Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskuksen ja Lapin ELY-keskuksen sähköasioiden valvonta- ja asiantuntijapalveluiden puitesopimus

Pohjois-Pohjanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus

Puitejärjestelyllä teetetään tienpitoon liittyvien sähköasioiden valvonta- ja asiantuntijapalvelutyötä Pohjois-Pohjanmaan, Kainuun ja Lapin alueilla vuosina 2020–2022. Lisäksi sopimukseen sisältyy optio vuosille 2023–2024.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-05-11. Hankinta julkaistiin 2020-04-06.

Kuka?

• Pohjois-Pohjanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus

Mitä?

• Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut

Missä?

• Manner-Suomi › Pohjois- ja Itä-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-04-06	hankintailmoitus
2020-06-09	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-04-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Viitenumero: POPELY/373/2020
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois- ja Itä-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Pohjois-Pohjanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus
Postiosoite: PL 86
Postinumero: FI-90101
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ely-keskus.fi/pohjois-pohjanmaa 🌏
Sähköposti: jani.huttula@ely-keskus.fi 📧
Puhelin: +358 295038246 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=287384&tpk=3cd07ca9-599c-44df-8eca-f91df5aff697 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=287384&tpk=3cd07ca9-599c-44df-8eca-f91df5aff697 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-04-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-05-11 📅
Julkaisupäivä: 2020-04-07 📅
Aloituspäivä: 2020-08-01 📅
Loppupäivä: 2022-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 069-164519
EUVL-S-numero: 69
Lisätietoja
Työyhteenliittymiä ei sallita.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Puitesopimuksen sopimusalueena on Pohjois-Pohjanmaan ja Lapin elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten (ELY) alueet.

Tätä puitesopimusta voidaan käyttää kaikissa Pohjois-Pohjanmaan ja Lapin elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten (ELY) vastaavissa tehtävissä.

Puitesopimuksen voimassaoloaikana yksittäisten toimeksiantojen osalta rahoittajana voivat olla myös ELY-keskusten alueiden maakuntien liitot, kaupungit ja kunnat.

Toimeksiannot sisältävät mm. seuraavia mukaisia tehtäviä:

— sähköasioiden valvonta- ja asiantuntijapalvelut

— osallistuminen asiantuntijana erillisiin suunnittelukokouksiin ja katselmuksiin

— tievalaistus-, pumppaamo- ja sähkösuunnitelmien tarkastaminen

— tievalaistus- ja pumppaamourakoiden loppudokumentaatioiden tarkastaminen

— tievalaistuksen omaisuustietojen sekä pumppaamoiden ja telematiikan syöttökaapelien tietojen kartoitus maastossa ja digitointi tilaajan omaisuudenhallintajärjestelmään (KeyLight)

— suunnittelutoimeksiantojen tarjouspyyntövaiheen tehtävät ja työn ohjaukseen liittyvät tehtävät

— tievalaistuksen ja pumppaamojen hoito-, investointi- ja saneerausurakoiden valvonta maastokäynteineen sekä urakoiden tarjouspyyntövaiheen tehtävät ja työn ohjaukseen liittyvät tehtävät

— tievalaistuksen ja pumppaamoiden hoito-, investointi- ja saneerausurakoiden turvallisuuskoordinaattorin tehtävät

— tievalaistuksen ja pumppaamoiden sähkötekniset käyttöönottotarkastukset

— muut sähkötöiden tarkastukseen liittyvät maastokäynnit

— muut erilliset ELY-keskuksen sähköasioihin liittyvät asiantuntijatyöt

— kaikki em. tehtävät Väyläviraston tilaamissa hankkeissa Pohjois-Pohjanmaan ja Lapin ELY-keskusten alueella.

Em. töihin sisältyvät kaikki työvaiheet.

Yrityksen tarjoaman palvelun tulee koskea kaikkia edellä mainittuja tehtäviä.

Puitesopimus tehdään yhden (1) konsultin kanssa.

