Infonäyttöjen sisällön tuotanto- ja hallintajärjestelmä ja niihin liittyvät tukipalvelut

Helsingin kaupunki

Tässä hankintakilpailutuksessa on tarkoitus hankkia infonäyttöjen sisällöntuotantojärjestelmä tukipalveluineen kokonaispalveluna (SaaS), sisältäen järjestelmän käyttöoikeuden tukipalveluineen sekä järjestelmäkohtainen näyttöön liitettävä mediatoistin.
Ohjelmiston toiminnallisten ominaisuuksien lisäksi järjestelmähankinnalle on keskeistä sisällöntuotanto-ohjelmiston helppo käytettävyys pienelläkin perehdytyksellä, sillä sisällöntuottajien osaamistaso vaihtelee toimipistetason yhden (1) näytön päivittäjistä toimialatasoisen satojen näyttölaitteita päivittäviin viestinnän ammattilaisiin.
Hinta ei koske fyysisiä näyttöjä (”infonäyttö”) eikä niihin liittyviä asennustöitä.
Hankinta on koko kaupunkikonsernin laajuinen, yhteinen infonäyttöjärjestelmä, joka mahdollistaa palveluiden viestinnän kaupunkilaisille, sekä ristiinmarkkinoinnin joustavasti kaupungin toimialojen välillä että mahdollistaa tehokkaan ja nopean kriisiviestintäkanavan poikkeustilanteissa. Tavoitteena on, että yksi (1) yhteinen järjestelmä tuo myös kustannustehokkuutta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-11. Hankinta julkaistiin 2020-07-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-07-09 hankintailmoitus
2020-08-02 Lisätietoilmoitus
2021-01-08 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-07-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniikkapalvelut
Viitenumero: H047-20, HEL 2020-007681
Lyhyt kuvaus:
Tässä hankintakilpailutuksessa on tarkoitus hankkia infonäyttöjen sisällöntuotantojärjestelmä tukipalveluineen kokonaispalveluna (SaaS), sisältäen järjestelmän käyttöoikeuden tukipalveluineen sekä järjestelmäkohtainen näyttöön liitettävä mediatoistin. Ohjelmiston toiminnallisten ominaisuuksien lisäksi järjestelmähankinnalle on keskeistä sisällöntuotanto-ohjelmiston helppo käytettävyys pienelläkin perehdytyksellä, sillä sisällöntuottajien osaamistaso vaihtelee toimipistetason yhden (1) näytön päivittäjistä toimialatasoisen satojen näyttölaitteita päivittäviin viestinnän ammattilaisiin. Hinta ei koske fyysisiä näyttöjä (”infonäyttö”) eikä niihin liittyviä asennustöitä. Hankinta on koko kaupunkikonsernin laajuinen, yhteinen infonäyttöjärjestelmä, joka mahdollistaa palveluiden viestinnän kaupunkilaisille, sekä ristiinmarkkinoinnin joustavasti kaupungin toimialojen välillä että mahdollistaa tehokkaan ja nopean kriisiviestintäkanavan poikkeustilanteissa. Tavoitteena on, että yksi (1) yhteinen järjestelmä tuo myös kustannustehokkuutta.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniikkapalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Järjestelmän ylläpito 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki
Postiosoite: PL 700, Helsingin kaupunki
Postinumero: FI-00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hel.fi 🌏
Sähköposti: sirkka.hiltunen@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931031548 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=303232&tpk=4a3f696f-e813-456d-b8e4-7ce5fac2b2c9 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=303232&tpk=4a3f696f-e813-456d-b8e4-7ce5fac2b2c9 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-07-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-08-11 📅
Julkaisupäivä: 2020-07-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 133-326788
EUVL-S-numero: 133

