Viestintä- ja markkinointipalveluidenhankinta

Vantaan kaupunki

Vantaan kaupunki pyytää tarjousta markkinointi- ja viestintäpalveluista. Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin toimialat, liikelaitokset sekä VTK Kiinteistöt Oy, Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy, Keski-Uudenmaan pelastuslaitos ja Kaunialan Sairaala Oy. Tilaaja ei sitoudu arvioituihin hankintamääriin sopimuskaudella.
Hankinnalla perustetaan kahden (2) eri osa-alueen puitejärjestely.
Osa-alueet ovat:
1) Viestinnän- ja markkinoinnin strateginen suunnittelu, konsultointi, toteutus ja tuotanto
2) Digitaalinen kuvaaminen ja videotuotanto.
Jokaiselle osa-alueelle perustetaan viiden (5) toimittajan puitejärjestely. Tilaaja järjestää kevennetyn kilpailutuksen osa-alueen sisällä puitejärjestelyssä mukana olevien toimittajien välillä. Tarjouspyynnön liittessä 1. Sopimusluonnos ja liitteessä 2. Palvelukuvaus esitetään tiedot yksityiskohtaisemmin.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-01-07. Hankinta julkaistiin 2019-12-03.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-12-03 hankintailmoitus
2019-12-16 Lisätietoilmoitus
2019-12-18 Lisätietoilmoitus
2019-12-20 Lisätietoilmoitus
2020-05-05 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-12-03)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Vantaan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Postiosoite: PL 1100, Vantaan kaupunki
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01030
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Lotta Degerholm
Puhelin: +358 438255459 📞
Sähköposti: lotta.degerholm@vantaa.fi 📧
Faksi: +358 983923000 📠
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.vantaa.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=260103&tpk=ae46ebaa-a767-4bd4-abc5-81675a978266 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=260103&tpk=ae46ebaa-a767-4bd4-abc5-81675a978266 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Viestintä- ja markkinointipalveluidenhankinta VD/6814/02.08.00.00/2019
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Vantaan kaupunki pyytää tarjousta markkinointi- ja viestintäpalveluista. Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 000 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Osa-alue 1. Viestinnän- ja markkinoinnin strateginen suunnittelu, konsultointi, toteutus ja tuotanto”
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Markkinointijohdon konsulttipalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Graafiset suunnittelupalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Viestintä- ja mainostuotteet 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Vantaan kaupunki pyytää tarjousta viestintä- ja markkinointipalveluista tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinnan kohteena osa-alueella 1 on viestinnän- ja...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 600 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2020-04-01 📅
Loppupäivä: 2022-03-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tilaajalla on halutessaan mahdollista jatkaa sopimusta kahdella yhden vuoden optiokaudella (1+1). Option käytöstä ilmoitetaan viimeistään kolme (3)...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 2. Digitaalinen kuvaaminen ja videotuotanto
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Valokuvauspalvelut ja niihin liittyvät palvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Elokuva- ja videopalvelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Vantaan kaupunki pyytää tarjousta viestintä- ja markkinointipalveluista tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinnan kohteena osa-alueella 2 on digitaalinen...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 400 000 💰

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 5
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-01-07 16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-01-08 07:00 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 235-575908 (2019-12-03)
Lisätietoilmoitus (2019-12-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Viestintä- ja markkinointipalveluiden hankinta VD/6814/02.08.00.00/2019
Lyhyt kuvaus:
“Vantaan kaupunki pyytää tarjousta markkinointi- ja viestintäpalveluista. Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2019/S 235-575908

Muutokset
Muut lisätiedot

“Tarjouspyynnössä muutetut kohdat: – Hankinnan kohteen kriteerit Osa-alue 1, Strategiset referenssit -kohdasta poistettu teksti: "Yksi referenssi tulee olla...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 243-598462 (2019-12-16)
Lisätietoilmoitus (2019-12-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Vantaan kaupunki pyytää tarjousta markkinointi- ja viestintäpalveluista. Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin...”    Näytä lisää

Muutokset
Muut lisätiedot

“Tarjouspyyntöä on korjattu mm. selkeyttämään yritysreferenssejä, nimettyjen henkilöiden vähimmäisvaatimusreferenssejä ja pisteytettäviä referenssejä...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 246-607089 (2019-12-18)
Lisätietoilmoitus (2019-12-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Vantaan kaupunki pyytää tarjousta markkinointi- ja viestintäpalveluista. Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin...”    Näytä lisää

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-01-07 📅
Aika: 16:00
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-01-31 📅
Aika: 07:00
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-01-08 📅
Aika: 07:00
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-01-31 📅
Aika: 08:00
Muut lisätiedot

