Hankinta liittyy laajoihin kehittämiskokonaisuuksiin ja niitä koskeviin kehityksen ja ylläpidon asiantuntijapalveluihin. Useat hankkeet elävät jatkuvasti, mistä johtuen palveluntuottajilta edellytetään sovelluskehitysvoimaa sekä valmiutta toteuttaa palvelua dynaamisessa toimintaympäristössä. Kokonaisuudet ovat pääsääntöisesti pitkäkestoisia ja sisällöltään nopealla aikataululla muuttuvia. Hankinnassa perustetaan puitejärjestely, joka muodostuu kahdesta (2) osa-alueesta: – Osa-alue 1: Uudet työvoimapalvelut – Osa-alue 2: Luvat ja valvonta. Tarjoaja voi osallistua osa-alueeseen 1 ja/tai osa-alueeseen 2. Osa-alueiden 1 ja 2 hankinnat perustuvat puitesopimuksessa kuvattuun ranking-malliin. Kumpaankin osa-alueeseen valitaan kolme (3) palveluntuottajaa, mikäli hyväksyttyjä tarjouksia saapuu vähintään kolme (3) / osa-alue. Kolmantena kokonaisuutena on Uudet kehittämiskokonaisuudet, joihin kuuluvat hankkeet kilpailutetaan puitejärjestelyn sisäisellä kevennetyn kilpailutuksen mallilla. Kevennetyn kilpailutuksen malli on kuvattu tarjouspyynnössä olevassa puitesopimuksessa. Osa-alueiden 1 ja 2 toimittajat saavat osallistua näihin kevennetyihin kilpailutuksiin. Puitejärjestelyyn voidaan sopimuskauden aikana ottaa lisää toimittajia, tekemällä pääsopimusta vastaava sopimus niiden toimittajien kanssa, joiden kanssa on tehty esisopimus. Pääsopimuksessa on kuvattu ne tilanteet, joissa puitejärjestelyyn voidaan ottaa uusi toimittaja esisopimuksen perusteella. Tarjoaja voi tehdä tarjouksen ja tulla valituksi molempiin osa-alueisiin. Tarjoaja ei kuitenkaan saa tarjota samoja nimettyjä henkilöresursseja eri osa-alueisiin. Asiantuntijatyön lisäksi hankintayksikkö voi hankkia vähäisessä määrin (korkeintaan 5 % hankinnan kokonaisarvosta) osatekijöitä, joita kehittämisen kohteena olevat ohjelmistoratkaisut edellyttävät. Osatekijöillä tarkoitetaan esimerkiksi: asiakaskohtaisiin tarpeisiin tarkoitettuja valmisohjelmistoja, valmisohjelmistokomponentteja ja/tai SaaS- palveluita. Hankittavat asiantuntijapalvelut kohdistuvat ELY-keskusten, TE-toimistojen ja muiden tulos-ja palvelusopimusasiakkaiden ja niiden alaisten organisaatioiden sekä KEHA-keskuksen omistamiin hankekokonaisuuksiin ja niihin kiinteästi liittyviin tai kehittämistyön aikana tunnistettuihin uusiin erillishankkeisiin. Lisätietoja KEHA-keskuksesta ja sen toiminnasta (www.keha-keskus.fi). Toimittajilla ei ole yksioikeutta hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen. Tilaaja voi käyttää palveluiden tuottamiseen myös muita asiantuntijaresursseja, esimerkiksi tiettyä erityisosaamista edellyttävien palveluiden osalta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-11-09.
Hankinta julkaistiin 2020-09-30.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2020-09-30) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: KEHA/7422/2020
Lyhyt kuvaus:
Hankinta liittyy laajoihin kehittämiskokonaisuuksiin ja niitä koskeviin kehityksen ja ylläpidon asiantuntijapalveluihin. Useat hankkeet elävät jatkuvasti, mistä johtuen palveluntuottajilta edellytetään sovelluskehitysvoimaa sekä valmiutta toteuttaa palvelua dynaamisessa toimintaympäristössä. Kokonaisuudet ovat pääsääntöisesti pitkäkestoisia ja sisällöltään nopealla aikataululla muuttuvia.
Hankinnassa perustetaan puitejärjestely, joka muodostuu kahdesta (2) osa-alueesta:
– Osa-alue 1: Uudet työvoimapalvelut
– Osa-alue 2: Luvat ja valvonta.
