Vetotrukit ja niiden huolto- ja korjauspalvelut

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka

Tarkoitus on valita HUSille kokonaistaloudellisesti edullisimmat palvelutuottajat, joilta hankitaan uusia vetotrukkeja sairaalaympäristön käyttöolosuhteisiin ja huolto- ja kunnossapitopalveluita näiden uusien vetotrukkien, sekä jo olemassa olevan vanhan kaluston osalta. Vetotrukkeja käytetään pääasiassa sisätiloissa ja niillä vedetään etupäässä pyykkejä ja ruokia, mutta myös jätteitä ja tarvikerullakoita. Määrä nyt n. 50 kpl ja uusimistarve n. 20 kpl seuraavan neljän (4) vuoden aikana.
Vetotrukkien tulee täyttää vaatimukset, jotka ilmenevät valtioneuvoston asetus työvälineiden turvallisesta käytöstä ja tarkastamisesta 12.6.2008/403 sekä Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi 2006/42/EY, annettu 17. päivänä toukokuuta 2006, koneista ja direktiivin 95/16/EY muuttamisesta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-11-20. Hankinta julkaistiin 2019-11-04.

Kuka?

• Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka

Mitä?

Missä?

• Manner-Suomi › Etelä-Suomi
• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-11-04	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2019-11-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tavarakuljetuksiin tarkoitetut moottoriajoneuvot
Viitenumero: HUS 128-2019
Lyhyt kuvaus:

Tarkoitus on valita HUSille kokonaistaloudellisesti edullisimmat palvelutuottajat, joilta hankitaan uusia vetotrukkeja sairaalaympäristön käyttöolosuhteisiin ja huolto- ja kunnossapitopalveluita näiden uusien vetotrukkien, sekä jo olemassa olevan vanhan kaluston osalta. Vetotrukkeja käytetään pääasiassa sisätiloissa ja niillä vedetään etupäässä pyykkejä ja ruokia, mutta myös jätteitä ja tarvikerullakoita. Määrä nyt n. 50 kpl ja uusimistarve n. 20 kpl seuraavan neljän (4) vuoden aikana. Vetotrukkien tulee täyttää vaatimukset, jotka ilmenevät valtioneuvoston asetus työvälineiden turvallisesta käytöstä ja tarkastamisesta 12.6.2008/403 sekä Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi 2006/42/EY, annettu 17. päivänä toukokuuta 2006, koneista ja direktiivin 95/16/EY muuttamisesta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tavarakuljetuksiin tarkoitetut moottoriajoneuvot 📦
Lisä-CPV-koodi: Kuljetusvälineet ja kuljetuksessa käytettävät aputuotteet 📦
Ajoneuvojen ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, huolto ja muut palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Etelä-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka
Postiosoite: PL 441, HUS (Uutistie 5, 01770 Vantaa)
Postinumero: 00029
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hus.fi 🌏
Sähköposti: jyrki.happo@hus.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=260285&tpk=d34e5919-efca-4285-aecb-7461f5a9767d 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-11-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-11-20 📅
Julkaisupäivä: 2019-11-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 214-525167
EUVL-S-numero: 214
Lisätietoja

Käyttäjätyytväisyystakuu vaaditaan: Jos vetotrukki ei täytä vaadittujen korjausten jälkeenkään tilaajan vaatimuksia, tulee toimittajan noutaa hylätty vetotrukki omalla kustannuksellaan ja kyseisen vetotrukin kohdalla hankintasopimus purkautuu. Jos tilaaja on jo maksanut laskun, palautettava summa on 100 % kauppahinnasta. Kauppasumma tulee palauttaa 14 vrk kuluessa hylkäysilmoituksesta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vetotrukkien tulee täyttää vaatimukset, jotka ilmenevät valtioneuvoston asetus työvälineiden turvallisesta käytöstä ja tarkastamisesta 12.6.2008/403 sekä Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi 2006/42/EY, annettu 17. päivänä toukokuuta 2006, koneista ja direktiivin 95/16/EY muuttamisesta.

Arvioitu kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Osan nimi: Vetotrukit toimitus vuonna 2019
Osan numero: 1.0
Lyhyt kuvaus:

Investointisuunnitelman mukaisesti on tarkoitus hankkia käyttötarkoitukseen sopivia vetotrukkeja mahdollisuuksien mukaan vielä kuluvan vuoden aikana. HUS ei sitoudu mihinkään tilausmääriin, vaan pidättää oikeuden tarveharkintansa mukaan tilata sopivan määrän vaatimukset täyttäviä vetotrukkeja. Vetotrukit voivat olla erilaisia, ja myös vähän käytetty hyväkuntoinen vetotrukki voi tulla kysymykseen esim. Uudenveroinen, enintään kaksi (2) vuotta vanha ja alle 2 000 h ajettu on mahdollinen hankintakohde. Vetotrukit, jotka voidaan toimittaa ja laskuttaa viimeistään 30.12.2019.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 50 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Lisätietoja:

Käyttäjätyytväisyystakuu vaaditaan:

Jos vetotrukki ei täytä vaadittujen korjausten jälkeenkään tilaajan vaatimuksia, tulee toimittajan noutaa hylätty vetotrukki omalla kustannuksellaan ja kyseisen vetotrukin kohdalla hankintasopimus purkautuu. Jos tilaaja on jo maksanut laskun, palautettava summa on 100 % kauppahinnasta. Kauppasumma tulee palauttaa 14 vrk kuluessa hylkäysilmoituksesta.

