Tällä tarjouspyynnöllä Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala hankkii sisustussuunnittelupalveluja peruskoulujen, lukioiden, ammatillisen oppilaitoksen, työväenopistojen ja varhaiskasvatuksen uudisrakennus- ja perusparannuskohteiden irtokalustesuunnitteluun.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-01-20.
Hankinta julkaistiin 2019-12-18.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Yksilöimättömien sisustussuunnittelupalvelujen hankinta ajalle 1.2.2020—31.1.2022
Kasko 031-19/HEL2019 -012769”
Tuotteet/palvelut: Sisustussuunnittelupalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Tällä tarjouspyynnöllä Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala hankkii sisustussuunnittelupalveluja peruskoulujen, lukioiden, ammatillisen...”
Lyhyt kuvaus
Tällä tarjouspyynnöllä Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala hankkii sisustussuunnittelupalveluja peruskoulujen, lukioiden, ammatillisen oppilaitoksen, työväenopistojen ja varhaiskasvatuksen uudisrakennus- ja perusparannuskohteiden irtokalustesuunnitteluun.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 700 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki
Hankinnan kuvaus:
“Suunnittelussa noudatetaan Sisustussuunnittelun tehtäväluetteloa SIS 95 (RT 10-10581) soveltuvin osin. Hankesuunnitteluvaiheessa sisustusarkkitehdin...”
Hankinnan kuvaus
Suunnittelussa noudatetaan Sisustussuunnittelun tehtäväluetteloa SIS 95 (RT 10-10581) soveltuvin osin. Hankesuunnitteluvaiheessa sisustusarkkitehdin tehtäviin kuuluu toiminto-ohjelman ja kalustetarpeiden ja laatuvaatimusten selvittäminen ja olemassa olevien kalusteiden inventointi mahdollista kunnostussuunnitelmaa varten. Luonnossuunnitteluvaiheessa tehtäviin kuuluu alustavan kalustesuunnitelman tekeminen sekä kalustevaihtoehtojen esittäminen ja valitseminen väri- ja materiaaliluonnoksineen annetun määräraharaamin puitteissa. Tämä vaihe sisältää loppukäyttäjien (henkilökunta, opiskelijat, oppilaat ja lapset) osallistamisen. Toteutussuunnitelman tulee sisältää irtokalustepohjapiirustukset kalustetunnuksineen sekä irtokalusteluettelon väri- ja materiaalisuunnitelmineen (sisältää kokonaismäärät) ja irtokalustekortit kasvatuksen ja koulutuksen toimialan antaman mallin mukaisesti, suunnitelman kunnostettavista kalusteista em. asiakirjoin; verho- ja mattosuunnitelman em. asiakirjoin; luettelon suunnitelmassa käytetyistä kalustetoimittajista yhteystietoineen sekä suunnitelmat erikseen sovituista erikoiskalusteista. Kasvatuksen ja koulutuksen sisustussuunnittelu tehdään irtokalusteiden osalta pääasiassa kaupungin puitesopimustoimittajien kalusteita käyttäen. Hankkeiden toteutuksessa noudatetaan kestävän kehityksen ja yhteiskuntavastuun periaatteita. Mahdollinen kalusteiden ryhmittely tarjouskilpailua varten sovitaan kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hankintayksikön kanssa. Hankinta- ja valvontavaiheessa sisustusarkkitehti osallistuu irtokalusteiden valintakokoukseen sekä päivittää asiakirjat valintojen mukaisiksi. Sisustusarkkitehti tarkistaa tilausvahvistukset, osallistuu kalusteiden laadun valvontaan sekä kalustetoimitusten tarkistamiseen. Sisustusarkkitehti osallistaa käyttäjät ja osallistuu käyttäjä- ym. sovittuihin kokouksiin ja kirjoittaa muistiot näistä kokouksista. Jokaisesta suunnittelutyöstä tehdään ennen suunnittelutyön aloittamista erillinen konsulttisopimus ja tarvittaessa hankintapäätös.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 800 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2020-02-01 📅
Loppupäivä: 2022-01-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Hankinta sisältää yhden (1) vuoden option, jonka käyttöönotosta päättää tilaaja.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankinta sisältää yhden (1) vuoden option, jonka käyttöönotosta päättää tilaaja.”
