Viestintä- ja markkinointipalveluidenhankinta

Vantaan kaupunki

Vantaan kaupunki pyytää tarjousta markkinointi- ja viestintäpalveluista. Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin toimialat, liikelaitokset sekä VTK Kiinteistöt Oy, Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy, Keski-Uudenmaan pelastuslaitos ja Kaunialan Sairaala Oy. Tilaaja ei sitoudu arvioituihin hankintamääriin sopimuskaudella.
Hankinnalla perustetaan kahden (2) eri osa-alueen puitejärjestely.
Osa-alueet ovat:
1) Viestinnän- ja markkinoinnin strateginen suunnittelu, konsultointi, toteutus ja tuotanto
2) Digitaalinen kuvaaminen ja videotuotanto.
Jokaiselle osa-alueelle perustetaan viiden (5) toimittajan puitejärjestely. Tilaaja järjestää kevennetyn kilpailutuksen osa-alueen sisällä puitejärjestelyssä mukana olevien toimittajien välillä. Tarjouspyynnön liittessä 1. Sopimusluonnos ja liitteessä 2. Palvelukuvaus esitetään tiedot yksityiskohtaisemmin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-01-07. Hankinta julkaistiin 2019-12-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-12-03 hankintailmoitus
2019-12-16 Lisätietoilmoitus
2019-12-18 Lisätietoilmoitus
2019-12-20 Lisätietoilmoitus
2020-05-05 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-12-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Viitenumero: VD/6814/02.08.00.00/2019
Lyhyt kuvaus:
“Vantaan kaupunki pyytää tarjousta markkinointi- ja viestintäpalveluista. Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Valokuvauspalvelut ja niihin liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan kaupunki
Postiosoite: PL 1100, Vantaan kaupunki
Postinumero: 01030
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vantaa.fi 🌏
Sähköposti: lotta.degerholm@vantaa.fi 📧
Puhelin: +358 438255459 📞
Faksi: +358 983923000 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=260103&tpk=ae46ebaa-a767-4bd4-abc5-81675a978266 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=260103&tpk=ae46ebaa-a767-4bd4-abc5-81675a978266 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-12-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-01-07 📅
Julkaisupäivä: 2019-12-05 📅
Aloituspäivä: 2020-04-01 📅
Loppupäivä: 2022-03-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 235-575908
EUVL-S-numero: 235

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Vantaan kaupunki pyytää tarjousta markkinointi- ja viestintäpalveluista. Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin...”    Näytä lisää

“Hankinnalla perustetaan kahden (2) eri osa-alueen puitejärjestely.”
Näytä lisää (4)
“Osa-alueet ovat:”

“1) Viestinnän- ja markkinoinnin strateginen suunnittelu, konsultointi, toteutus ja tuotanto”

“2) Digitaalinen kuvaaminen ja videotuotanto.”

“Jokaiselle osa-alueelle perustetaan viiden (5) toimittajan puitejärjestely. Tilaaja järjestää kevennetyn kilpailutuksen osa-alueen sisällä...”    Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
Osan nimi: Osa-alue 1. Viestinnän- ja markkinoinnin strateginen suunnittelu, konsultointi, toteutus ja tuotanto
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
“Vantaan kaupunki pyytää tarjousta viestintä- ja markkinointipalveluista tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinnan kohteena osa-alueella 1 on viestinnän- ja...”    Näytä lisää

“Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin toimialat, liikelaitokset sekä VTK Kiinteistöt Oy, Vantaan Tilapalvelut Vantti...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 600 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:
“Tilaajalla on halutessaan mahdollista jatkaa sopimusta kahdella yhden vuoden optiokaudella (1+1). Option käytöstä ilmoitetaan viimeistään kolme (3)...”    Näytä lisää
Osan nimi: Osa-alue 2. Digitaalinen kuvaaminen ja videotuotanto
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
“Vantaan kaupunki pyytää tarjousta viestintä- ja markkinointipalveluista tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinnan kohteena osa-alueella 2 on digitaalinen...”    Näytä lisää

“Puitesopimustoimittajaksi valitaan viisi (5) sopimustoimittajaa.”
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 EUR 💰

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-01-08 📅
Tarjousten avausaika: 07:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Lotta Degerholm
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=260103&tpk=ae46ebaa-a767-4bd4-abc5-81675a978266 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 235-575908 (2019-12-03)
Lisätietoilmoitus (2019-12-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Vantaan kaupunki pyytää tarjousta markkinointi- ja viestintäpalveluista. Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Viestintä- ja mainostuotteet 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-12-16 📅
Julkaisupäivä: 2019-12-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 243-598462
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 235-575908
EUVL-S-numero: 243
Lisätietoja

“Tarjouspyynnössä muutetut kohdat: – Hankinnan kohteen kriteerit Osa-alue 1, Strategiset referenssit -kohdasta poistettu teksti: "Yksi referenssi tulee...”    Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“1) Viestinnän- ja markkinoinnin strateginen suunnittelu, konsultointi, toteutus ja tuotanto.”

