Kilpailutuksen tavoitteena on hankkia oikeustulkkausdirektiivin laatuvaatimukset täyttävää käännöspalvelua (Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi 2010/64/EU oikeudesta tulkkaukseen ja käännöksiin rikosoikeudellisissa menettelyissä).
Kaikki hankintayksikön käännättämät asiakirjat ovat viranomaisasiakirjoja, pääosin viranomaismenettelyihin liittyviä asiakirjoja, joiden asiasisältö voi oikeuskielen ohella edellyttää talous- ja rahoitusalan, IT-alan, lääketieteen ym. tieteenalojen erikoissanaston hallintaa. Käännöksissä on noudatettava asiakkaan ohjeistusta ja sanastoa sekä otettava huomioon käännöksen kohderyhmä ja käyttötarkoitus.
Käännöstoimeksiantojen laajuus vaihtelee hyvin lyhyistä toimeksiannoista (esim. lehdistötiedotteet) useita kymmeniä kääntäjäsivuja sisältäviin asiakirjakokonaisuuksiin.
Käännöstoimeksiantojen kiireellisyyden määrittelevät laissa säädetyt prosessuaaliset määräajat, kansainvälisissä sopimuksissa määritellyt määräajat ja muut asian käsittelyyn liittyvät viranomaisprosessit.
Käännettävät asiakirjat luokitellaan sekä julkisiin asiakirjoihin että salassa pidettäviin asiakirjoihin.
Käännettävien asiakirjojen määrät ovat arvioita. Poliisihallitus ei sitoudu esitettyihin määriin, vaan käännöksiä tilataan sopimuskaudella aina kulloisenkin tarpeen mukaan.
Palveluiden mahdollisina toimittajina voivat olla käännöspalveluita tarjoavat yritykset yhtiömuodosta riippumatta, muut yhteisöt sekä luonnolliset henkilöt (esimerkiksi yksityisenä elinkeinonharjoittajana toimiva kääntäjä voi halutessaan käyttää toiminimeä). Palveluita tarjoavat tahot voivat tarjota hankinnan kohteen kuvauksen mukaisia palveluita myös ryhmittymänä.
Tätä hankintaa ei toteuteta aiemmin ilmoitetun mukaisesti yhteishankintana Maahanmuuttoviraston kanssa. Tämä tarjouspyyntö koskee siten ainoastaan Poliisihallituksen käännöspalveluiden hankintaa, ja Maahanmuuttovirasto julkaisee oman erillisen tarjouspyyntönsä myöhemmin.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-22.
Hankinta julkaistiin 2020-05-20.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Käännöspalveluiden hankinta
Tuotteet/palvelut: Käännöspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Kilpailutuksen tavoitteena on hankkia oikeustulkkausdirektiivin laatuvaatimukset täyttävää käännöspalvelua (Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi...”
Lyhyt kuvaus
Kilpailutuksen tavoitteena on hankkia oikeustulkkausdirektiivin laatuvaatimukset täyttävää käännöspalvelua (Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi 2010/64/EU oikeudesta tulkkaukseen ja käännöksiin rikosoikeudellisissa menettelyissä).
Kaikki hankintayksikön käännättämät asiakirjat ovat viranomaisasiakirjoja, pääosin viranomaismenettelyihin liittyviä asiakirjoja, joiden asiasisältö voi oikeuskielen ohella edellyttää talous- ja rahoitusalan, IT-alan, lääketieteen ym. tieteenalojen erikoissanaston hallintaa. Käännöksissä on noudatettava asiakkaan ohjeistusta ja sanastoa sekä otettava huomioon käännöksen kohderyhmä ja käyttötarkoitus.
Käännöstoimeksiantojen laajuus vaihtelee hyvin lyhyistä toimeksiannoista (esim. lehdistötiedotteet) useita kymmeniä kääntäjäsivuja sisältäviin asiakirjakokonaisuuksiin.
Käännöstoimeksiantojen kiireellisyyden määrittelevät laissa säädetyt prosessuaaliset määräajat, kansainvälisissä sopimuksissa määritellyt määräajat ja muut asian käsittelyyn liittyvät viranomaisprosessit.
Käännettävät asiakirjat luokitellaan sekä julkisiin asiakirjoihin että salassa pidettäviin asiakirjoihin.
Käännettävien asiakirjojen määrät ovat arvioita. Poliisihallitus ei sitoudu esitettyihin määriin, vaan käännöksiä tilataan sopimuskaudella aina kulloisenkin tarpeen mukaan.
Palveluiden mahdollisina toimittajina voivat olla käännöspalveluita tarjoavat yritykset yhtiömuodosta riippumatta, muut yhteisöt sekä luonnolliset henkilöt (esimerkiksi yksityisenä elinkeinonharjoittajana toimiva kääntäjä voi halutessaan käyttää toiminimeä). Palveluita tarjoavat tahot voivat tarjota hankinnan kohteen kuvauksen mukaisia palveluita myös ryhmittymänä.
