Espoo Catering Oy:n vuokratyövoimapalveluiden hankinta | Espoo Catering Oy

Päivämäärä	Asiakirja
2020-10-28	hankintailmoitus
2020-11-13	Lisätietoilmoitus
2021-01-27	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-10-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöstön hankintapalvelut tilapäistyöntekijät mukaan luettuna
Lyhyt kuvaus:

Espoo Catering Oy on hankkimassa horeca-alan työntekijöitä henkilöstövuokrauspalveluita tuottavalta yritykseltä. Espoo Catering Oy tarvitsee vuokrahenkilöstöä lukuisten toimipisteidensä tilapäisen työvoimatarpeen paikkaamiseen sopimuskaudella. Hankinnan perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja, jonka kanssa Espoo Catering Oy solmii sopimuksen.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Henkilöstön hankintapalvelut tilapäistyöntekijät mukaan luettuna 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Espoo Catering Oy
Postiosoite: PL 5111, Espoon kaupunki
Postinumero: FI-02070
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoocatering.fi 🌏
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/account/logon/default 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/account/logon/default 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-10-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-11-27 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 213-521906
EUVL-S-numero: 213
Lisätietoja

Tarjoukset avataan heti tarjousten jättämiselle varatun määräajan jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 5000000.0 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Tilaaja tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden (1) toimittajan sopimuskumppaniksi, jonka kanssa se tekee sopimuksen palvelun tuottamisesta.

Hankintayksikkö painottaa palveluntuottajan valinnassa muun muassa vastuullisuutta, luotettavuutta ja ihmiskaupan vastaisuutta.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 5000000.0 EUR 💰
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta. Optioissa on kyse tilaajan oikeudesta, eikä velvollisuudesta.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Espoo Catering Oy:n kohteet sijaitsevat pääasiassa Espoon alueella.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset hankinta-asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 8 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-11-27 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Lisätietoja:

Tarjoukset avataan heti tarjousten jättämiselle varatun määräajan jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tarjoajalta on saatavissa vuokratyövoimapalvelun lisäksi työntekijöiden rekrytointi- ja suorahakupalveluja
Laatukriteeri (painotus): 2
Laatukriteeri (nimi): Työntekijöillä on käytössä yrityksen kuvallinen henkilökortti
Laatukriteeri (painotus): 1
Laatukriteeri (nimi): Tarjoajan dokumentoitu asiakkuudenhoitomalli
Laatukriteeri (painotus): 6
Laatukriteeri (nimi): Vastuullisuus, eettisyys, ihmiskaupan vastaisuus
Tarjoajan laatujärjestelmä ja ympäristöjärjestelmä
Laatukriteeri (painotus): 4
Laatukriteeri (nimi): Asiakaskysely toimintavarmuudesta
Hinta (painotus): 75

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2716134-9
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Espoon kaupungin omistama yhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Espoo Catering Oy c/o Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/account/logon/default 🌏
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Internetosoite: https://www.hankintajuristit.fi/ 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Muutoksenhakuaika 14 päivää päätöksen tiedoksisaannista.
Lähde: OJS 2020/S 213-521906 (2020-10-28)

Lisätietoilmoitus (2020-11-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Espoo Catering Oy on hankkimassa horeca-alan työntekijöitä henkilöstövuokrauspalveluita tuottavalta yritykseltä. Espoo Catering Oy tarvitsee vuokrahenkilöstöä lukuisten toimipisteidensä tilapäisen työvoimatarpeensa paikkaamiseen sopimuskaudella. Hankinnan perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja, jonka kanssa Espoo Catering Oy solmii sopimuksen.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-13 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 225-554294
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 213-521906
EUVL-S-numero: 225
Lisätietoja