Tarjoaja voi osallistua osa-alueeseen 1 ja/tai osa-alueeseen 2. Osa-alueiden 1 ja 2 hankinnat perustuvat puitesopimuksessa kuvattuun ranking-malliin. Kumpaankin osa-alueeseen valitaan kolme (3) palveluntuottajaa, mikäli hyväksyttyjä tarjouksia saapuu vähintään kolme (3) / osa-alue. Kolmantena kokonaisuutena on Uudet kehittämiskokonaisuudet, joihin kuuluvat hankkeet kilpailutetaan puitejärjestelyn sisäisellä kevennetyn kilpailutuksen mallilla. Kevennetyn kilpailutuksen malli on kuvattu tarjouspyynnössä olevassa puitesopimuksessa. Osa-alueiden 1 ja 2 toimittajat saavat osallistua näihin kevennetyihin kilpailutuksiin. Puitejärjestelyyn voidaan sopimuskauden aikana ottaa lisää toimittajia, tekemällä pääsopimusta vastaava sopimus niiden toimittajien kanssa, joiden kanssa on tehty esisopimus. Pääsopimuksessa on kuvattu ne tilanteet, joissa puitejärjestelyyn voidaan ottaa uusi toimittaja esisopimuksen perusteella. Tarjoaja voi tehdä tarjouksen ja tulla valituksi molempiin osa-alueisiin. Tarjoaja ei kuitenkaan saa tarjota samoja nimettyjä henkilöresursseja eri osa-alueisiin.
Asiantuntijatyön lisäksi hankintayksikkö voi hankkia vähäisessä määrin (korkeintaan 5 % hankinnan kokonaisarvosta) osatekijöitä, joita kehittämisen kohteena olevat ohjelmistoratkaisut edellyttävät. Osatekijöillä tarkoitetaan esimerkiksi: asiakaskohtaisiin tarpeisiin tarkoitettuja valmisohjelmistoja, valmisohjelmistokomponentteja ja/tai SaaS- palveluita.
Hankittavat asiantuntijapalvelut kohdistuvat ELY-keskusten, TE-toimistojen ja muiden tulos-ja palvelusopimusasiakkaiden ja niiden alaisten organisaatioiden sekä KEHA-keskuksen omistamiin hankekokonaisuuksiin ja niihin kiinteästi liittyviin tai kehittämistyön aikana tunnistettuihin uusiin erillishankkeisiin. Lisätietoja KEHA-keskuksesta ja sen toiminnasta (www.keha-keskus.fi).
Toimittajilla ei ole yksioikeutta hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen. Tilaaja voi käyttää palveluiden tuottamiseen myös muita asiantuntijaresursseja, esimerkiksi tiettyä erityisosaamista edellyttävien palveluiden osalta.
Hankinta liittyy laajoihin kehittämiskokonaisuuksiin ja niitä koskeviin kehityksen ja ylläpidon asiantuntijapalveluihin. Useat hankkeet elävät jatkuvasti, mistä johtuen palveluntuottajilta edellytetään sovelluskehitysvoimaa sekä valmiutta toteuttaa palvelua dynaamisessa toimintaympäristössä. Kokonaisuudet ovat pääsääntöisesti pitkäkestoisia ja sisällöltään nopealla aikataululla muuttuvia.
Hankinnassa perustetaan puitejärjestely, joka muodostuu kahdesta (2) osa-alueesta:
– Osa-alue 1: Uudet työvoimapalvelut
– Osa-alue 2: Luvat ja valvonta.
Tarjoaja voi osallistua osa-alueeseen 1 ja/tai osa-alueeseen 2. Osa-alueiden 1 ja 2 hankinnat perustuvat puitesopimuksessa kuvattuun ranking-malliin. Kumpaankin osa-alueeseen valitaan kolme (3) palveluntuottajaa, mikäli hyväksyttyjä tarjouksia saapuu vähintään kolme (3) / osa-alue. Kolmantena kokonaisuutena on Uudet kehittämiskokonaisuudet, joihin kuuluvat hankkeet kilpailutetaan puitejärjestelyn sisäisellä kevennetyn kilpailutuksen mallilla. Kevennetyn kilpailutuksen malli on kuvattu tarjouspyynnössä olevassa puitesopimuksessa. Osa-alueiden 1 ja 2 toimittajat saavat osallistua näihin kevennetyihin kilpailutuksiin. Puitejärjestelyyn voidaan sopimuskauden aikana ottaa lisää toimittajia, tekemällä pääsopimusta vastaava sopimus niiden toimittajien kanssa, joiden kanssa on tehty esisopimus. Pääsopimuksessa on kuvattu ne tilanteet, joissa puitejärjestelyyn voidaan ottaa uusi toimittaja esisopimuksen perusteella. Tarjoaja voi tehdä tarjouksen ja tulla valituksi molempiin osa-alueisiin. Tarjoaja ei kuitenkaan saa tarjota samoja nimettyjä henkilöresursseja eri osa-alueisiin.