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 10
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-01-20
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2020-02-29 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-01-21
12:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Yli 10 000 EUR:n (alv 0 %) yksittäisissä kohdekohtaisissa toimeksiannoissa palveluntuottaja valitaan minikilpailuttamalla. Tarjouspyyntö lähetetään kaikille...”
Yli 10 000 EUR:n (alv 0 %) yksittäisissä kohdekohtaisissa toimeksiannoissa palveluntuottaja valitaan minikilpailuttamalla. Tarjouspyyntö lähetetään kaikille puitejärjestelyyn valituille palveluntuottajille. Tarjouspyynnössä yksilöidään hankekohtaiset suunnittelutarpeet ja hankeen ja suunnittelukokousten sijaintipaikat. Valintaperusteena on minikilpailutuksesta riippuen a) halvin hinta tai b) paras hinta- ja laatusuhde eli kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa voidaan painottaa hankekohtaisia erityisedellytyksiä, kuten esim. kohteeseen liittyvää erityisosaamisen tarvetta ja/tai kokemusta.
Enintään 10 000 EUR:n (alv 0 %) toimeksiannot kasvatuksen ja koulutuksen toimiala voi tilata suoraan puitejärjestelyyn hyväksytyltä palveluntuottajalta. Suunnittelutoimeksiantojen ohjauksesta vastaa kasvatuksen ja koulutuksen toimialan Tilapalveluiden sisustusarkkitehti. Suunnittelutyön tuloksena syntyviin suunnitelmiin ja asiakirjoihin on kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla tilaajana tekijän- ja käyttöoikeudet. Palveluntuottaja sitoutuu noudattamaan toiminnassaan vaitiolovelvollisuutta koskien tehtyjä suunnitelmia ja tarjousasiakirjoja.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-04-30) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postinumero: FI-00099
Yhteyshenkilö: Janne Tarkoma
Puhelin: +358 406578327📞
Sähköposti: janne.tarkoma@hel.fi📧
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Yksilöimättömien sisustussuunnittelupalvelujen hankinta ajalle 1.2.2020–31.1.2022
TED76/2019-025994”
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala hankki sisustussuunnittelupalveluja peruskoulujen, lukioiden, ammatillisten oppilaitosten,...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala hankki sisustussuunnittelupalveluja peruskoulujen, lukioiden, ammatillisten oppilaitosten, työväenopistojen ja varhaiskasvatuksen uudisrakennus- ja perusparannuskohteiden irtokalustesuunnitteluun ajalle 1.2.2020–31.1.2022.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 700 000 💰
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki.
Hankinnan kuvaus:
“Suunnittelussa noudatetaan Sisustussuunnittelun tehtäväluetteloa SIS 95 (RT 10-10581) soveltuvin osin.
Hankesuunnitteluvaiheessa sisustusarkkitehdin...”
Hankinnan kuvaus
Suunnittelussa noudatetaan Sisustussuunnittelun tehtäväluetteloa SIS 95 (RT 10-10581) soveltuvin osin.
Hankesuunnitteluvaiheessa sisustusarkkitehdin tehtäviin kuuluvat toiminto-ohjelman ja kalustetarpeiden ja laatuvaatimusten selvittäminen ja olemassa olevien kalusteiden inventointi mahdollista kunnostussuunnitelmaa varten.
Luonnossuunnitteluvaiheessa tehtäviin kuuluvat alustavan kalustesuunnitelman tekeminen sekä kalustevaihtoehtojen esittäminen ja valitseminen väri- ja materiaaliluonnoksineen annetun määräraharaamin puitteissa. Tämä vaihe sisältää loppukäyttäjien (henkilökunta, opiskelijat, oppilaat ja lapset) osallistamisen.
Toteutussuunnitelman tulee sisältää irtokalustepohjapiirustukset kalustetunnuksineen sekä irtokalusteluettelon väri- ja materiaalisuunnitelmineen (sisältää kokonaismäärät) ja irtokalustekortit kasvatuksen ja koulutuksen toimialan antaman mallin mukaisesti, suunnitelma kunnostettavista kalusteista em. asiakirjoin, verho- ja mattosuunnitelma em. asiakirjoin; luettelo suunnitelmassa käytetyistä kalustetoimittajista yhteystietoineen sekä suunnitelmat erikseen sovituista erikoiskalusteista.
