sekä pääkäyttäjät, jotka vastaavat mm. käyttöoikeuksien ja monien ohjaustietojen ylläpidosta sekä ohjelmiston versiopäivitysten aikataulutuksesta ja testauksesta Haaga-Helian osalta.
Hankinnan kohteena oleva ylläpitopalvelu kattaa Haaga-Helian Peppi-repositoryn hallinnan, Peppi-ohjelmistopakettien tekemisen, testaukset ja asennukset, kokoonpanonhallinnan, Haaga-Helian Peppi-järjestelmän tietokantojen ja muuttuvien tietojen varmuuskopiot, häiriöhallinnan ja vikakorjaukset ym ylläpidon tehtävät, joita on kuvattu tarkemmin Hankinnan kohteen kuvauksessa sekä palvelukuvauksessa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-12-14. Hankinta julkaistiin 2020-11-13.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Netum Oy

Kuka?

• Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki › Tietokonejärjestelmän varmistus- ja luettelomuunnospalvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-11-13	hankintailmoitus
2020-11-27	Lisätietoilmoitus
2021-03-25	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-11-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on ylläpito- ja tukipalvelut sekä asiantuntijatyö kohdistuen Haaga-Helian Opintohallinnon Peppi-järjestelmään. Peppi-ohjelmiston ohjelmistokehittämisestä vastaa useiden koreakoulujen muodostama konsortio ja omistajakorkeakoulut, joiden sopimustoimittaja hoitaa ohjelmistoylläpidon käytännössä. Lisäksi Haaga-Helian Peppi-järjestelmäkokonaisuus kattaa myös muita Peppi-moduleita ja liitännäisiä, laajennuksia, joiden ohjelmeistoylläpitoa tekevät osin samat ja osin eri tahot. Haaga-Helia ammattikorkeaskoululla on oma konsesali, ja siitä vastaa ICT-infra-ryhmä sekä ulkopuolinen palvelintason valvontaa ja ylläpitoa hoitava palvelutoimittaja. Haaga-Helian Peppi-järjestelmäkokonaisuudella on Haaga-Heliassa nimetty tuoteomistaja sekä pääkäyttäjät, jotka vastaavat mm. käyttöoikeuksien ja monien ohjaustietojen ylläpidosta sekä ohjelmiston versiopäivitysten aikataulutuksesta ja testauksesta Haaga-Helian osalta. Hankinnan kohteena oleva ylläpitopalvelu kattaa Haaga-Helian Peppi-repositoryn hallinnan, Peppi-ohjelmistopakettien tekemisen, testaukset ja asennukset, kokoonpanonhallinnan, Haaga-Helian Peppi-järjestelmän tietokantojen ja muuttuvien tietojen varmuuskopiot, häiriöhallinnan ja vikakorjaukset ym ylläpidon tehtävät, joita on kuvattu tarkemmin Hankinnan kohteen kuvauksessa sekä palvelukuvauksessa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy
Postiosoite: Ratapihantie 13
Postinumero: FI-00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.haaga-helia.fi 🌏
Sähköposti: ict-hankinnat@haaga-helia.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=319264&tpk=ca6f156d-7b87-46b8-9a43-cb1e80c127c9 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=319264&tpk=ca6f156d-7b87-46b8-9a43-cb1e80c127c9 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-12-14 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 225-553629
EUVL-S-numero: 225
Lisätietoja

Kohdassa II.1.5) esitetty hankinnan kokonaisarvo on hankintayksikön arvio neljän (4) vuoden ajalta laskettuna eikä sisällä määräostovelvoitetta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on ylläpito- ja tukipalvelut sekä asiantuntijatyö kohdistuen Haaga-Helian Opintohallinnon Peppi-järjestelmään.

Peppi-ohjelmiston ohjelmistokehittämisestä vastaa useiden koreakoulujen muodostama konsortio ja omistajakorkeakoulut, joiden sopimustoimittaja hoitaa ohjelmistoylläpidon käytännössä. Lisäksi Haaga-Helian Peppi-järjestelmäkokonaisuus kattaa myös muita Peppi-moduleita ja liitännäisiä, laajennuksia, joiden ohjelmeistoylläpitoa tekevät osin samat ja osin eri tahot.