Asiantuntijatyön lisäksi hankintayksikkö voi hankkia vähäisessä määrin (korkeintaan 5 % hankinnan kokonaisarvosta) osatekijöitä, joita kehittämisen kohteena olevat ohjelmistoratkaisut edellyttävät. Osatekijöillä tarkoitetaan esimerkiksi: asiakaskohtaisiin tarpeisiin tarkoitettuja valmisohjelmistoja, valmisohjelmistokomponentteja ja/tai SaaS- palveluita.
Hankittavat asiantuntijapalvelut kohdistuvat ELY-keskusten, TE-toimistojen ja muiden tulos-ja palvelusopimusasiakkaiden ja niiden alaisten organisaatioiden sekä KEHA-keskuksen omistamiin hankekokonaisuuksiin ja niihin kiinteästi liittyviin tai kehittämistyön aikana tunnistettuihin uusiin erillishankkeisiin. Lisätietoja KEHA-keskuksesta ja sen toiminnasta (www.keha-keskus.fi).
Toimittajilla ei ole yksioikeutta hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen. Tilaaja voi käyttää palveluiden tuottamiseen myös muita asiantuntijaresursseja, esimerkiksi tiettyä erityisosaamista edellyttävien palveluiden osalta.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankinta liittyy laajoihin kehittämiskokonaisuuksiin ja niitä koskeviin kehityksen ja ylläpidon asiantuntijapalveluihin. Useat hankkeet elävät jatkuvasti, mistä johtuen palveluntuottajilta edellytetään sovelluskehitysvoimaa sekä valmiutta toteuttaa palvelua dynaamisessa toimintaympäristössä. Kokonaisuudet ovat pääsääntöisesti pitkäkestoisia ja sisällöltään nopealla aikataululla muuttuvia.
Hankinta liittyy laajoihin kehittämiskokonaisuuksiin ja niitä koskeviin kehityksen ja ylläpidon asiantuntijapalveluihin. Useat hankkeet elävät jatkuvasti, mistä johtuen palveluntuottajilta edellytetään sovelluskehitysvoimaa sekä valmiutta toteuttaa palvelua dynaamisessa toimintaympäristössä. Kokonaisuudet ovat pääsääntöisesti pitkäkestoisia ja sisällöltään nopealla aikataululla muuttuvia.
Hankinnassa perustetaan puitejärjestely, joka muodostuu kahdesta (2) osa-alueesta:
– Osa-alue 1: Uudet työvoimapalvelut
– Osa-alue 2: Luvat ja valvonta.
Tarjoaja voi osallistua osa-alueeseen 1 ja/tai osa-alueeseen 2. Osa-alueiden 1 ja 2 hankinnat perustuvat puitesopimuksessa kuvattuun ranking-malliin. Kumpaankin osa-alueeseen valitaan kolme (3) palveluntuottajaa, mikäli hyväksyttyjä tarjouksia saapuu vähintään kolme (3) / osa-alue. Kolmantena kokonaisuutena on Uudet kehittämiskokonaisuudet, joihin kuuluvat hankkeet kilpailutetaan puitejärjestelyn sisäisellä kevennetyn kilpailutuksen mallilla. Kevennetyn kilpailutuksen malli on kuvattu tarjouspyynnössä olevassa puitesopimuksessa. Osa-alueiden 1 ja 2 toimittajat saavat osallistua näihin kevennetyihin kilpailutuksiin. Puitejärjestelyyn voidaan sopimuskauden aikana ottaa lisää toimittajia, tekemällä pääsopimusta vastaava sopimus niiden toimittajien kanssa, joiden kanssa on tehty esisopimus. Pääsopimuksessa on kuvattu ne tilanteet, joissa puitejärjestelyyn voidaan ottaa uusi toimittaja esisopimuksen perusteella. Tarjoaja voi tehdä tarjouksen ja tulla valituksi molempiin osa-alueisiin. Tarjoaja ei kuitenkaan saa tarjota samoja nimettyjä henkilöresursseja eri osa-alueisiin.
Tarjoaja voi osallistua osa-alueeseen 1 ja/tai osa-alueeseen 2. Osa-alueiden 1 ja 2 hankinnat perustuvat puitesopimuksessa kuvattuun ranking-malliin. Kumpaankin osa-alueeseen valitaan kolme (3) palveluntuottajaa, mikäli hyväksyttyjä tarjouksia saapuu vähintään kolme (3) / osa-alue. Kolmantena kokonaisuutena on Uudet kehittämiskokonaisuudet, joihin kuuluvat hankkeet kilpailutetaan puitejärjestelyn sisäisellä kevennetyn kilpailutuksen mallilla. Kevennetyn kilpailutuksen malli on kuvattu tarjouspyynnössä olevassa puitesopimuksessa. Osa-alueiden 1 ja 2 toimittajat saavat osallistua näihin kevennetyihin kilpailutuksiin. Puitejärjestelyyn voidaan sopimuskauden aikana ottaa lisää toimittajia, tekemällä pääsopimusta vastaava sopimus niiden toimittajien kanssa, joiden kanssa on tehty esisopimus. Pääsopimuksessa on kuvattu ne tilanteet, joissa puitejärjestelyyn voidaan ottaa uusi toimittaja esisopimuksen perusteella. Tarjoaja voi tehdä tarjouksen ja tulla valituksi molempiin osa-alueisiin. Tarjoaja ei kuitenkaan saa tarjota samoja nimettyjä henkilöresursseja eri osa-alueisiin.