Kasvatuksen ja koulutuksen sisustussuunnittelu tehdään irtokalusteiden osalta pääasiassa kaupungin puitesopimustoimittajien kalusteita käyttäen. Hankkeiden toteutuksessa noudatetaan kestävän kehityksen ja yhteiskuntavastuun periaatteita.
Mahdollinen kalusteiden ryhmittely tarjouskilpailua varten sovitaan kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hankintayksikön kanssa. Hankinta- ja valvontavaiheessa sisustusarkkitehti osallistuu irtokalusteiden valintakokoukseen sekä päivittää asiakirjat valintojen mukaisiksi. Sisustusarkkitehti tarkistaa tilausvahvistukset, osallistuu kalusteiden laadun valvontaan sekä kalustetoimitusten tarkistamiseen.
Sisustusarkkitehti osallistaa käyttäjät ja osallistuu käyttäjä- ym. sovittuihin kokouksiin ja kirjoittaa muistiot näistä kokouksista. Jokaisesta suunnittelutyöstä tehdään ennen suunnittelutyön aloittamista erillinen konsulttisopimus ja tarvittaessa hankintapäätös.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 90
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankinta sisältää yhden (1) vuoden optiokauden mahdollisuuden, jonka käyttöönotosta toimiala päättää.”
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 245-603282
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Otsikko:
“Yksilöimättömien sisustussuunnittelupalvelujen hankinta ajalle 1.2.2020–31.1.2022 / Arkkitehtitoimisto Hormia Oy”
Sopimuksen tekopäivä: 2020-04-15 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 14
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 13
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 14
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Arkkitehtitoimisto Hormia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0671509-0
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Nimi: FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2474031-0
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: AVARRUS Arkkitehdit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2172875-4
Nimi: Profit Interior Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2504321-8
Nimi: KM Interiors Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1633608-6
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Päijät-Häme🏙️
Nimi: Sistem Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0199750-0
Nimi: MAIN Interiors Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2621317-8
Postitoimipaikka: Lahti
Nimi: Innovarch Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1642205-6
Postitoimipaikka: Espoo
Nimi: Design Office KOKO3 Ltd
Kansallinen rekisterinumero: 1082444-1
Nimi: JKMM Arkkitehdit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2676548-2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 700 000 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Yli 10 000 EUR (alv 0 %) yksittäisissä kohdekohtaisissa toimeksiannoissa palveluntuottaja valitaan minikilpailuttamalla. Tarjouspyyntö lähetetään kaikille...”
Yli 10 000 EUR (alv 0 %) yksittäisissä kohdekohtaisissa toimeksiannoissa palveluntuottaja valitaan minikilpailuttamalla. Tarjouspyyntö lähetetään kaikille puitejärjestelyyn valituille palveluntuottajille. Tarjouspyynnössä yksilöidään hankekohtaiset suunnittelutarpeet ja hankkeen ja suunnittelukokousten sijaintipaikat.
Valintaperusteena on minikilpailutuksesta riippuen a) halvin hinta tai b) paras hinta- ja laatusuhde eli kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa voidaan painottaa hankekohtaisia erityisedellytyksiä, kuten esim. kohteeseen liittyvää erityisosaamisen tarvetta ja/tai kokemusta.
Enintään 10 000 EUR (alv 0 %) toimeksiannot kasvatuksen ja koulutuksen toimiala voi tilata suoraan puitejärjestelyyn hyväksytyltä palveluntuottajalta.
Suunnittelutoimeksiantojen ohjauksesta vastaa kasvatuksen ja koulutuksen toimialan Tilapalveluiden sisustusarkkitehti.
Suunnittelutyön tuloksena syntyviin suunnitelmiin ja asiakirjoihin on kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla tilaajana tekijän- ja käyttöoikeudet.
Palveluntuottaja sitoutuu noudattamaan toiminnassaan vaitiolovelvollisuutta koskien tehtyjä suunnitelmia ja tarjousasiakirjoja.
Näytä lisää Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 087-207985 (2020-04-30)