Kirkko ja kaupunki -median ilmoitusten myynti, valmistus, taitto ja laskutus

Helsingin seurakuntayhtymä / Kirkko ja kaupunki -mediatoimitus

Kirkko ja kaupunki on Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisten seurakuntien jäsenlehti, joka jaetaan 20 kertaa vuodessa osoitteellisena noin 340 000 talouteen pääkaupunkiseudulla.
Pyydämme tarjousta Kirkko ja kaupunki -median ilmoitusten myynnistä, valmistuksesta, taitosta ja laskutuksesta vuosille 2021–2022 sekä mahdolliselle optiokaudelle 2023–2024, jonka tilaaja voi ottaa käyttöön myös yksi (1) vuosi kerrallaan.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-05. Hankinta julkaistiin 2020-08-31.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Kotimaa Oy

Kuka?

• Helsingin seurakuntayhtymä / Kirkko ja kaupunki -mediatoimitus

Mitä?

• Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot › Mainonta- ja markkinointipalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-08-31	hankintailmoitus
2020-12-07	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-08-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Lyhyt kuvaus:

Kirkko ja kaupunki on Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisten seurakuntien jäsenlehti, joka jaetaan 20 kertaa vuodessa osoitteellisena noin 340 000 talouteen pääkaupunkiseudulla. Pyydämme tarjousta Kirkko ja kaupunki -median ilmoitusten myynnistä, valmistuksesta, taitosta ja laskutuksesta vuosille 2021–2022 sekä mahdolliselle optiokaudelle 2023–2024, jonka tilaaja voi ottaa käyttöön myös yksi (1) vuosi kerrallaan.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin seurakuntayhtymä / Kirkko ja kaupunki -mediatoimitus
Postiosoite: Kolmas linja 22 B
Postinumero: FI-00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helsinginseurakunnat.fi 🌏
Sähköposti: palvi.ahoinpelto@kirkkojakaupunki.fi 📧
Puhelin: +358 923404012 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=309401&tpk=1339360b-02a4-4af8-bea5-362be93ef07c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=309401&tpk=1339360b-02a4-4af8-bea5-362be93ef07c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-08-31 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-10-05 📅
Julkaisupäivä: 2020-09-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 172-414948
EUVL-S-numero: 172
Lisätietoja

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna kuin ilmoitettuna ajankohtana tarjousten jättöajan umpeutumisen jälkeen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kirkko ja kaupunki on Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisten seurakuntien jäsenlehti, joka jaetaan 20 kertaa vuodessa osoitteellisena noin 340 000 talouteen pääkaupunkiseudulla.

Pyydämme tarjousta Kirkko ja kaupunki -median ilmoitusten myynnistä, valmistuksesta, taitosta ja laskutuksesta vuosille 2021–2022 sekä mahdolliselle optiokaudelle 2023–2024, jonka tilaaja voi ottaa käyttöön myös yksi (1) vuosi kerrallaan.

Arvioitu kokonaisarvo: 1 400 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Pyydämme tarjoustanne Kirkko ja kaupunki -median (sekä printtilehden että verkkomedian) ilmoitusten myynnistä, valmistuksesta, taitosta ja laskutuksesta seuraavasti:

Painettua Kirkko ja kaupunki -lehteä julkaistaan sopimuskaudella noin 20 kertaa vuodessa. Sopimuskauden ensimmäinen numero ilmestyy 14.1.2021. Lehden osoitteellinen kokonaisjakelu on noin 340 000 kappaletta. Määrä vaihtelee muun muassa pääkaupunkiseudun muuttoliikkeen ja kirkon jäsenmäärän kehityksen takia. Lehteä jaetaan lisäksi kimppuina pääkaupunkiseudun kirkkoihin ja muihin seurakuntatiloihin sekä noin 200 lehtitelineeseen eri puolilla pääkaupunkiseutua.

Lehden formaatti on ns. matalaksi leikattu tabloid, koko noin 250 mm x 310 mm. Lehti on kokonaan nelivärinen. Paperi on sanomalehtipaperi 52 g ISO 75. Lehti ilmestyy kolmena osittain erilaisena paikallisversiona, joilla on erikokoinen painos (Helsinki 190 000 – Espoo+Kauniainen 80 000 – Vantaa 70 000).