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tässä hankintakilpailutuksessa on tarkoitus hankkia infonäyttöjen sisällöntuotantojärjestelmä tukipalveluineen kokonaispalveluna (SaaS), sisältäen järjestelmän käyttöoikeuden tukipalveluineen sekä järjestelmäkohtainen näyttöön liitettävä mediatoistin.
Näytä lisää
Ohjelmiston toiminnallisten ominaisuuksien lisäksi järjestelmähankinnalle on keskeistä sisällöntuotanto-ohjelmiston helppo käytettävyys pienelläkin perehdytyksellä, sillä sisällöntuottajien osaamistaso vaihtelee toimipistetason yhden (1) näytön päivittäjistä toimialatasoisen satojen näyttölaitteita päivittäviin viestinnän ammattilaisiin.
Näytä lisää
Hinta ei koske fyysisiä näyttöjä (”infonäyttö”) eikä niihin liittyviä asennustöitä.
Hankinta on koko kaupunkikonsernin laajuinen, yhteinen infonäyttöjärjestelmä, joka mahdollistaa palveluiden viestinnän kaupunkilaisille, sekä ristiinmarkkinoinnin joustavasti kaupungin toimialojen välillä että mahdollistaa tehokkaan ja nopean kriisiviestintäkanavan poikkeustilanteissa. Tavoitteena on, että yksi (1) yhteinen järjestelmä tuo myös kustannustehokkuutta.
Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 1 600 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Tällä hetkellä kaupungin kaikilla toimialoilla on yhteisen uuden infonäyttöjärjestelmän hankintatarve. Sitä ei joko ole hankittuna tai se on vanhenemassa. Helsingin kaupungilla on nykyisellään käytössä lähes 300 näyttöä lähinnä kulttuurin ja vapaa-ajan ja Soten toimialoilla. Olemassa olevia näyttöjä tullaan myös hyödyntämään uudessa hankittavassa näytönohjausjärjestelmässä. Kaupungilla on tällä hetkellä käytössä kulttuuri ja vapaa-ajan toimialalla kehitetty infonäyttöjenohjausjärjestelmä, joka on ominaisuuksiltaan rajoitettu ja vanhentunut. Lisäksi kaupungilla on käytössä myös muita infonäyttöjärjestelmiä.
Näytä lisää
Uuden hankittavan infonäyttöjärjestelmän tulee mahdollistaa se, että infonäytölle sisältö tuodaan järjestelmään keskeisesti kuuluvalta sisällöntuotantojärjestelmältä. Sisältö tuotetaan kyseisessä järjestelmässä tai sisältö tuodaan kyseiseen järjestelmään rajapintojen kautta ulkoisista järjestelmistä. Sisällöntuotantojärjestelmän tulee tallentaa näytön fyysisen sijainti sekä organisaatio sekä mahdollistaa järjestelmän päivityksen eri toimipisteistä eritasoisin oikeuksin. Järjestelmän sisällöntuotannon ja hallinnan tulee tapahtua normaalin www-selaimen kautta. Näitä tehtäviä varten käyttäjän tietokoneeseen ei tarvitse asentaa mitään ylimääräisiä ohjelmistoja tai laajennuksia. Lisäksi infonäyttöjärjestelmän käyttäjähallinta tulee integroida Helsingin kaupungin AD-järjestelmään.
Näytä lisää
Haemme valmisjärjestelmää, ei ohjelmistoprojektia. Infonäyttöjärjestelmän käyttöönoton on suunniteltu tapahtuvan vuoden 2021 alussa. Vaadittavien ominaisuuksien on oltava jo tuotantökäytössä.
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Suunniteltu sopimuskausi on 1.1.2021–31.12.2023, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, jollei sitä irtisanota.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-08-11 📅
Tarjousten avausaika: 12:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin toimialat ja liikelaitokset
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin Konsernihankinta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2299269-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sirkka Hiltunen
Sähköposti: hankinnat@hel.fi 📧
Internetosoite: https://www.hel.fi/kanslia/fi/osastot-ja-yksikot/talous/kilpailuttaminen 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=303232&tpk=4a3f696f-e813-456d-b8e4-7ce5fac2b2c9 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 133-326788 (2020-07-09)
Lisätietoilmoitus (2020-08-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tässä hankintakilpailutuksessa on tarkoitus hankkia infonäyttöjen sisällöntuotantojärjestelmä tukipalveluineen kokonaispalveluna (Saas), sisältäen järjestelmän käyttöoikeuden tukipalveluineen sekä järjestelmäkohtaisen näyttöön liitettävän mediatoistimen. Ohjelmiston toiminnallisten ominaisuuksien lisäksi järjestelmähankinnalle on keskeistä sisällöntuotanto-ohjelmiston helppo käytettävyys pienelläkin perehdytyksellä, sillä sisällöntuottajien osaamistaso vaihtelee toimipistetason yhden näytön päivittäjistä toimialatasoisen satojen näyttölaitteita päivittäviin viestinnän ammattilaisiin. Hinta ei koske fyysisiä näyttöjä (”infonäyttö”) eikä niihin liittyviä asennustöitä. Hankinta on koko kaupunkikonsernin laajuinen, yhteinen infonäyttöjärjestelmä, joka mahdollistaa palveluiden viestinnän kaupunkilaisille, sekä ristiinmarkkinoinnin joustavasti kaupungin toimialojen välillä että mahdollistaa tehokkaan ja nopean kriisiviestintäkanavan poikkeustilanteissa. Tavoitteena on, että yksi (1) yhteinen järjestelmä tuo myös kustannustehokkuutta.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Järjestelmän, tallennuksen ja sisällön hallintaohjelmatuotteet 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-08-02 📅
Julkaisupäivä: 2020-08-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 152-372744
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 133-326788
EUVL-S-numero: 152
Lisätietoja
2.8.2020 korjattu: Sopimusaika: 1.1.2021–31.12.2023 on kolme (3) vuotta, ja nyt määräaika on kaksi (2) vuotta. Eli pitää olla muodossa 1.1.2021–31.12.2022. Tässä muutokset, jotka on tehty dokumentteihin. Muihin ei ole muuttanut mitään. Vain näitä tiedostoja on muuttettu: Liite 5 Vaatimukset.xlsx: – Lisätty Lisäominaisuudet-välilehden loppuun: Mediatoistimen 24 kk takuu +2 pistettä Mediatoistimen 36 kk takuu +4 pistettä. Liite 6 Testaus- ja demotilaisuuden kuvaus.docx Lisätty käyttötapaus: – Uuden tekstisisällön luominen sisältöpohjaa (template) käyttäen. Arvioinnin kohteena on kuinka vaivatonta ja helppoa on uuden sisällön luominen valmista sisältöpohjaa (template) käyttäen peruskäyttäjän näkökulmasta. Sisältösivu tuotetaan kirjoittamalla teksti sisältöpohjaan tai tekstille varattuun tilaan tai kenttään, ja sisältöpohja tuottaa valmiin sisältösivun logoineen, taustakuvineen ja väreineen.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tässä hankintakilpailutuksessa on tarkoitus hankkia infonäyttöjen sisällöntuotantojärjestelmä tukipalveluineen kokonaispalveluna (Saas), sisältäen järjestelmän käyttöoikeuden tukipalveluineen sekä järjestelmäkohtaisen näyttöön liitettävän mediatoistimen.
Näytä lisää
Ohjelmiston toiminnallisten ominaisuuksien lisäksi järjestelmähankinnalle on keskeistä sisällöntuotanto-ohjelmiston helppo käytettävyys pienelläkin perehdytyksellä, sillä sisällöntuottajien osaamistaso vaihtelee toimipistetason yhden näytön päivittäjistä toimialatasoisen satojen näyttölaitteita päivittäviin viestinnän ammattilaisiin.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 152-372744 (2020-08-02)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-01-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tässä hankintakilpailutuksessa on tarkoitus hankkia infonäyttöjen sisällöntuotantojärjestelmä tukipalveluineen kokonaispalveluna (Saas), sisältäen järjestelmän käyttöoikeuden tukipalveluineen sekä järjestelmäkohtainen näyttöön liitettävä mediatoistin. Ohjelmiston toiminnallisten ominaisuuksien lisäksi järjestelmähankinnalle on keskeistä sisällöntuotanto-ohjelmiston helppo käytettävyys pienelläkin perehdytyksellä, sillä sisällöntuottajien osaamistaso vaihtelee toimipistetason yhden (1) näytön päivittäjistä toimialatasoisen satojen näyttölaitteita päivittäviin viestinnän ammattilaisiin. Hinta ei koske fyysisiä näyttöjä (infonäyttö) eikä niihin liittyviä asennustöitä. Hankinta on koko kaupunkikonsernin laajuinen, yhteinen infonäyttöjärjestelmä, joka mahdollistaa palveluiden viestinnän kaupunkilaisille, sekä ristiinmarkkinoinnin joustavasti kaupungin toimialojen välillä että mahdollistaa tehokkaan ja nopean kriisiviestintäkanavan poikkeustilanteissa. Tavoitteena on, että yksi (1) yhteinen järjestelmä tuo myös kustannustehokkuutta.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 42 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-01-08 📅
Julkaisupäivä: 2021-01-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 008-014572
EUVL-S-numero: 8

