Hankinnan taustalla on LapIT:n ja sen omistaja-asiakkaiden tarve tukea ja tehostaa tiedonohjausta, dokumentinhallintaa, arkistoinnin kokonaisuuden hallintaa sekä vahvistaa ja varmistaa tiedon, toiminnan ja tietojärjestelmien yhteentoimivuutta. Pitkän tähtäimen tavoitteena on myös yhtenäistää järjestelmäkirjoa. Tieto syntyy nykyisin pääosin sähköisenä. Kustannustehokkuuden vuoksi tiedon tulisi pysyä sähköisenä ja mahdollisimman automatisoituna koko prosessin/elinkaaren ajan ilman, että välillä tehdään aikaa vieviä ja kustannuksia lisääviä tulostus – ja manuaalisia toimintoja, jonka vuoksi tarvitaan lain vaatimukset täyttävät sähköisen allekirjoituksen ja arkiston ratkaisut. Tarkoituksena on, että tällä hankinnalla hankittavia ratkaisuja voivat hankkia LapIT:n lisäksi LapIT:n asiakkaat. LapIT Oy:n asiakkaat on hankintalain mukaisesti rajattu omistajiin ja inhouse-yhtiölle sallittuun vähäiseen myyntiin muille.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-06-25.
Hankinta julkaistiin 2019-05-24.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköinen dokumenttienhallinta ja sähköinen arkistointi
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan taustalla on LapIT:n ja sen omistaja-asiakkaiden tarve tukea ja tehostaa tiedonohjausta, dokumentinhallintaa, arkistoinnin kokonaisuuden hallintaa...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan taustalla on LapIT:n ja sen omistaja-asiakkaiden tarve tukea ja tehostaa tiedonohjausta, dokumentinhallintaa, arkistoinnin kokonaisuuden hallintaa sekä vahvistaa ja varmistaa tiedon, toiminnan ja tietojärjestelmien yhteentoimivuutta. Pitkän tähtäimen tavoitteena on myös yhtenäistää järjestelmäkirjoa. Tieto syntyy nykyisin pääosin sähköisenä. Kustannustehokkuuden vuoksi tiedon tulisi pysyä sähköisenä ja mahdollisimman automatisoituna koko prosessin/elinkaaren ajan ilman, että välillä tehdään aikaa vieviä ja kustannuksia lisääviä tulostus – ja manuaalisia toimintoja, jonka vuoksi tarvitaan lain vaatimukset täyttävät sähköisen allekirjoituksen ja arkiston ratkaisut. Tarkoituksena on, että tällä hankinnalla hankittavia ratkaisuja voivat hankkia LapIT:n lisäksi LapIT:n asiakkaat. LapIT Oy:n asiakkaat on hankintalain mukaisesti rajattu omistajiin ja inhouse-yhtiölle sallittuun vähäiseen myyntiin muille.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 500 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköisen dokumenttienhallinnan ratkaisu ja siihen liittyvä henkilötyö
Otsikko
Erän tunnistenumero: A
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: LapIT:n päätoimipiste sijaitsee Rovaniemellä
Hankinnan kuvaus:
“Dokumenttien hallinnan ratkaisu hankitaan asiakkaan harkinnan mukaan joko: 1. SaaS Hybrid -palveluina pilvestä tai 2. On-Premises-palveluna.
Hankinnan kohde...”
Hankinnan kuvaus
Dokumenttien hallinnan ratkaisu hankitaan asiakkaan harkinnan mukaan joko: 1. SaaS Hybrid -palveluina pilvestä tai 2. On-Premises-palveluna.
Hankinnan kohde on kuvattu liitteen 1 kuvassa 1 ja palvelumallit liitteen 1 kuvissa 2 ja 3.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa neljä (4) vuotta ja sen jälkeen toistaiseksi. Asiakas voi irtisanoa sopimuksen kuuden (6) kk:n irtisanomisajalla ja tarjoaja 12 kk:n...”
Uudistusten kuvaus
Sopimus on voimassa neljä (4) vuotta ja sen jälkeen toistaiseksi. Asiakas voi irtisanoa sopimuksen kuuden (6) kk:n irtisanomisajalla ja tarjoaja 12 kk:n irtisanomisajalla.
