RFI: Peppi-järjestelmän kokoonpanonhallinnan ja ylläpidon palvelut

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy

Hankinnan kohteena on ylläpito- ja tukipalvelut sekä asiantuntijatyö kohdistuen Haaga-Helian Opintohallinnon Peppi-järjestelmään.
Peppi-ohjelmiston ohjelmistokehittämisestä vastaa useiden koreakoulujen muodostama konsortio ja omistajakorkeakoulut, joiden sopimustoimittaja hoitaa ohjelmistoylläpidon käytännössä. Lisäksi Haaga-Helian Peppi-järjestelmäkokonaisuus kattaa myös muita Peppi-moduleita ja liitännäisiä, laajennuksia, joiden ohjelmeistoylläpitoa tekevät osin samat ja osin eri tahot.
Haaga-Helia ammattikorkeaskoululla on oma konsesali, ja siitä vastaa ICT-infra-ryhmä sekä ulkopuolinen palvelintason valvontaa ja ylläpitoa hoitava palvelutoimittaja.
Haaga-Helian Peppi-järjestelmäkokonaisuudella on Haaga-Heliassa nimetty tuoteomistaja sekä pääkäyttäjät, jotka vastaavat mm. käyttöoikeuksien ja monien ohjaustietojen ylläpidosta sekä ohjelmiston versiopäivitysten aikataulutuksesta ja testauksesta Haaga-Helian osalta.
Hankinnan kohteena oleva ylläpitopalvelu kattaa Haaga-Helian Peppi-repositoryn hallinnan, Peppi-ohjelmistopakettien tekemisen, testaukset ja asennukset, kokoonpanonhallinnan, Haaga-Helian Peppi-järjestelmän tietokantojen ja muuttuvien tietojen varmuuskopiot, häiriöhallinnan ja vikakorjaukset ym ylläpidon tehtävät, joita on kuvattu tarkemmin Hankinnan kohteen kuvauksessa sekä palvelukuvauksessa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-12-14. Hankinta julkaistiin 2020-11-13.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-11-13 hankintailmoitus
2020-11-27 Lisätietoilmoitus
2021-03-25 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-11-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ylläpito- ja tukipalvelut sekä asiantuntijatyö kohdistuen Haaga-Helian Opintohallinnon Peppi-järjestelmään. Peppi-ohjelmiston...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy
Postiosoite: Ratapihantie 13
Postinumero: FI-00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.haaga-helia.fi 🌏
Sähköposti: ict-hankinnat@haaga-helia.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=319264&tpk=ca6f156d-7b87-46b8-9a43-cb1e80c127c9 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=319264&tpk=ca6f156d-7b87-46b8-9a43-cb1e80c127c9 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-12-14 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 225-553629
EUVL-S-numero: 225
Lisätietoja

“Kohdassa II.1.5) esitetty hankinnan kokonaisarvo on hankintayksikön arvio neljän (4) vuoden ajalta laskettuna eikä sisällä määräostovelvoitetta.”

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ylläpito- ja tukipalvelut sekä asiantuntijatyö kohdistuen Haaga-Helian Opintohallinnon Peppi-järjestelmään.”

“Peppi-ohjelmiston ohjelmistokehittämisestä vastaa useiden koreakoulujen muodostama konsortio ja omistajakorkeakoulut, joiden sopimustoimittaja hoitaa...”    Näytä lisää
Näytä lisää (3)
“Haaga-Helia ammattikorkeaskoululla on oma konsesali, ja siitä vastaa ICT-infra-ryhmä sekä ulkopuolinen palvelintason valvontaa ja ylläpitoa hoitava...”    Näytä lisää

“Haaga-Helian Peppi-järjestelmäkokonaisuudella on Haaga-Heliassa nimetty tuoteomistaja sekä pääkäyttäjät, jotka vastaavat mm. käyttöoikeuksien ja monien...”    Näytä lisää

“Hankinnan kohteena oleva ylläpitopalvelu kattaa Haaga-Helian Peppi-repositoryn hallinnan, Peppi-ohjelmistopakettien tekemisen, testaukset ja asennukset,...”    Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 280 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
“Tarkempi kuvaus hankinnasta esitetään liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.”
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
“Hankintasopimus on voimassa edellä kuvatun määräajan.”

“Määräajan jälkeen hankintasopimusta voidaan jatkaa yksi (1) + yksi (1) vuotta.”
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintayksiköllä on mahdollistaa laajentaa hankittavan palvelun palveluaikaa tarjouspyynnössä kuvatusta palveluajasta seuraavasti:”

“— Laajennettu palveluaika.”
Näytä lisää (1)
“Asiantuntijapalvelut ylläpidon ja järjestelmäalustan kehittämiseksi esimerkiksi suorituskyvyn tai toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi tai...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Kohdassa II.1.5) esitetty hankinnan kokonaisarvo on hankintayksikön arvio neljän (4) vuoden ajalta laskettuna eikä sisällä määräostovelvoitetta.”
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Ylläpitopalvelu toimitetaan verkon yli. Tietojenkäsittelyn on tapahduttava EU-alueella.”

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 23:59
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-12-15 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Lisätietoja:
“Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.”

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2029188-8
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Ammattikorkeakoulu
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kirsti Niemeläinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=319264&tpk=ca6f156d-7b87-46b8-9a43-cb1e80c127c9 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 225-553629 (2020-11-13)
Lisätietoilmoitus (2020-11-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ylläpito- ja tukipalvelut sekä asiantuntijatyö kohdistuen Haaga-Helian Opintohallinnon Peppi-järjestelmään. Peppi-ohjelmiston...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietokonejärjestelmän varmistus- ja luettelomuunnospalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-27 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-12-15 📅
Julkaisupäivä: 2020-12-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 235-580878
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 225-553629
EUVL-S-numero: 235
Lisätietoja

“Hankintayksikkö on täsmentänyt tarjouspyynnön liitteitä: — Liite 0 — Liite 1 — Liite 1.1. — Liite 1.2 — Liite 1.3 — Liite 2 — Liite 2.1 — Liite 3.”

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Haaga-Helia ammattikorkeakoululla on oma konsesalim ja siitä vastaa ICT-infra-ryhmä sekä ulkopuolinen palvelintason valvontaa ja ylläpitoa hoitava palvelutoimittaja.”    Näytä lisää

“Hankinnan kohteena oleva ylläpitopalvelu kattaa Haaga-Helian Peppi-repositoryn hallinnan, Peppi-ohjelmistopakettien tekemisen, testaukset ja asennukset,...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 235-580878 (2020-11-27)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-03-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ylläpito- ja tukipalvelut sekä asiantuntijatyö kohdistuen Haaga-Helian Opintohallinnon Peppi-järjestelmään. Peppi-ohjelmiston...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 173 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-25 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 062-157687
EUVL-S-numero: 62

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Haaga-Helia ammattikorkeaskoululla on oma konsesali ja siitä vastaa ICT-infra-ryhmä sekä ulkopuolinen palvelintason valvontaa ja ylläpitoa hoitava palvelutoimittaja.”    Näytä lisää

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-02-18 📅
Nimi: Netum Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1100539-2
Postitoimipaikka: Tampere
Maa: Suomi 🇫🇮
Pirkanmaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 173 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2021/S 062-157687 (2021-03-25)