Asiantuntijatyön lisäksi hankintayksikkö voi hankkia vähäisessä määrin (korkeintaan 5 % hankinnan kokonaisarvosta) osatekijöitä, joita kehittämisen kohteena olevat ohjelmistoratkaisut edellyttävät. Osatekijöillä tarkoitetaan esimerkiksi: asiakaskohtaisiin tarpeisiin tarkoitettuja valmisohjelmistoja, valmisohjelmistokomponentteja ja/tai SaaS- palveluita.
Asiantuntijatyön lisäksi hankintayksikkö voi hankkia vähäisessä määrin (korkeintaan 5 % hankinnan kokonaisarvosta) osatekijöitä, joita kehittämisen kohteena olevat ohjelmistoratkaisut edellyttävät. Osatekijöillä tarkoitetaan esimerkiksi: asiakaskohtaisiin tarpeisiin tarkoitettuja valmisohjelmistoja, valmisohjelmistokomponentteja ja/tai SaaS- palveluita.
Hankittavat asiantuntijapalvelut kohdistuvat ELY-keskusten, TE-toimistojen ja muiden tulos-ja palvelusopimusasiakkaiden ja niiden alaisten organisaatioiden sekä KEHA-keskuksen omistamiin hankekokonaisuuksiin ja niihin kiinteästi liittyviin tai kehittämistyön aikana tunnistettuihin uusiin erillishankkeisiin. Lisätietoja KEHA-keskuksesta ja sen toiminnasta (www.keha-keskus.fi).
Hankittavat asiantuntijapalvelut kohdistuvat ELY-keskusten, TE-toimistojen ja muiden tulos-ja palvelusopimusasiakkaiden ja niiden alaisten organisaatioiden sekä KEHA-keskuksen omistamiin hankekokonaisuuksiin ja niihin kiinteästi liittyviin tai kehittämistyön aikana tunnistettuihin uusiin erillishankkeisiin. Lisätietoja KEHA-keskuksesta ja sen toiminnasta (www.keha-keskus.fi).
Toimittajilla ei ole yksioikeutta hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen. Tilaaja voi käyttää palveluiden tuottamiseen myös muita asiantuntijaresursseja, esimerkiksi tiettyä erityisosaamista edellyttävien palveluiden osalta.
Arvioitu kokonaisarvo: 75 000 000 EUR 💰
Osan nimi: Uudet työvoimapalvelut
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Uudet työvoimapalvelut -osa-alueessa kehittämistyö on organisoitu tällä hetkellä TE-digi-hankkeeseen. Hankkeen lyhyen aikavälin tavoitteina ovat sujuvampi ja työttömyyden pitkittymistä ennaltaehkäisevä asiakasohjaus sekä selkeät, työnhakijoiden oma-aloitteisuutta tukevat verkkopalvelut. Toimintatapojen ja tietojärjestelmien uudistamisella vähennetään byrokratiaa ja yhtenäistetään käytäntöjä sekä parannetaan valmiuksia reagoida tuleviin muutoksiin. Pidemmällä aikavälillä työvoima- ja elinkeinopalvelut tulevat muodostamaan kokonaisuuden, joka perustuu sekä julkisten että yksityisten toimijoiden käytössä olevaan yhteiseen tietoon ja tiedonvaihtoon.
Uudet työvoimapalvelut -osa-alueessa kehittämistyö on organisoitu tällä hetkellä TE-digi-hankkeeseen. Hankkeen lyhyen aikavälin tavoitteina ovat sujuvampi ja työttömyyden pitkittymistä ennaltaehkäisevä asiakasohjaus sekä selkeät, työnhakijoiden oma-aloitteisuutta tukevat verkkopalvelut. Toimintatapojen ja tietojärjestelmien uudistamisella vähennetään byrokratiaa ja yhtenäistetään käytäntöjä sekä parannetaan valmiuksia reagoida tuleviin muutoksiin. Pidemmällä aikavälillä työvoima- ja elinkeinopalvelut tulevat muodostamaan kokonaisuuden, joka perustuu sekä julkisten että yksityisten toimijoiden käytössä olevaan yhteiseen tietoon ja tiedonvaihtoon.
