Yksilöimättömien sisustussuunnittelupalvelujen hankinta ajalle 1.2.2020—31.1.2022

Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Tällä tarjouspyynnöllä Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala hankkii sisustussuunnittelupalveluja peruskoulujen, lukioiden, ammatillisen oppilaitoksen, työväenopistojen ja varhaiskasvatuksen uudisrakennus- ja perusparannuskohteiden irtokalustesuunnitteluun.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-01-20. Hankinta julkaistiin 2019-12-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Mitä?

• Muotoilun/suunnittelun palvelut › Sisustussuunnittelupalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-12-18	hankintailmoitus
2020-04-30	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-12-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sisustussuunnittelupalvelut
Viitenumero: Kasko 031-19/HEL2019 -012769
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sisustussuunnittelupalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
Postiosoite: PL 51300, Helsingin kaupunki
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kasvatusjakoulutus 🌏
Sähköposti: paivi.koskinen@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931086341 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=251148&tpk=e494ae94-71ee-4653-8395-a1fd16adc75f 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=251148&tpk=e494ae94-71ee-4653-8395-a1fd16adc75f 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-12-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-01-20 📅
Julkaisupäivä: 2019-12-19 📅
Aloituspäivä: 2020-02-01 📅
Loppupäivä: 2022-01-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 245-603282
EUVL-S-numero: 245
Lisätietoja

Yli 10 000 EUR:n (alv 0 %) yksittäisissä kohdekohtaisissa toimeksiannoissa palveluntuottaja valitaan minikilpailuttamalla. Tarjouspyyntö lähetetään kaikille puitejärjestelyyn valituille palveluntuottajille. Tarjouspyynnössä yksilöidään hankekohtaiset suunnittelutarpeet ja hankeen ja suunnittelukokousten sijaintipaikat. Valintaperusteena on minikilpailutuksesta riippuen a) halvin hinta tai b) paras hinta- ja laatusuhde eli kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa voidaan painottaa hankekohtaisia erityisedellytyksiä, kuten esim. kohteeseen liittyvää erityisosaamisen tarvetta ja/tai kokemusta. Enintään 10 000 EUR:n (alv 0 %) toimeksiannot kasvatuksen ja koulutuksen toimiala voi tilata suoraan puitejärjestelyyn hyväksytyltä palveluntuottajalta. Suunnittelutoimeksiantojen ohjauksesta vastaa kasvatuksen ja koulutuksen toimialan Tilapalveluiden sisustusarkkitehti. Suunnittelutyön tuloksena syntyviin suunnitelmiin ja asiakirjoihin on kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla tilaajana tekijän- ja käyttöoikeudet. Palveluntuottaja sitoutuu noudattamaan toiminnassaan vaitiolovelvollisuutta koskien tehtyjä suunnitelmia ja tarjousasiakirjoja.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 700 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Suunnittelussa noudatetaan Sisustussuunnittelun tehtäväluetteloa SIS 95 (RT 10-10581) soveltuvin osin. Hankesuunnitteluvaiheessa sisustusarkkitehdin tehtäviin kuuluu toiminto-ohjelman ja kalustetarpeiden ja laatuvaatimusten selvittäminen ja olemassa olevien kalusteiden inventointi mahdollista kunnostussuunnitelmaa varten. Luonnossuunnitteluvaiheessa tehtäviin kuuluu alustavan kalustesuunnitelman tekeminen sekä kalustevaihtoehtojen esittäminen ja valitseminen väri- ja materiaaliluonnoksineen annetun määräraharaamin puitteissa. Tämä vaihe sisältää loppukäyttäjien (henkilökunta, opiskelijat, oppilaat ja lapset) osallistamisen. Toteutussuunnitelman tulee sisältää irtokalustepohjapiirustukset kalustetunnuksineen sekä irtokalusteluettelon väri- ja materiaalisuunnitelmineen (sisältää kokonaismäärät) ja irtokalustekortit kasvatuksen ja koulutuksen toimialan antaman mallin mukaisesti, suunnitelman kunnostettavista kalusteista em. asiakirjoin; verho- ja mattosuunnitelman em. asiakirjoin; luettelon suunnitelmassa käytetyistä kalustetoimittajista yhteystietoineen sekä suunnitelmat erikseen sovituista erikoiskalusteista. Kasvatuksen ja koulutuksen sisustussuunnittelu tehdään irtokalusteiden osalta pääasiassa kaupungin puitesopimustoimittajien kalusteita käyttäen. Hankkeiden toteutuksessa noudatetaan kestävän kehityksen ja yhteiskuntavastuun periaatteita. Mahdollinen kalusteiden ryhmittely tarjouskilpailua varten sovitaan kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hankintayksikön kanssa. Hankinta- ja valvontavaiheessa sisustusarkkitehti osallistuu irtokalusteiden valintakokoukseen sekä päivittää asiakirjat valintojen mukaisiksi. Sisustusarkkitehti tarkistaa tilausvahvistukset, osallistuu kalusteiden laadun valvontaan sekä kalustetoimitusten tarkistamiseen. Sisustusarkkitehti osallistaa käyttäjät ja osallistuu käyttäjä- ym. sovittuihin kokouksiin ja kirjoittaa muistiot näistä kokouksista. Jokaisesta suunnittelutyöstä tehdään ennen suunnittelutyön aloittamista erillinen konsulttisopimus ja tarvittaessa hankintapäätös.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus: Hankinta sisältää yhden (1) vuoden option, jonka käyttöönotosta päättää tilaaja.
Vaihtoehtojen kuvaus: Hankinta sisältää yhden (1) vuoden option, jonka käyttöönotosta päättää tilaaja.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 10
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2020-02-29 📅
Tarjousten avauspäivä: 2020-01-21 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Paikka: Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Päivi Koskinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=251148&tpk=e494ae94-71ee-4653-8395-a1fd16adc75f 🌏