Näytä lisää Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Suunniteltu vähimmäismäärä: 3
Enimmäismäärä: 6
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Hankintayksikkö valitsee sopivimmat neuvottelukumppanit osallistumishakemusten perusteella, joille toimitetaan varsinainen tarjouspyyntö.” Tietoa muunnelmista
Vaihtoehdot hyväksytään ✅ Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankinnan kohteena oleva ratkaisu tultaisiin tämän lisäksi tarjoamaan palveluna LapIT:n omistaja-asiakkaille. Dokumenttien hallinnan ja sähköisen...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankinnan kohteena oleva ratkaisu tultaisiin tämän lisäksi tarjoamaan palveluna LapIT:n omistaja-asiakkaille. Dokumenttien hallinnan ja sähköisen arkistoinnin vaatimukset on kuvattu liitteessä 1. Lisäksi hankintayksikkö voi tilata konsultointi- ja tukipalvelua.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköisen arkiston ratkaisu, SÄHKE2 mukainen, ja siihen liittyvä henkilötyö
Otsikko
Erän tunnistenumero: B
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: LapIT:n päätoimipiste toimii Rovaniemellä
Hankinnan kuvaus:
“Sähköisen arkiston ratkaisu hankitaan asiakkaan harkinnan mukaan joko: 1. SaaS Hybrid -palveluina pilvestä tai 2. On-Premises-palveluna.
Hankinnan kohde on...”
Hankinnan kuvaus
Sähköisen arkiston ratkaisu hankitaan asiakkaan harkinnan mukaan joko: 1. SaaS Hybrid -palveluina pilvestä tai 2. On-Premises-palveluna.
Hankinnan kohde on kuvattu liitteen 1 kuvassa 1 ja palvelumallit liitteen 1 kuvissa 2 ja 3
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankinnan kohteena oleva ratkaisu tultaisiin tämän lisäksi tarjoamaan palveluna LapIT:n asiakkaille. Dokumenttien hallinnan ja sähköisen arkistoinnin...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankinnan kohteena oleva ratkaisu tultaisiin tämän lisäksi tarjoamaan palveluna LapIT:n asiakkaille. Dokumenttien hallinnan ja sähköisen arkistoinnin vaatimukset on kuvattu Liitteessä 1. Hankintayksikkö voi tilata konsultointi- ja tukipalvelua.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjouspyynnön lopulliset ehdot sekä tämän osallistumispyynnön liitteenä olevassa alustavassa tarjouspyynnössä olevat liiteviittaukset toimitetaan...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Tarjouspyynnön lopulliset ehdot sekä tämän osallistumispyynnön liitteenä olevassa alustavassa tarjouspyynnössä olevat liiteviittaukset toimitetaan varsinaisessa tarjouspyynnössä, joka julkaistaan myöhemmin vain neuvotteluihin valituille toimittajaehdokkaille
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Tehtävä toimitussopimus ei sulje pois hankintayksikön mahdollisuutta ostaa samaa palvelua joltain muulta palveluntuottajalta.”
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen menettely, johon liittyy neuvottelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-06-25
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2019/S 101-244788 (2019-05-24)
Lisätietoilmoitus (2019-06-20) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan taustalla on LapIT:n ja sen omistaja-asiakkaiden tarve tukea ja tehostaa tiedonohjausta, dokumentinhallintaa, arkistoinnin kokonaisuuden hallintaa...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan taustalla on LapIT:n ja sen omistaja-asiakkaiden tarve tukea ja tehostaa tiedonohjausta, dokumentinhallintaa, arkistoinnin kokonaisuuden hallintaa sekä vahvistaa ja varmistaa tiedon, toiminnan ja tietojärjestelmien yhteentoimivuutta. Pitkän tähtäimen tavoitteena on myös yhtenäistää järjestelmäkirjoa. Tieto syntyy nykyisin pääosin sähköisenä. Kustannustehokkuuden vuoksi tiedon tulisi pysyä sähköisenä ja mahdollisimman automatisoituna koko prosessin/elinkaaren ajan ilman, että välillä tehdään aikaavieviä ja kustannuksia lisääviä tulostus- ja manuaalisia toimintoja, jonka vuoksi tarvitaan lain vaatimukset täyttävät sähköisen allekirjoituksen ja arkiston ratkaisut. Tarkoituksena on, että tällä hankinnalla hankittavia ratkaisuja voivat hankkia LapIT:n lisäksi LapIT:n asiakkaat. LapIT Oy:n asiakkaat on hankintalain mukaisesti rajattu omistajiin ja inhouse-yhtiölle sallittuun vähäiseen myyntiin muille.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2019/S 101-244788
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Vanha arvo
Päivämäärä: 2019-06-25 📅
Aika: 12:00
Uusi arvo
Päivämäärä: 2019-07-01 📅
Aika: 12:00
Muut lisätiedot
“Havaitsimme osallistumispyynnön ensimmäisen julkaisun jälkeen puutteellisia tietoja referenssien pisteytyksissä. Täydensimme referenssitietoja ja huomioimme...”
