YTHS, ICT-palveluiden kilpailutus

Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö

Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö sr (myöhemmin myös YTHS tai asiakas) pyytää tarjousta seuraavista ICT-palveluista: käyttäjätuki, päätelaitteiden hankinta, rahoitus ja elinkaaripalvelut, käyttö- ja kapasiteettipalvelut, tietoliikennepalvelut, mobiililiittymät sekä edellä mainittuja tukevat asiantuntijapalvelut.
Tarkempi kuvaus palvelun nyky- ja tavoitetilasta, keskeisistä sopimusehdoista, vaatimuksista ja vertailuperusteista on liitteilssä 1–7. Tarjoushinnat tulee antaa liitteelle 4 Hintalomake.
Hankinnan ennakoidun arvon laskennassa käytetään 48 kuukauden aikajaksoa.
Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on 1.1.2020.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-10-07. Hankinta julkaistiin 2019-09-04.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Fujitsu Finland Oy

Kuka?

• Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-09-04	hankintailmoitus
2019-09-23	Lisätietoilmoitus
2021-04-26	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-09-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö sr (myöhemmin myös YTHS tai asiakas) pyytää tarjousta seuraavista ICT-palveluista: käyttäjätuki, päätelaitteiden hankinta, rahoitus ja elinkaaripalvelut, käyttö- ja kapasiteettipalvelut, tietoliikennepalvelut, mobiililiittymät sekä edellä mainittuja tukevat asiantuntijapalvelut. Tarkempi kuvaus palvelun nyky- ja tavoitetilasta, keskeisistä sopimusehdoista, vaatimuksista ja vertailuperusteista on liitteilssä 1–7. Tarjoushinnat tulee antaa liitteelle 4 Hintalomake. Hankinnan ennakoidun arvon laskennassa käytetään 48 kuukauden aikajaksoa. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on 1.1.2020.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta tietokoneita, tulostimia ja kalusteita 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö
Postiosoite: Töölönkatu 37
Postinumero: 00260
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://permalink.mercell.com/112232887.aspx 🌏
Sähköposti: hankinnat@yths.fi 📧
Puhelin: +358 408659877 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://permalink.mercell.com/112232887.aspx 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://permalink.mercell.com/112232887.aspx 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-09-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-10-07 📅
Julkaisupäivä: 2019-09-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 171-417890
EUVL-S-numero: 171
Lisätietoja

Hankintaa ei ole jaettu osa-alueisiin palveluiden sujuvuuden takaamiseksi. Asiakas tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella 1 toimittajan ja 1 varatoimittajan.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarkempi kuvaus palvelun nyky- ja tavoitetilasta, keskeisistä sopimusehdoista, vaatimuksista ja vertailuperusteista on liitteilssä 1–7. Tarjoushinnat tulee antaa liitteelle 4 Hintalomake.

Hankinnan ennakoidun arvon laskennassa käytetään 48 kuukauden aikajaksoa.

Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on 1.1.2020.

Arvioitu kokonaisarvo: 10 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Mahdolliset hankintaan liittyvät kysymykset ja huomiot on lähetettävä sähköisen hankintajärjestelmän kautta. Muilla tavoilla esitettyihin kysymyksiin ja tiedusteluihin ei tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi voida vastata. Kysymyksiin annetut vastaukset ja mahdolliset tarjouspyyntöön tehdyt tarkennukset ovat luettavissa kaikille julkaistavana tiedotteena sähköisessä järjestelmässä viimeistään 25.9.2019.

Tarjoajan on tarkistettava mahdolliset muutokset ja täsmennykset tarjouspyyntöasiakirjoihin sähköisestä hankintajärjestelmästä ennen tarjouksen jättämistä. Tarjoajan tulee ymmärtää, että ne ovat osa tarjouspyyntöä. Tarjoajan tulee ottaa huomioon annetut vastaukset tarjousta tehdessään. Tarjoaja ei voi vedota tarjousten jättämisen jälkeen siihen, että ei ole ollut tietoinen lisätietokysymyksistä ja niiden vastauksista. Tarjouspyyntöön mahdollisesti tehtävät muutokset tai tarkennukset saattavat kumota jo lähetetyt tai vielä keskeneräiset tarjoukset toimittajaportaalissa, jolloin tarjous tulee tehdä uudelleen.

Tarjouksen tekemistä ja jättämistä koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tulee olla yhteydessä sähköisen hankintajärjestelmän asiakastukeen: p. +358 207528600 (ark. 9:00–16:00) tai suomi@mercell.com. Osoitteesta https://www.mercell.com/fi-fi/hankinta/83293149/asiakastuki.aspx voi perehtyä järjestelmän käyttöön. Sähköisen hankintajärjestelmän teknisten ongelmien tilanteessa hankintayksikkö varaa oikeuden toimittaa asiakirjat tarjoajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 10 000 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Lisätietoja:

