Helen Sähköverkko Oy:n sähköverkon rakentamistöiden valvonnan hankinta

Helen Sähköverkko Oy

Hankinnan kohteena on Helen Sähköverkko Oy:n (jäljempänä tilaaja) sähköverkon (pien-, keskijännite- ja suurjänniteverkon) investointi- ja kunnossapitotöiden valvonta, edellä mainittujen töiden turvallisuuskoordinaattoritoiminta, kolmansille osapuolille tehtäviä 110 kV -verkon risteämälausuntojen ja turvallisuussopimuksien laatimista sekä näiden kolmansien osapuolten työmaiden valvontaa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-12-10. Hankinta julkaistiin 2020-11-24.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Despro Engineering Oy

Kuka?

• Helen Sähköverkko Oy

Mitä?

• Rakentamiseen liittyvät palvelut › Rakennustöiden valvonta

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-11-24	hankintailmoitus
2021-05-19	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-11-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennustöiden valvonta
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennustöiden valvonta 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helen Sähköverkko Oy
Postinumero: FI-00090
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helen.fi/ 🌏
Sähköposti: riitta.juutilainen@helen.fi 📧
Puhelin: +358 96171 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=319492&tpk=af32e810-b054-407d-af12-30cbbad444b8 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=319492&tpk=af32e810-b054-407d-af12-30cbbad444b8 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-12-10 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-27 📅
Aloituspäivä: 2021-04-01 📅
Loppupäivä: 2024-03-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 232-573478
EUVL-S-numero: 232

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on sähköverkon (pien-, keskijännite- ja suurjänniteverkon) investointi- ja kunnossapitotöiden valvontaa. Hankinta koostuu maanrakennus- ja asennustöiden valvonnasta. Hankintaan ei sisälly 110 kV -sähköasemien prosessilaitteiden investointi- ja kunnossapitotöiden valvonta.

Valvontatyöt voidaan jakaa työnaikaisiin tarkastuksiin sekä valmiin työn laatutarkastuksiin ja vastaanottoihin. Valvontakäynnistä tehdään raportti mobiilivalvontajärjestelmällä (tilaajan Quentic-järjestelmä) tilaajan mallipohjia käyttäen tai muulla tilaajan määrittämällä järjestelmällä. Raportin tulee olla yksiköllinen dokumentti työmaan tarkastuskäynnistä, jossa on riittävissä määrin hyödynnetty hyvälaatuisia valokuvia sekä kommentteja työkohteesta ja käynnissä olevista työvaiheista.

Hankintaan sisältyy lisäksi sekä suunnittelun että toteutuksen aikainen turvallisuuskoordinaattoritoiminta sellaisissa investointi- ja kunnossapitotöissä, joissa valtioneuvoston asetuksen 205/2009 mukaan sellaista edellytetään. Hankintaan ei kuitenkaan sisälly 110 kV -suurjänniteverkon (kaapeli- ja avojohtotyöt) suunnitteluvaiheen turvallisuuskoordinaattoritoiminta eikä 110 kV -sähköasemien prosessilaitteiden investointi -ja kunnossapitotöiden suunnittelu- tai toteutusvaiheen turvallisuuskoordinaattoritoiminta.

Hankintaan sisältyy lisäksi kolmansille osapuolille tehtävät 110 kV -verkon (avojohdot ja kaapelit) risteämälausuntojen ja 110 kV -verkon turvallisuussopimuksien laatiminen sekä näiden työmaiden valvonta ja ohjeistaminen.

110 kV -sähköasemien rakennustöiden, kiinteistöjen rakennustöiden tai muiden, pelkästään rakennustöitä, sisältävien töiden valvonta ja turvallisuuskoordinaattoritoiminta ei sisälly tähän hankintaan. Hankintaan voi sisältyä pienimuotoista rakennustöiden valvontaa, jos se liittyy suoraan sähköverkon investointi- tai kunnossapitotyöhön ja työ tehdään edellä mainittujen töiden yhteydessä.

Tilaaja rakennuttaa investointitöinä pien- ja keskijänniteverkkoa vuositasolla noin 13—15 milj. EUR:n arvosta sisältäen jakelumuuntamoiden uudistamisen ja rakentamisen. Vuositasolla rakennuttamismäärät ovat n. 50 km keskijänniteverkkoa, n. 105 km pienjänniteverkkoa sekä n. 45 muuntamoa. Valvontaa ja turvallisuuskoordinointia vaativia hankkeita on vuodessa n. 650 kpl. Laajempaa valvontaa vaativia kohteita edellä mainitusta kappalemäärästä on arviolta 20 %.

Kunnossapitotöitä rakennutetaan pien- ja keskijänniteverkossa vuositasolla noin 1 milj. EUR:n arvosta. Kunnossapitotöihin lasketaan mukaan verkon viankorjaus ja huolto. Vikahankkeita on kokonaisuudessaan noin 900 kpl vuodessa. Näistä hankkeista valvontaa ja turvallisuuskoordinointia vaativia hankkeita on n. 50 kpl.

110 kV -verkon investointitöitä (kaapeli- ja avojohtotyöt) rakennutetaan seuraavan viiden vuoden aikana arviolta viisi (5) kpl.

110 kV -verkon risteämälausuntoja laaditaan vuodessa n. 25 kpl. 110 kV -verkon turvallisuussopimuksia ja näiden työmaiden valvontaa puolestaan hoidetaan n. 50 kohteen osalta.

Tilaajan tavoitteena on kehittää valvontatoimintaa tämän sopimuksen aikana yhdessä palveluntuottajan ja tilaajan sähköverkkourakoitsijan kanssa, ja palveluntuottajan on sitouduttava tähän kehitystyöhön.