Viite
Lisätietoja

Enintään 10 000 EUR:n (alv 0 %) toimeksiannot kasvatuksen ja koulutuksen toimiala voi tilata suoraan puitejärjestelyyn hyväksytyltä palveluntuottajalta. Suunnittelutoimeksiantojen ohjauksesta vastaa kasvatuksen ja koulutuksen toimialan Tilapalveluiden sisustusarkkitehti. Suunnittelutyön tuloksena syntyviin suunnitelmiin ja asiakirjoihin on kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla tilaajana tekijän- ja käyttöoikeudet. Palveluntuottaja sitoutuu noudattamaan toiminnassaan vaitiolovelvollisuutta koskien tehtyjä suunnitelmia ja tarjousasiakirjoja.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 245-603282 (2019-12-18)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-04-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: TED76/2019-025994
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala hankki sisustussuunnittelupalveluja peruskoulujen, lukioiden, ammatillisten oppilaitosten, työväenopistojen ja varhaiskasvatuksen uudisrakennus- ja perusparannuskohteiden irtokalustesuunnitteluun ajalle 1.2.2020–31.1.2022.

Hankinnan kokonaisarvo: 700 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-00099
Yhteystiedot
Sähköposti: janne.tarkoma@hel.fi 📧
Puhelin: +358 406578327 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-04-30 📅
Julkaisupäivä: 2020-05-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 087-207985
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 245-603282
EUVL-S-numero: 87
Lisätietoja

Yli 10 000 EUR (alv 0 %) yksittäisissä kohdekohtaisissa toimeksiannoissa palveluntuottaja valitaan minikilpailuttamalla. Tarjouspyyntö lähetetään kaikille puitejärjestelyyn valituille palveluntuottajille. Tarjouspyynnössä yksilöidään hankekohtaiset suunnittelutarpeet ja hankkeen ja suunnittelukokousten sijaintipaikat. Valintaperusteena on minikilpailutuksesta riippuen a) halvin hinta tai b) paras hinta- ja laatusuhde eli kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa voidaan painottaa hankekohtaisia erityisedellytyksiä, kuten esim. kohteeseen liittyvää erityisosaamisen tarvetta ja/tai kokemusta. Enintään 10 000 EUR (alv 0 %) toimeksiannot kasvatuksen ja koulutuksen toimiala voi tilata suoraan puitejärjestelyyn hyväksytyltä palveluntuottajalta. Suunnittelutoimeksiantojen ohjauksesta vastaa kasvatuksen ja koulutuksen toimialan Tilapalveluiden sisustusarkkitehti. Suunnittelutyön tuloksena syntyviin suunnitelmiin ja asiakirjoihin on kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla tilaajana tekijän- ja käyttöoikeudet. Palveluntuottaja sitoutuu noudattamaan toiminnassaan vaitiolovelvollisuutta koskien tehtyjä suunnitelmia ja tarjousasiakirjoja.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Suunnittelussa noudatetaan Sisustussuunnittelun tehtäväluetteloa SIS 95 (RT 10-10581) soveltuvin osin.