Työ- ja elinkeinoministeriö vastaa TE-palvelujen digitalisaatio -hankkeen strategisesta ohjauksesta ja ELY-keskusten sekä TE-toimistojen kehittämis- ja hallintokeskus (KEHA-keskus) vastaa hankkeen toteuttamisesta.
Hankintayksikkö tilaa sopimuskauden aikana valituilta toimittajilta asiantuntijapalveluita toimeksiantomenettelyllä, jossa voidaan käyttää tarjouspyynnön liitteenä olevan pääsopimuksen ja sen alaisten alisopimusten mukaisia toimitusvaihtoehtoja. Kilpailutuksen perusteella hankintayksikkö tekee sopimuksen kolmen (3) parhaiten tarjouskilpailussa menestyneen palveluntuottajan kanssa. Lisäksi hankintayksikkö voi tehdä sopimuksen kahden (2) esisopimustoimittajan kanssa siten kuin pääsopimuksessa on kuvattu.
Hankintayksikkö tilaa sopimuskauden aikana valituilta toimittajilta asiantuntijapalveluita toimeksiantomenettelyllä, jossa voidaan käyttää tarjouspyynnön liitteenä olevan pääsopimuksen ja sen alaisten alisopimusten mukaisia toimitusvaihtoehtoja. Kilpailutuksen perusteella hankintayksikkö tekee sopimuksen kolmen (3) parhaiten tarjouskilpailussa menestyneen palveluntuottajan kanssa. Lisäksi hankintayksikkö voi tehdä sopimuksen kahden (2) esisopimustoimittajan kanssa siten kuin pääsopimuksessa on kuvattu.
Hankinnan kohteen kuvaus ja siihen liittyvät vähimmäisvaatimukset on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinnan arvioitu laajuus on 8 500 henkilötyöpäivää per vuosi. Hankintayksikkö ei kuitenkaan sitoudu mihinkään määräostovelvoitteeseen. Sopimuskauden aikana tehtäviin tilauksiin sovelletaan puitesopimuksen mukaista toimintamallia.
Tarjottujen asiantuntijoiden tulee olla käytössä viimeistään sopimuksen allekirjoituspäivästä lukien 30 päivän sisällä. Hankintayksikkö pyrkii kiinnittämään osa-alueella käynnissä oleviin hankkeeseen tarvittavat resurssit 30 päivän sisällä sopimuksen allekirjoituksesta. Tämän jälkeen toimittaja voi vapauttaa muilta osin nimeämänsä resurssit.
Tarjottujen asiantuntijoiden tulee olla käytössä viimeistään sopimuksen allekirjoituspäivästä lukien 30 päivän sisällä. Hankintayksikkö pyrkii kiinnittämään osa-alueella käynnissä oleviin hankkeeseen tarvittavat resurssit 30 päivän sisällä sopimuksen allekirjoituksesta. Tämän jälkeen toimittaja voi vapauttaa muilta osin nimeämänsä resurssit.
Asiantuntijapalveluiden toimituskieli on suomi, jonka sujuvaa kirjallista ja suullista taitoa edellytetään kaikilta tarjottavilta asiantuntijoilta.
Sopimuskausi on kuusi (6) vuotta sopimuksen allekirjoituspäiväyksestä alkaen.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 35 000 000 EUR 💰
Kesto: 72 kuukautta
Lisätietoja: https://kokeile.tyomarkkinatori.fi/Etusivu
Osan nimi: Luvat ja valvonta
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Luvat ja valvonta -osa-alueessa kehittämistyö liittyy poikkihallinnolliseen julkisten viranomaisten vastuulla olevien ns. viranomaisvelvoitteiden hoitamiseen ja toteuttamiseen asiakaslähtöisesti kokoamalla asiakasta velvoittavien erilaisten lupa- tms. velvoitteiden asioinnit yhteen (1) saumattomaan kokonaisuuteen. Konkreettisena ja käynnissä olevana hankkeena tällä osa-alueella on työ- ja elinkeinoministeriön omistama Luvat ja valvonta - hanke, jonka tehtävänä on uudistaa lupa- ja valvontatoiminnan toimintamallit digitalisaatiota hyödyntämällä. Tarkoituksena on aidosti asiakaslähtöinen kehittäminen sekä asiakkaan tarpeisiin vastaavien lupa- ja valvontakokonaisuuksien tunnistaminen. Lisäksi tavoitellaan palvelu- ja käsittelyprosessien asiakaslähtöistä yhteensovittamista yli organisaatio- ja viranomaisrajojen.