“Jokaiselle osa-alueelle perustetaan viiden (5) toimittajan puitejärjestely. Tilaaja järjestää kevennetyn kilpailutuksen osa-alueen sisällä...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 243-598462 (2019-12-16)
Lisätietoilmoitus (2019-12-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Vantaan kaupunki pyytää tarjousta markkinointi- ja viestintäpalveluista. Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin...”    Näytä lisää

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-12-18 📅
Julkaisupäivä: 2019-12-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 246-607089
EUVL-S-numero: 246
Lisätietoja

“Tarjouspyyntöä on korjattu mm. selkeyttämään yritysreferenssejä, nimettyjen henkilöiden vähimmäisvaatimusreferenssejä ja pisteytettäviä referenssejä...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 246-607089 (2019-12-18)
Lisätietoilmoitus (2019-12-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Vantaan kaupunki pyytää tarjousta markkinointi- ja viestintäpalveluista. Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin...”    Näytä lisää

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-12-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-01-31 📅
Julkaisupäivä: 2019-12-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 247-610644
EUVL-S-numero: 247
Lisätietoja

“Tarjousten jättämisen määräaikaa pidennetty 31.1.2020 klo 7:00. Lisäkysymysten jättöaikaa pidennetty 3.1.2020 klo 16:00 asti. Tarjouspyyntöä on korjattu mm....”    Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Jokaiselle osa-alueelle perustetaan viiden (5) toimittajan puitejärjestely. Tilaaja järjestää kevennetyn kilpailutuksen osa-alueen sisällä...”    Näytä lisää

“Tarjouspyynnön liittessä 1 Sopimusluonnos ja liitteessä 2 Palvelukuvaus esitetään tiedot yksityiskohtaisemmin.”
Lähde: OJS 2019/S 247-610644 (2019-12-20)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-05-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Vantaan kaupunki pyytää tarjousta markkinointi- ja viestintäpalveluista. Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-01030

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-05-05 📅
Julkaisupäivä: 2020-05-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 088-210713
EUVL-S-numero: 88

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Vantaan kaupunki pyytää tarjousta markkinointi- ja viestintäpalveluista.”

“Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin toimialat,”
Näytä lisää (9)
“liikelaitokset sekä VTK Kiinteistöt Oy, Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy, Keski-Uudenmaan pelastuslaitos ja Kaunialan Sairaala Oy.”

“Tilaaja ei sitoudu arvioituihin hankintamääriin sopimuskaudella.”

“1) Viestinnän- ja markkinoinnin strateginen suunnittelu, konsultointi, toteutus ja tuotanto,”

“Vantaan kaupunki pyytää tarjousta viestintä- ja markkinointipalveluista tämän tarjouspyynnön mukaisesti.”

“Hankinnan kohteena osa-alueella 1 on viestinnän- ja markkinoinnin strateginen suunnittelu, konsultointi, toteutus ja tuotanto tämän tarjouspyynnön ja sen...”    Näytä lisää

“Osa-alue 1 on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä 2 (Palvelukuvaus).”

“Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin toimialat, liikelaitokset sekä VTK Kiinteistöt Oy, Vantaan Tilapalvelut Vantti...”    Näytä lisää

“Hankinnan kohteena osa-alueella 2 on digitaalinen kuvaaminen ja videotuotanto tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.”

“Osa-alue 2 on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä 2 (Palvelukuvaus).”

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Strategiset referenssit
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Tuotantoreferenssit
Strateginen työkokemus
Tuotannon työkokemus
Hinta (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Asiakasvastaavan työkokemus
Asiakasvastaavan työkokemukseen sisältyy kokemusta yritysvideoinnista
Laatukriteeri (painotus): 12
Laatukriteeri (nimi): Asiakasvastaavan työkokemukseen sisältyy kokemusta streamauksesta
Asiakasvastaavan työkokemukseen sisältyy kokemusta valokuvauksesta
Asiakasvastaavan työkokemukseen sisältyy tapahtumavideointia
Asiakasvastaavan työkokemukseen sisältyy tv-tuotantoa

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-04-27 📅
Nimi: Avidly Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 2018481-2
Postiosoite: Konepajankuja 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00510
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 505995225 📞
Sähköposti: sami.haukioja@avidlyagency.com 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Kaiku Helsinki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1004536-8
Postiosoite: Töölönkatu 3 A
Postinumero: FI-00100
Puhelin: +358 505535082 📞
Sähköposti: markku.vanska@kaikuhelsinki.fi 📧
Nimi: Viestintätoimisto Manifesto Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI16144631
Postiosoite: Salomonkatu 17 B
Puhelin: +358 405655564 📞
Sähköposti: mikko.koistinen@manifesto.fi 📧
Nimi: Designer Helsinki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2086108-6
Postiosoite: Tallberginkatu 1 C 145
Postinumero: FI-00180
Nimi: Markkinointitoimisto Kitchen
Kansallinen rekisterinumero: FI22573758
Postiosoite: Kiviaidankatu 2i
Postinumero: FI-00210
Puhelin: +358 400600549 📞
Sähköposti: tom.wilen@thekitchen.fi 📧
Nimi: Valve Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: 24172181
Postiosoite: Ludviginkatu 6
Postinumero: FI-00130
Puhelin: +358 456735577 📞
Sähköposti: sales@valve.fi 📧
Nimi: Valve Branding Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1884268-7
Nimi: Recommended Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0860350-0
Nimi: Valve Media Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2638690-9
Hankinnan kokonaisarvo: 1 600 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-04-21 📅
Nimi: Mediagents Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI16171859
Postiosoite: Larin Kyöstin tie 7
Postinumero: FI-00650
Puhelin: +358 503512598 📞
Sähköposti: kimmo@mediagents.fi 📧
Nimi: Close-Up filmituotanto Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI09335392
Postiosoite: Mannerheimintie 20b
Puhelin: +358 505491104 📞
Sähköposti: tmlipponen@gmail.com 📧
Nimi: DigiPeople Studio Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI25344619
Postiosoite: Itälahdenkatu 18 C
Puhelin: +358 458771700 📞
Sähköposti: pekka.tuominen@digipeople.fi 📧
Nimi: Mainonnan Vuolas Vastavirta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2256502-9
Postiosoite: Fredrikinkatu 61 A
Puhelin: +358 405017119 📞
Sähköposti: wollu.salokorpi@vastavirta.fi 📧
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 18

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 088-210713 (2020-05-05)