Helsingin yliopiston markkinointipalvelut

Helsingin yliopisto

Kilpailutuksen tavoitteena on tehdä puitesopimus Helsingin yliopiston tarvitsemista markkinointipalveluista. Kilpailutettavaan puitesopimukseen määritellään Helsingin yliopistolle tarjousten perusteella hinnasto, jonka puitteissa Helsingin yliopisto tilaa sopimuksen kohteen mukaisia mainostoimistopalveluita sopimuskauden ajan.
Helsingin yliopisto etsimä toimittaja kykenee edistämään yliopiston strategisia ja toiminnallisia tavoitteita markkinoinnin keinoin sekä toimimaan tarvittaessa sekä strategiavetoisena konsulttina, monipuolisten markkinoinnin palvelujen tarjoajana että yksittäisten markkinointiprojektien suunnittelijana ja toteuttajana.
Helsingin yliopisto arvioi sopimuskauden hankintojen olevan vuositasolla noin 200 000 EUR osa-alueella 1 ja noin 80 000 EUR vuodessa osa-alueella 2.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määrä-ostovelvoitetta. Osa-aluekohtaiset tarjoukset sallitaan.
Tilaaja valitsee 2–3 toimittajaa. HY valitsee joko saman toimittajan kumpaankin osa-alueeseen tai eri toimittajat. Osa-alueelle 2 valitaan kaksi (2) toimittajaa, ensisijainen ja toissijainen toimittaja. Mikäli ensisijainen toimittaja ei pysty ottamaan toimeksiantoa vastaan resurssi- tai aikataulusyistä johtuen, voidaan käyttää toissijaista toimittajaa.
Helsingin yliopisto pidättää oikeuden tilata markkinointipalveluja sopimuskauden aikana myös muilta kuin valituilta toimittajilta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-11-18. Hankinta julkaistiin 2020-10-21.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-10-21 hankintailmoitus
2021-05-27 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-10-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Lyhyt kuvaus:
Kilpailutuksen tavoitteena on tehdä puitesopimus Helsingin yliopiston tarvitsemista markkinointipalveluista. Kilpailutettavaan puitesopimukseen määritellään Helsingin yliopistolle tarjousten perusteella hinnasto, jonka puitteissa Helsingin yliopisto tilaa sopimuksen kohteen mukaisia mainostoimistopalveluita sopimuskauden ajan. Helsingin yliopisto etsimä toimittaja kykenee edistämään yliopiston strategisia ja toiminnallisia tavoitteita markkinoinnin keinoin sekä toimimaan tarvittaessa sekä strategiavetoisena konsulttina, monipuolisten markkinoinnin palvelujen tarjoajana että yksittäisten markkinointiprojektien suunnittelijana ja toteuttajana. Helsingin yliopisto arvioi sopimuskauden hankintojen olevan vuositasolla noin 200 000 EUR osa-alueella 1 ja noin 80 000 EUR vuodessa osa-alueella 2. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määrä-ostovelvoitetta. Osa-aluekohtaiset tarjoukset sallitaan. Tilaaja valitsee 2–3 toimittajaa. HY valitsee joko saman toimittajan kumpaankin osa-alueeseen tai eri toimittajat. Osa-alueelle 2 valitaan kaksi (2) toimittajaa, ensisijainen ja toissijainen toimittaja. Mikäli ensisijainen toimittaja ei pysty ottamaan toimeksiantoa vastaan resurssi- tai aikataulusyistä johtuen, voidaan käyttää toissijaista toimittajaa. Helsingin yliopisto pidättää oikeuden tilata markkinointipalveluja sopimuskauden aikana myös muilta kuin valituilta toimittajilta.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin yliopisto
Postiosoite: Yliopistonkatu 3, Helsingin yliopisto
Postinumero: FI-00014
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.helsinki.fi/fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@helsinki.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=286348&tpk=9d549cb2-5224-412a-bae3-12a39f9be411 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=286348&tpk=9d549cb2-5224-412a-bae3-12a39f9be411 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-10-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-11-18 📅
Julkaisupäivä: 2020-10-26 📅
Aloituspäivä: 2021-01-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 208-507883
EUVL-S-numero: 208
Lisätietoja