Hankinta on kokonaisuus, jota ei voi jakaa osiin. Helen Sähköverkko Oy:llä on oikeus tehdä kaikkia edellä mainittuja töitä myös itse tai tilata sitä kolmansilta hankinnan kohteen sitä vaatiessa. Edellä arvioidut hankemäärät vaihtelevat vuosittain ja vuodenaikojen mukaan. Tilaaja ei sitoudu tilaamaan toimittajalta tarjouspyynnössä tai sen liitteissä arvioituja määriä.

Uudistusten kuvaus: Optiona ajalle 1.4.2024—31.3.2026.
Vaihtoehtojen kuvaus:

— Optio 1.4.2024—31.3.2026.

— Pien- ja keskijänniteverkon verkko- ja sijaintitiedon digitoinnin tarkastaminen (optio on pakollista tarjota).

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Valitun sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli sopimuskumppani ei kuulu Vastuu Group Oy:n Luotettava Kumppani -palveluun. Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden jättöpäivästä lukien. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, mikäli tarjoajaehdokas on liittynyt Luotettava Kumppani -palveluun tai tarjoajaehdokas on julkisoikeudellinen yhteisö tai julkinen osakehtiö (oyj). Sopimuskumppanin on liityttävä Vastuu Group Oy:n Luotettava Kumppani -palveluun viimeistään sopimuksen tekemisen yhteydessä. Tarjoajaehdokas noudattaa tilaajavastuulakia. Tarjoajaehdokas/tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajaehdokkaalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajaehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä+ A+ tai riskiluokka 1—3 tai sen katsotaan tilinpäätösasiakirjojen tai muun (jos tilinpäätöstietoja ei ole, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa) vastaavan selvityksen

Mukaan olevan vastaava. Tarjoajaehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajaehdokkaat, joiden ratingluokitus on A tai B taikka riskiluokitus 4,voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.

Tarjoajaehdokkaan viimeisen kahden (2) tilikauden (12 kk) liikevaihtojen keskiarvon tulee olla vähintään 500 000 EUR.

Tarjoajaehdokkaalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ks. vaatimukset Tarjouspalvelussa välilehdellä Tarjouspyynnön muut ehdot ja lataa pyydetyt tiedot liitteeksi.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1) mukaan sekä rikosrekisteriote tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenestä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävästä henkilöstä. Hankintamenettelyä varten koostettavan rikosrekisteriotteen voi tilata lomakkeella Oikeusrekisterikeskuksen sähköisessä asiointipalvelussa (lisätietoja osoitteesta https://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/loader.html.stx?path=/channels/public/www/ork/fi/structured_nav/asiakaspalvelu/rikosrekisteri/yrityksenjayhteisontiedonsaantioikeus). Tulevan sopimuskumppanin on toimitettava tarvittavat rikosrekisteriotteet jokaisen kilpailutuksen osalta erikseen.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Tarjousten vastaanottoaika: 23:30
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2035428-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Riitta Juutilainen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=319492&tpk=af32e810-b054-407d-af12-30cbbad444b8 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Lähde: OJS 2020/S 232-573478 (2020-11-24)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-05-19)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postitoimipaikka: Helen
Yhteystiedot
Sähköposti: sari.aapro@helen.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-05-19 📅
Julkaisupäivä: 2021-05-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 098-259673
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 232-573478
EUVL-S-numero: 98

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tilaaja rakennuttaa investointitöinä pien- ja keskijänniteverkkoa vuositasolla noin 13—15 miljoonan euron arvosta sisältäen jakelumuuntamoiden uudistamisen ja rakentamisen. Vuositasolla rakennuttamismäärät ovat n. 50 km keskijänniteverkkoa, n. 105 km pienjänniteverkkoa sekä n. 45 muuntamoa. Valvontaa ja turvallisuuskoordinointia vaativia hankkeita on vuodessa n. 650 kpl. Laajempaa valvontaa vaativia kohteita edellä mainitusta kappalemäärästä on arviolta 20 %.

Kunnossapitotöitä rakennutetaan pien- ja keskijänniteverkossa vuositasolla noin 1 miljoonan euron arvosta. Kunnossapitotöihin lasketaan mukaan verkon viankorjaus ja huolto. Vikahankkeita on kokonaisuudessaan noin 900 kpl vuodessa. Näistä hankkeista valvontaa ja turvallisuuskoordinointia vaativia hankkeita on n. 50 kpl.

110 kV -verkon investointitöitä (kaapeli- ja avojohtotyöt) rakennutetaan seuraavan viiden (5) vuoden aikana arviolta viisi (5) kpl.

Vaihtoehtojen kuvaus:

— Optio jatkaa sopimusta kaksi (2) vuotta

— Pien- ja keskijänniteverkon verkko- ja sijaintitiedon digitoinnin tarkastaminen

— Mittariasennusten tarkastus

— Virheraportointi

Menettely
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Hinta
Kustannuskriteeri (painotus): 80
Kustannusperuste (nimi): Laatu
Kustannuskriteeri (painotus): 20

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-04-30 📅
Nimi: Despro Engineering Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI25820486
Postiosoite: Autokeskuksentie 8b
Postitoimipaikka: Pirkkala
Postinumero: FI-33960
Maa: Suomi 🇫🇮
Etelä-Suomi 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sari Aapro

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: FI-00520
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 098-259673 (2021-05-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Rakentamiseen liittyvät palvelut (13)

Rakennustöiden valvonta (3)

Rakennustyömaan valvontapalvelut