Puitejärjestelyllä teetetään tienpitoon liittyvien sähköasioiden valvonta- ja asiantuntijapalvelutyötä Pohjois-Pohjanmaan, Kainuun ja Lapin alueilla vuosina 2020–2022. Lisäksi sopimukseen sisältyy optio vuosille 2023–2024.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-05-11.
Hankinta julkaistiin 2020-04-06.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskuksen ja Lapin ELY-keskuksen sähköasioiden valvonta- ja asiantuntijapalveluiden puitesopimus
POPELY/373/2020”
Tuotteet/palvelut: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Puitejärjestelyllä teetetään tienpitoon liittyvien sähköasioiden valvonta- ja asiantuntijapalvelutyötä Pohjois-Pohjanmaan, Kainuun ja Lapin alueilla vuosina...”
Lyhyt kuvaus
Puitejärjestelyllä teetetään tienpitoon liittyvien sähköasioiden valvonta- ja asiantuntijapalvelutyötä Pohjois-Pohjanmaan, Kainuun ja Lapin alueilla vuosina 2020–2022. Lisäksi sopimukseen sisältyy optio vuosille 2023–2024.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 250 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Pohjois- ja Itä-Suomi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa
Hankinnan kuvaus:
“Puitejärjestelyllä teetetään tienpitoon liittyvien sähköasioiden valvonta- ja asiantuntijapalvelutyötä Pohjois-Pohjanmaan, Kainuun ja Lapin alueilla vuosina...”
Hankinnan kuvaus
Puitejärjestelyllä teetetään tienpitoon liittyvien sähköasioiden valvonta- ja asiantuntijapalvelutyötä Pohjois-Pohjanmaan, Kainuun ja Lapin alueilla vuosina 2020–2022. Lisäksi sopimukseen sisältyy optio vuosille 2023–2024.
Puitesopimuksen sopimusalueena on Pohjois-Pohjanmaan ja Lapin elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten (ELY) alueet.
Tätä puitesopimusta voidaan käyttää kaikissa Pohjois-Pohjanmaan ja Lapin elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten (ELY) vastaavissa tehtävissä.
Puitesopimuksen voimassaoloaikana yksittäisten toimeksiantojen osalta rahoittajana voivat olla myös ELY-keskusten alueiden maakuntien liitot, kaupungit ja kunnat.
Toimeksiannot sisältävät mm. seuraavia mukaisia tehtäviä:
— sähköasioiden valvonta- ja asiantuntijapalvelut
— osallistuminen asiantuntijana erillisiin suunnittelukokouksiin ja katselmuksiin
— tievalaistus-, pumppaamo- ja sähkösuunnitelmien tarkastaminen
— tievalaistus- ja pumppaamourakoiden loppudokumentaatioiden tarkastaminen
— tievalaistuksen omaisuustietojen sekä pumppaamoiden ja telematiikan syöttökaapelien tietojen kartoitus maastossa ja digitointi tilaajan omaisuudenhallintajärjestelmään (KeyLight)
— suunnittelutoimeksiantojen tarjouspyyntövaiheen tehtävät ja työn ohjaukseen liittyvät tehtävät
— tievalaistuksen ja pumppaamojen hoito-, investointi- ja saneerausurakoiden valvonta maastokäynteineen sekä urakoiden tarjouspyyntövaiheen tehtävät ja työn ohjaukseen liittyvät tehtävät
— tievalaistuksen ja pumppaamoiden hoito-, investointi- ja saneerausurakoiden turvallisuuskoordinaattorin tehtävät
— tievalaistuksen ja pumppaamoiden sähkötekniset käyttöönottotarkastukset
— muut sähkötöiden tarkastukseen liittyvät maastokäynnit
— muut erilliset ELY-keskuksen sähköasioihin liittyvät asiantuntijatyöt
— kaikki em. tehtävät Väyläviraston tilaamissa hankkeissa Pohjois-Pohjanmaan ja Lapin ELY-keskusten alueella.
Em. töihin sisältyvät kaikki työvaiheet.
Yrityksen tarjoaman palvelun tulee koskea kaikkia edellä mainittuja tehtäviä.
Puitesopimus tehdään yhden (1) konsultin kanssa.
Puitesopimustoimijana yritys ei saa toimia tilaajan tievalaistus- ja pumppaamourakoissa urakoitsijana, eikä tilaajan tievalaistus- ja pumppaamosuunnitelmissa suunnittelijana.
Puitesopimuksen sisältö on määritelty tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 250 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2020-08-01 📅
Loppupäivä: 2022-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Sopimukseen sisältyy optio vuosille 2023—2024.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Sopimukseen sisältyy optio vuosille 2023—2024.
Kuvaus
Lisätietoja: Työyhteenliittymiä ei sallita.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle:
“Edellisen sopimuksen aikana käynnistyneet työt hoidetaan sopimuksen mukaisesti edellisen puitesopimustoimijan toimesta enintään 12 kk ajan sopimuksen...”
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle
Edellisen sopimuksen aikana käynnistyneet työt hoidetaan sopimuksen mukaisesti edellisen puitesopimustoimijan toimesta enintään 12 kk ajan sopimuksen päättymisestä 31.7.2020. Tämä osaltaan vähentää uuden sopimuksen 1. sopimusvuoden töitä. Uuden sopimuksen päättymisajankohta siirretään heinäkuun lopusta kalenterivuoden loppuun sopimuksen hallintaan ja töiden organisointiin liittyvistä syistä.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-05-11
13:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-05-13
13:00 📅
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle:
“Elo-syyskuu 2022, mikäli sopimukseen sisältyvää optiota ei käytetä.