Hankesuunnitteluvaiheessa sisustusarkkitehdin tehtäviin kuuluvat toiminto-ohjelman ja kalustetarpeiden ja laatuvaatimusten selvittäminen ja olemassa olevien kalusteiden inventointi mahdollista kunnostussuunnitelmaa varten.

Luonnossuunnitteluvaiheessa tehtäviin kuuluvat alustavan kalustesuunnitelman tekeminen sekä kalustevaihtoehtojen esittäminen ja valitseminen väri- ja materiaaliluonnoksineen annetun määräraharaamin puitteissa. Tämä vaihe sisältää loppukäyttäjien (henkilökunta, opiskelijat, oppilaat ja lapset) osallistamisen.

Toteutussuunnitelman tulee sisältää irtokalustepohjapiirustukset kalustetunnuksineen sekä irtokalusteluettelon väri- ja materiaalisuunnitelmineen (sisältää kokonaismäärät) ja irtokalustekortit kasvatuksen ja koulutuksen toimialan antaman mallin mukaisesti, suunnitelma kunnostettavista kalusteista em. asiakirjoin, verho- ja mattosuunnitelma em. asiakirjoin; luettelo suunnitelmassa käytetyistä kalustetoimittajista yhteystietoineen sekä suunnitelmat erikseen sovituista erikoiskalusteista.

Kasvatuksen ja koulutuksen sisustussuunnittelu tehdään irtokalusteiden osalta pääasiassa kaupungin puitesopimustoimittajien kalusteita käyttäen. Hankkeiden toteutuksessa noudatetaan kestävän kehityksen ja yhteiskuntavastuun periaatteita.

Mahdollinen kalusteiden ryhmittely tarjouskilpailua varten sovitaan kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hankintayksikön kanssa. Hankinta- ja valvontavaiheessa sisustusarkkitehti osallistuu irtokalusteiden valintakokoukseen sekä päivittää asiakirjat valintojen mukaisiksi. Sisustusarkkitehti tarkistaa tilausvahvistukset, osallistuu kalusteiden laadun valvontaan sekä kalustetoimitusten tarkistamiseen.

Sisustusarkkitehti osallistaa käyttäjät ja osallistuu käyttäjä- ym. sovittuihin kokouksiin ja kirjoittaa muistiot näistä kokouksista. Jokaisesta suunnittelutyöstä tehdään ennen suunnittelutyön aloittamista erillinen konsulttisopimus ja tarvittaessa hankintapäätös.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankinta sisältää yhden (1) vuoden optiokauden mahdollisuuden, jonka käyttöönotosta toimiala päättää.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 90

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-04-15 📅
Nimi: Arkkitehtitoimisto Hormia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0671509-0
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2474031-0
Nimi: AVARRUS Arkkitehdit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2172875-4
Nimi: Profit Interior Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2504321-8
Nimi: KM Interiors Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1633608-6
Postitoimipaikka: Tampere
Maa: Päijät-Häme 🏙️
Nimi: Sistem Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0199750-0
Nimi: MAIN Interiors Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2621317-8
Postitoimipaikka: Lahti
Nimi: Innovarch Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1642205-6
Postitoimipaikka: Espoo
Nimi: Design Office KOKO3 Ltd
Kansallinen rekisterinumero: 1082444-1
Nimi: JKMM Arkkitehdit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2676548-2
Hankinnan kokonaisarvo: 700 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 14

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Janne Tarkoma

Viite
Lisätietoja

Valintaperusteena on minikilpailutuksesta riippuen a) halvin hinta tai b) paras hinta- ja laatusuhde eli kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa voidaan painottaa hankekohtaisia erityisedellytyksiä, kuten esim. kohteeseen liittyvää erityisosaamisen tarvetta ja/tai kokemusta.

Enintään 10 000 EUR (alv 0 %) toimeksiannot kasvatuksen ja koulutuksen toimiala voi tilata suoraan puitejärjestelyyn hyväksytyltä palveluntuottajalta.

Suunnittelutoimeksiantojen ohjauksesta vastaa kasvatuksen ja koulutuksen toimialan Tilapalveluiden sisustusarkkitehti.

Suunnittelutyön tuloksena syntyviin suunnitelmiin ja asiakirjoihin on kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla tilaajana tekijän- ja käyttöoikeudet.

Palveluntuottaja sitoutuu noudattamaan toiminnassaan vaitiolovelvollisuutta koskien tehtyjä suunnitelmia ja tarjousasiakirjoja.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 087-207985 (2020-04-30)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut (9)

Muotoilun/suunnittelun palvelut (1)