Luvat ja valvonta -osa-alueessa kehittämistyö liittyy poikkihallinnolliseen julkisten viranomaisten vastuulla olevien ns. viranomaisvelvoitteiden hoitamiseen ja toteuttamiseen asiakaslähtöisesti kokoamalla asiakasta velvoittavien erilaisten lupa- tms. velvoitteiden asioinnit yhteen (1) saumattomaan kokonaisuuteen. Konkreettisena ja käynnissä olevana hankkeena tällä osa-alueella on työ- ja elinkeinoministeriön omistama Luvat ja valvonta - hanke, jonka tehtävänä on uudistaa lupa- ja valvontatoiminnan toimintamallit digitalisaatiota hyödyntämällä. Tarkoituksena on aidosti asiakaslähtöinen kehittäminen sekä asiakkaan tarpeisiin vastaavien lupa- ja valvontakokonaisuuksien tunnistaminen. Lisäksi tavoitellaan palvelu- ja käsittelyprosessien asiakaslähtöistä yhteensovittamista yli organisaatio- ja viranomaisrajojen.
Tarjottujen asiantuntijoiden tulee olla käytössä viimeistään sopimuksen allekirjoituspäivästä lukien 30 päivän sisällä.
Hankinnan kohteen kuvaus ja asiakaskohtaiset vähimmäisvaatimukset on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinnan arvioitu laajuus on 6 000 henkilötyöpäivää per vuosi. Hankintayksikkö ei kuitenkaan sitoudu mihinkään määräostovelvoitteeseen. Sopimuskauden aikana tehtäviin tilauksiin sovelletaan puitesopimuksen mukaista toimintamallia.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 25 000 000 EUR 💰
Lisätietoja: Lisätietoja: https://tem.fi/luvat-ja-valvonta Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Työskentely tapahtuu Suomessa ja pääosin toimittajan tiloissa.
Pitkä sopimuskausi on perusteltu, sillä kehityshankkeet kestävät useita vuosia. Ei ole tarkoituksenmukaista vaihtaa järjestelmien kehittämiseen osallistuvia henkilöitä kesken projektin. Palvelujen kehittäminen, ylläpito ja innovointi edellyttävät sopimuskumppaneilta huomattavia investointeja sekä jatkuvaa kehitystyötä. Alle neljä vuotta kestävä sopimuskausi olisi riski hankkeelle sekä asiakkaalle.
Pitkä sopimuskausi on perusteltu, sillä kehityshankkeet kestävät useita vuosia. Ei ole tarkoituksenmukaista vaihtaa järjestelmien kehittämiseen osallistuvia henkilöitä kesken projektin. Palvelujen kehittäminen, ylläpito ja innovointi edellyttävät sopimuskumppaneilta huomattavia investointeja sekä jatkuvaa kehitystyötä. Alle neljä vuotta kestävä sopimuskausi olisi riski hankkeelle sekä asiakkaalle.
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:
Pitkä sopimuskausi on perusteltu, sillä kehityshankkeet kestävät useita vuosia. Ei ole tarkoituksenmukaista vaihtaa järjestelmien kehittämiseen osallistuvia henkilöitä kesken projektin. Palvelujen kehittäminen, ylläpito ja innovointi edellyttävät sopimuskumppaneilta huomattavia investointeja sekä jatkuvaa kehitystyötä. Alle neljä vuotta kestävä sopimuskausi olisi riski hankkeelle sekä asiakkaalle.
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle
Pitkä sopimuskausi on perusteltu, sillä kehityshankkeet kestävät useita vuosia. Ei ole tarkoituksenmukaista vaihtaa järjestelmien kehittämiseen osallistuvia henkilöitä kesken projektin. Palvelujen kehittäminen, ylläpito ja innovointi edellyttävät sopimuskumppaneilta huomattavia investointeja sekä jatkuvaa kehitystyötä. Alle neljä vuotta kestävä sopimuskausi olisi riski hankkeelle sekä asiakkaalle.
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-11-09 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 193-466605 (2020-09-30)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-03-08) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinta liittyy laajoihin kehittämiskokonaisuuksiin ja niitä koskeviin kehityksen ja ylläpidon asiantuntijapalveluihin. Useat hankkeet elävät jatkuvasti, mistä johtuen palveluntuottajilta edellytetään sovelluskehitysvoimaa sekä valmiutta toteuttaa palvelua dynaamisessa toimintaympäristössä. Kokonaisuudet ovat pääsääntöisesti pitkäkestoisia ja sisällöltään nopealla aikataululla muuttuvia.