Haaga-Helia ammattikorkeaskoululla on oma konsesali, ja siitä vastaa ICT-infra-ryhmä sekä ulkopuolinen palvelintason valvontaa ja ylläpitoa hoitava palvelutoimittaja.

Haaga-Helian Peppi-järjestelmäkokonaisuudella on Haaga-Heliassa nimetty tuoteomistaja sekä pääkäyttäjät, jotka vastaavat mm. käyttöoikeuksien ja monien ohjaustietojen ylläpidosta sekä ohjelmiston versiopäivitysten aikataulutuksesta ja testauksesta Haaga-Helian osalta.

Hankinnan kohteena oleva ylläpitopalvelu kattaa Haaga-Helian Peppi-repositoryn hallinnan, Peppi-ohjelmistopakettien tekemisen, testaukset ja asennukset, kokoonpanonhallinnan, Haaga-Helian Peppi-järjestelmän tietokantojen ja muuttuvien tietojen varmuuskopiot, häiriöhallinnan ja vikakorjaukset ym ylläpidon tehtävät, joita on kuvattu tarkemmin Hankinnan kohteen kuvauksessa sekä palvelukuvauksessa.

Arvioitu kokonaisarvo: 280 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus: Tarkempi kuvaus hankinnasta esitetään liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Hankintasopimus on voimassa edellä kuvatun määräajan.

Määräajan jälkeen hankintasopimusta voidaan jatkaa yksi (1) + yksi (1) vuotta.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintayksiköllä on mahdollistaa laajentaa hankittavan palvelun palveluaikaa tarjouspyynnössä kuvatusta palveluajasta seuraavasti:

— Laajennettu palveluaika.

Asiantuntijapalvelut ylläpidon ja järjestelmäalustan kehittämiseksi esimerkiksi suorituskyvyn tai toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi tai ohjelmistoversioiden käyttöönottojen sujuvoittamiseksi.

Lisätietoja:

Kohdassa II.1.5) esitetty hankinnan kokonaisarvo on hankintayksikön arvio neljän (4) vuoden ajalta laskettuna eikä sisällä määräostovelvoitetta.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Ylläpitopalvelu toimitetaan verkon yli. Tietojenkäsittelyn on tapahduttava EU-alueella.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 23:59
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-12-15 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2029188-8
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Ammattikorkeakoulu
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kirsti Niemeläinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=319264&tpk=ca6f156d-7b87-46b8-9a43-cb1e80c127c9 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 225-553629 (2020-11-13)

Lisätietoilmoitus (2020-11-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on ylläpito- ja tukipalvelut sekä asiantuntijatyö kohdistuen Haaga-Helian Opintohallinnon Peppi-järjestelmään. Peppi-ohjelmiston ohjelmistokehittämisestä vastaa useiden koreakoulujen muodostama konsortio ja omistajakorkeakoulut, joiden sopimustoimittaja hoitaa ohjelmistoylläpidon käytännössä. Lisäksi Haaga-Helian Peppi-järjestelmäkokonaisuus kattaa myös muita Peppi-moduleita ja liitännäisiä, laajennuksia, joiden ohjelmeistoylläpitoa tekevät osin samat ja osin eri tahot. Haaga-Helia ammattikorkeakoululla on oma konsesalim ja siitä vastaa ICT-infra-ryhmä sekä ulkopuolinen palvelintason valvontaa ja ylläpitoa hoitava palvelutoimittaja. Haaga-Helian Peppi-järjestelmäkokonaisuudella on Haaga-Heliassa nimetty tuoteomistaja sekä pääkäyttäjät, jotka vastaavat mm. käyttöoikeuksien ja monien ohjaustietojen ylläpidosta sekä ohjelmiston versiopäivitysten aikataulutuksesta ja testauksesta Haaga-Helian osalta. Hankinnan kohteena oleva ylläpitopalvelu kattaa Haaga-Helian Peppi-repositoryn hallinnan, Peppi-ohjelmistopakettien tekemisen, testaukset ja asennukset, kokoonpanonhallinnan, Haaga-Helian Peppi-järjestelmän tietokantojen ja muuttuvien tietojen varmuuskopiot, häiriöhallinnan ja vikakorjaukset ym. ylläpidon tehtävät, joita on kuvattu tarkemmin Hankinnan kohteen kuvauksessa sekä palvelukuvauksessa.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietokonejärjestelmän varmistus- ja luettelomuunnospalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-27 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-12-15 📅
Julkaisupäivä: 2020-12-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 235-580878
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 225-553629
EUVL-S-numero: 235
Lisätietoja