Elo-syyskuu 2024, mikäli sopimukseen sisältyvä optio käytetään.” Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Keskeytysilmoitus: Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskuksen ja Lapin ELY-keskuksen sähköasioiden valvonta- ja asiantuntijapalveluiden puitesopimus” Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Puitejärjestelyllä teetetään tienpitoon liittyvien sähköasioiden valvonta- ja asiantuntijapalvelutyötä Pohjois-Pohjanmaan, Kainuun ja Lapin alueilla vuosina...”
Hankinnan kuvaus
Puitejärjestelyllä teetetään tienpitoon liittyvien sähköasioiden valvonta- ja asiantuntijapalvelutyötä Pohjois-Pohjanmaan, Kainuun ja Lapin alueilla vuosina 2020–2022. Lisäksi sopimukseen sisältyy optio vuosille 2023–2024.
Puitesopimuksen sopimusalueena on Pohjois-Pohjanmaan ja Lapin elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten (ELY) alueet.
Tätä puitesopimusta voidaan käyttää kaikissa Pohjois-Pohjanmaan ja Lapin elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten (ELY) vastaavissa tehtävissä.
Puitesopimuksen voimassaoloaikana yksittäisten toimeksiantojen osalta rahoittajana voivat olla myös ELY-keskusten alueiden maakuntien liitot, kaupungit ja kunnat.
Toimeksiannot sisältävät mm. seuraavia mukaisia tehtäviä:
— sähköasioiden valvonta- ja asiantuntijapalvelut
— osallistuminen asiantuntijana erillisiin suunnittelukokouksiin ja katselmuksiin
— tievalaistus-, pumppaamo- ja sähkösuunnitelmien tarkastaminen
— tievalaistus- ja pumppaamourakoiden loppudokumentaatioiden tarkastaminen
— tievalaistuksen omaisuustietojen sekä pumppaamoiden ja telematiikan syöttökaapelien tietojen kartoitus maastossa ja digitointi tilaajan omaisuudenhallintajärjestelmään (KeyLight)
— suunnittelutoimeksiantojen tarjouspyyntövaiheen tehtävät ja työn ohjaukseen liittyvät tehtävät
— tievalaistuksen ja pumppaamojen hoito-, investointi- ja saneerausurakoiden valvonta maastokäynteineen sekä urakoiden tarjouspyyntövaiheen tehtävät ja työn ohjaukseen liittyvät tehtävät
— tievalaistuksen ja pumppaamoiden hoito-, investointi- ja saneerausurakoiden turvallisuuskoordinaattorin tehtävät
— tievalaistuksen ja pumppaamoiden sähkötekniset käyttöönottotarkastukset
— muut sähkötöiden tarkastukseen liittyvät maastokäynnit
— muut erilliset ELY-keskuksen sähköasioihin liittyvät asiantuntijatyöt
— kaikki em. tehtävät Väyläviraston tilaamissa hankkeissa Pohjois-Pohjanmaan ja Lapin ELY-keskusten alueella.
Em. töihin sisältyvät kaikki työvaiheet.
Yrityksen tarjoaman palvelun tulee koskea kaikkia edellä mainittuja tehtäviä.
Puitesopimus tehdään yhden (1) konsultin kanssa.
Puitesopimustoimijana yritys ei saa toimia tilaajan tievalaistus- ja pumppaamourakoissa urakoitsijana eikä tilaajan tievalaistus- ja pumppaamosuunnitelmissa suunnittelijana.
Puitesopimuksen sisältö on määritelty tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 069-164519
Sopimuksen tekeminen
1️⃣ Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Keskeytyksen syy:
Tilaaja havaitsi tarjouspyyntöasiakirjoissa ristiriitaisuuksia, joita ei voida enää hankintamenettelyn vaiheesta johtuen korjata....”
Keskeytyksen syy:
Tilaaja havaitsi tarjouspyyntöasiakirjoissa ristiriitaisuuksia, joita ei voida enää hankintamenettelyn vaiheesta johtuen korjata. Kysymyksessä olevat ristiriitaisuudet koskevat tarjoajien soveltuvuusvaatimuksia, tarjouksen vähimmäisvaatimuksia ja tarjousten arviointiperusteita sekä esitettävien referenssikohteiden enimmäismäärää.
Hankintailmoituksessa esitetyt tarjoajan soveltuvuusvaatimukset ovat osittain päällekkäisiä tarjouksen vertailuperusteiden kanssa. Soveltuvuusvaatimuksissa on ollut sekä sähkötöiden valvojaa että sähkösuunnitelmien tarkastajaa koskevia vähimmäisvaatimuksia, jotka ovat päällekkäisiä laadullisten tekijöiden arvioinnissa käytettyjen perusteiden eli tarjouksen vertailuperusteiden kanssa. Lisäksi projektipäällikköä koskeva vertailuperuste on sisältänyt projektipäällikköä koskevan vähimmäisvaatimuksen, jota ei ole tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnissa otettu lainkaan huomioon. Tarjouspyyntö on sisältänyt myös ristiriitaista terminologiaa siltä osin kuin tarjouspyynnössä on mainittu sekä yleiset tiet että maantiet.
Edellä esitetyt seikat huomioiden on jäänyt epäselväksi, miten ja miltä osin tarjousten laadullisessa vertailussa nimettäviä henkilöitä on tullut arvioida, miten henkilötietolomakkeella esitettyä kokemusta on tullut arvioida ja onko kokemus maanteiden ja katujen valaistuksen ja pumppaamoiden sähkötöiden suunnittelu- ja asiantuntijatehtävistä samanarvoista. Kyseiset virheet ovat luonteeltaan niin merkittäviä, että hankintamenettely joudutaan keskeyttämään.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 111-270210 (2020-06-09)