Kehitystiimejä ja asiantuntijoita sovelluskehitykseen

Eläketurvakeskus

Hankinnan kohde on IT-palvelut. Hankittavan palvelun keskeiset osat ovat:
1) Kehitystiimit
Kehitystiimi kehittää ja ylläpitää täysipäiväisesti Eläketurvakeskuksen Java-pohjaisia räätälöityjä tietojärjestelmiä. Tiimin jäsenten tulee olla osaavia Full Stack -devaajia. Yksi (1) tiimin jäsen toimii osa-aikaisena scrum masterina. Tiimit koostuvat muutamasta avainhenkilöstä, jotka pyritään pitämään tiimissä jatkuvasti, ja kulloisenkin tarpeen mukaisista lisähenkilöistä.
2) Tietojärjestelmäkehitystä tukevat asiantuntijat (esim. tekninen arkkitehti, saavutettavuusasiantuntija), jotka osallistuvat kehitystiimien työhön ja muuhun tietojärjestelmien kehittämiseen tarpeen mukaan.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-04-20. Hankinta julkaistiin 2020-03-17.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Gofore Oyj
• Reaktor Innovations Oy

Kuka?

• Eläketurvakeskus

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-03-17	hankintailmoitus
2020-10-14	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-03-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumakäsittelyohjelmistojen ja asiakaskohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde on IT-palvelut. Hankittavan palvelun keskeiset osat ovat: 1) Kehitystiimit Kehitystiimi kehittää ja ylläpitää täysipäiväisesti Eläketurvakeskuksen Java-pohjaisia räätälöityjä tietojärjestelmiä. Tiimin jäsenten tulee olla osaavia Full Stack -devaajia. Yksi (1) tiimin jäsen toimii osa-aikaisena scrum masterina. Tiimit koostuvat muutamasta avainhenkilöstä, jotka pyritään pitämään tiimissä jatkuvasti, ja kulloisenkin tarpeen mukaisista lisähenkilöistä. 2) Tietojärjestelmäkehitystä tukevat asiantuntijat (esim. tekninen arkkitehti, saavutettavuusasiantuntija), jotka osallistuvat kehitystiimien työhön ja muuhun tietojärjestelmien kehittämiseen tarpeen mukaan.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tapahtumakäsittelyohjelmistojen ja asiakaskohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Järjestelmäanalyysi- ja ohjelmointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Eläketurvakeskus
Postiosoite: Kirjurinkatu 3, Eläketurvakeskus
Postinumero: FI-00065
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.etk.fi 🌏
Sähköposti: erkki.tenkula@etk.fi 📧
Puhelin: +358 505621320 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=283552&tpk=ab3f0872-5cb2-4b7d-9605-30a277613e6d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=283552&tpk=ab3f0872-5cb2-4b7d-9605-30a277613e6d 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-03-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-04-20 📅
Julkaisupäivä: 2020-03-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 056-133103
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 012-023946
EUVL-S-numero: 56

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde on IT-palvelut. Hankittavan palvelun keskeiset osat ovat:

1) Kehitystiimit

Kehitystiimi kehittää ja ylläpitää täysipäiväisesti Eläketurvakeskuksen Java-pohjaisia räätälöityjä tietojärjestelmiä. Tiimin jäsenten tulee olla osaavia Full Stack -devaajia. Yksi (1) tiimin jäsen toimii osa-aikaisena scrum masterina. Tiimit koostuvat muutamasta avainhenkilöstä, jotka pyritään pitämään tiimissä jatkuvasti, ja kulloisenkin tarpeen mukaisista lisähenkilöistä.

2) Tietojärjestelmäkehitystä tukevat asiantuntijat (esim. tekninen arkkitehti, saavutettavuusasiantuntija), jotka osallistuvat kehitystiimien työhön ja muuhun tietojärjestelmien kehittämiseen tarpeen mukaan.

Arvioitu kokonaisarvo: 7 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

1. Hankinnan tavoite

Eläketurvakeskus (ETK) ketteröittää toimintaansa tietojärjestelmäkehityksessä. Tavoitteena on nopeuttaa muutosten läpimenoaikaa, fokusoida työtä kullakin hetkellä tärkeimpiin kohteisiin ja lisätä ratkaisukeskeisyyttä. Tavoitteen saavuttaminen vaatii työssä mukana olevilta läheistä yhteistyötä ja muuttaa sekä ETK:n sisäisiä toimintatapoja että yhteistyötä tietojärjestelmätoimittajien kanssa.