Osan nimi: Vetotrukit toimitus vuonna 2019 - tarjous erilaisesta mallista kuin osa-alue 1
Osan numero: 2.0
Lisätietoja:

Jos vetotrukki ei täytä vaadittujen korjausten jälkeen tilaajan vaatimuksia, tulee toimittajan noutaa hylätty vetotrukki omalla kustannuksellaan ja kyseisen vetotrukin kohdalla hankintasopimus purkautuu. Jos tilaaja on jo maksanut laskun, palautettava summa on 100 % kauppahinnasta. Kauppasumma tulee palauttaa 14 vrk kuluessa hylkäysilmoituksesta.

Osan nimi: Kapeat ja ketterät vetotrukit
Osan numero: 3.0
Lyhyt kuvaus:

Investointisuunnitelman mukaisesti on tarkoitus hankkia käyttötarkoitukseen sopivia vetotrukkeja sitä mukaa, kun vanhoja vetotrukkeja poistetaan käytöstä taloudeliisen käyttöiän täyttyessä. HUS ei sitoudu mihinkään tilausmääriin, vaan pidättää oikeuden tarveharkintansa mukaan tilata sopivan määrän vaatimukset täyttäviä vetotrukkeja.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 100 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana, kunnes jompikumpi osapuolista irtisanoo sopmuksen päättymään. Arvioitu arvo 100 000 EUR tarkoittaa hankintalain mukaista neljän (4) vuoden sopimusaikaa.

Vaihtoehtojen kuvaus: Käytössä olevia vetotrukkeja korvataan uusilla sopimuskauden aikana.
Osan nimi: Tehokkaat ja monipuoliset vetotrukit
Osan numero: 4.0
Osan nimi: Vetotrukkien huolto- ja korjauspalvelut
Osan numero: 5.0
Lyhyt kuvaus: Vetotrukkien huolto- ja korjauspalvelut.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana, kunnes jompikumpi osapuolista irtisanoo sopmuksen päättymään. Arvioitu arvo 200 000 EUR tarkoittaa hankintalain mukaista neljän (4) vuoden sopimusaikaa.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: HUS-kuntayhtymällä on 18 sairaalaa. Tarkemmat tiedot: www.hus.fi

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Huoltopalveluiden tarjoajaa (osa-alue nro 4) koskevat muut kuin rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset:

Ammatilliseen pätevyyteen ja tekniseen suorituskykyyn liittyvät vaatimukset:

Toimitettava

Tarjoajalla tulee olla edellisten viiden (5) vuoden aikana vähintään yksi (1) yhtäjaksoinen kahden (2) vuoden kokemus vastaavanlaisten trukkihuoltopalveluiden tuottamisesta sosiaali- ja terveystoimialaan (tai vastavassa) kuuluvassa toimintayksikössä. Selvityksen tulee sisältää tiedot referensseinä käytettävien toimeksiantajien ja yhteyshenkilöistä yhteystietoineen sekä ko. toimeksiantojen aikajana.

Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima:

– lyhyt kuvaus referensseiksi ilmoitettujen toimeksiantojen sisällöistä. Kuvaus saa olla enintään 1–2 sivun mittainen.

Referenssiteidoston tulisi vastata kysymyksiin:

– Minkä tyyppisiä huoltotehtäviä on tehty?

– Kuinka suuri on ollut huollettavien ja korjattavien laitteiden kokonaismäärä?

– Kuinka monessa eri lokaatiossa (eri osoite/rakennus) huollettavia on ollut?

– Onko huollot tehty asiakkaan tiloissa vai korjaamolla vai molemmissa?

– Onko myös kolarikorjauksia tehty?

– Kuinka ja kuka on huoltopäiväkirjaa ylläpitänyt?

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Tilauksia ei voi tehdä pelkästään tarjouksen perusteella, vaan osapuolten on hyväksyttävä ja allekirjoitettava sopimus, jonka jälkeen vasta tilauksia voidaan tehdä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Nopeutettu menettely:

Hankintayksikkö on päätynyt käyttämään nopeutettua avointa menettelyä saadakseen kuluvan vuoden hankinnat päätökseen. Hankintayksikkö on tehnyt laajahkon markkinakartoituksen ja useat alan toimijat ovat tietoisia tarjouspyynnön kiireellisyydestä.

Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
ruotsi 🗣️

+ 1 lisää

suomi 🗣️

Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-11-20 📅
Tarjousten avausaika: 16:00
Paikka: Vantaa
Lisätietoja:

Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jyrki Happo
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka 🌏

Viite
Lisätietoja

Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset:

Vaihtoehtoiset tarjoukset ovat sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Alihankinta:

Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Käytettäessä alihankkijoita on tarjoajan ladattava jokaisen alihankkijan osalta tarjouksen liitteeksi tiedot täydennettyinä liite Alihankintaa koskevat tiedot. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.

Ryhmittymä:

Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1)organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, niin ryhmittymän jäsenten tiedot tulee ilmoittaa ESPD-lomakkeen kohdassa A.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 214-525167 (2019-11-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetusvälineet ja kuljetuksessa käytettävät aputuotteet (20 uudet hankinnat)

Moottoriajoneuvot (9)

Tavarakuljetuksiin tarkoitetut moottoriajoneuvot (1)