Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) pyytää tarjouksia dokumenttien- ja sopimustenhallinnan sekä arkistoinnin järjestelmästä SaaS-palveluna.
Hankinnan kohde sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössa ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska hankinnan kohteen jakaminen ei ole toiminnallistaloudellisesti toimivaa eikä immateriaalioikeuksien osalta välttämättä edes mahdollista.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-01-11.
Hankinta julkaistiin 2020-12-18.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2020-12-18) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 308326
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) pyytää tarjouksia dokumenttien- ja sopimustenhallinnan sekä arkistoinnin järjestelmästä SaaS-palveluna.” Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lisä-CPV-koodi: Asiakirjojen hallintaohjelmatuotteet📦 Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
“Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.”
Lähde: OJS 2020/S 250-624676 (2020-12-18)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-07-09) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sopimusmuutos, Dokumenttien- ja sopimustenhallinnan sekä arkistointijärjestelmän hankinta kokonaispalveluna
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) dokumenttien- ja sopimustenhallinnan sekä arkistointijärjestelmän hankinta...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena oli Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) dokumenttien- ja sopimustenhallinnan sekä arkistointijärjestelmän hankinta kokonaispalveluna.
Tämä ilmoitus koskee sopimukseen tehtävää muutosta.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 1 490 010 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) dokumenttien- ja sopimustenhallinnan sekä arkistointijärjestelmän hankinta...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena oli Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) dokumenttien- ja sopimustenhallinnan sekä arkistointijärjestelmän hankinta kokonaispalveluna.
Tämä ilmoitus koskee sopimukseen tehtävää muutosta.
Sopimuksen tekeminen
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 1
Sopimuksen tekopäivä: 2021-05-03 📅
Dokumenttien- ja sopimustenhallinnan sekä arkistointijärjestelmän hankinta kokonaispalveluna
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 1 490 010 EUR 💰
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: M-Files Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0686200-7
Postinumero: 33100
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: m-files@m-files.com📧
Puhelin: +358 331387500📞
Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupungin asunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2379058-6
Postiosoite: Viipurinkatu 2
Postinumero: 00510
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinnat@hekaoy.fi📧
Puhelin: +358 957673000📞
URL: http://www.hekaoy.fi🌏
Muutokset Uusi arvo
Teksti:
“Sopimusmuutos koskee hankintayksikön 24.2.2021 julkaistun hankintapäätöksen perusteella 3.5.2021 tehtyä hankintasopimusta koskien dokumenttien- ja...”
Teksti
Sopimusmuutos koskee hankintayksikön 24.2.2021 julkaistun hankintapäätöksen perusteella 3.5.2021 tehtyä hankintasopimusta koskien dokumenttien- ja sopimustenhallinnan sekä arkistointijärjestelmän hankintaa kokonaispalveluna.
Järjestelmään on tarve lisätä uusia toiminnallisuuksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen hankintasopimukseen. Tällä päätöksellä hankittavat uudet ominaisuudet ovat generatiiviseen tekoälyyn perustuva assistentti luonnollisen kielen käyttöliittymällä, toiminnallisuus, joka organisoi ja luokittelee järjestelmään tuotavien dokumenttien metadatan automaattisesti sekä M365 Copilot -integraatio.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2025/S 130-451631 (2025-07-09)