Consultancy Services for Project Preparation. 2020

Finnish Institute for Health and Welfare

Finnish Institute for Health and Welfare, later referred to as THL, request your tender for a pool of consults providing expert services to support RDI activities, namely for organizing training days and for assisting in the preparation of large international collaborative research, development and innovation projects and proposals, particularly for European Union's framework programmes, e.g. Horizon 2020, Health Programmes and activities supported by DG Justice and Consumers, as well as their successors from 2021 onward.
The procurement is divided in four (4) lots. In each lot there will be established a framework agreement with maximum three (3) tenderers. Each tenderer must supply two (2) key experts for each lot they aim to offer. Tender may be submitted for one or several lots.
A framework agreement is used as a ranking system. The service will be acquired from the tenderer of the first rank. When the tenderer of the first rank is not able to provide, the service will be acquired from the second ranked tenderer etc.
The contract period is 2 years. The procurement contains two option years to extend the contract.
The contract will be awarded to pool of three suppliers based on a comparison of tenders. Each supplier are asked to name two experts to produce the service. Tender that is economically the most advantageous will win the competition. Please note that all times given in the call for tender refer to local time in Finland.
Tender annexes:
Annex 1: Contract;
Annex 2: Scoring table;
Annex 3: Handi service.
JYSE 2014 Services (Updated April 2017) (link).

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-09-10. Hankinta julkaistiin 2020-07-16.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-07-16 hankintailmoitus
2021-01-21 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-07-16)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Finnish Institute for Health and Welfare
Kansallinen rekisterinumero: 2229500-6
Postiosoite: PL 30
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00271
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Henri Tenhunen
Puhelin: +358 295246000 📞
Sähköposti: henri.tenhunen@thl.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://thl.fi/en/web/thlfi-en 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=281376&tpk=b1d53993-988e-4284-95d2-22b2a1e61940 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=281376&tpk=b1d53993-988e-4284-95d2-22b2a1e61940 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Consultancy Services for Project Preparation. 2020
Tuotteet/palvelut: Tutkimustoiminnan konsulttipalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Finnish Institute for Health and Welfare, later referred to as THL, request your tender for a pool of consults providing expert services to support RDI...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 250 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lot 1: Training Courses for Preparing Large Collaborative Projects
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tutkimustoiminnan konsulttipalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Henkilökunnan koulutuspalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki.
Hankinnan kuvaus:
“The Finnish Institute for Health and Welfare (THL) carries out extensive research on population health and social welfare. Research at THL is...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Quality
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“The procurement contains two (2) option years to extend the contract. The customer can extend the contract one or 2 years at a time. The Customer will...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lot 2: Grant Writing Consultants
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“The Finnish Institute for Health and Welfare (THL) carries out extensive research on population health and social welfare. Research at THL is...”    Näytä lisää
Uudistusten kuvaus:
“The procurement contains two (2) option years to extend the contract. The customer can extend the contract one or 2 years at a time. The customer will...”    Näytä lisää

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lot 3: Consults for the Project Preparation
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“The Finnish Institute for Health and Welfare (THL) carries out extensive research on population health and social welfare. Research at THL is...”    Näytä lisää
Uudistusten kuvaus:
“The procurement contains two (2) option years to extend the contract. The Customer can extend the contract one or two years at a time. The Customer will...”    Näytä lisää

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lot 4. Proposal evaluation with feedback for the finalized proposal
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“The Finnish Institute for Health and Welfare (THL) carries out extensive research on population health and social welfare. Research at THL is...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 12
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-09-10 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-09-11 09:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): The opening of the tenders is not a public event.

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja

“This procurement is detailed in the contract notice published on TED (Tenders Electronic Daily) online version and on the HILMA advertisement website as...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: The Market Court
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 138-339858 (2020-07-16)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-01-21)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Consultancy Services for Project Preparation 2020
Lyhyt kuvaus:
“The procurement contains a pool of consults providing expert services to support RDI activities, namely for organizing training days and for assisting in...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 250 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“The Finnish Institute for Health and Welfare (THL) carries out extensive research on population health and social welfare. Research at THL is...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“The procurement contains two (2) option years to extend the contract. The customer can extend the contract 1 or 2 years at a time. The customer will notify...”    Näytä lisää
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“The Finnish Institute for Health and Welfare (THL) carries out extensive research on population health and social welfare. Research at THL is...”    Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“The Finnish Institute for Health and Welfare (THL) carries out extensive research on population health and social welfare. Research at THL is...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lot 4: Proposal Evaluation with Feedback for the Finalized Proposal
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“The Finnish Institute for Health and Welfare (THL) carries out extensive research on population health and social welfare. Research at THL is...”    Näytä lisää

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 138-339858

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Lot 1: Training Courses for Preparing Large Collaborative Projects
Sopimuksen tekopäivä: 2020-12-21 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 6
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 2
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Spinverse Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI18777694
Postiosoite: Tekniikantie 14
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02150
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Innovation Manager Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI23163136
Postiosoite: Kohtolankatu 8C
Postitoimipaikka: Lohja
Postinumero: 08100
Nimi: Innovayt AS
Kansallinen rekisterinumero: DK29804370
Postiosoite: Rued Langgaardsvej 7, 5
Postitoimipaikka: København S
Postinumero: 2300
Maa: Tanska 🇩🇰
Alue: Københavns omegn 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 110 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 110 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Lot 2: Grant Writing Consultants
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Oy Culmentor Ltd
Kansallinen rekisterinumero: 1521870-7
Postiosoite: Rautionkatu 2
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: 90400
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 40 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 40 000 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Lot 3. Consults for the Project Preparation
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 40 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 40 000 💰

4️⃣
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: Lot 4. Proposal Evaluation with Feedback for the Finalized Proposal
Sopimuksen tekopäivä: 2020-12-20 📅
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 10 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 10 000 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“This procurement is detailed in the contract notice published on TED (Tenders Electronic Daily) online version and on the HILMA advertisement website as...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 017-039606 (2021-01-21)