Asiakaspalautelaitteiden ja palvelujen hankinta

Senaatti-kiinteistöt

Senaatti-kiinteistöt toimii valtion sisäisenä palvelukeskuksena kiinteistö- ja toimitila-asioissa. Senaatti vastaa valtion kiinteistöomaisuudesta ja työympäristöistä sekä niiden kehittämisestä.
Senaatin strategian yhtenä keskeisenä painopistealueena on asiakasorganisaatioissamme työskentelevien asiakkaidemme asiakaskokemuksen kehittäminen.
Hankinnan tavoitteena on tarjota asiakkaillemme jatkuva, helppo palautteenantokanava liittyen heidän päivittäiseen työskentelykokemukseensa omassa työympäristössään. Samalla lisäämme työympäristöön liittyvällä kyselyllä Senaatin laadullista asiakasymmärrystä siitä, minkälaisia asiakaskokemuksia Senaatin asiakkailla on Senaatin tarjoamissa työympäristöissä.
Hankinnan kohteena on asiakaskokemuksen mittaamisen kokonaispalvelu. Palvelu sisältää asiakkaiden tiloihin sijoitettavat asiakaspalautelaitteet (palvelulaitteina) ja niiden hallinnan sekä jatkuvan kysely- ja raportointipalvelun. Hankinnan kohde kuvataan tarkemmin liitteessä 1.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-11. Hankinta julkaistiin 2020-05-08.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-05-08 hankintailmoitus
2020-05-26 Lisätietoilmoitus
2021-02-01 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-05-08)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Senaatti-kiinteistöt
Kansallinen rekisterinumero: 1503388-4
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A, PL 237
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00531
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Erika Stude
Sähköposti: kilpailutus@senaatti.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.senaatti.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=298948&tpk=faecce43-9f15-44ed-adda-c2c3d53e5f83 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=298948&tpk=faecce43-9f15-44ed-adda-c2c3d53e5f83 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asiakaspalautelaitteiden ja palvelujen hankinta
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Senaatti-kiinteistöt toimii valtion sisäisenä palvelukeskuksena kiinteistö- ja toimitila-asioissa. Senaatti vastaa valtion kiinteistöomaisuudesta ja...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 250 000 💰

1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tavoitteena on tarjota asiakkaillemme jatkuva, helppo palautteenantokanava liittyen heidän päivittäiseen työskentelykokemukseensa omassa...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 250 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2020-12-01 📅
Loppupäivä: 2022-11-30 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus: Hankinnan kohteeseen liittyvät mahdolliset lisäpalvelut.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan liikevaihto (viimeinen vahvistettu tilinpäätös) on vähintään 500 000 EUR. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellaisen, että se Suomen...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Kaksi (2) aiempaa hankinnan kohdetta vastaavaa toimitusta, jotka ilmoitetaan tarjouspyynnön liitteenä olevalla referenssilomakkeella.”

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-06-11 14:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2020-10-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-06-11 15:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Senaatti-kiinteistöt

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 092-219918 (2020-05-08)
Lisätietoilmoitus (2020-05-26)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 092-219918

Muutokset
Muut lisätiedot
Kysymysten ja vastausten perusteella on päivitetty liite 3 (Hinnoittelu).
Lähde: OJS 2020/S 102-246747 (2020-05-26)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-02-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 216 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tavoitteena on tarjota asiakkaillemme jatkuva, helppo palautteenantokanava liittyen heidän päivittäiseen työskentelykokemukseensa omassa...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Kyselytulosten raportointijärjestelmä
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Raporttien laatu
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Palautelaitteiden toimivuus ja visuaalinen ilme
Laatukriteeri (painotus): 25
Hinta (painotus): 40

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 092-219918

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: SOP106526
Otsikko: Hankintasopimus asiakaspalautelaitteista ja palveluista
Sopimuksen tekopäivä: 2021-01-25 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Roidu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2177774-0
Postitoimipaikka: Tampere
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 216 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 216 000 💰
Lähde: OJS 2021/S 025-060831 (2021-02-01)
Aiheeseen liittyvät haut 🔍