Hankinnassa perustetaan puitejärjestely, joka muodostuu kahdesta (2) osa-alueesta: osa-alue 1: Uudet työvoimapalvelut ja osa-alue 2: Luvat ja valvonta. Tarjoaja voi osallistua osa-alueeseen 1 ja/tai osa-alueeseen 2. Osa-alueiden 1 ja 2 hankinnat perustuvat puitesopimuksessa kuvattuun ranking-malliin. Kumpaankin osa-alueeseen valitaan kolme (3) palveluntuottajaa, mikäli hyväksyttyjä tarjouksia saapuu vähintään kolme (3) / osa-alue. Kolmantena kokonaisuutena on Uudet kehittämiskokonaisuudet, joihin kuuluvat hankkeet kilpailutetaan puitejärjestelyn sisäisellä kevennetyn kilpailutuksen mallilla. Kevennetyn kilpailutuksen malli on kuvattu tarjouspyynnössä olevassa puitesopimuksessa. Osa-alueiden 1 ja 2 toimittajat saavat osallistua näihin kevennetyihin kilpailutuksiin. Puitejärjestelyyn voidaan sopimuskauden aikana ottaa lisää toimittajia, tekemällä pääsopimusta vastaava sopimus niiden toimittajien kanssa, joiden kanssa on tehty esisopimus. Pääsopimuksessa on kuvattu ne tilanteet, joissa puitejärjestelyyn voidaan ottaa uusi toimittaja esisopimuksen perusteella. Tarjoaja voi tehdä tarjouksen ja tulla valituksi molempiin osa-alueisiin. Tarjoaja ei kuitenkaan saa tarjota samoja nimettyjä henkilöresursseja eri osa-alueisiin.
Asiantuntijatyön lisäksi hankintayksikkö voi hankkia vähäisessä määrin (korkeintaan 5 % hankinnan kokonaisarvosta) osatekijöitä, joita kehittämisen kohteena olevat ohjelmistoratkaisut edellyttävät. Osatekijöillä tarkoitetaan esimerkiksi: asiakaskohtaisiin tarpeisiin tarkoitettuja valmisohjelmistoja, valmisohjelmistokomponentteja ja/tai SaaS- palveluita.
Hankittavat asiantuntijapalvelut kohdistuvat ELY-keskusten, TE-toimistojen ja muiden tulos-ja palvelusopimusasiakkaiden ja niiden alaisten organisaatioiden sekä KEHA-keskuksen omistamiin hankekokonaisuuksiin ja niihin kiinteästi liittyviin tai kehittämistyön aikana tunnistettuihin uusiin erillishankkeisiin. Lisätietoja KEHA-keskuksesta ja sen toiminnasta (www.keha-keskus.fi).
Toimittajilla ei ole yksioikeutta hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen. Tilaaja voi käyttää palveluiden tuottamiseen myös muita asiantuntijaresursseja, esimerkiksi tiettyä erityisosaamista edellyttävien palveluiden osalta.
Hankinta liittyy laajoihin kehittämiskokonaisuuksiin ja niitä koskeviin kehityksen ja ylläpidon asiantuntijapalveluihin. Useat hankkeet elävät jatkuvasti, mistä johtuen palveluntuottajilta edellytetään sovelluskehitysvoimaa sekä valmiutta toteuttaa palvelua dynaamisessa toimintaympäristössä. Kokonaisuudet ovat pääsääntöisesti pitkäkestoisia ja sisällöltään nopealla aikataululla muuttuvia.
Hankinnassa perustetaan puitejärjestely, joka muodostuu kahdesta (2) osa-alueesta: osa-alue 1: Uudet työvoimapalvelut ja osa-alue 2: Luvat ja valvonta. Tarjoaja voi osallistua osa-alueeseen 1 ja/tai osa-alueeseen 2. Osa-alueiden 1 ja 2 hankinnat perustuvat puitesopimuksessa kuvattuun ranking-malliin. Kumpaankin osa-alueeseen valitaan kolme (3) palveluntuottajaa, mikäli hyväksyttyjä tarjouksia saapuu vähintään kolme (3) / osa-alue. Kolmantena kokonaisuutena on Uudet kehittämiskokonaisuudet, joihin kuuluvat hankkeet kilpailutetaan puitejärjestelyn sisäisellä kevennetyn kilpailutuksen mallilla. Kevennetyn kilpailutuksen malli on kuvattu tarjouspyynnössä olevassa puitesopimuksessa. Osa-alueiden 1 ja 2 toimittajat saavat osallistua näihin kevennetyihin kilpailutuksiin. Puitejärjestelyyn voidaan sopimuskauden aikana ottaa lisää toimittajia, tekemällä pääsopimusta vastaava sopimus niiden toimittajien kanssa, joiden kanssa on tehty esisopimus. Pääsopimuksessa on kuvattu ne tilanteet, joissa puitejärjestelyyn voidaan ottaa uusi toimittaja esisopimuksen perusteella. Tarjoaja voi tehdä tarjouksen ja tulla valituksi molempiin osa-alueisiin. Tarjoaja ei kuitenkaan saa tarjota samoja nimettyjä henkilöresursseja eri osa-alueisiin.