2. Hankinnan kohde

2.1 Puitesopimus

Tässä hankinnassa ETK valitsee kaksi toimittajaa IT-palvelujen toimittajaksi. Laadittavan puitesopimuksen perusteella ETK voi hankkia puitesopimukseen kuuluvilta toimittajilta:

— kehitystiimejä, jotka kehittävät ja ylläpitävät ETK:n räätälöityjä tietojärjestelmiä ketteriä menetelmiä hyödyntäen,

— tietojärjestelmäkehitystä tukevia asiantuntijoita,

— tietojärjestelmäprojekteja

— — esim. transitioprojekti, jos transitio päätetään tehdä projektimuotoisena,

— ohjelmistoja tai ohjelmistokomponentteja, jotka tukevat ETK:n toimintaa

— — esim. ohjelmistokomponentti, jonka toimittaja on tehnyt toiselle asiakkaalle ja jota voidaan hyödyntää ETK:n tietojärjestelmässä.

2.2. Hankinnat

ETK:n keskeinen tarve on hankkia kaksi (2) ketterää kehitystiimiä ja tietojärjestelmäkehitystä tukevia asiantuntijoita. Muita puitesopimukseen perustuvia hankintoja ei ole tällä hetkellä tiedossa.

I. Kehitystiimi:

— Tiimi kehittää ja ylläpitää ETK:n räätälöityjä tietojärjestelmiä ketteriä menetelmiä hyödyntäen,

— Tiimin jäsenten tulee olla osaavia Full Stack -devaajia,

— Yksi (1) tiimin jäsen toimii osa-aikaisena scrum masterina,

— Tiimit jäsenet tekevät kokopäiväisesti työtä ETK:lle pääosin ETK:n toimitiloissa Helsingissä (etätyö mahdollista työvaiheesta riippuen),

— Tiimit koostuvat muutamasta avainhenkilöstä, jotka pyritään pitämään tiimissä jatkuvasti, ja kulloisenkin tarpeen mukaisista lisähenkilöistä,

— Ennakkoarvio tiimin koosta on 4—6 henkilöä,

— Tiimin työ alkaa vaiheittain,

— Työkielenä on suomi,

— Tiimi jäsenet tekevät työtä ETK:n toimitilassa tai etäyhteyden päässä tilannekohtaisesti. Työn alkuvaiheessa työ tehdään ETK:n toimitilassa.

II. Tietojärjestelmäkehitystä tukevat asiantuntijat:

— Esim. tekninen arkkitehti, palvelumuotoilija, saavutettavuusasiantuntija,

— Osallistuvat kehitystiimien työhön ja muuhun tietojärjestelmien kehittämiseen tarpeen mukaan,

— Asiantuntijat tekevät työn pääosin ETK:n toimitilassa.

Ensimmäinen kehitystiimi ja tekninen arkkitehti valitaan hankinnan yhteydessä. Toinen kehitystiimi kilpailutetaan puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken alkuvuonna 2021. Asiantuntijatyötä ostetaan tarpeen mukaan.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 7 000 000 EUR 💰
Kesto: 60 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Hankintayksikkö sijaitsee Helsingissä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritellyn mukaisesti.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritellyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 6
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Aikaa vievien neuvottelujen määrän pitäminen kohtuullisena rajoittaa ehdokkaiden maksimimäärän kuuteen (6).

Harkittavien osallistujien määrä: 2
Puitejärjestelyn perustelut:

Tietojärjestelmäkokonaisuus, jota hankittavat kehitystiimit ja asiantuntijat ylläpitävät, on monimutkainen ja sen oppiminen vie aikaa puolesta vuodesta vuoteen. Puitesopimuksen 5 vuoden kestolla vähennetään muutoksia, joista aiheutuu perehtymistarpeita.

Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0116415-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Erkki Tenkula
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=283552&tpk=ab3f0872-5cb2-4b7d-9605-30a277613e6d 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 056-133103 (2020-03-17)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-10-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde on IT-asiantuntijapalvelut. Hankittavan palvelun keskeiset osat ovat. 1) Kehitystiimit Kehitystiimi kehittää ja ylläpitää täysipäiväisesti Eläketurvakeskuksen Java-pohjaisia räätälöityjä tietojärjestelmiä. 2) Tietojärjestelmäkehitystä tukevat asiantuntijat (esim. tekninen arkkitehti, palvelumuotoilija, määrittelijä, automaatiotestauksen asiantuntija), jotka osallistuvat kehitystiimien työhön ja muuhun tietojärjestelmien kehittämiseen tarpeen mukaan.