Hankintayksikkö on täsmentänyt 28.10.2020 julkaistavaksi lähettämäänsä henkilöstövuokrauspalveluiden tarjouspyyntöä seuraavasti: Tarjouspyyntö — Hankintayksikkö on täsmentänyt kohdan Tarjoajalta pyydettävät selvitykset kohtaa 8 Referenssit siten, että hankintayksikkö on poistanut kohdasta maininnan ”pääkaupunkiseudulla tai valtakunnallisesti”. Tarjouspyynnön liite 2 Tarjouslomake — Hankintayksikkö on täsmentänyt kohtaa II. 6 Tarjoajan referenssit siten, että hankintayksikkö on poistanut kohdasta maininnan ”pääkaupunkiseudulla tai valtakunnallisesti”. Tarjouspyynnön liite 1: Hankinnan kohteen kuvaus, hankintayksikkö on tehnyt asiakirjaan seuraavat muutokset: — Hankintayksikkö on lisännyt kohtaan Käytännön järjestelyt työntekijän aloittaessa Tilaajan kohteessa seuraavan maininnan: ”Espoo on savuton kaupunki eikä taukojen aikana voi poistua tupakoimaan. Kiinteistöt ja keittiöt ulkoalueineen, joissa Tilaaja toimii ja joihin tullaan hankkimaan Palveluntuottajan työntekijöitä, ovat savuttomia.” — Hankintayksikkö on täsmentänyt kohtaa Tilausperuutukset seuraavasti: ”Mahdolliset tilausten peruutukset tehdään ennen vuoron alkua. Tilaaja pyrkii perumaan vuorot pääsääntöisesti viimeistään 12 tuntia ennen vuoron alkamista. Palveluntuottaja ei saa kuitenkaan periä korvausta tätä myöhemmin tehdyistä peruutuksista Tilaajalta.” Tarjouspyynnön liite 6 Keskeiset sopimusehdot, hankintayksikkö on tehnyt asiakirjaan seuraavat muutokset: — Hankintayksikkö on korjannut liitteen yläkulmassa olleen virheellisen numeroinnin "Liite 5", siten, että se vastaa liitteen tosiasiallista liitenumeroa, eli liitettä 6, — Hankintayksikkö on täsmentänyt kohtaa 8 Sopijapuolten velvollisuudet seuraavasti: ”Palveluntuottajan tulee tarkastaa vuokratyöntekijöiden taustat, kuten lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetussa laissa (504/2002) on säädetty, mikäli vuokratyöntekijä vuokrataan Tilaajan kohteeseen, jossa on alaikäisiä lapsia (koulu ja päiväkoti). Palveluntuottaja ei saa tarjota edellä mainittuihin kohteisiin Tilaajan käyttöön vuokratyöntekijöitä, joiden rikosrekisteriotteita se ei ole tarkastanut, tai joiden rikosrekisteristä löytyy merkintöjä, jotka osoittavat vuokratyöntekijän mahdollisesti aiheuttavan vaaraa lasten turvallisuudelle. Mikäli palveluntuottaja laiminlyö rikosrekisteriotteiden tarkastamisvelvollisuutensa, taikka tarjoaa työntekijää, joilta löytyy merkintöjä, jotka osoittavat vuokratyöntekijän mahdollisesti aiheuttavan vaaraa lasten turvallisuudelle, edellä mainittuun kohteeseen, Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi.” — Hankintayksikkö on täsmentänyt kohtaa 16 Reklamointi seuraavasti: ”Reklamaatioon tulee vastata kirjallisesti sähköpostin tai järjestelmän välityksellä arkipäivisin 24 tunnin kuluessa reklamaation vastaanottamisesta. Perjantaina tehtyyn reklamaatioon tulee vastata seuraavan maanantain aikana ja ennen arkipyhää tai arkipyhien aikana jätettyihin reklamaatioihin tulee vastata arkipyhän jälkeisenä seuraavana arkipäivänä.” Hankintayksikkö on lisännyt päivitetyt asiakirjat sähköiseen kilpailutusjärjestelmään. Asiakirjojen täsmennysten yhteydessä hankintayksikkö on julkaissut vastaukset saapuneisiin lisäkysymyksiin sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä.

Lisätietoja

Hankintayksikkö on täsmentänyt 28.10.2020 julkaistavaksi lähettämäänsä henkilöstövuokrauspalveluiden tarjouspyyntöä seuraavasti:

Tarjouspyyntö

— Hankintayksikkö on täsmentänyt kohdan Tarjoajalta pyydettävät selvitykset kohtaa 8 Referenssit siten, että hankintayksikkö on poistanut kohdasta maininnan ”pääkaupunkiseudulla tai valtakunnallisesti”.

Tarjouspyynnön liite 2 Tarjouslomake

— Hankintayksikkö on täsmentänyt kohtaa II. 6 Tarjoajan referenssit siten, että hankintayksikkö on poistanut kohdasta maininnan ”pääkaupunkiseudulla tai valtakunnallisesti”.