Hankintaa ei ole jaettu osa-alueisiin palveluiden sujuvuuden takaamiseksi. Asiakas tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella 1 toimittajan ja 1 varatoimittajan.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Tarjoajan tulee tutustua huolellisesti liitteeseen 5. Sopimusehdot ovat ehdottomia vaatimuksia, eikä niihin saa tehdä muutoksia, varaumia, lisäyksiä tai poistoja. Omia sopimusehtoja ei saa esittää tarjouksessa. Sopimus ei synny hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen sekä valitusosoituksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 12 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-10-07 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Paikka: Sähköinen hankintajärjestelmä.
Lisätietoja:

Määräajassa jätetyt tarjoukset avautuvat sähköisessä hankintajärjestelmässsä tarkasteltavaksi tarjousten jättöajan täytyttyä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0202637-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Mia Lehmusvaara
Ostajaprofiilin osoite: http://www.yths.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://permalink.mercell.com/112232887.aspx 🌏

Viite
Lisätietoja

Sopimus ei tuota toimittajalle yksinoikeutta. Perustelluista syistä voidaan osia nyt kilpailutettavista palveluista hankkia myös toimittajalta, jonka kanssa ei tämän kilpailutuksen perusteella ole solmittu sopimusta.

Mikäli tarjous tehdään työyhteenliittymän/ryhmittymän nimissä, tulee tarjouksessa ilmoittaa työyhteenliittymän vastuullinen osapuoli. Vastuullinen osapuoli allekirjoittaa sopimuksen kaikkien työyhteenliittymän osapuolien puolesta ja vastaa sopimuksen vastuista ja velvoitteista kaikkien työyhteenliittymän osapuolten puolesta (tai nimissä). Kaikki työyhteenliittymän osapuolet tulee nimetä tarjouksessa ja kaikki pyydetyt tiedot ja selvitykset on annettava jokaisesta työyhteenliittymän osapuolesta.

Tarjoaja hyväksyy tarjoukseensa liittämiensä selvitysten ja vastausten siirtämisen sellaisenaan tarjoajan ja asiakkaan väliseen sopimukseen, mikäli se menestyy tässä tarjouskilpailussa. Tarjoaja hyväksyy, että tarjouspyynnön liitteeseen 3. Vaatimuslomake annettujen kyllä-vastausten vaatimukset voidaan suoraan liittää Sopimukseen ja että Osittain-vastausten vaatimukset voidaan liittää sopimukseen tarjoajan vastausten mukaisesti. Tarjoaja ei saa tarpeettomasti pitkittää sopimusneuvotteluja vaatimalla täydennyksiä ja muutoksia vaatimuslomakkeen kyllä-vastaustensa kohteena oleviin vaatimuksiin tai niihin osittain-vastausten kohtiin, jotka se on tarjouksessaan hyväksynyt, mikäli asiakas ei tätä erikseen hyväksy. Yhdessä sopien, sopijapuolet voivat tarvittaessa ja perustellusti täsmentää kohdennetusti ja rajatusti sellaisia vaatimusten ja sopimuksen seikkoja, joilla ei ole olennaista vaikutusta palvelun/tuotteen hinnan ja/tai sisällön kannalta.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643314 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 171-417890 (2019-09-04)

Lisätietoilmoitus (2019-09-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö sr (myöhemmin myös YTHS tai asiakas) pyytää tarjousta seuraavista ICT-palveluista: käyttäjätuki, päätelaitteiden hankinta, rahoitus ja elinkaaripalvelut, käyttö- ja kapasiteettipalvelut, tietoliikennepalvelut, mobiililiittymät sekä edellä mainittuja tukevat asiantuntijapalvelut. Tarkempi kuvaus palvelun nyky- ja tavoitetilasta, keskeisistä sopimusehdoista, vaatimuksista ja vertailuperusteista ovat liitteissä 1–7. Tarjoushinnat tulee antaa liitteelle 4 Hintalomake. Hankinnan ennakoidun arvon laskennassa käytetään 48 kuukauden aikajaksoa. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on 1.1.2020.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta tietokoneita, tulostimia ja kalusteita 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-09-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-10-21 📅
Julkaisupäivä: 2019-09-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 184-449042
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 171-417890
EUVL-S-numero: 184

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarkempi kuvaus palvelun nyky- ja tavoitetilasta, keskeisistä sopimusehdoista, vaatimuksista ja vertailuperusteista ovat liitteissä 1–7. Tarjoushinnat tulee antaa liitteelle 4 Hintalomake.

Lähde: OJS 2019/S 184-449042 (2019-09-23)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-04-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

YTHS:n ICT-palveluhankinta: käyttäjätuki, päätelaitteiden hankinta, rahoitus ja elinkaaripalvelut, käyttö- ja kapasiteettipalvelut, tietoliikennepalvelut, mobiililiittymät sekä edellä mainittuja tukevat asiantuntijapalvelut.

Hankinnan kokonaisarvo: 10000000.0 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-00260
Yhteystiedot
Internetosoite: https://permalink.mercell.com/153562631.aspx 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-04-26 📅
Julkaisupäivä: 2021-04-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 084-216621
EUVL-S-numero: 84

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-02-14 📅
Nimi: Fujitsu Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 081 5044-1
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 10000000.0 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Puhelin: +358 295643300 📞
Lähde: OJS 2021/S 084-216621 (2021-04-26)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)