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tässä hankintakilpailutuksessa on tarkoitus hankkia infonäyttöjen sisällöntuotantojärjestelmä tukipalveluineen kokonaispalveluna (Saas), sisältäen järjestelmän käyttöoikeuden tukipalveluineen sekä järjestelmäkohtainen näyttöön liitettävä mediatoistin.
Näytä lisää
Hinta ei koske fyysisiä näyttöjä (infonäyttö) eikä niihin liittyviä asennustöitä.
Uuden hankittavan infonäyttöjärjestelmän tulee mahdollistaa se, että infonäytölle sisältö tuodaan järjestelmään keskeisesti kuuluvalta sisällöntuotantojärjestelmältä. Sisältö tuotetaan kyseisessä järjestelmässä, tai sisältö tuodaan kyseiseen järjestelmään rajapintojen kautta ulkoisista järjestelmistä. Sisällöntuotantojärjestelmän tulee tallentaa näytön fyysisen sijainti sekä organisaatio sekä mahdollistaa järjestelmän päivityksen eri toimipisteistä eritasoisin oikeuksin. Järjestelmän sisällöntuotannon ja -hallinnan tulee tapahtua normaalin www-selaimen kautta. Näitä tehtäviä varten käyttäjän tietokoneeseen ei tarvitse asentaa mitään ylimääräisiä ohjelmistoja tai laajennuksia. Lisäksi infonäyttöjärjestelmän käyttäjähallinta tulee integroida Helsingin kaupungin AD -järjestelmään.
Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Järjestelmän testaaminen demotilaisuudessa
Laatukriteeri (painotus): 35
Hinta (painotus): 50

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-11-05 📅
Nimi: Connecting Talents Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1990288-0
Postiosoite: Haarlankatu 4 A
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: FI-33230
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 451397079 📞
Sähköposti: pekka@idid.fi 📧
Maa: Kanta-Häme 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 42 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Lähde: OJS 2021/S 008-014572 (2021-01-08)