Integrerad HR/HRM/HRD-helhet till Kårkulla samkommun

Kårkulla samkommun

Kårkulla samkommun är i beråd att förnya sin HR/HRM/HRD-helhet med tillhörande rapportering på organisationsnivå. Till denna helhet räknas följande naturliga delar:
Personalförvaltning (HR/HRM/HRD)
Löneräkning
Resehantering
Personalförvaltningens rapportering internt och till myndigheter
Kraven finns specifikt listade i bilagorna till denna upphandling.
Tekniska frågor
Mikael Ekblom
E-post: mikael.ekblom@karkulla.fi
Tel/Puh: 0247431 225
Frågor berörande HR
Pernilla Backlund
E-post: pernilla.backlund@karkulla.fi
Tel/Puh: 0247431202

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-12. Hankinta julkaistiin 2020-05-08.

Kuka?

• Kårkulla samkommun

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Manner-Suomi › Länsi-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-05-08	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2020-05-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Kårkulla samkommun är i beråd att förnya sin HR/HRM/HRD-helhet med tillhörande rapportering på organisationsnivå. Till denna helhet räknas följande naturliga delar: Personalförvaltning (HR/HRM/HRD) Löneräkning Resehantering Personalförvaltningens rapportering internt och till myndigheter Kraven finns specifikt listade i bilagorna till denna upphandling. Tekniska frågor Mikael Ekblom E-post: mikael.ekblom@karkulla.fi Tel/Puh: 0247431 225 Frågor berörande HR Pernilla Backlund E-post: pernilla.backlund@karkulla.fi Tel/Puh: 0247431202

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: ruotsi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Länsi-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kårkulla samkommun
Postiosoite: Kårkullavägen 142
Postinumero: 216 10
Postitoimipaikka: Kirjala
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.karkulla.fi 🌏
Sähköposti: mikael.ekblom@karkulla.fi 📧
Puhelin: +358 247431225 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/karkulla?id=294118&tpk=637eed2a-8479-415e-ba61-5d9c6fbac22c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-05-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-06-12 📅
Julkaisupäivä: 2020-05-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 091-217426
EUVL-S-numero: 91

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kårkulla samkommun är i beråd att förnya sin HR/HRM/HRD-helhet med tillhörande rapportering på organisationsnivå. Till denna helhet räknas följande naturliga delar:

Personalförvaltning (HR/HRM/HRD)

Löneräkning

Resehantering

Personalförvaltningens rapportering internt och till myndigheter

Kraven finns specifikt listade i bilagorna till denna upphandling.

Tekniska frågor

Mikael Ekblom

E-post: mikael.ekblom@karkulla.fi

Tel/Puh: 0247431 225

Frågor berörande HR

Pernilla Backlund

E-post: pernilla.backlund@karkulla.fi

Tel/Puh: 0247431202

Arvioitu kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Kårkulla samkommun strävar till att ha en ny integrerad HR/HRM/HRD-helhet i produktion från och med Q2 2021.

Till detta projekt räknar vi följande naturliga delar:

Intern personalrapportering på olika nivåer enligt roll inom organisationen och rapporter till myndigheter enligt nuvarande krav

Generella krav

Helheten bör offereras som SaaS-tjänst.

Med tanke på helhetsarkitekturen inom offentliga sektorn och generellt, sätts stor vikt på hur pass integrerbart systemet är med samkommunens övriga operativa plattform och vilka typer av integrationsändpunkter som finns tillhanda. Poängsättningen på den tekniska sidan styrs starkt via listade, tekniska, krav.

Systemet bör också stöda elektroniska underskrifter av avtal och endera implementera detta via egen lösning eller kunna integreras med extern produkt för detta syfte.

Automationsgraden och användarvänligheten är i stort fokus. Systemet skall ha bra stöd för mobilt arbete.

Systemet bör också vara utformat för den offentliga sektorn och kunna stöda de avtalsformer som existerar inom SOTE-området.

Vid givande av anbud, skall referenser kunna ges på existerande kunder inom SOTE-sektorn.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Kesto: 60 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Kontraktet fortsätter efter första kontraktsperioden som giltigt tillsvidare med överenskommen uppsägningstid.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Kårkullavägen 142

21610

Kirjala

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Leverantören bör operera på finska marknaden och vara registrerad i handelsregistret

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Leverantören har betalat alla skatter, socialutgifter och pensionsavgifter enligt lagstadgade krav.

Leverantören är också registrerad i förskottsuppbördsregistret i momsregistret och i arbetsgivarregistret om lagen gällande förskottsuppbörd så kräver.

Vähimmäistaso(t): Listas i kravdokumentationen
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Leverantören bör ha systemutveckling och ERP med tillhörande tilläggstjänster som en kärnfunktion

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Leverantören kan svara på de listade krav samkommunen har ställt i bilagorna till denna upphandling

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 1
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Kraven på tidtabellen gör att samkommunen inte kan ta med ett obegränsat antal leverantörer.

Kårkulla samkommun anser att endast större aktörer med färdiga systemhelheter kan svara mot de behov samkommunen har gällande projektering och stödorganisation. Vi vill försäkra oss om att få allokerade de projektresurser vi anser projektet behöver för att ha en lyckad produktionssättning Q2 2021.

Tarjousten vastaanottoaika: 15:02
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
ruotsi 🗣️

+ 1 lisää

suomi 🗣️

Tarjouksen voimassaoloaika: 2020-10-30 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0204197-3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Mikael Ekblom -> Tekniska frågor
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/karkulla?id=294118&tpk=637eed2a-8479-415e-ba61-5d9c6fbac22c 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 091-217426 (2020-05-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)