Kilpailutuksen tavoitteena on tehdä puitesopimus Helsingin yliopiston tarvitsemista markkinointipalveluista. Kilpailutettavaan puitesopimukseen määritellään Helsingin yliopistolle tarjousten perusteella hinnasto, jonka puitteissa Helsingin yliopisto tilaa sopimuksen kohteen mukaisia mainostoimistopalveluita sopimuskauden ajan.
Helsingin yliopisto etsimä toimittaja kykenee edistämään yliopiston strategisia ja toiminnallisia tavoitteita markkinoinnin keinoin sekä toimimaan tarvittaessa sekä strategiavetoisena konsulttina, monipuolisten markkinoinnin palvelujen tarjoajana että yksittäisten markkinointiprojektien suunnittelijana ja toteuttajana.
Helsingin yliopisto arvioi sopimuskauden hankintojen olevan vuositasolla noin 200 000 EUR osa-alueella 1 ja noin 80 000 EUR vuodessa osa-alueella 2.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määrä-ostovelvoitetta. Osa-aluekohtaiset tarjoukset sallitaan.
Tilaaja valitsee 2–3 toimittajaa. HY valitsee joko saman toimittajan kumpaankin osa-alueeseen tai eri toimittajat. Osa-alueelle 2 valitaan kaksi (2) toimittajaa, ensisijainen ja toissijainen toimittaja. Mikäli ensisijainen toimittaja ei pysty ottamaan toimeksiantoa vastaan resurssi- tai aikataulusyistä johtuen, voidaan käyttää toissijaista toimittajaa.
Helsingin yliopisto pidättää oikeuden tilata markkinointipalveluja sopimuskauden aikana myös muilta kuin valituilta toimittajilta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-11-18.
Hankinta julkaistiin 2020-10-21.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Helsingin yliopiston markkinointipalvelut
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Kilpailutuksen tavoitteena on tehdä puitesopimus Helsingin yliopiston tarvitsemista markkinointipalveluista. Kilpailutettavaan puitesopimukseen määritellään...”
Lyhyt kuvaus
Kilpailutuksen tavoitteena on tehdä puitesopimus Helsingin yliopiston tarvitsemista markkinointipalveluista. Kilpailutettavaan puitesopimukseen määritellään Helsingin yliopistolle tarjousten perusteella hinnasto, jonka puitteissa Helsingin yliopisto tilaa sopimuksen kohteen mukaisia mainostoimistopalveluita sopimuskauden ajan.
Helsingin yliopisto etsimä toimittaja kykenee edistämään yliopiston strategisia ja toiminnallisia tavoitteita markkinoinnin keinoin sekä toimimaan tarvittaessa sekä strategiavetoisena konsulttina, monipuolisten markkinoinnin palvelujen tarjoajana että yksittäisten markkinointiprojektien suunnittelijana ja toteuttajana.
Helsingin yliopisto arvioi sopimuskauden hankintojen olevan vuositasolla noin 200 000 EUR osa-alueella 1 ja noin 80 000 EUR vuodessa osa-alueella 2.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määrä-ostovelvoitetta. Osa-aluekohtaiset tarjoukset sallitaan.
Tilaaja valitsee 2–3 toimittajaa. HY valitsee joko saman toimittajan kumpaankin osa-alueeseen tai eri toimittajat. Osa-alueelle 2 valitaan kaksi (2) toimittajaa, ensisijainen ja toissijainen toimittaja. Mikäli ensisijainen toimittaja ei pysty ottamaan toimeksiantoa vastaan resurssi- tai aikataulusyistä johtuen, voidaan käyttää toissijaista toimittajaa.
Helsingin yliopisto pidättää oikeuden tilata markkinointipalveluja sopimuskauden aikana myös muilta kuin valituilta toimittajilta.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 120 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Osa-alue 1: Brändin strateginen kehittäminen, markkinointiviestintä sekä materiaalien suunnittelu ja tuotanto” Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki
Hankinnan kuvaus:
“Hankittavat palvelut ovat kaikkien Helsingin yliopistokonsernin yksiköiden käytettävissä samoilla ehdoilla. Suurin osa toimeksiannoista tulee Viestintä- ja...”
Hankinnan kuvaus
Hankittavat palvelut ovat kaikkien Helsingin yliopistokonsernin yksiköiden käytettävissä samoilla ehdoilla. Suurin osa toimeksiannoista tulee Viestintä- ja yhteiskuntasuhteet -yksiköltä, joka vastaa yliopiston brändin kehittämisestä, yhteiskuntasuhteista, alumni- ja varainhankinnasta, mediasuhteista, digitaalisesta viestinnästä ja yliopiston lehtien tuottamisesta. HY:n eri yksiköiden toimeksiannot sisältävät esimerkiksi:
— HY:n brändin strategista kehittämistä ja konsultointia, mukaan lukien brändiarkkitehtuuri
— Hankkeiden/projektien, kampanjoiden, tiedesisältöjen yms. konseptointia ja brändäämista
— Monimediallisen markkinointiviestinnän suunnittelua ja toteutusta (esimerkiksi alumni-kampanjat, opiskelijarekrytointi jne.)
— Kuvasuunnittelua ja tuotantoa
— Tapahtumamarkkinointia
— Kustannustehokasta graafista suunnittelua ja tuotantoa: sisältäen esimerkiksi kuvien käsittelyä, tunnusten tekoa, tapahtumamateriaaleja
— Monimediallisen esittelymateriaalien suunnittelua ja tuotantoa
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 800 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2021-01-01 📅
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 2: Markkinoinnin monikanavainen suunnittelu, tuotanto ja toteutus
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankittavat palvelut ovat kaikkien Helsingin yliopistokonsernin yksiköiden käytettävissä samoilla ehdoilla. Suurin osa toimeksiannoista tulee Viestintä- ja...”