Hankintamenettely suoritetaan avoimen menettelyn mukaisesti. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Kilpailutuksella on tarkoitus löytää sopimustoimittaja toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle. Sopimus tulee voimaan sopimusosapuolten allekirjoitettua sopimuksen. Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään kolmen (3) kk:n irtisanomisajalla. Sopimukseen sovelletaan seuraavia julkisten hankintojen sopimusehtoja: JYSE 2014 Palvelut. Helsingin yliopisto pidättää oikeuden olla hyväksymättä yhtään tarjousta. Alihankkijoiden käyttö hyväksytään. Mahdollisten alihankkijoiden käytölle tulee hankkia Helsingin yliopiston kirjallinen hyväksyntä aina alihankkijakohtaisesti. Tarjoaja vastaa alihankkijan tekemästä työstä kuten omasta työstään. Tarjouksen tekemisestä ei makseta tarjoajille korvausta. Toisen vaiheen esittelytilaisuuteen valikoituneille tarjoajille maksetaan kilpailutuksesta 1 000 EUR korvaus / tarjoaja hankintapäätöksen tekemisen ja valitusajan kulumisen jälkeen, lukuun ottamatta kilpailutuksen voittanutta toimittajaa / voittaneita toimittajia. Tarjousasiakirjat on saatavissa suomen kielellä ja tarjoukset tulee jättää suomen kielellä. Helsingin yliopisto ei vastaa tarjoajalle mahdollisesti aiheutuvista käännätyskustannuksista.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kilpailutuksen tavoitteena on tehdä puitesopimus Helsingin yliopiston tarvitsemista markkinointipalveluista. Kilpailutettavaan puitesopimukseen määritellään Helsingin yliopistolle tarjousten perusteella hinnasto, jonka puitteissa Helsingin yliopisto tilaa sopimuksen kohteen mukaisia mainostoimistopalveluita sopimuskauden ajan.
Näytä lisää
Helsingin yliopisto etsimä toimittaja kykenee edistämään yliopiston strategisia ja toiminnallisia tavoitteita markkinoinnin keinoin sekä toimimaan tarvittaessa sekä strategiavetoisena konsulttina, monipuolisten markkinoinnin palvelujen tarjoajana että yksittäisten markkinointiprojektien suunnittelijana ja toteuttajana.
Näytä lisää
Helsingin yliopisto arvioi sopimuskauden hankintojen olevan vuositasolla noin 200 000 EUR osa-alueella 1 ja noin 80 000 EUR vuodessa osa-alueella 2.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määrä-ostovelvoitetta. Osa-aluekohtaiset tarjoukset sallitaan.
Tilaaja valitsee 2–3 toimittajaa. HY valitsee joko saman toimittajan kumpaankin osa-alueeseen tai eri toimittajat. Osa-alueelle 2 valitaan kaksi (2) toimittajaa, ensisijainen ja toissijainen toimittaja. Mikäli ensisijainen toimittaja ei pysty ottamaan toimeksiantoa vastaan resurssi- tai aikataulusyistä johtuen, voidaan käyttää toissijaista toimittajaa.
Näytä lisää
Helsingin yliopisto pidättää oikeuden tilata markkinointipalveluja sopimuskauden aikana myös muilta kuin valituilta toimittajilta.
Arvioitu kokonaisarvo: 1 120 000 EUR 💰
Osan nimi: Osa-alue 1: Brändin strateginen kehittäminen, markkinointiviestintä sekä materiaalien suunnittelu ja tuotanto
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Hankittavat palvelut ovat kaikkien Helsingin yliopistokonsernin yksiköiden käytettävissä samoilla ehdoilla. Suurin osa toimeksiannoista tulee Viestintä- ja yhteiskuntasuhteet -yksiköltä, joka vastaa yliopiston brändin kehittämisestä, yhteiskuntasuhteista, alumni- ja varainhankinnasta, mediasuhteista, digitaalisesta viestinnästä ja yliopiston lehtien tuottamisesta. HY:n eri yksiköiden toimeksiannot sisältävät esimerkiksi:
Näytä lisää
— HY:n brändin strategista kehittämistä ja konsultointia, mukaan lukien brändiarkkitehtuuri
— Hankkeiden/projektien, kampanjoiden, tiedesisältöjen yms. konseptointia ja brändäämista
— Monimediallisen markkinointiviestinnän suunnittelua ja toteutusta (esimerkiksi alumni-kampanjat, opiskelijarekrytointi jne.)
— Kuvasuunnittelua ja tuotantoa
— Tapahtumamarkkinointia
— Kustannustehokasta graafista suunnittelua ja tuotantoa: sisältäen esimerkiksi kuvien käsittelyä, tunnusten tekoa, tapahtumamateriaaleja
— Monimediallisen esittelymateriaalien suunnittelua ja tuotantoa
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 EUR 💰
Osan nimi: Osa-alue 2: Markkinoinnin monikanavainen suunnittelu, tuotanto ja toteutus
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
— Monikanavaista, erityisesti digitaalista sisältö- ja markkinointistrategista suunnittelua, tuotantoa ja toteutuksia. Kyseessä voi olla esim. tiedeteema, hanke, projekti, kampanja tai tapahtuma,
— Muita mahdollisia mainonnan ja markkinoinnin palveluita, kuten SEM, maksettu sosiaalinen media, display jne.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 320 000 EUR 💰
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-11-18 📅
Tarjousten avausaika: 14:01

