Tarkoitus on valita HUSille kokonaistaloudellisesti edullisimmat palvelutuottajat, joilta hankitaan uusia vetotrukkeja sairaalaympäristön käyttöolosuhteisiin ja huolto- ja kunnossapitopalveluita näiden uusien vetotrukkien, sekä jo olemassa olevan vanhan kaluston osalta. Vetotrukkeja käytetään pääasiassa sisätiloissa ja niillä vedetään etupäässä pyykkejä ja ruokia, mutta myös jätteitä ja tarvikerullakoita. Määrä nyt n. 50 kpl ja uusimistarve n. 20 kpl seuraavan neljän (4) vuoden aikana.
Vetotrukkien tulee täyttää vaatimukset, jotka ilmenevät valtioneuvoston asetus työvälineiden turvallisesta käytöstä ja tarkastamisesta 12.6.2008/403 sekä Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi 2006/42/EY, annettu 17. päivänä toukokuuta 2006, koneista ja direktiivin 95/16/EY muuttamisesta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-11-20.
Hankinta julkaistiin 2019-11-04.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Vetotrukit ja niiden huolto- ja korjauspalvelut
HUS 128-2019
Tuotteet/palvelut: Tavarakuljetuksiin tarkoitetut moottoriajoneuvot📦
Lyhyt kuvaus:
“Tarkoitus on valita HUSille kokonaistaloudellisesti edullisimmat palvelutuottajat, joilta hankitaan uusia vetotrukkeja sairaalaympäristön...”
Lyhyt kuvaus
Tarkoitus on valita HUSille kokonaistaloudellisesti edullisimmat palvelutuottajat, joilta hankitaan uusia vetotrukkeja sairaalaympäristön käyttöolosuhteisiin ja huolto- ja kunnossapitopalveluita näiden uusien vetotrukkien, sekä jo olemassa olevan vanhan kaluston osalta. Vetotrukkeja käytetään pääasiassa sisätiloissa ja niillä vedetään etupäässä pyykkejä ja ruokia, mutta myös jätteitä ja tarvikerullakoita. Määrä nyt n. 50 kpl ja uusimistarve n. 20 kpl seuraavan neljän (4) vuoden aikana.
Vetotrukkien tulee täyttää vaatimukset, jotka ilmenevät valtioneuvoston asetus työvälineiden turvallisesta käytöstä ja tarkastamisesta 12.6.2008/403 sekä Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi 2006/42/EY, annettu 17. päivänä toukokuuta 2006, koneista ja direktiivin 95/16/EY muuttamisesta.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 500 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Investointisuunnitelman mukaisesti on tarkoitus hankkia käyttötarkoitukseen sopivia vetotrukkeja mahdollisuuksien mukaan vielä kuluvan vuoden aikana. HUS ei sitoudu mihinkään tilausmääriin, vaan pidättää oikeuden tarveharkintansa mukaan tilata sopivan määrän vaatimukset täyttäviä vetotrukkeja. Vetotrukit voivat olla erilaisia, ja myös vähän käytetty hyväkuntoinen vetotrukki voi tulla kysymykseen esim. Uudenveroinen, enintään kaksi (2) vuotta vanha ja alle 2 000 h ajettu on mahdollinen hankintakohde. Vetotrukit, jotka voidaan toimittaa ja laskuttaa viimeistään 30.12.2019.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 50 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Tietoa muunnelmista
Vaihtoehdot hyväksytään ✅ Kuvaus
Lisätietoja:
“Käyttäjätyytväisyystakuu vaaditaan:
Jos vetotrukki ei täytä vaadittujen korjausten jälkeenkään tilaajan vaatimuksia, tulee toimittajan noutaa hylätty...”
Lisätietoja
Käyttäjätyytväisyystakuu vaaditaan:
Jos vetotrukki ei täytä vaadittujen korjausten jälkeenkään tilaajan vaatimuksia, tulee toimittajan noutaa hylätty vetotrukki omalla kustannuksellaan ja kyseisen vetotrukin kohdalla hankintasopimus purkautuu. Jos tilaaja on jo maksanut laskun, palautettava summa on 100 % kauppahinnasta. Kauppasumma tulee palauttaa 14 vrk kuluessa hylkäysilmoituksesta.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Vetotrukit toimitus vuonna 2019 - tarjous erilaisesta mallista kuin osa-alue 1
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2.0
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 50 000 💰
Kuvaus
Lisätietoja:
“Käyttäjätyytväisyystakuu vaaditaan:
Jos vetotrukki ei täytä vaadittujen korjausten jälkeen tilaajan vaatimuksia, tulee toimittajan noutaa hylätty vetotrukki...”
Lisätietoja
Käyttäjätyytväisyystakuu vaaditaan:
Jos vetotrukki ei täytä vaadittujen korjausten jälkeen tilaajan vaatimuksia, tulee toimittajan noutaa hylätty vetotrukki omalla kustannuksellaan ja kyseisen vetotrukin kohdalla hankintasopimus purkautuu. Jos tilaaja on jo maksanut laskun, palautettava summa on 100 % kauppahinnasta. Kauppasumma tulee palauttaa 14 vrk kuluessa hylkäysilmoituksesta.