Havaitsimme osallistumispyynnön ensimmäisen julkaisun jälkeen puutteellisia tietoja referenssien pisteytyksissä. Täydensimme referenssitietoja ja huomioimme lähestyvän juhlapyhän vaikutuksen aikatauluun. Myös osallistumishakemuksen liitteitä on päivitetty.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 118-290465 (2019-06-20)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-01-18) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postinumero: FI-96300
Yhteyshenkilö: Jasmine Suopanki
Sähköposti: jasmine.suopanki@lapit.fi📧
Alue: Lappi🏙️ Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Julkisomisteinen yhtiö, joka toimii hankintayksikkönä.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli sähköisen arkistoratkaisun sekä dokumenttienhallinnan ratkaisu.”
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 652 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Kuvaus
Suorituspaikka: Lappi🏙️
Hankinnan kuvaus: Sähköisen dokumenttienhallinnan ratkaisu ja siihen liittyvä henkilötyö.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi):
“Ratkaisukuvaus 10 vertailupistettä, vaatimusmäärittely 20 vertailupistettä, käyttötapausten toteutuminen 20 vertailupistettä, projektisuunnitelma 10...”
Näytä lisää
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankittavia ratkaisuja voivat hankkia LapIT:n lisäksi ja LapIT:n kautta LapIT:n omistaja-asiakkaat. LapIT voi jälleenmyydä tämän hankinnan kautta hankittua...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankittavia ratkaisuja voivat hankkia LapIT:n lisäksi ja LapIT:n kautta LapIT:n omistaja-asiakkaat. LapIT voi jälleenmyydä tämän hankinnan kautta hankittua ratkaisua omistaja-asiakkailleen.
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköinen arkistoratkaisu
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: SÄHKE2 mukainen sähköisen arkiston ratkaisu ja siihen liittyvä henkilötyö.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 101-244788
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: A
Otsikko: Sähköisen dokumenttienhallinnan ratkaisu ja siihen liittyvä henkilötyö
Sopimuksen tekopäivä: 2020-08-24 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: KPK Yhtiöt Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 0198165-6
Postitoimipaikka: Kokkola
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Pohjanmaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 152 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 152 000 💰
2️⃣
Erän tunnistenumero: B
Otsikko: Sähköinen arkistoratkaisu
Sopimuksen tekopäivä: 2020-06-14 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Canon Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0114931-7
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 500 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 500 000 💰
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2021/S 015-032930 (2021-01-18)
Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana (2022-07-05) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Sähköposti: susanna.keskinarkaus@lapit.fi📧
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Sähköinen dokumenttienhallinta ja sähköinen arkistointi - sopimuksen muutos
Sähköinen säilö 2022” Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Alkuperäisen, vuonna 2019 toteutettuun kilpailutukseen perustuvan hankinnan taustalla on ollut LapIT:n ja sen omistaja-asiakkaiden tarve tukea ja tehostaa...”
Hankinnan kuvaus
Alkuperäisen, vuonna 2019 toteutettuun kilpailutukseen perustuvan hankinnan taustalla on ollut LapIT:n ja sen omistaja-asiakkaiden tarve tukea ja tehostaa tiedonohjausta, dokumentinhallintaa, arkistoinnin kokonaisuuden hallintaa sekä vahvistaa ja varmistaa tiedon, toiminnan ja tietojärjestelmien yhteen toimivuutta. Pitkän tähtäimen tavoitteena on ollut myös yhtenäistää järjestelmäkirjoa. Tieto syntyy nykyisin pääosin sähköisenä. Kustannustehokkuuden vuoksi tiedon tulisi pysyä sähköisenä ja mahdollisimman automatisoituna koko prosessin/elinkaaren ajan ilman, että välillä tehdään aikaa vieviä ja kustannuksia lisääviä tulostus – ja manuaalisia toimintoja, jonka vuoksi tarvitaan lain vaatimukset täyttävät sähköisen allekirjoituksen ja arkiston ratkaisut. Hankinnalla hankittavia ratkaisuja voivat hankkia LapIT:n lisäksi LapIT:n asiakkaat. LapIT Oy:n asiakkaat on hankintalain mukaisesti rajattu omistajiin ja inhouse-yhtiölle sallittuun vähäiseen myyntiin muille.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 015-032930
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen numero: 2022-104831-001-001
Sopimuksen tekopäivä: 2020-06-15 📅
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 500000.0 💰