Mediatoimistokilpailutus HSL Helsingin seudun liikenteen markkinointikampanjoiden mediasuunnittelusta ja ostamisesta

Helsingin Seudun Liikenne - kuntayhtymä

HSL Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymä (Y-tunnus 2274586-3) pyytää tarjoustanne HSL:n markkinointikampanjoihin liittyvän mediankäytön suunnittelusta ja ostamisesta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-12-21. Hankinta julkaistiin 2020-11-19.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-11-19 hankintailmoitus
2021-02-18 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-11-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Viitenumero: 696/02.08.00/2020
Lyhyt kuvaus:
HSL Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymä (Y-tunnus 2274586-3) pyytää tarjoustanne HSL:n markkinointikampanjoihin liittyvän mediankäytön suunnittelusta ja ostamisesta.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin seudun liikenne - kuntayhtymä
Postiosoite: Opastinsilta 6A, PL 100, HSL
Postinumero: FI-00077
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hsl.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@hsl.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsl?id=317257&tpk=c8e95e2d-cbd5-4816-96e8-25717f3872f2 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsl?id=317257&tpk=c8e95e2d-cbd5-4816-96e8-25717f3872f2 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-12-21 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 229-565424
EUVL-S-numero: 229
Lisätietoja
Tarjousten avaamistilaus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
HSL:n perustehtävänä on kehittää ja tarjota sujuvia ja luotettavia liikkumisratkaisuja asiakkaiden tarpeisiin Helsingin seudulla. HSL vastaa joukkoliikenteen markkinoinnista ja matkustajainformaatiosta HSL-alueella (Helsinki, Espoo, Vantaa, Kauniainen, Kerava, Kirkkonummi, Siuntio, Sipoo ja Tuusula).
Näytä lisää
HSL:n markkinointiviestinnän tavoitteena on joukkoliikenteen käyttäjämäärien kasvattaminen sekä kävelyn ja pyöräilyn edistäminen. Vuonna 2021 on tärkeää saada palautettua ihmisten luottamus joukkoliikenteeseen ja kasvattaa lipputuloja koronan aiheuttamien tappioiden jäljiltä. HSL toteuttaa vuosittain yhden (1) imagokampanjan ja neljästä viiteen (4–5) myyntikampanjaa. Kampanjoiden lisäksi tarvetta on myös jatkuvalle näkyvyydelle. Mediaostoihin on varattu noin 1,5 milj. EUR vuodessa.
Näytä lisää
HSL:n markkinointikampanjat ovat yleensä monikanavaisia. Toiminta-alueemme vuoksi mainonta on pääsääntöisesti alueellisesti kohdennettua.
Vuonna 2020 HSL ottaa käyttöön viestintäratkaisun, joka mahdollistaa monikanavaisen asiakasviestinnän HSL:n omissa digitaalisissa viestintäkanavissa. Maksettu digitaalinen mainonta tulee suorien integraatioiden myötä olemaan yksi (1) osa asiakastietojen perusteella toteutettavaa kohdennetun viestinnän kokonaisuutta.
Näytä lisää
Haemme mediatoimistoa, jonka tiimin jäsenillä on strategisen mediasuunnittelun ja brändimainonnan osto-osaamisen lisäksi myös kohdennetun mainonnan erityisosaamista, asiakaspolkuymmärrystä, kokemusta asiakasrekisteriin kohdennetusta mainonnasta sekä teknistä osaamista liittyen mainonnan seurantapisteisiin, sovelluksen konversiopisteisiin ja evästeisiin. Asiakaspolulla tarkoitamme tässä yhteydessä kampanjakohtaista polkua, sisältäen mainonnan lisäksi kaikki vaiheet, joita asiakas käy läpi mainonnan näkemisen ja lopullisen tavoitteen, kuten oston välillä.
Näytä lisää
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Tämä sopimus on voimassa ensin määräaikaisena 31.12.2022 asti, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi.
Sopimuksen ollessa voimassa toistaiseksi, osapuolilla on mahdollisuus irtisanoa sopimus päättymään seuraavien irtisanomisaikojen mukaisesti:
— Tilaajan irtisanoessa kolmen (3) kuukauden irtisanomisaika
— Palveluluntuottajan irtisanoessa kuuden (6) kuukauden irtisanomisaika.
Vaihtoehtojen kuvaus:
1) Tämä sopimus tulee voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet.
2) Tämä sopimus on voimassa ensin määräaikaisena 31.12.2022 asti, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi.
3) Sopimuksen ollessa voimassa toistaiseksi, osapuolilla on mahdollisuus irtisanoa sopimus päättymään seuraavien irtisanomisaikojen mukaisesti:
— Tilaajan irtisanoessa kolmen (3) kuukauden irtisanomisaika
— Palveluluntuottajan irtisanoessa kuuden (6) kuukauden irtisanomisaika.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-12-21 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Paikka: Hsl
Lisätietoja: Tarjousten avaamistilaus ei ole julkinen.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2274586-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsl?id=317257&tpk=c8e95e2d-cbd5-4816-96e8-25717f3872f2 🌏

Viite
Lisätietoja
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/43981/notice/58768

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 229-565424 (2020-11-19)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-02-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 6 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Opastinsilta 6A, PL 100
Postitoimipaikka: Hsl

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-02-18 📅
Julkaisupäivä: 2021-02-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 037-093667
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 229-565424
EUVL-S-numero: 37

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Vuonna 2020 HSL ottaa käyttöön viestintäratkaisun, joka mahdollista monikanavaisen asiakasviestinnän HSL:n omissa digitaalisissa viestintäkanavissa. Maksettu digitaalinen mainonta tulee suorien integraatioiden myötä olemaan yksi (1) osa asiakastietojen perusteella toteutettavaa kohdennetun viestinnän kokonaisuutta.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimus on voimassa ensinmääräaikaisena 31.12.2022 asti, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimuksen ollessa voimassa toistaiseksi sopijapuolilla on oikeus kirjallisesti irtisanoa sopimus päättymään tilaaja kolmen (3) kuukauden ja palveluntuottaja kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Näytä lisää

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-02-11 📅
Nimi: Oy Dagmar Ab
Kansallinen rekisterinumero: 0107346-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 6 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2021/S 037-093667 (2021-02-18)