Tarjouspyynnön liite 1: Hankinnan kohteen kuvaus, hankintayksikkö on tehnyt asiakirjaan seuraavat muutokset:

— Hankintayksikkö on lisännyt kohtaan Käytännön järjestelyt työntekijän aloittaessa Tilaajan kohteessa seuraavan maininnan: ”Espoo on savuton kaupunki eikä taukojen aikana voi poistua tupakoimaan. Kiinteistöt ja keittiöt ulkoalueineen, joissa Tilaaja toimii ja joihin tullaan hankkimaan Palveluntuottajan työntekijöitä, ovat savuttomia.”

— Hankintayksikkö on täsmentänyt kohtaa Tilausperuutukset seuraavasti: ”Mahdolliset tilausten peruutukset tehdään ennen vuoron alkua. Tilaaja pyrkii perumaan vuorot pääsääntöisesti viimeistään 12 tuntia ennen vuoron alkamista. Palveluntuottaja ei saa kuitenkaan periä korvausta tätä myöhemmin tehdyistä peruutuksista Tilaajalta.”

Tarjouspyynnön liite 6 Keskeiset sopimusehdot, hankintayksikkö on tehnyt asiakirjaan seuraavat muutokset:

— Hankintayksikkö on korjannut liitteen yläkulmassa olleen virheellisen numeroinnin "Liite 5", siten, että se vastaa liitteen tosiasiallista liitenumeroa, eli liitettä 6,

— Hankintayksikkö on täsmentänyt kohtaa 8 Sopijapuolten velvollisuudet seuraavasti: ”Palveluntuottajan tulee tarkastaa vuokratyöntekijöiden taustat, kuten lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetussa laissa (504/2002) on säädetty, mikäli vuokratyöntekijä vuokrataan Tilaajan kohteeseen, jossa on alaikäisiä lapsia (koulu ja päiväkoti). Palveluntuottaja ei saa tarjota edellä mainittuihin kohteisiin Tilaajan käyttöön vuokratyöntekijöitä, joiden rikosrekisteriotteita se ei ole tarkastanut, tai joiden rikosrekisteristä löytyy merkintöjä, jotka osoittavat vuokratyöntekijän mahdollisesti aiheuttavan vaaraa lasten turvallisuudelle. Mikäli palveluntuottaja laiminlyö rikosrekisteriotteiden tarkastamisvelvollisuutensa, taikka tarjoaa työntekijää, joilta löytyy merkintöjä, jotka osoittavat vuokratyöntekijän mahdollisesti aiheuttavan vaaraa lasten turvallisuudelle, edellä mainittuun kohteeseen, Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi.”

— Hankintayksikkö on täsmentänyt kohtaa 16 Reklamointi seuraavasti: ”Reklamaatioon tulee vastata kirjallisesti sähköpostin tai järjestelmän välityksellä arkipäivisin 24 tunnin kuluessa reklamaation vastaanottamisesta. Perjantaina tehtyyn reklamaatioon tulee vastata seuraavan maanantain aikana ja ennen arkipyhää tai arkipyhien aikana jätettyihin reklamaatioihin tulee vastata arkipyhän jälkeisenä seuraavana arkipäivänä.”

Hankintayksikkö on lisännyt päivitetyt asiakirjat sähköiseen kilpailutusjärjestelmään.

Asiakirjojen täsmennysten yhteydessä hankintayksikkö on julkaissut vastaukset saapuneisiin lisäkysymyksiin sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä.

Lähde: OJS 2020/S 225-554294 (2020-11-13)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-01-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Espoo Catering Oy on hankkimassa Horeca-alan työntekijöitä henkilöstövuokrauspalveluita tuottavalta yritykseltä. Espoo Catering Oy tarvitsee vuokrahenkilöstöä lukuisten toimipisteidensä tilapäisen työvoimatarpeensa paikkaamiseen sopimuskaudella. Hankinnan perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja, jonka kanssa Espoo Catering Oy solmii sopimuksen.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-01-27 📅
Julkaisupäivä: 2021-02-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 021-050395
EUVL-S-numero: 21
Lisätietoja

Hankintayksikkö on päätöksellään 12.1.2021 keskeyttänyt hankintamenettelyn hankintasopimusta tekemättä.

Lähde: OJS 2021/S 021-050395 (2021-01-27)