Puitesopimustoimijana yritys ei saa toimia tilaajan tievalaistus- ja pumppaamourakoissa urakoitsijana, eikä tilaajan tievalaistus- ja pumppaamosuunnitelmissa suunnittelijana.

Puitesopimuksen sisältö on määritelty tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus: Sopimukseen sisältyy optio vuosille 2023—2024.
Vaihtoehtojen kuvaus: Sopimukseen sisältyy optio vuosille 2023—2024.
Lisätietoja: Työyhteenliittymiä ei sallita.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Puitejärjestelyn perustelut:

Edellisen sopimuksen aikana käynnistyneet työt hoidetaan sopimuksen mukaisesti edellisen puitesopimustoimijan toimesta enintään 12 kk ajan sopimuksen päättymisestä 31.7.2020. Tämä osaltaan vähentää uuden sopimuksen 1. sopimusvuoden töitä. Uuden sopimuksen päättymisajankohta siirretään heinäkuun lopusta kalenterivuoden loppuun sopimuksen hallintaan ja töiden organisointiin liittyvistä syistä.

Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-05-13 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2296962-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jani Huttula
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=287384&tpk=3cd07ca9-599c-44df-8eca-f91df5aff697 🌏

Viite
Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle:

Elo-syyskuu 2022, mikäli sopimukseen sisältyvää optiota ei käytetä.

Elo-syyskuu 2024, mikäli sopimukseen sisältyvä optio käytetään.

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/34024/notice/43391

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 069-164519 (2020-04-06)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-06-09)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Veteraanikatu 1
Postinumero: FI-90100
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.ely-keskus.fi/pohjois-pohjanmaa 🌏
Puhelin: +358 405850832 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-09 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 111-270210
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 069-164519
EUVL-S-numero: 111

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Puitesopimustoimijana yritys ei saa toimia tilaajan tievalaistus- ja pumppaamourakoissa urakoitsijana eikä tilaajan tievalaistus- ja pumppaamosuunnitelmissa suunnittelijana.

Viite
Lisätietoja

Keskeytyksen syy:

Tilaaja havaitsi tarjouspyyntöasiakirjoissa ristiriitaisuuksia, joita ei voida enää hankintamenettelyn vaiheesta johtuen korjata. Kysymyksessä olevat ristiriitaisuudet koskevat tarjoajien soveltuvuusvaatimuksia, tarjouksen vähimmäisvaatimuksia ja tarjousten arviointiperusteita sekä esitettävien referenssikohteiden enimmäismäärää.

Hankintailmoituksessa esitetyt tarjoajan soveltuvuusvaatimukset ovat osittain päällekkäisiä tarjouksen vertailuperusteiden kanssa. Soveltuvuusvaatimuksissa on ollut sekä sähkötöiden valvojaa että sähkösuunnitelmien tarkastajaa koskevia vähimmäisvaatimuksia, jotka ovat päällekkäisiä laadullisten tekijöiden arvioinnissa käytettyjen perusteiden eli tarjouksen vertailuperusteiden kanssa. Lisäksi projektipäällikköä koskeva vertailuperuste on sisältänyt projektipäällikköä koskevan vähimmäisvaatimuksen, jota ei ole tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnissa otettu lainkaan huomioon. Tarjouspyyntö on sisältänyt myös ristiriitaista terminologiaa siltä osin kuin tarjouspyynnössä on mainittu sekä yleiset tiet että maantiet.

Edellä esitetyt seikat huomioiden on jäänyt epäselväksi, miten ja miltä osin tarjousten laadullisessa vertailussa nimettäviä henkilöitä on tullut arvioida, miten henkilötietolomakkeella esitettyä kokemusta on tullut arvioida ja onko kokemus maanteiden ja katujen valaistuksen ja pumppaamoiden sähkötöiden suunnittelu- ja asiantuntijatehtävistä samanarvoista. Kyseiset virheet ovat luonteeltaan niin merkittäviä, että hankintamenettely joudutaan keskeyttämään.

Lähde: OJS 2020/S 111-270210 (2020-06-09)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)