Viestintä- ja markkinointipalveluidenhankinta | Vantaan kaupunki

Päivämäärä	Asiakirja
2019-12-03	hankintailmoitus
2019-12-16	Lisätietoilmoitus
2019-12-18	Lisätietoilmoitus
2019-12-20	Lisätietoilmoitus
2020-05-05	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-12-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Viitenumero: VD/6814/02.08.00.00/2019
Lyhyt kuvaus:

Vantaan kaupunki pyytää tarjousta markkinointi- ja viestintäpalveluista. Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin toimialat, liikelaitokset sekä VTK Kiinteistöt Oy, Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy, Keski-Uudenmaan pelastuslaitos ja Kaunialan Sairaala Oy. Tilaaja ei sitoudu arvioituihin hankintamääriin sopimuskaudella. Hankinnalla perustetaan kahden (2) eri osa-alueen puitejärjestely. Osa-alueet ovat: 1) Viestinnän- ja markkinoinnin strateginen suunnittelu, konsultointi, toteutus ja tuotanto 2) Digitaalinen kuvaaminen ja videotuotanto. Jokaiselle osa-alueelle perustetaan viiden (5) toimittajan puitejärjestely. Tilaaja järjestää kevennetyn kilpailutuksen osa-alueen sisällä puitejärjestelyssä mukana olevien toimittajien välillä. Tarjouspyynnön liittessä 1. Sopimusluonnos ja liitteessä 2. Palvelukuvaus esitetään tiedot yksityiskohtaisemmin.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Valokuvauspalvelut ja niihin liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan kaupunki
Postiosoite: PL 1100, Vantaan kaupunki
Postinumero: 01030
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vantaa.fi 🌏
Sähköposti: lotta.degerholm@vantaa.fi 📧
Puhelin: +358 438255459 📞
Faksi: +358 983923000 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=260103&tpk=ae46ebaa-a767-4bd4-abc5-81675a978266 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=260103&tpk=ae46ebaa-a767-4bd4-abc5-81675a978266 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-12-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-01-07 📅
Julkaisupäivä: 2019-12-05 📅
Aloituspäivä: 2020-04-01 📅
Loppupäivä: 2022-03-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 235-575908
EUVL-S-numero: 235

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vantaan kaupunki pyytää tarjousta markkinointi- ja viestintäpalveluista. Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin toimialat, liikelaitokset sekä VTK Kiinteistöt Oy, Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy, Keski-Uudenmaan pelastuslaitos ja Kaunialan Sairaala Oy. Tilaaja ei sitoudu arvioituihin hankintamääriin sopimuskaudella.

Hankinnalla perustetaan kahden (2) eri osa-alueen puitejärjestely.

Osa-alueet ovat:

1) Viestinnän- ja markkinoinnin strateginen suunnittelu, konsultointi, toteutus ja tuotanto

2) Digitaalinen kuvaaminen ja videotuotanto.

Jokaiselle osa-alueelle perustetaan viiden (5) toimittajan puitejärjestely. Tilaaja järjestää kevennetyn kilpailutuksen osa-alueen sisällä puitejärjestelyssä mukana olevien toimittajien välillä. Tarjouspyynnön liittessä 1. Sopimusluonnos ja liitteessä 2. Palvelukuvaus esitetään tiedot yksityiskohtaisemmin.

Arvioitu kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
Osan nimi: Osa-alue 1. Viestinnän- ja markkinoinnin strateginen suunnittelu, konsultointi, toteutus ja tuotanto
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Vantaan kaupunki pyytää tarjousta viestintä- ja markkinointipalveluista tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinnan kohteena osa-alueella 1 on viestinnän- ja markkinoinnin strateginen suunnittelu, konsultointi, toteutus ja tuotanto tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Osa-alue 1 on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä 2. Palvelukuvaus. Puitesopimustoimittajaksi valitaan viisi (5) sopimustoimittajaa.

Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin toimialat, liikelaitokset sekä VTK Kiinteistöt Oy, Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy, Keski-Uudenmaan pelastuslaitos ja Kaunialan Sairaala Oy. Tilaaja ei sitoudu arvioituihin hankintamääriin sopimuskaudella.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 600 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Tilaajalla on halutessaan mahdollista jatkaa sopimusta kahdella yhden vuoden optiokaudella (1+1). Option käytöstä ilmoitetaan viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Osan nimi: Osa-alue 2. Digitaalinen kuvaaminen ja videotuotanto
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Vantaan kaupunki pyytää tarjousta viestintä- ja markkinointipalveluista tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinnan kohteena osa-alueella 2 on digitaalinen kuvaaminen ja videotuotanto tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Osa-alue 2 on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä 2. Palvelukuvaus.

Puitesopimustoimittajaksi valitaan viisi (5) sopimustoimittajaa.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 EUR 💰

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-01-08 📅
Tarjousten avausaika: 07:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Lotta Degerholm
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=260103&tpk=ae46ebaa-a767-4bd4-abc5-81675a978266 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 235-575908 (2019-12-03)

Lisätietoilmoitus (2019-12-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vantaan kaupunki pyytää tarjousta markkinointi- ja viestintäpalveluista. Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin toimialat, liikelaitokset sekä VTK Kiinteistöt Oy, Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy, Keski-Uudenmaan pelastuslaitos ja Kaunialan Sairaala Oy. Tilaaja ei sitoudu arvioituihin hankintamääriin sopimuskaudella. Hankinnalla perustetaan kahden (2) eri osa-alueen puitejärjestely. Osa-alueet ovat: 1) Viestinnän- ja markkinoinnin strateginen suunnittelu, konsultointi, toteutus ja tuotanto. 2) Digitaalinen kuvaaminen ja videotuotanto. Jokaiselle osa-alueelle perustetaan viiden (5) toimittajan puitejärjestely. Tilaaja järjestää kevennetyn kilpailutuksen osa-alueen sisällä puitejärjestelyssä mukana olevien toimittajien välillä. Tarjouspyynnön liittessä 1 Sopimusluonnos ja liitteessä 2 Palvelukuvaus esitetään tiedot yksityiskohtaisemmin.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Viestintä- ja mainostuotteet 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-12-16 📅
Julkaisupäivä: 2019-12-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 243-598462
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 235-575908
EUVL-S-numero: 243
Lisätietoja

Tarjouspyynnössä muutetut kohdat: – Hankinnan kohteen kriteerit Osa-alue 1, Strategiset referenssit -kohdasta poistettu teksti: "Yksi referenssi tulee olla suuresta kaupungista, järjestöstä, valtiolta tai vastaavalta taholta." – Hankinnan kohteen kriteerit Osa-alue 1, Tuotanto referenssit -kohdasta muutettu teksti: "Referenssit voivat olla", muotoon" Referenssi voi olla".

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

1) Viestinnän- ja markkinoinnin strateginen suunnittelu, konsultointi, toteutus ja tuotanto.

Jokaiselle osa-alueelle perustetaan viiden (5) toimittajan puitejärjestely. Tilaaja järjestää kevennetyn kilpailutuksen osa-alueen sisällä puitejärjestelyssä mukana olevien toimittajien välillä. Tarjouspyynnön liittessä 1 Sopimusluonnos ja liitteessä 2 Palvelukuvaus esitetään tiedot yksityiskohtaisemmin.

Lähde: OJS 2019/S 243-598462 (2019-12-16)

Lisätietoilmoitus (2019-12-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vantaan kaupunki pyytää tarjousta markkinointi- ja viestintäpalveluista. Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin toimialat, liikelaitokset sekä VTK Kiinteistöt Oy, Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy, Keski-Uudenmaan pelastuslaitos ja Kaunialan Sairaala Oy. Tilaaja ei sitoudu arvioituihin hankintamääriin sopimuskaudella. Hankinnalla perustetaan kahden (2) eri osa-alueen puitejärjestely. Osa-alueet ovat: 1) Viestinnän- ja markkinoinnin strateginen suunnittelu, konsultointi, toteutus ja tuotanto 2) Digitaalinen kuvaaminen ja videotuotanto. Jokaiselle osa-alueelle perustetaan viiden (5) toimittajan puitejärjestely. Tilaaja järjestää kevennetyn kilpailutuksen osa-alueen sisällä puitejärjestelyssä mukana olevien toimittajien välillä. Tarjouspyynnön liittessä 1 Sopimusluonnos ja liitteessä 2 Palvelukuvaus esitetään tiedot yksityiskohtaisemmin.

