Hankinnan kuvaus
1. Hankinnan tavoite
Eläketurvakeskus (ETK) ketteröittää toimintaansa tietojärjestelmäkehityksessä. Tavoitteena on nopeuttaa muutosten läpimenoaikaa, fokusoida työtä kullakin hetkellä tärkeimpiin kohteisiin ja lisätä ratkaisukeskeisyyttä. Tavoitteen saavuttaminen vaatii työssä mukana olevilta läheistä yhteistyötä ja muuttaa sekä ETK:n sisäisiä toimintatapoja että yhteistyötä tietojärjestelmätoimittajien kanssa.
2. Hankinnan kohde
2.1 Puitesopimus
Tässä hankinnassa ETK valitsee kaksi toimittajaa IT-palvelujen toimittajaksi. Laadittavan puitesopimuksen perusteella ETK voi hankkia puitesopimukseen kuuluvilta toimittajilta:
— kehitystiimejä, jotka kehittävät ja ylläpitävät ETK:n räätälöityjä tietojärjestelmiä ketteriä menetelmiä hyödyntäen,
— tietojärjestelmäkehitystä tukevia asiantuntijoita,
— tietojärjestelmäprojekteja
— — esim. transitioprojekti, jos transitio päätetään tehdä projektimuotoisena,
— ohjelmistoja tai ohjelmistokomponentteja, jotka tukevat ETK:n toimintaa
— — esim. ohjelmistokomponentti, jonka toimittaja on tehnyt toiselle asiakkaalle ja jota voidaan hyödyntää ETK:n tietojärjestelmässä.
2.2. Hankinnat
ETK:n keskeinen tarve on hankkia kaksi (2) ketterää kehitystiimiä ja tietojärjestelmäkehitystä tukevia asiantuntijoita. Muita puitesopimukseen perustuvia hankintoja ei ole tällä hetkellä tiedossa.
I. Kehitystiimi:
— Tiimi kehittää ja ylläpitää ETK:n räätälöityjä tietojärjestelmiä ketteriä menetelmiä hyödyntäen,
— Tiimin jäsenten tulee olla osaavia Full Stack -devaajia,
— Yksi (1) tiimin jäsen toimii osa-aikaisena scrum masterina,
— Tiimit jäsenet tekevät kokopäiväisesti työtä ETK:lle pääosin ETK:n toimitiloissa Helsingissä (etätyö mahdollista työvaiheesta riippuen),
— Tiimit koostuvat muutamasta avainhenkilöstä, jotka pyritään pitämään tiimissä jatkuvasti, ja kulloisenkin tarpeen mukaisista lisähenkilöistä,
— Ennakkoarvio tiimin koosta on 4—6 henkilöä,
— Tiimin työ alkaa vaiheittain,
— Työkielenä on suomi,
— Tiimi jäsenet tekevät työtä ETK:n toimitilassa tai etäyhteyden päässä tilannekohtaisesti. Työn alkuvaiheessa työ tehdään ETK:n toimitilassa.
II. Tietojärjestelmäkehitystä tukevat asiantuntijat:
— Esim. tekninen arkkitehti, palvelumuotoilija, saavutettavuusasiantuntija,
— Osallistuvat kehitystiimien työhön ja muuhun tietojärjestelmien kehittämiseen tarpeen mukaan,
— Työkielenä on suomi,
— Asiantuntijat tekevät työn pääosin ETK:n toimitilassa.
Ensimmäinen kehitystiimi ja tekninen arkkitehti valitaan hankinnan yhteydessä. Toinen kehitystiimi kilpailutetaan puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken alkuvuonna 2021. Asiantuntijatyötä ostetaan tarpeen mukaan.