Urologiset hoitotarvikkeet

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteena ovat urologiset hoitotarvikkeet tässä tarjouspyynnössä ilmoitettujen tahojen käyttöön.
Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän yksiköt, HUS-jäsenkunnat ja kaupungit poislukien Espoon kaupunki siten, että Espoon uusi sairaala tulee käyttämään tuotteita.
HUS-jäsenkunnat, jotka tilaavat:
– Askola
– Hanko
– Helsinki
– Hyvinkää
– Inkoo
– Järvenpää
– Karkkila
– Kauniainen
– Kerava
– Kirkkonummi
– Lapinjärvi
– Lohja
– Loviisa
– Mäntsälä
– Nurmijärvi
– Pornainen
– Porvoo
– Raasepori
– Sipoo
– Siuntio
– Tuusula
– Vantaa
– Vihti.
Tuotteita tulevat käyttämään Eksote (Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä) ja Kymsote (Kymenlaakson sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä) sekä Päijät Hämeen Hyvinvointikuntayhtymä. Organisaatioita kutsutaan jäljempänä tarjouspyynnössä yhteisnimityksellä tilaaja. HUS-Logistiikka vastaa tarjouskilpailun käytännön järjestelyistä, tarjousten vastaanottamisesta ja sopimushallinnasta HUS-Logistiikka tekee hankinnasta hankintapäätöksen ja hankintasopimuksen tässä tarjouspyynnössä lueteltujen tahojen puolesta. Tarjouspyyntö koskee sekä osastokäyttöön että hoitotarvikejakelujen tilattavia urologisia hoitotarvikkeita.
Tarjoaja ottaa huomioon, että tässä tarjouspyynnössä on mukana kotijakelu. Sopimus kotijakelusta tehdään erikseen kunnan hoitotarvikejakelussa.
Sopimuskausi alkaa aikaisintaan 1.9.2019. Tilaajan ja toimittajan välillä solmittavassa sopimuksessa määritellään ehdot, joilla toimittaja sitoutuu toimittamaan tuotteet tilaajalle.
Hankinnan kohteet on määritelty tarjousliitteessä. Hankinnan kulutustiedot ja esitetty arvio ilmoitetaan tarjoajille ainoastaan tarjouksen tekemisen tueksi.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita yhden (1) vuoden kulutuksesta, eikä sopimus muodosta tilaajalle ostovelvoitetta. Tilaaja tai hankintaan osallistuvat tahot eivät sitoudu ostamaan jatkossa vastaavaa määrää tuotteita. Määrä tai yksittäisen tuotteen osuus tilauksista voi olla suurempi tai pienempi.
Osatarjoukset hyväksytään siten, että tarjouksen voi jättää vaikka vain yhden (1) tuotteen osalta, ellei kyseessä ole tuoteryhmä.
Sähköinen tilausjärjestelmä ja valittujen sopimustoimittajien velvollisuudet:
Sopimuskumppanit päivittävät sopimustuotteiden hinnat, tuotekoodit, pakkauskoot ja kuvat (mahdollisuuksien mukaan) kulloinkin käytössä oleviin sähköisiin tilausjärjestelmiin. Sopimuskumppanit huolehtivat myös ilman erillistä pyyntöä siitä, että sopimuksesta poistuneet tai poistetut tuotteet poistetaan sähköisestä osto-järjestelmästä siten, kuin ko. järjestelmä vaatii.
Hankinnan kohde on jaettu osiin riippumatta kohdan II.1.6 muotoilusta. Cloudian rakenteesta johtuen hankintayksikkö on kuvannut hankinnan eri osa-alueet erillisessä Excel-tarjouslomakkeessa. Cloudian rakenteesta johtuen kohdassa 1.2. Yhteishankinta valittu vaihtoehto on: "Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö". Täsmennyksenä tähän todetaan, että HUS Logistiikka toimii HUSn yhteishankintayksikkönä. Muiden mukana olevien hankintayksikköjen kanssa HUS toimii yhteistyössä hankintarenkaana.

Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset:
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja, tarjoaja voi jättää korkeintaan kaksi (2) rinnakkaista tarjousta.
Alihankinta:
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
– Alihankkijayrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
– Alihankkijan rooli hankinnassa
– Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi).
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot".
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymä:
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS-Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
Kaiki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot:
– Virallinen nimi ja Y-tunnus
– Ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa
– Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
– Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut
– Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään.
Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".