Tätä hankintaa ei toteuteta aiemmin ilmoitetun mukaisesti yhteishankintana Maahanmuuttoviraston kanssa. Tämä tarjouspyyntö koskee siten ainoastaan Poliisihallituksen käännöspalveluiden hankintaa, ja Maahanmuuttovirasto julkaisee oman erillisen tarjouspyyntönsä myöhemmin.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Suomi-ruotsi-suomi (julkiset sekä salassa pidettävät asiakirjat)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Käännöspalvelut📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus: Tilaajan tarvitsemien käännöspalveluiden hankinta.
Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Puitesopimus on voimassa määräaikaisesti kaksi (2) vuotta.
Puitesopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen yhdellä (1) kahden...”
Uudistusten kuvaus
Puitesopimus on voimassa määräaikaisesti kaksi (2) vuotta.
Puitesopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen yhdellä (1) kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Puitesopimus on voimassa määräaikaisesti kaksi (2) vuotta.
Puitesopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen yhdellä (1) kahden...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Puitesopimus on voimassa määräaikaisesti kaksi (2) vuotta.
Puitesopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen yhdellä (1) kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Suomi-englanti-suomi (julkiset sekä salassa pidettävät asiakirjat)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Suomi-venäjä-suomi (julkiset sekä salassa pidettävät asiakirjat)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Suomi-arabia- suomi (julkiset sekä salassapidettävät asiakirjat)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Puitesopimus on voimassa määräaikaisesti kaksi (2) vuotta.
Puitesopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen yhdellä(1) kahden...”
Uudistusten kuvaus
Puitesopimus on voimassa määräaikaisesti kaksi (2) vuotta.
Puitesopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen yhdellä(1) kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
5️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Suomi-espanja-suomi (julkiset sekä salassa pidettävät asiakirjat)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6
6️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Suomi-bulgaria-suomi (julkiset sekä salassa pidettävät asiakirjat)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
7️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Suomi-hollanti-suomi (julkiset sekä salassa pidettävät asiakirjat)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 7
8️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Suomi-italia-suomi (julkiset sekä salassa pidettävät asiakirjat)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 8
9️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Suomi-latvia-suomi (julkiset sekä salassa pidettävät asiakirjat)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 9
1️⃣0️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Suomi-liettua-suomi (julkiset sekä salassa pidettävät asiakirjat)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 10
1️⃣1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Suomi-puola-suomi (julkiset sekä salassa pidettävät asiakirjat)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 11
1️⃣2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Suomi-romania-suomi (julkiset sekä salassa pidettävät asiakirjat)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 12
1️⃣3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Suomi-saksa-suomi (julkiset sekä salassa pidettävät asiakirjat)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 13
1️⃣4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Suomi-viro-suomi (julkiset sekä salassa pidettävät asiakirjat)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 14
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Ehdot yksilöity tarkemmin ESPD-lomakkeessa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 44
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-06-22
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2020-09-30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-06-22
12:01 📅
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Poikkeuksellisen alhaiset tarjoukset
Hankintalain 96 §:n mukaisesti hankintayksikön on vaadittava tarjoajalta selvitys tarjouksen hinnoittelusta, mikäli...”
Poikkeuksellisen alhaiset tarjoukset
Hankintalain 96 §:n mukaisesti hankintayksikön on vaadittava tarjoajalta selvitys tarjouksen hinnoittelusta, mikäli tarjous vaikuttaa hinnaltaan poikkeuksellisen alhaiselta.
Hankintayksikkö voi myös hylätä hinnaltaan poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen, mikäli tarjoajan antama selvitys ei tyydyttävästi selitä tarjottujen hintojen alhaista tasoa.
Tarjoajan on siten kiinnitettävä erityistä huomiota tarjouksensa realistiseen hinnoitteluun. Tarjoushinnoissa on huomioitava kaikki tarjouspyynnön mukaiset vaatimukset sisällyttämällä tarjoushintoihin kaikki sellaiset kulut, joita ei ole mahdollista laskuttaa erikseen.
Tarkennus hankintailmoitukseen
Tarkennuksena todettakoon, että hankintailmoituksen/tarjouspyynnön kohdassa: IV.1.3) Puitejärjestelyn osallistujien suunniteltu enimmäismäärä ilmoitetuksi pakolliseksi lukumäärätiedoksi on asetettu 44 (14 osa-aluetta * 3 (tai 4) tarjoajaa / osa-alue).
Lukumäärätieto perustuu näkemykseen siitä, että jokaiseen osa-alueeseen voi tulla valituksi eri tarjoajat. Koska eri osa-alueisiin voi kuitenkin jättää tarjouksensa myös samat tarjoajat, tarkoittaa tämä sitä, että ilmoitettu lukumäärätieto täsmentyy lopullisesti vasta hankintamenettelyn kuluessa. Hankintayksiköllä ei siten ole mahdollisuutta ilmoittaa mukaan valittavien eri tarjoajien täsmällistä lukumäärää tässä kohdin, koska hankintayksiköllä ei ole etukäteistä tietoa siitä, kuinka monta osa-aluetta kukin tarjoaja mahdollisesti tarjoaa.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/36446/notice/47061