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-12-18 📅
Julkaisupäivä: 2019-12-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 246-607089
EUVL-S-numero: 246
Lisätietoja

Tarjouspyyntöä on korjattu mm. selkeyttämään yritysreferenssejä, nimettyjen henkilöiden vähimmäisvaatimusreferenssejä ja pisteytettäviä referenssejä koskevia kriteerejä. Kaikki tarjouspyyntöön tehdyt korjaukset löytyvät tarjouspyynnön liitteestä Tarjouspyyntöön tehdyt korjaukset.

Lähde: OJS 2019/S 246-607089 (2019-12-18)

Lisätietoilmoitus (2019-12-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vantaan kaupunki pyytää tarjousta markkinointi- ja viestintäpalveluista. Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin toimialat, liikelaitokset sekä VTK Kiinteistöt Oy, Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy, Keski-Uudenmaan pelastuslaitos ja Kaunialan Sairaala Oy. Tilaaja ei sitoudu arvioituihin hankintamääriin sopimuskaudella. Hankinnalla perustetaan kahden (2) eri osa-alueen puitejärjestely. Osa-alueet ovat: 1) Viestinnän- ja markkinoinnin strateginen suunnittelu, konsultointi, toteutus ja tuotanto 2) Digitaalinen kuvaaminen ja videotuotanto. Jokaiselle osa-alueelle perustetaan viiden (5) toimittajan puitejärjestely. Tilaaja järjestää kevennetyn kilpailutuksen osa-alueen sisällä puitejärjestelyssä mukana olevien toimittajien välillä. Tarjouspyynnön liittessä 1 Sopimusluonnos ja liitteessä 2 Palvelukuvaus esitetään tiedot yksityiskohtaisemmin.

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-12-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-01-31 📅
Julkaisupäivä: 2019-12-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 247-610644
EUVL-S-numero: 247
Lisätietoja

Tarjousten jättämisen määräaikaa pidennetty 31.1.2020 klo 7:00. Lisäkysymysten jättöaikaa pidennetty 3.1.2020 klo 16:00 asti. Tarjouspyyntöä on korjattu mm. selkeyttämään yritysreferenssejä, nimettyjen henkilöiden vähimmäisvaatimusreferenssejä ja pisteytettäviä referenssejä koskevia kriteerejä. Kaikki tarjouspyyntöön tehdyt korjaukset löytyvät tarjouspyynnön liitteestä Tarjouspyyntöön tehdyt korjaukset.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Jokaiselle osa-alueelle perustetaan viiden (5) toimittajan puitejärjestely. Tilaaja järjestää kevennetyn kilpailutuksen osa-alueen sisällä puitejärjestelyssä mukana olevien toimittajien välillä.

Tarjouspyynnön liittessä 1 Sopimusluonnos ja liitteessä 2 Palvelukuvaus esitetään tiedot yksityiskohtaisemmin.

Lähde: OJS 2019/S 247-610644 (2019-12-20)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-05-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vantaan kaupunki pyytää tarjousta markkinointi- ja viestintäpalveluista. Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin toimialat, liikelaitokset sekä VTK Kiinteistöt Oy, Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy, Keski-Uudenmaan pelastuslaitos ja Kaunialan Sairaala Oy. Tilaaja ei sitoudu arvioituihin hankintamääriin sopimuskaudella. Hankinnalla perustetaan kahden (2) eri osa-alueen puitejärjestely. Osa-alueet ovat: 1) Viestinnän- ja markkinoinnin strateginen suunnittelu, konsultointi, toteutus ja tuotanto, 2) Digitaalinen kuvaaminen ja videotuotanto. Jokaiselle osa-alueelle perustetaan viiden (5) toimittajan puitejärjestely. Tilaaja järjestää kevennetyn kilpailutuksen osa-alueen sisällä puitejärjestelyssä mukana olevien toimittajien välillä. Tarjouspyynnön liittessä 1 Sopimusluonnos ja liitteessä 2 Palvelukuvaus esitetään tiedot yksityiskohtaisemmin.

Hankinnan kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-01030

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-05-05 📅
Julkaisupäivä: 2020-05-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 088-210713
EUVL-S-numero: 88

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vantaan kaupunki pyytää tarjousta markkinointi- ja viestintäpalveluista.

Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin toimialat,

liikelaitokset sekä VTK Kiinteistöt Oy, Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy, Keski-Uudenmaan pelastuslaitos ja Kaunialan Sairaala Oy.

Tilaaja ei sitoudu arvioituihin hankintamääriin sopimuskaudella.

1) Viestinnän- ja markkinoinnin strateginen suunnittelu, konsultointi, toteutus ja tuotanto,

Vantaan kaupunki pyytää tarjousta viestintä- ja markkinointipalveluista tämän tarjouspyynnön mukaisesti.

Hankinnan kohteena osa-alueella 1 on viestinnän- ja markkinoinnin strateginen suunnittelu, konsultointi, toteutus ja tuotanto tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Osa-alue 1 on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä 2 (Palvelukuvaus).

Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin toimialat, liikelaitokset sekä VTK Kiinteistöt Oy, Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy, Keski-Uudenmaan pelastuslaitos ja Kaunialan Sairaala Oy.

Hankinnan kohteena osa-alueella 2 on digitaalinen kuvaaminen ja videotuotanto tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Osa-alue 2 on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä 2 (Palvelukuvaus).

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Strategiset referenssit
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Tuotantoreferenssit
Strateginen työkokemus
Tuotannon työkokemus
Hinta (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Asiakasvastaavan työkokemus
Asiakasvastaavan työkokemukseen sisältyy kokemusta yritysvideoinnista
Laatukriteeri (painotus): 12
Laatukriteeri (nimi): Asiakasvastaavan työkokemukseen sisältyy kokemusta streamauksesta
Asiakasvastaavan työkokemukseen sisältyy kokemusta valokuvauksesta
Asiakasvastaavan työkokemukseen sisältyy tapahtumavideointia
Asiakasvastaavan työkokemukseen sisältyy tv-tuotantoa

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-04-27 📅
Nimi: Avidly Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 2018481-2
Postiosoite: Konepajankuja 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00510
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 505995225 📞
Sähköposti: sami.haukioja@avidlyagency.com 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Kaiku Helsinki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1004536-8
Postiosoite: Töölönkatu 3 A
Postinumero: FI-00100
Puhelin: +358 505535082 📞
Sähköposti: markku.vanska@kaikuhelsinki.fi 📧
Nimi: Viestintätoimisto Manifesto Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI16144631
Postiosoite: Salomonkatu 17 B
Puhelin: +358 405655564 📞
Sähköposti: mikko.koistinen@manifesto.fi 📧
Nimi: Designer Helsinki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2086108-6
Postiosoite: Tallberginkatu 1 C 145
Postinumero: FI-00180
Nimi: Markkinointitoimisto Kitchen
Kansallinen rekisterinumero: FI22573758
Postiosoite: Kiviaidankatu 2i
Postinumero: FI-00210
Puhelin: +358 400600549 📞
Sähköposti: tom.wilen@thekitchen.fi 📧
Nimi: Valve Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: 24172181
Postiosoite: Ludviginkatu 6
Postinumero: FI-00130
Puhelin: +358 456735577 📞
Sähköposti: sales@valve.fi 📧
Nimi: Valve Branding Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1884268-7
Nimi: Recommended Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0860350-0
Nimi: Valve Media Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2638690-9
Hankinnan kokonaisarvo: 1 600 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-04-21 📅
Nimi: Mediagents Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI16171859
Postiosoite: Larin Kyöstin tie 7
Postinumero: FI-00650
Puhelin: +358 503512598 📞
Sähköposti: kimmo@mediagents.fi 📧
Nimi: Close-Up filmituotanto Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI09335392
Postiosoite: Mannerheimintie 20b
Puhelin: +358 505491104 📞
Sähköposti: tmlipponen@gmail.com 📧
Nimi: DigiPeople Studio Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI25344619
Postiosoite: Itälahdenkatu 18 C
Puhelin: +358 458771700 📞
Sähköposti: pekka.tuominen@digipeople.fi 📧
Nimi: Mainonnan Vuolas Vastavirta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2256502-9
Postiosoite: Fredrikinkatu 61 A
Puhelin: +358 405017119 📞
Sähköposti: wollu.salokorpi@vastavirta.fi 📧
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 18

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 088-210713 (2020-05-05)