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0313471-7
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=286348&tpk=9d549cb2-5224-412a-bae3-12a39f9be411 🌏

Viite
Lisätietoja
Hankintamenettely suoritetaan avoimen menettelyn mukaisesti. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Kilpailutuksella on tarkoitus löytää sopimustoimittaja toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle. Sopimus tulee voimaan sopimusosapuolten allekirjoitettua sopimuksen. Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään kolmen (3) kk:n irtisanomisajalla.
Näytä lisää
Sopimukseen sovelletaan seuraavia julkisten hankintojen sopimusehtoja: JYSE 2014 Palvelut.
Helsingin yliopisto pidättää oikeuden olla hyväksymättä yhtään tarjousta.
Alihankkijoiden käyttö hyväksytään. Mahdollisten alihankkijoiden käytölle tulee hankkia Helsingin yliopiston kirjallinen hyväksyntä aina alihankkijakohtaisesti. Tarjoaja vastaa alihankkijan tekemästä työstä kuten omasta työstään.
Tarjouksen tekemisestä ei makseta tarjoajille korvausta. Toisen vaiheen esittelytilaisuuteen valikoituneille tarjoajille maksetaan kilpailutuksesta 1 000 EUR korvaus / tarjoaja hankintapäätöksen tekemisen ja valitusajan kulumisen jälkeen, lukuun ottamatta kilpailutuksen voittanutta toimittajaa / voittaneita toimittajia.
Näytä lisää
Tarjousasiakirjat on saatavissa suomen kielellä ja tarjoukset tulee jättää suomen kielellä. Helsingin yliopisto ei vastaa tarjoajalle mahdollisesti aiheutuvista käännätyskustannuksista.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 208-507883 (2020-10-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-05-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kilpailutuksen tavoitteena on tehdä puitesopimus Helsingin yliopiston tarvitsemista markkinointipalveluista. Kilpailutettavaan puitesopimukseen määritellään Helsingin yliopistolle tarjousten perusteella hinnasto, jonka puitteissa Helsingin yliopisto tilaa sopimuksen kohteen mukaisia mainostoimistopalveluita sopimuskauden ajan. Helsingin yliopisto etsimä toimittaja kykenee edistämään yliopiston strategisia ja toiminnallisia tavoitteita markkinoinnin keinoin sekä toimimaan tarvittaessa sekä strategiavetoisena konsulttina, monipuolisten markkinoinnin palvelujen tarjoajana että yksittäisten markkinointiprojektien suunnittelijana ja toteuttajana.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 320 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Postiosoite: Yliopistonkatu 3
Postitoimipaikka: Helsingin yliopisto

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-05-27 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 104-274299
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 208-507883
EUVL-S-numero: 104

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Markkinoinnin monikanavainen suunnittelu, tuotanto ja toteutus
— Monikanavaista, erityisesti digitaalista sisältö- ja markkinointistrategista suunnittelua, tuotantoa ja toteutuksia. Kyseessä voi olla esim. tiedeteema, hanke, projekti, kampanja tai tapahtuma.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatuperuste
Laatukriteeri (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Lisäksi yleiset kriteerit asteikolla 1—10
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 50

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-04-27 📅
Nimi: ToinenPHD Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2516734-1
Postiosoite: Lintulahdenkatu 3
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-02700
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 320 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Yliopisto
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hannele Heinänen
Lähde: OJS 2021/S 104-274299 (2021-05-27)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa
Tuotteet/palvelut:
Liike-elämän palvelut: laki,... Markkina- ja taloustutkimuspalvelut;... Mainonta- ja markkinointipalvelut