Eteva ateriapalvelu, lämmin ateria

Eteva kuntayhtymä

Eteva hakee tarjouskilpailulla lämpimien ateriapalveluiden tuottajaa Etevan asumispalvelujen ja kehitysvammayksiköiden tarpeisiin. Lämpimällä aterialla tarkoitetaan tässä lounasta ja päivällistä sekä näiden toimitusta Etevan yksiköihin.
Etevalla on tietopyynnön ja markkinakartoituksen johdosta syntynyt käsitys, että Etevan toiminta-alueelle ei pystytä kilpailuttamaan yhtä (1) toimittajaa, joka toimittaisi lämpimät ateriat kaikkiin Etevan yksiköihin. Tämän johdosta tässä hankinnassa osatarjoukset on sallittu.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-07-10. Hankinta julkaistiin 2020-06-24.

Kuka?

• Eteva kuntayhtymä

Mitä?

• Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet

Missä?

• Manner-Suomi › Etelä-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-06-24	hankintailmoitus
2020-07-08	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2020-06-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet
Lyhyt kuvaus:

Eteva hakee tarjouskilpailulla lämpimien ateriapalveluiden tuottajaa Etevan asumispalvelujen ja kehitysvammayksiköiden tarpeisiin. Lämpimällä aterialla tarkoitetaan tässä lounasta ja päivällistä sekä näiden toimitusta Etevan yksiköihin. Etevalla on tietopyynnön ja markkinakartoituksen johdosta syntynyt käsitys, että Etevan toiminta-alueelle ei pystytä kilpailuttamaan yhtä (1) toimittajaa, joka toimittaisi lämpimät ateriat kaikkiin Etevan yksiköihin. Tämän johdosta tässä hankinnassa osatarjoukset on sallittu.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Eteva kuntayhtymä
Postiosoite: Karhukuja 1
Postinumero: FI-04601
Postitoimipaikka: Mäntsälä
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.eteva.fi 🌏
Sähköposti: rami.jokinen@eteva.fi 📧
Puhelin: +358 403048184 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/eteva?id=305769&tpk=1e633e62-d889-4db6-84a8-2ec2f3fe60b5 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/eteva?id=305769&tpk=1e633e62-d889-4db6-84a8-2ec2f3fe60b5 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-07-10 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-25 📅
Aloituspäivä: 2020-09-01 📅
Loppupäivä: 2024-08-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 121-294839
EUVL-S-numero: 121

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Etevalla on tietopyynnön ja markkinakartoituksen johdosta syntynyt käsitys, että Etevan toiminta-alueelle ei pystytä kilpailuttamaan yhtä (1) toimittajaa, joka toimittaisi lämpimät ateriat kaikkiin Etevan yksiköihin. Tämän johdosta tässä hankinnassa osatarjoukset on sallittu.

Arvioitu kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Etevalla on voimassa olevat joukkoruokailun ravitsemissuositukset, joiden mukaisesti ateriat suunnitellaan. Tavoitteena on, että valittavat toimittajat tekevät ateriasuunnittelun ravitsemissuositusten ja Etevan antamien muiden ohjeiden perusteella. Tarjouskilpailuun osallistuvien toimittajien on huomioitava, että yksittäisten henkilöiden kohdalla aterioiden ravintoarvo- ja muut vaatimukset saattavat vaihdella huomattavasti. Eteva on vammaispalvelujen tuottaja, joten erityisruokavaliota noudattavia henkilöitäkin on tavanomaista enemmän.

Etevan tavoitteena hankinnassa on saada aikaan sopimus palvelutoimittajan / palvelutoimittajien kanssa, jossa palvelutoimittaja:

1. Tekee ateriasuunnittelun (runkoruokalista)

2. Vastaanottaa ja käsittelee yksiköiden tekemät ateriatilaukset

3. Toimittaa ateriat Etevan yksiköihin

4. Hoitaa laadunvalvontaa yhdessä Etevan kanssa.

Ateriapalveluissa Etevalle erityisen tärkeitä ovat toimittajan toimitusvarmuus, laadunhallinta ja aterioiden laatu. Etevan tavoitteena on järjestää yhtenä laatuvertailun tekijänä makutestaus asiakas/henkilökuntaraadilla. Tätä varten tarjoajia pyydetään varautumaan siihen, että osana tarjouskilpailua tarjoajia velvoitetaan toimittamaan esimerkkiannokset lounaasta ja päivällisestä.

Päiväaikaisessa toiminnassa asiakkaiden lisäksi myös henkilökunta voi tilata aterioita itselleen ja järjestää työpaikkaruokailunsa tällä tavoin. Henkilökunnan aterioiden tulee sisältyä kilpailutukseen.

Aterioiden kuljetus Etevan toimipisteisiin kuuluu tarjoajan vastuulle. Aterioiden kuljetushintojen tulee sisältyä tarjottujen aterioiden hintoihin, kuljetuksista ei makseta erikseen.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus: Sisältää mahdollisuuden kahdelle (2) optiovuodelle.
Vaihtoehtojen kuvaus:

Eteva ei sitoudu tällä hankinnalla hankkimaan mitään tiettyä määrää aterioita sopimuskauden aikana. On mahdollista, että Etevan toimipisteiden määrä muuttuu sopimuskaudella ja tällöin myös toimitettavien aterioiden määrä muuttuu vastaavasti. On myös mahdollista, että toimipaikoissa tehtävien muiden muutosten takia suhde esivalmistettujen ja lämpiminä toimitettavien aterioiden välillä tulee muuttumaan.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Nopeutettu menettely:

Koronan takia voimassa ollut poikkeustila ja sen mukanaan tuomat akuutit tarpeet aiheuttivat käytettävissä olevien resurssien osalta ylivoimaisen esteen valmistella tämä kilpailutus nopeammin. Nykyiset sopimukset loppuvat elokuussa, joten nopeutettu menettely on ainoa vaihtoehto kilpailutuksen läpiviennille ajoissa.

Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2020-12-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2020-07-10 📅
Tarjousten avausaika: 14:30

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0203300-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Rami Jokinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/eteva?id=305769&tpk=1e633e62-d889-4db6-84a8-2ec2f3fe60b5 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 121-294839 (2020-06-24)

Lisätietoilmoitus (2020-07-08)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-07-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-07-31 📅
Julkaisupäivä: 2020-07-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 132-323546
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 121-294839
EUVL-S-numero: 132
Lisätietoja
Korjausten ja toivomusten takia määräaikaa pidennetään.
Lähde: OJS 2020/S 132-323546 (2020-07-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet (2 uudet hankinnat)