Hankintayksikkö on täsmentänyt tarjouspyynnön liitteitä: — Liite 0 — Liite 1 — Liite 1.1. — Liite 1.2 — Liite 1.3 — Liite 2 — Liite 2.1 — Liite 3.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Haaga-Helia ammattikorkeakoululla on oma konsesalim ja siitä vastaa ICT-infra-ryhmä sekä ulkopuolinen palvelintason valvontaa ja ylläpitoa hoitava palvelutoimittaja.

Hankinnan kohteena oleva ylläpitopalvelu kattaa Haaga-Helian Peppi-repositoryn hallinnan, Peppi-ohjelmistopakettien tekemisen, testaukset ja asennukset, kokoonpanonhallinnan, Haaga-Helian Peppi-järjestelmän tietokantojen ja muuttuvien tietojen varmuuskopiot, häiriöhallinnan ja vikakorjaukset ym. ylläpidon tehtävät, joita on kuvattu tarkemmin Hankinnan kohteen kuvauksessa sekä palvelukuvauksessa.

Lähde: OJS 2020/S 235-580878 (2020-11-27)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-03-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on ylläpito- ja tukipalvelut sekä asiantuntijatyö kohdistuen Haaga-Helian Opintohallinnon Peppi-järjestelmään. Peppi-ohjelmiston ohjelmistokehittämisestä vastaa useiden koreakoulujen muodostama konsortio ja omistajakorkeakoulut, joiden sopimustoimittaja hoitaa ohjelmistoylläpidon käytännössä. Lisäksi Haaga-Helian Peppi-järjestelmäkokonaisuus kattaa myös muita Peppi-moduleita ja liitännäisiä, laajennuksia, joiden ohjelmeistoylläpitoa tekevät osin samat ja osin eri tahot. Haaga-Helia ammattikorkeaskoululla on oma konsesali ja siitä vastaa ICT-infra-ryhmä sekä ulkopuolinen palvelintason valvontaa ja ylläpitoa hoitava palvelutoimittaja. Haaga-Helian Peppi-järjestelmäkokonaisuudella on Haaga-Heliassa nimetty tuoteomistaja sekä pääkäyttäjät, jotka vastaavat mm. käyttöoikeuksien ja monien ohjaustietojen ylläpidosta sekä ohjelmiston versiopäivitysten aikataulutuksesta ja testauksesta Haaga-Helian osalta. Hankinnan kohteena oleva ylläpitopalvelu kattaa Haaga-Helian Peppi-repositoryn hallinnan, Peppi-ohjelmistopakettien tekemisen, testaukset ja asennukset, kokoonpanonhallinnan, Haaga-Helian Peppi-järjestelmän tietokantojen ja muuttuvien tietojen varmuuskopiot, häiriöhallinnan ja vikakorjaukset ym ylläpidon tehtävät, joita on kuvattu tarkemmin Hankinnan kohteen kuvauksessa sekä palvelukuvauksessa.

Hankinnan kokonaisarvo: 173 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-25 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 062-157687
EUVL-S-numero: 62

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Haaga-Helia ammattikorkeaskoululla on oma konsesali ja siitä vastaa ICT-infra-ryhmä sekä ulkopuolinen palvelintason valvontaa ja ylläpitoa hoitava palvelutoimittaja.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-02-18 📅
Nimi: Netum Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1100539-2
Postitoimipaikka: Tampere
Maa: Suomi 🇫🇮
Pirkanmaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 173 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2021/S 062-157687 (2021-03-25)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)