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Kapeat ja ketterät vetotrukit
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3.0
Kuvaus
Suorituspaikka: Etelä-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Investointisuunnitelman mukaisesti on tarkoitus hankkia käyttötarkoitukseen sopivia vetotrukkeja sitä mukaa, kun vanhoja vetotrukkeja poistetaan käytöstä...”
Hankinnan kuvaus
Investointisuunnitelman mukaisesti on tarkoitus hankkia käyttötarkoitukseen sopivia vetotrukkeja sitä mukaa, kun vanhoja vetotrukkeja poistetaan käytöstä taloudeliisen käyttöiän täyttyessä. HUS ei sitoudu mihinkään tilausmääriin, vaan pidättää oikeuden tarveharkintansa mukaan tilata sopivan määrän vaatimukset täyttäviä vetotrukkeja.
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 100 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana, kunnes jompikumpi osapuolista irtisanoo sopmuksen...”
Uudistusten kuvaus
Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana, kunnes jompikumpi osapuolista irtisanoo sopmuksen päättymään. Arvioitu arvo 100 000 EUR tarkoittaa hankintalain mukaista neljän (4) vuoden sopimusaikaa.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Käytössä olevia vetotrukkeja korvataan uusilla sopimuskauden aikana.
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Tehokkaat ja monipuoliset vetotrukit
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4.0
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 100 000 💰
Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana, kunnes jompikumpi osapuolista irtisanoo sopmuksen päättymään. Arvioitu arvo 200 000 EUR tarkoittaa hankintalain mukaista neljän (4) vuoden sopimusaikaa.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Huoltopalveluiden tarjoajaa (osa-alue nro 4) koskevat muut kuin rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset:
Ammatilliseen...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Huoltopalveluiden tarjoajaa (osa-alue nro 4) koskevat muut kuin rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset:
Ammatilliseen pätevyyteen ja tekniseen suorituskykyyn liittyvät vaatimukset:
Toimitettava
Tarjoajalla tulee olla edellisten viiden (5) vuoden aikana vähintään yksi (1) yhtäjaksoinen kahden (2) vuoden kokemus vastaavanlaisten trukkihuoltopalveluiden tuottamisesta sosiaali- ja terveystoimialaan (tai vastavassa) kuuluvassa toimintayksikössä. Selvityksen tulee sisältää tiedot referensseinä käytettävien toimeksiantajien ja yhteyshenkilöistä yhteystietoineen sekä ko. toimeksiantojen aikajana.
Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima:
– lyhyt kuvaus referensseiksi ilmoitettujen toimeksiantojen sisällöistä. Kuvaus saa olla enintään 1–2 sivun mittainen.
Referenssiteidoston tulisi vastata kysymyksiin:
– Minkä tyyppisiä huoltotehtäviä on tehty?
– Kuinka suuri on ollut huollettavien ja korjattavien laitteiden kokonaismäärä?
– Kuinka monessa eri lokaatiossa (eri osoite/rakennus) huollettavia on ollut?
– Onko huollot tehty asiakkaan tiloissa vai korjaamolla vai molemmissa?
– Onko myös kolarikorjauksia tehty?
– Kuinka ja kuka on huoltopäiväkirjaa ylläpitänyt?
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Tilauksia ei voi tehdä pelkästään tarjouksen perusteella, vaan osapuolten on hyväksyttävä ja allekirjoitettava sopimus, jonka jälkeen vasta tilauksia voidaan tehdä.”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Tilauksia ei voi tehdä pelkästään tarjouksen perusteella, vaan osapuolten on hyväksyttävä ja allekirjoitettava sopimus, jonka jälkeen vasta tilauksia voidaan tehdä.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Nopeutettu menettely:
“Hankintayksikkö on päätynyt käyttämään nopeutettua avointa menettelyä saadakseen kuluvan vuoden hankinnat päätökseen. Hankintayksikkö on tehnyt laajahkon...”
Nopeutettu menettely
Hankintayksikkö on päätynyt käyttämään nopeutettua avointa menettelyä saadakseen kuluvan vuoden hankinnat päätökseen. Hankintayksikkö on tehnyt laajahkon markkinakartoituksen ja useat alan toimijat ovat tietoisia tarjouspyynnön kiireellisyydestä.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-11-20
15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-11-20
16:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Vantaa
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt.”
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset:
Vaihtoehtoiset tarjoukset ovat sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Alihankinta:
Tarjoaja...”
Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset:
Vaihtoehtoiset tarjoukset ovat sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Alihankinta:
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Käytettäessä alihankkijoita on tarjoajan ladattava jokaisen alihankkijan osalta tarjouksen liitteeksi tiedot täydennettyinä liite Alihankintaa koskevat tiedot. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymä:
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1)organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, niin ryhmittymän jäsenten tiedot tulee ilmoittaa ESPD-lomakkeen kohdassa A.