Hankinnan kuvaus
Hankittavat palvelut ovat kaikkien Helsingin yliopistokonsernin yksiköiden käytettävissä samoilla ehdoilla. Suurin osa toimeksiannoista tulee Viestintä- ja yhteiskuntasuhteet -yksiköltä, joka vastaa yliopiston brändin kehittämisestä, yhteiskuntasuhteista, alumni- ja varainhankinnasta, mediasuhteista, digitaalisesta viestinnästä ja yliopiston lehtien tuottamisesta. HY:n eri yksiköiden toimeksiannot sisältävät esimerkiksi:
— Monikanavaista, erityisesti digitaalista sisältö- ja markkinointistrategista suunnittelua, tuotantoa ja toteutuksia. Kyseessä voi olla esim. tiedeteema, hanke, projekti, kampanja tai tapahtuma,
— Muita mahdollisia mainonnan ja markkinoinnin palveluita, kuten SEM, maksettu sosiaalinen media, display jne.
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 320 000 💰
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-11-18
14:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-11-18
14:01 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Hankintamenettely suoritetaan avoimen menettelyn mukaisesti. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Kilpailutuksella on tarkoitus löytää...”
Hankintamenettely suoritetaan avoimen menettelyn mukaisesti. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Kilpailutuksella on tarkoitus löytää sopimustoimittaja toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle. Sopimus tulee voimaan sopimusosapuolten allekirjoitettua sopimuksen. Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään kolmen (3) kk:n irtisanomisajalla.
Sopimukseen sovelletaan seuraavia julkisten hankintojen sopimusehtoja: JYSE 2014 Palvelut.
Helsingin yliopisto pidättää oikeuden olla hyväksymättä yhtään tarjousta.
Alihankkijoiden käyttö hyväksytään. Mahdollisten alihankkijoiden käytölle tulee hankkia Helsingin yliopiston kirjallinen hyväksyntä aina alihankkijakohtaisesti. Tarjoaja vastaa alihankkijan tekemästä työstä kuten omasta työstään.
Tarjouksen tekemisestä ei makseta tarjoajille korvausta. Toisen vaiheen esittelytilaisuuteen valikoituneille tarjoajille maksetaan kilpailutuksesta 1 000 EUR korvaus / tarjoaja hankintapäätöksen tekemisen ja valitusajan kulumisen jälkeen, lukuun ottamatta kilpailutuksen voittanutta toimittajaa / voittaneita toimittajia.
Tarjousasiakirjat on saatavissa suomen kielellä ja tarjoukset tulee jättää suomen kielellä. Helsingin yliopisto ei vastaa tarjoajalle mahdollisesti aiheutuvista käännätyskustannuksista.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-05-27) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Yliopistonkatu 3
Postitoimipaikka: Helsingin yliopisto
Yhteyshenkilö: Hannele Heinänen
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Yliopisto
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Kilpailutuksen tavoitteena on tehdä puitesopimus Helsingin yliopiston tarvitsemista markkinointipalveluista. Kilpailutettavaan puitesopimukseen määritellään...”
Lyhyt kuvaus
Kilpailutuksen tavoitteena on tehdä puitesopimus Helsingin yliopiston tarvitsemista markkinointipalveluista. Kilpailutettavaan puitesopimukseen määritellään Helsingin yliopistolle tarjousten perusteella hinnasto, jonka puitteissa Helsingin yliopisto tilaa sopimuksen kohteen mukaisia mainostoimistopalveluita sopimuskauden ajan.
Helsingin yliopisto etsimä toimittaja kykenee edistämään yliopiston strategisia ja toiminnallisia tavoitteita markkinoinnin keinoin sekä toimimaan tarvittaessa sekä strategiavetoisena konsulttina, monipuolisten markkinoinnin palvelujen tarjoajana että yksittäisten markkinointiprojektien suunnittelijana ja toteuttajana.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 320 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Markkinoinnin monikanavainen suunnittelu, tuotanto ja toteutus
Hankittavat palvelut ovat kaikkien Helsingin yliopistokonsernin yksiköiden käytettävissä...”
Hankinnan kuvaus
Markkinoinnin monikanavainen suunnittelu, tuotanto ja toteutus
Hankittavat palvelut ovat kaikkien Helsingin yliopistokonsernin yksiköiden käytettävissä samoilla ehdoilla. Suurin osa toimeksiannoista tulee Viestintä- ja yhteiskuntasuhteet -yksiköltä, joka vastaa yliopiston brändin kehittämisestä, yhteiskuntasuhteista, alumni- ja varainhankinnasta, mediasuhteista, digitaalisesta viestinnästä ja yliopiston lehtien tuottamisesta. HY:n eri yksiköiden toimeksiannot sisältävät esimerkiksi:
— Monikanavaista, erityisesti digitaalista sisältö- ja markkinointistrategista suunnittelua, tuotantoa ja toteutuksia. Kyseessä voi olla esim. tiedeteema, hanke, projekti, kampanja tai tapahtuma.
— Muita mahdollisia mainonnan ja markkinoinnin palveluita, kuten SEM, maksettu sosiaalinen media, display jne.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatuperuste
Laatukriteeri (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Lisäksi yleiset kriteerit asteikolla 1—10
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 50
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 208-507883
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Helsingin yliopiston markkinointipalvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2021-04-27 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 6
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 8
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: ToinenPHD Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2516734-1
Postiosoite: Lintulahdenkatu 3
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-02700
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 320 000 💰
Lähde: OJS 2021/S 104-274299 (2021-05-27)