Kirkko ja kaupunki -verkkomedian osoite on kirkkojakaupunki.fi. Verkkomedian käyttäjät ovat lukemistutkimusten mukaan suurelta osin eri ihmisiä kuin printtimedian lukijat. Verkkosivusto on responsiivinen eli skaalautuva. Sivustolla julkaistaan uutta sisältöä joka päivä. Yhteensä juttuja julkaistaan vuodessa noin 1 400. Kirkko ja kaupunki -verkkomedian käyttäjistä noin 70 prosenttia seuraa sitä mobiililaitteista. Vuoden 2020 ensimmäisen puoliskon aikana sivustolla kävi viikossa keskimäärin 46 500 eri kävijää, jotka jakavat mielellään median sisältöjä omissa kanavissaan.

Tällä hetkellä kirkkojakaupunki.fi-sivustolle sijoitetaan mainoksia ns. paraatipaikalle eli välittömästi sivuston ylänavigaation alle (desktop ja mobiili), ja sivupalkkiin (desktop). Tulevaisuudessa mainospaikkoja voidaan luoda lisää esimerkiksi artikkelien sisään. Sivuston mainoksia ei käsitellä toimituksessa, vaan ne tulevat sivustolle automaattisesti ilmoitushankkijan mainonnanhallintajärjestelmästä.

Kirkko ja kaupunki on aktiivisesti läsnä eri sosiaalisen median kanavissa, kuten Facebookissa, Instagramissa, Twitterissä, Soundcloudissa ja YouTubessa.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Optio kohdan II.1.4) mukaisesti.
Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaajalla on oikeus tehdä tähän hankintaan liittyviä lisähankintoja vähäisessä määrin.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ehdot hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-10-05 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Lisätietoja:

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Tarjoukset voidaan avata myös muuna kuin ilmoitettuna ajankohtana tarjousten jättöajan umpeutumisen jälkeen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201242-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Pälvi Ahoinpelto
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=309401&tpk=1339360b-02a4-4af8-bea5-362be93ef07c 🌏

Viite
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/40158/notice/52974

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 172-414948 (2020-08-31)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-12-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kirkko ja kaupunki on Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisten seurakuntien jäsenlehti, joka jaetaan 20 kertaa vuodessa osoitteellisena noin 340 000 talouteen pääkaupunkiseudulla. Helsingin seurakuntayhtymä / Mediatoimitus pyysi tarjousta Kirkko ja kaupunki -median ilmoitusten myynnistä, valmistuksesta, taitosta ja laskutuksesta vuosille 2021–2022 sekä mahdolliselle optiokaudelle 2023–2024, jonka tilaaja voi ottaa käyttöön myös yksi (1) vuosi kerrallaan.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 400 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-12-07 📅
Julkaisupäivä: 2020-12-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 242-598357
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 172-414948
EUVL-S-numero: 242

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin seurakuntayhtymä / Mediatoimitus pyysi tarjousta Kirkko ja kaupunki -median…

… ilmoitusten myynnistä, valmistuksesta, taitosta ja laskutuksesta vuosille 2021–2022 sekä mahdolliselle optiokaudelle 2023–2024, jonka tilaaja voi ottaa käyttöön myös yksi (1) vuosi kerrallaan.

… (sekä printtilehden että verkkomedian) ilmoitusten myynnistä, valmistuksesta, taitosta ja laskutuksesta seuraavasti:

Kirkko ja kaupunki -verkkomedian osoite on kirkkojakaupunki.fi. Verkkomedian käyttäjät ovat lukemistutkimusten mukaan suurelta osin eri ihmisiä kuin printtimedian lukijat.

Vaihtoehtojen kuvaus: Tilaajalla on oikeus hankkia optiona lisäpalveluita.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Ilmoitusmyynnin kokemus ja prosessin varmuus
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Ehdotus kohderyhmistä, joille ilmoituksia markkinoidaan
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Ilmoitusvalmistus ja -taitto
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-11-26 📅
Nimi: Kotimaa Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0213561-1
Postiosoite: Porkkalankatu 7 B
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00180
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 406804057 📞
Sähköposti: pirjo.teva@kotimaa.fi 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 400 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2020/S 242-598357 (2020-12-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (7)

Mainonta- ja markkinointipalvelut (6)

Mainontapalvelut
Markkinointi (1)