“Tarjousten jättämisen määräaikaa pidennetty 31.1.2020 klo 7:00. Lisäkysymysten jättöaikaa pidennetty 3.1.2020 klo 16:00 asti. Tarjouspyyntöä on korjattu mm....”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 247-610644 (2019-12-20)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-05-05)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postinumero: FI-01030

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Viestintä- ja markkinointipalveluiden hankinta
Lyhyt kuvaus:
“Vantaan kaupunki pyytää tarjousta markkinointi- ja viestintäpalveluista. Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 2 000 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Vantaan kaupunki pyytää tarjousta viestintä- ja markkinointipalveluista tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinnan kohteena osa-alueella 1 on viestinnän- ja...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Strategiset referenssit
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Tuotantoreferenssit
Laatukriteeri (nimi): Strateginen työkokemus
Laatukriteeri (nimi): Tuotannon työkokemus
Hinta (painotus): 20
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Vantaan kaupunki pyytää tarjousta viestintä- ja markkinointipalveluista tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinnan kohteena osa-alueella 2 on digitaalinen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Asiakasvastaavan työkokemus
Laatukriteeri (nimi): Asiakasvastaavan työkokemukseen sisältyy kokemusta yritysvideoinnista
Laatukriteeri (painotus): 12
Laatukriteeri (nimi): Asiakasvastaavan työkokemukseen sisältyy kokemusta streamauksesta
Laatukriteeri (nimi): Asiakasvastaavan työkokemukseen sisältyy kokemusta valokuvauksesta
Laatukriteeri (nimi): Asiakasvastaavan työkokemukseen sisältyy tapahtumavideointia
Laatukriteeri (nimi): Asiakasvastaavan työkokemukseen sisältyy tv-tuotantoa

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 235-575908

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 1/2020
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko:
“Osa-alue 1. Viestinnän- ja markkinoinnin strateginen suunnittelu, konsultointi, toteutus ja tuotanto”
Sopimuksen tekopäivä: 2020-04-27 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 18
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 16
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 10
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Avidly Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 2018481-2
Postiosoite: Konepajankuja 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00510
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 505995225 📞
Sähköposti: sami.haukioja@avidlyagency.com 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Kaiku Helsinki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1004536-8
Postiosoite: Töölönkatu 3 A
Postinumero: FI-00100
Puhelin: +358 505535082 📞
Sähköposti: markku.vanska@kaikuhelsinki.fi 📧
Nimi: Viestintätoimisto Manifesto Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI16144631
Postiosoite: Salomonkatu 17 B
Puhelin: +358 405655564 📞
Sähköposti: mikko.koistinen@manifesto.fi 📧
Nimi: Designer Helsinki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2086108-6
Postiosoite: Tallberginkatu 1 C 145
Postinumero: FI-00180
Nimi: Markkinointitoimisto Kitchen
Kansallinen rekisterinumero: FI22573758
Postiosoite: Kiviaidankatu 2i
Postinumero: FI-00210
Puhelin: +358 400600549 📞
Sähköposti: tom.wilen@thekitchen.fi 📧
Nimi: Valve Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: 24172181
Postiosoite: Ludviginkatu 6
Postinumero: FI-00130
Puhelin: +358 456735577 📞
Sähköposti: sales@valve.fi 📧
Nimi: Valve Branding Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1884268-7
Nimi: Recommended Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0860350-0
Nimi: Valve Media Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2638690-9
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 600 000 💰

2️⃣
Sopimuksen numero: 9/2020
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Osa-alue 2. Digitaalinen kuvaaminen ja videotuotanto
Sopimuksen tekopäivä: 2020-04-21 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 18
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Mediagents Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI16171859
Postiosoite: Larin Kyöstin tie 7
Postinumero: FI-00650
Puhelin: +358 503512598 📞
Sähköposti: kimmo@mediagents.fi 📧
Nimi: Close-Up filmituotanto Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI09335392
Postiosoite: Mannerheimintie 20b
Puhelin: +358 505491104 📞
Sähköposti: tmlipponen@gmail.com 📧
Nimi: DigiPeople Studio Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI25344619
Postiosoite: Itälahdenkatu 18 C
Puhelin: +358 458771700 📞
Sähköposti: pekka.tuominen@digipeople.fi 📧
Nimi: Mainonnan Vuolas Vastavirta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2256502-9
Postiosoite: Fredrikinkatu 61 A
Puhelin: +358 405017119 📞
Sähköposti: wollu.salokorpi@vastavirta.fi 📧
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 400 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 088-210713 (2020-05-05)