Asiantuntijatyön lisäksi hankintayksikkö voi hankkia vähäisessä määrin (korkeintaan 5 % hankinnan kokonaisarvosta) osatekijöitä, joita kehittämisen kohteena olevat ohjelmistoratkaisut edellyttävät. Osatekijöillä tarkoitetaan esimerkiksi: asiakaskohtaisiin tarpeisiin tarkoitettuja valmisohjelmistoja, valmisohjelmistokomponentteja ja/tai SaaS- palveluita.
Hankittavat asiantuntijapalvelut kohdistuvat ELY-keskusten, TE-toimistojen ja muiden tulos-ja palvelusopimusasiakkaiden ja niiden alaisten organisaatioiden sekä KEHA-keskuksen omistamiin hankekokonaisuuksiin ja niihin kiinteästi liittyviin tai kehittämistyön aikana tunnistettuihin uusiin erillishankkeisiin. Lisätietoja KEHA-keskuksesta ja sen toiminnasta (www.keha-keskus.fi).
Toimittajilla ei ole yksioikeutta hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen. Tilaaja voi käyttää palveluiden tuottamiseen myös muita asiantuntijaresursseja, esimerkiksi tiettyä erityisosaamista edellyttävien palveluiden osalta.
Hankinnassa perustetaan puitejärjestely, joka muodostuu kahdesta (2) osa-alueesta: osa-alue 1: Uudet työvoimapalvelut ja osa-alue 2: Luvat ja valvonta. Tarjoaja voi osallistua osa-alueeseen 1 ja/tai osa-alueeseen 2. Osa-alueiden 1 ja 2 hankinnat perustuvat puitesopimuksessa kuvattuun ranking-malliin. Kumpaankin osa-alueeseen valitaan kolme (3) palveluntuottajaa, mikäli hyväksyttyjä tarjouksia saapuu vähintään kolme (3) / osa-alue. Kolmantena kokonaisuutena on Uudet kehittämiskokonaisuudet, joihin kuuluvat hankkeet kilpailutetaan puitejärjestelyn sisäisellä kevennetyn kilpailutuksen mallilla. Kevennetyn kilpailutuksen malli on kuvattu tarjouspyynnössä olevassa puitesopimuksessa. Osa-alueiden 1 ja 2 toimittajat saavat osallistua näihin kevennetyihin kilpailutuksiin. Puitejärjestelyyn voidaan sopimuskauden aikana ottaa lisää toimittajia, tekemällä pääsopimusta vastaava sopimus niiden toimittajien kanssa, joiden kanssa on tehty esisopimus. Pääsopimuksessa on kuvattu ne tilanteet, joissa puitejärjestelyyn voidaan ottaa uusi toimittaja esisopimuksen perusteella. Tarjoaja voi tehdä tarjouksen ja tulla valituksi molempiin osa-alueisiin. Tarjoaja ei kuitenkaan saa tarjota samoja nimettyjä henkilöresursseja eri osa-alueisiin.
Hankinnassa perustetaan puitejärjestely, joka muodostuu kahdesta (2) osa-alueesta: osa-alue 1: Uudet työvoimapalvelut ja osa-alue 2: Luvat ja valvonta. Tarjoaja voi osallistua osa-alueeseen 1 ja/tai osa-alueeseen 2. Osa-alueiden 1 ja 2 hankinnat perustuvat puitesopimuksessa kuvattuun ranking-malliin. Kumpaankin osa-alueeseen valitaan kolme (3) palveluntuottajaa, mikäli hyväksyttyjä tarjouksia saapuu vähintään kolme (3) / osa-alue. Kolmantena kokonaisuutena on Uudet kehittämiskokonaisuudet, joihin kuuluvat hankkeet kilpailutetaan puitejärjestelyn sisäisellä kevennetyn kilpailutuksen mallilla. Kevennetyn kilpailutuksen malli on kuvattu tarjouspyynnössä olevassa puitesopimuksessa. Osa-alueiden 1 ja 2 toimittajat saavat osallistua näihin kevennetyihin kilpailutuksiin. Puitejärjestelyyn voidaan sopimuskauden aikana ottaa lisää toimittajia, tekemällä pääsopimusta vastaava sopimus niiden toimittajien kanssa, joiden kanssa on tehty esisopimus. Pääsopimuksessa on kuvattu ne tilanteet, joissa puitejärjestelyyn voidaan ottaa uusi toimittaja esisopimuksen perusteella. Tarjoaja voi tehdä tarjouksen ja tulla valituksi molempiin osa-alueisiin. Tarjoaja ei kuitenkaan saa tarjota samoja nimettyjä henkilöresursseja eri osa-alueisiin.
Työ- ja elinkeinoministeriö vastaa TE-palvelujen digitalisaatio -hankkeen strategisesta ohjauksesta, ja ELY-keskusten sekä TE-toimistojen kehittämis- ja hallintokeskus (KEHA-keskus) vastaa hankkeen toteuttamisesta.