Logistiikkapalvelut – Suomen kansallisooppera- ja baletti sr

Suomen kansallisooppera ja -baletti sr

Hankinnan kohteena ovat hankintayksikön logistiikkapalvelujen hankinta puitejärjestelynä. Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen:
A) Huolintapalvelut
B) Varastopalvelut
C) Tavarankuljetuspalvelut.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-12. Hankinta julkaistiin 2020-09-11.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Kuljetus Oy Majakka Transport Ab

Kuka?

• Suomen kansallisooppera ja -baletti sr

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Manner-Suomi › Etelä-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-09-11	hankintailmoitus
2021-01-07	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-09-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rahdinkäsittely- ja -varastointipalvelut
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat hankintayksikön logistiikkapalvelujen hankinta puitejärjestelynä. Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen: A) Huolintapalvelut B) Varastopalvelut C) Tavarankuljetuspalvelut.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rahdinkäsittely- ja -varastointipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Satama- ja huolintapalvelut 📦
Rahdinkäsittely- ja -varastointipalvelut 📦
Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Etelä-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen kansallisooppera ja -baletti sr
Postiosoite: Helsinginkatu 58
Postinumero: FI-00130
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.oopperabaletti.fi 🌏
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/account/logon/default 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/account/logon/default 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-09-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-10-12 📅
Julkaisupäivä: 2020-09-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 180-434544
EUVL-S-numero: 180
Lisätietoja

Asiakirjat sisältävään palveluun kirjautumista varten tarjoajan tulee rekisteröityä osoitteesta: https://www.esourcing2.fi/prod/dist/signup/supplier/opera Rekisteröitymisen jälkeen asiakirjat saa kirjautumalla osoitteessa: https://www.esourcing2.fi/prod/account/logon/default

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat hankintayksikön logistiikkapalvelujen hankinta puitejärjestelynä. Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen:

A) Huolintapalvelut

B) Varastopalvelut

C) Tavarankuljetuspalvelut.

Osan nimi: Huolintapalvelut
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Osa-alueen kohteena ovat ooppera- ja muiden esitysten lavasteiden, puvustusten ja ooppera- ja balettiesitysten tarpeistojen logistiikkaa koskevat asiantuntijatehtävät. Hankintayksikkö toteuttaa vuosittain noin 10–15 teosvuokrausta. Valittavan kumppanin tehtävänä on erityisesti osallistua teosvuokrauksen logistiikan prosesseihin ja toteuttaa siihen sisältyvät tehtävät yhteistyössä hankintayksikön oman henkilökunnan sekä kulloisenkin yhteistyökumppanin kanssa. Logistiikka-asiantuntijan tehtäviin kuuluvat muun muassa teosvuokriin liittyvien, enimmäkseen kansainvälisten kuljetusten ja muun logistiikan suunnittelu, vuokraukseen liittyvien sopimusten tekoon osallistuminen, hankintayksikön sisältäen kuljetustietojen keräämisen koordinointi, kuljetusten järjestäminen (huolintapalvelut), lastauksen ja varastoinnin palvelut sekä muut vastaavat palvelut. Teosvuokraukseen liittyviä prosesseja on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 3.3. Logistiikka-asiantuntijan teosvuokraukseen liittyviä tehtäviä on puolestaan kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 3.4.

Huolintapalvelujen tuottajaksi valittu taho toimii lisäksi alansa asiantuntijana logistiikan kehitystehtävissä ja kehittäen hankintayksikön prosesseja yhteistyössä hankintayksikön oman henkilökunnan kanssa.

Tehtävään nimetyllä logistiikka-asiantuntijalla ja varahenkilöillä tulee olla tehtävien edellyttämä ammatillinen osaaminen logistiikka- ja huolinta-alalta ja soveltuva kielitaito (suomi ja englanti).

Palveluntuottajaksi valitun toimittajan tulee nimetä logistiikka-asiantuntijalle varahenkilö (yksi (1) tai useampia). Varahenkilö toimii nimetyn logistiikka-asiantuntijan sijaisena ja varahenkilönä sekä tarvittaessa lisäresurssina.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.

Optiovuosien käyttöönotto on hankintayksikön harkinnassa. Hankintayksikkö tekee päätöksen optiovuoden käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden tai edellisen optiokauden päättymistä.

Osan nimi: Varastopalvelut
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena olevat varastopalvelut tapahtuvat ensisijaisesti seuraavissa osoitteissa sijaitsevissa Hankintayksikön tiloissa:

1. Kansallisooppera ja -baletti (Helsinginkatu 58, FI-00260 Helsinki)

2. Balettioppilaitos (Kaikukatu 4 A, FI-00530 Helsinki)

3. Nurmijärven varastotila, Ilvesvuori (Ilveskaari 18, FI-01900 Nurmijärvi)

4. Nurmijärven varastotila, Karhunkorpi (Karhutie 19, FI-01900 Nurmijärvi).

Varastopalvelut Kansallisooppera ja -baletin sekä Balettioppilaitoksen tiloissa

Kansallisooppera ja -baletin sekä Balettioppilaitoksen tiloissa tapahtuva varastopalvelu kattaa yksittäisten lavasteosien, varastovaunujen (7,2 m x 2 m), huonekalujen, pukurekkien, soittimien ja muiden tarvittavien kalusteiden ja tavaroiden siirtämistä. Lisäksi palvelu kattaa lavastekomponenttien kasaamista ja purkamista. Palveluntuottaja vastaa varastojärjestelmän hallinnasta siten, että varastotilat säilyvät varastohallintajärjestelmän mukaisessa järjestyksessä. Palvelu käsittää materiaalin varastoinnin, kuljettamiseen valmistelun, järjestelyn ym. hallintaan ja ylläpitoon liittyvät toimenpiteet.

Varastopalvelut Nurmijärven (Ilvesvuori, Karhunkorpi) varastotiloissa

Nurmijärven varastotiloissa tapahtuva varastopalvelu kattaa yksittäisten lavasteosien, varastovaunujen (7,2 m x 2 m), huonekalujen, pukurekkien, soittimien ja muiden tarvittavien kalusteiden ja tavaroiden siirtämistä. Lisäksi palvelu kattaa lavastekomponenttien kasaamista sekä purkamista, sekä hävitettävien lavasteiden purkamista kierrätystä varten. Palveluntuottaja vastaa varastojärjestelmän hallinnasta siten, että varastotilat säilyvät varastohallintajärjestelmän mukaisessa järjestyksessä. Palvelu käsittää materiaalin varastoinnin, kuljettamiseen valmistelun, järjestelyn ym.

Osan nimi: Tavarankuljetuspalvelut
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:

Kuljetettavat tavarat vaihtelevat yksittäisistä irtokomponenteista lavastevaunujen kuljettamiseen.

Kuljetukset tapahtuvat pääasiassa välillä Nurmijärven varastotilat (Ilvesvuori, Karhunkorpi) – Suomen kansallisooppera ja -baletti / Balettioppilaitos, molempiin suuntiin. Kuljetuksia voi tapahtua myös muulla välillä tai muihin kohteisiin. Lisäksi palveluntuottaja vastaa varastopalveluissa syntyneiden jätteiden kuljetuksista kaatopaikalle yhteistyössä varastopalveluista vastaavan palveluntuottajan kanssa.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Hankinnan kohteena olevat varastopalvelut tapahtuvat ensisijaisesti seuraavissa osoitteissa sijaitsevissa hankintayksikön tiloissa:

1. Kansallisooppera ja -baletti (Helsinginkatu 58, FI-00260 Helsinki)

2. Balettioppilaitos (Kaikukatu 4 A, FI-00530 Helsinki)

3. Nurmijärven varastotila, Ilvesvuori (Ilveskaari 18, FI-01900 Nurmijärvi)

4. Nurmijärven varastotila, Karhunkorpi (Karhutie 19, FI-01900 Nurmijärvi).

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. tarjouspyyntö liitteineen.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-10-12 📅
Tarjousten avausaika: 16:00
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tarjoajan nimeämän logistiikka-asiantuntijan kokemus vastaavista toimeksiannoista
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Tarjoajan vastaavan esimiehen kokemus vastaavasta toimintaympäristöstä
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Tilaus-toimitusprosessin soveltuvuus hankintayksikön tarpeisiin
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Kuljetuskaluston ympäristöystävällisyys

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0116936-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Suomen kansallisooppera ja baletti sr
Internetosoite: www.oopperabaletti.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/account/logon/default 🌏
Internetosoite: https://wwwesourcing2.fi/prod/dist/signup/supplier/opera 🌏

Viite
Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle: 1.9.2024

Asiakirjat sisältävään palveluun kirjautumista varten tarjoajan tulee rekisteröityä osoitteesta:

https://www.esourcing2.fi/prod/dist/signup/supplier/opera

Rekisteröitymisen jälkeen asiakirjat saa kirjautumalla osoitteessa:

https://www.esourcing2.fi/prod/account/logon/default

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 180-434544 (2020-09-11)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-01-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat hankintayksikön logistiikkapalvelujen hankinta puitejärjestelynä. Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen: A) Huolintapalvelut B) Varastopalvelut C) Tavarankuljetuspalvelut.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-01-07 📅
Julkaisupäivä: 2021-01-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 007-011843
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 180-434544
EUVL-S-numero: 7

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat hankintayksikön logistiikkapalvelujen hankinta puitejärjestelynä. Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen:

Osa-alueen kohteena ovat ooppera- ja muiden esitysten lavasteiden, puvustusten ja ooppera- ja balettiesitysten tarpeistojen logistiikkaa koskevat asiantuntijatehtävät. Hankintayksikkö toteuttaa vuosittain noin 10–15 teosvuokrausta. Valittavan kumppanin tehtävänä on erityisesti osallistua teosvuokrauksen logistiikan prosesseihin ja toteuttaa siihen sisältyvät tehtävät yhteistyössä hankintayksikön oman henkilökunnan sekä kulloisenkin yhteistyökumppanin kanssa. Logistiikka-asiantuntijan tehtäviin kuuluvat muun muassa teosvuokriin liittyvien, enimmäkseen kansainvälis-ten kuljetusten ja muun logistiikan suunnittelu, vuokraukseen liittyvien sopimusten tekoon osallistuminen, Hankintayksikön sisältäen kuljetustietojen keräämisen koordinointi, kuljetusten järjestäminen (huolintapalvelut), lastauksen ja varastoinnin palvelut sekä muut vastaavat palvelut. Teosvuokraukseen liittyviä prosesseja on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 3.3. Logistiikka-asiantuntijan teosvuokraukseen liittyviä tehtäviä on puolestaan kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 3.4.

Palveluntuottajaksi valitun toimittajan tulee nimetä logistiikka-asiantuntijalle varahenkilö (yksi tai useampia). Varahenkilö toimii nimetyn logistiikka-asiantuntijan sijaisena ja varahenkilönä sekä tarvittaessa lisäresurssina.

Hankinnan kohteena olevat varastopalvelut tapahtuvat ensisijaisesti seuraavissa osoitteissa sijaitsevissa hankintayksikön tiloissa:

Kansallisooppera ja -baletin sekä Balettioppilaitoksen tiloissa tapahtuva varastopalvelu kattaa yksittäisten lavasteosien, varastovaunujen (7,2 m x 2 m), huonekalujen, pukurekkien, soittimien ja muiden tarvittavien kalusteiden ja tavaroiden siirtämistä. Lisäksi palvelu kattaa lavastekompo-nenttien kasaamista ja purkamista. Palveluntuottaja vastaa varastojärjestelmän hallinnasta siten, että varastotilat säilyvät varastohallintajärjestelmän mukaisessa järjestyksessä. Palvelu käsittää materiaalin varastoinnin, kuljettamiseen valmistelun, järjestelyn ym. hallintaan ja ylläpitoon liittyvät toimenpiteet.

Nurmijärven varastotiloissa tapahtuva varastopalvelu kattaa yksittäisten lavasteosien, varasto-vaunujen (7,2 m x 2 m), huonekalujen, pukurekkien, soittimien ja muiden tarvittavien kalusteiden ja tavaroiden siirtämistä. Lisäksi palvelu kattaa lavastekomponenttien kasaamista sekä purkamis-ta, sekä hävitettävien lavasteiden purkamista kierrätystä varten. Palveluntuottaja vastaa varasto-järjestelmän hallinnasta siten, että varastotilat säilyvät varastohallintajärjestelmän mukaisessa järjestyksessä. Palvelu käsittää materiaalin varastoinnin, kuljettamiseen valmistelun, järjestelyn ym.

Kuljetukset tapahtuvat pääasiassa välillä Nurmijärven varastotilat (Ilvesvuori, Karhunkorpi) – Suomen kansallisooppera ja -baletti/Balettioppilaitos, molempiin suuntiin. Kuljetuksia voi tapahtua myös muulla välillä tai muihin kohteisiin. Lisäksi palveluntuottaja vastaa varastopalveluissa syntyneiden jätteiden kuljetuksista kaatopaikalle yhteistyössä varastopalveluista vastaavan palveluntuottajan kanssa.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tilaus- toimitusprosessin soveltuvuus hankintayksikön tarpeisiin

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-12-31 📅
Nimi: Kuljetus Oy Majakka Transport Ab
Kansallinen rekisterinumero: 0196011-8
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Suomen Kansallisooppera ja baletti sr.
Lähde: OJS 2021/S 007-011843 (2021-01-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetusten tuki- ja apupalvelut; matkatoimistopalvelut (3 uudet hankinnat)

Rahdinkäsittely- ja -varastointipalvelut (1)