Hankinnan kokonaisarvo: 8 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: HTTP://www.etk.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-10-14 📅
Julkaisupäivä: 2020-10-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 203-493991
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 056-133103
EUVL-S-numero: 203

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde on IT-asiantuntijapalvelut. Hankittavan palvelun keskeiset osat ovat.

Kehitystiimi kehittää ja ylläpitää täysipäiväisesti Eläketurvakeskuksen Java-pohjaisia räätälöityjä tietojärjestelmiä.

2) Tietojärjestelmäkehitystä tukevat asiantuntijat (esim. tekninen arkkitehti, palvelumuotoilija, määrittelijä, automaatiotestauksen asiantuntija), jotka osallistuvat kehitystiimien työhön ja muuhun tietojärjestelmien kehittämiseen tarpeen mukaan.

Tilaaja valitsee kaksi (2) toimittajaa IT-palvelujen toimittajaksi. Laadittavan puitesopimuksen perusteella tilaaja voi hankkia puitesopimukseen kuuluvilta toimittajilta.

— kehitystiimejä, jotka kehittävät ja ylläpitävät tilaajan räätälöityjä tietojärjestelmiä ketteriä menetelmiä hyödyntäen

— — tietojärjestelmäkehitystä tukevia asiantuntijoita

— — tietojärjestelmäprojekteja

— — ohjelmistoja tai ohjelmistokomponentteja, jotka tukevat ETK:n toimintaa.

Tilaajan keskeinen tarve on hankkia kaksi (2) ketterää kehitystiimiä ja tiimien työn aloitukseen liittyvät transitiot ja tietojärjestelmäkehitystä tukevia asiantuntijoita. Muita puitesopimukseen perustuvia hankintoja ei ole tällä hetkellä tiedossa.

Kehitystiimi kehittää ja ylläpitää täysipäiväisesti tilaajan Java-pohjaisia räätälöityjä tietojärjestelmiä. Tiimin jäsenten tulee olla osaavia Full Stack -devaajia. Yksi (1) tiimin jäsen toimii devaamisen lisäksi osa-aikaisena scrum masterina. Tiimit koostuvat muutamasta avainhenkilöstä, jotka pyritään pitämään tiimissä jatkuvasti, ja kulloisenkin tarpeen mukaisista lisähenkilöistä.

Hankinnan yhteydessä kilpailutetaan 1. kehitystiimi, joka aloittaa työn loppuvuonna 2020. Tämänhetkisen suunnitelman mukaan toinen kehitystiimi kilpailutetaan vuonna 2021.

Tarpeen vaatiessa tilaaja voi muuttaa käyttämiensä kehitystiimien määrää tarpeidensa mukaisesti. Kehitystiimit hankitaan tarjouspyynnön liitteenä olevien sopimusten ehtojen mukaisesti.

2) Tietojärjestelmäkehitystä tukevat asiantuntijat (esim. tekninen arkkitehti, automaatiotestauksen asiantuntija)

Asiantuntijat osallistuvat kehitystiimien työhön ja muuhun tietojärjestelmien kehittämiseen tilaajan tarpeen mukaan.

Hankinnan yhteydessä kilpailutetaan tekninen arkkitehti, jonka tehtävänä on ohjata tilaajan IT-arkkitehtuurin kehittämistä yhdessä tilaajan kanssa.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Kehitystiimin haastattelu ja harjoitustehtävä
Laatukriteeri (painotus): 33
Laatukriteeri (nimi): Teknisen arkkitehdin haastattelu
Laatukriteeri (painotus): 4
Laatukriteeri (nimi): Transitiosuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 12
Laatukriteeri (nimi): Toimintamalli
Ennakkotehtävä
Laatukriteeri (painotus): 9
Hinta (painotus): 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-09-28 📅
Nimi: Gofore Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 1710128-9
Postiosoite: Kalevantie 2
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: FI-33100
Maa: Suomi 🇫🇮
Etelä-Suomi 🏙️
Nimi: Reaktor Innovations Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1629284-5
Postiosoite: Mannerheimintie 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00100
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 8 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Lähde: OJS 2020/S 203-493991 (2020-10-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)

Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut (18)

Asiakaskohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut (3)

Tapahtumakäsittelyohjelmistojen ja asiakaskohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut