Ruoka-, siivous- ja käyttäjäpalveluiden hankinta ajalla 1.1.2020-31.12.2022

Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailuttaa Helsingin kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti Korin 3 ruoka-, siivous- ja käyttäjäpalvelut ajalle 1.1.2020-31.12.2022. Toimipisteet ja niiden ryhmittely on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä.
Ryhmät on jaettu omiin tarjottaviin osa-alueisiin kilpailutettavan palvelun ja alueellisen sijainnin mukaan. Palvelut ovat ruoka-, siivous- ja/tai käyttäjäpalveluja. Tarjouksen voi antaa yhdestä, useammasta tai kaikista osa-alueista. Osa-alueen sisällä on tarjottava jokaiseen kysyttyyn kohtaan tarjouspyynnön kohdan Hankinnan kohteen kriteerit mukaisesti.
Kilpailutettavat kohteet esitellään palveluntarjoajille ajalla 5.6.-14.6.2019 oheisen aikataulun mukaisesti (liite Esittelyaikataulu). Tarjouksen jättäminen edellyttää kohteisiin tutustumista.
Ruokapalveluhankintaan sisältyy liikkeenluovutus. Tiedot siirtyvistä henkilöistä annetaan kohdan Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot mukaisesti.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-07-01. Hankinta julkaistiin 2019-05-24.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-05-24 hankintailmoitus
2019-06-20 Lisätietoilmoitus
2020-01-27 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-05-24)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 51300
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00099
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Viljami Packalén
Sähköposti: viljami.packalen@hel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.edu.hel.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=240284&tpk=4017376d-fd25-4174-a89d-0af29a2e5833 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Ruoka-, siivous- ja käyttäjäpalveluiden hankinta ajalla 1.1.2020-31.12.2022 Kasko 2019-013 / HEL 2019-006152”
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailuttaa Helsingin kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti Korin 3 ruoka-, siivous- ja käyttäjäpalvelut ajalle...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 37 300 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ruokapalvelut, Ryhmä 8
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Kouluruokailupalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Kilpailutus sisältää ateriapalvelut, jotka on kuvattu asiakasryhmittäin palvelukuvauksissa.”
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Sopimusta voidaan jatkaa 19 kk:n tai vaihtoehtoisesti 31 kk;n optiokaudella.
Lisätietoja:
“Ruokapalveluhankintaan sisältyy liikkeenluovutus. Katso kohta Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot.”

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ruokapalvelut, Ryhmä 9
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Sopimusta voidaan jatkaa 19 kk:n tai vaihtoehtoisesti 31 kk:n optiokaudella.

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ruokapalvelut, Ryhmä 10
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ruokapalvelut, Ryhmä 12
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4

5️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ruokapalvelut, Ryhmä 17
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5

6️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Käyttäjäpalvelut, Ryhmä 8
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Vahtimestarin palvelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Käyttäjäpalvelut (vahtimestari- ja aulapalvelut) on palvelu, jossa vanhasta kouluisännän tehtävästä on poistettu varsinaiset kiinteistön hoito- ja...”    Näytä lisää

7️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Käyttäjäpalvelut, Ryhmä 9
Otsikko
Erän tunnistenumero: 7

8️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Käyttäjäpalvelut, Ryhmä 10
Otsikko
Erän tunnistenumero: 8

9️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Käyttäjäpalvelut, Ryhmä 11
Otsikko
Erän tunnistenumero: 9

1️⃣0️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Käyttäjäpalvelut, Ryhmä 12
Otsikko
Erän tunnistenumero: 10

1️⃣1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Käyttäjäpalvelut, Ryhmä 13
Otsikko
Erän tunnistenumero: 11

1️⃣2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Käyttäjäpalvelut, Ryhmä 14
Otsikko
Erän tunnistenumero: 12

1️⃣3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Käyttäjäpalvelut, Ryhmä 15
Otsikko
Erän tunnistenumero: 13

1️⃣4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Käyttäjäpalvelut, Ryhmä 16
Otsikko
Erän tunnistenumero: 14

1️⃣5️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalvelut, Ryhmä 8
Otsikko
Erän tunnistenumero: 15
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Kilpailutus sisältää siivouspalveluja, jotka on kuvattu asiakasryhmittäin palvelukuvauksissa.”

1️⃣6️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalvelut, Ryhmä 9
Otsikko
Erän tunnistenumero: 16

1️⃣7️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalvelut, Ryhmä 10
Otsikko
Erän tunnistenumero: 17

1️⃣8️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalvelut, Ryhmä 11
Otsikko
Erän tunnistenumero: 18

1️⃣9️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalvelut, Ryhmä 12
Otsikko
Erän tunnistenumero: 19

2️⃣0️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalvelut, Ryhmä 13
Otsikko
Erän tunnistenumero: 20

2️⃣1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalvelut, Ryhmä 14
Otsikko
Erän tunnistenumero: 21

2️⃣2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalvelut, Ryhmä 15
Otsikko
Erän tunnistenumero: 22

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Tilaaja edellyttää, että ruokapalvelukilpailutuksen voittanut yritys ottaa liikkeenluovutusta koskevan työsopimuslain 1 luvun 10 §:ssä mainittujen...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-07-01 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-07-01 12:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki

Täydentävät tiedot
Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle: Syksy 2020 ja 2021.
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen....”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 101-244898 (2019-05-24)
Lisätietoilmoitus (2019-06-20)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: PL 51300, Helsingin kaupunki

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Ruoka-, siivous- ja käyttäjäpalveluiden hankinta ajalla 1.1.2020–31.12.2022 Kasko 2019-013 / HEL 2019-006152”
Lyhyt kuvaus:
“Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailuttaa Helsingin kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti Korin 3 ruoka-, siivous- ja käyttäjäpalvelut ajalle...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2019/S 101-244898

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Vanha arvo
Päivämäärä: 2019-07-01 📅
Aika: 12:00
Uusi arvo
Päivämäärä: 2019-07-03 📅
Aika: 12:00
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Vanha arvo
Päivämäärä: 2019-07-01 📅
Aika: 12:15
Uusi arvo
Päivämäärä: 2019-07-03 📅
Aika: 12:15
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: VI.3)
Muutettavan tekstin paikka: Lisätiedot
Tyhjä vanha arvo
Uusi arvo
Teksti:
“Siivouspalveluiden kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit: ”perussiivoukset 12 kk/vuodessa” ja ”ylläpitosiivous 1 krt/vuodessa” muutetaan muotoon...”    Näytä lisää
Muut lisätiedot

“Tarjouspyyntöön tehdyt täsmennykset 3.6.2019: Siivouspalvelut, Ryhmään 13 on tehty tekninen korjaus kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Ko. osa-alueella...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 118-290425 (2019-06-20)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-01-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Ruoka-, siivous- ja käyttäjäpalveluiden hankinta ajalla 1.1.2020-31.12.2022 TED76/2019-011793”
Lyhyt kuvaus:
“Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailutti Helsingin kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti Korin 3 ruoka-, siivous- ja käyttäjäpalvelut ajalle...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 37300000.0 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ruokapalvelujen hankinta (ryhmät 8, 9 ja 10)
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Ruoka-, siivous- ja käyttäjäpalvelujen hankinta (ruokapalvelut, ryhmät 12 ja 17; käyttäjäpalvelut, ryhmät 8, 9, 11, 12 ja 14; siivouspalvelut, ryhmä 8)”
Otsikko: Siivouspalvelujen hankinta (siivouspalvelut, ryhmät 9, 12, 13 ja 14)
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalvelujen hankinta (siivouspalvelut, ryhmät 10 ja 15)
Otsikko:
“Käyttäjä- ja siivouspalvelujen hankinta (käyttäjäpalvelut, ryhmä 13; siivouspalvelut, ryhmä 11)”
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kilpailutus sisältää käyttäjä- ja siivouspalveluja, jotka on kuvattu asiakasryhmittäin palvelukuvauksissa.”
Hankinnan laajuus
Otsikko: Käyttäjäpalvelujen hankinta (käyttäjäpalvelut, ryhmät 10, 15 ja 16)
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kilpailutus sisältää käyttäjäpalveluja, jotka on kuvattu asiakasryhmittäin palvelukuvauksissa.”

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 101-244898

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Ruokapalvelujen hankinta (ryhmät 8, 9 ja 10)
Sopimuksen tekopäivä: 2019-12-18 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 10
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 0
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Fazer Food Services Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0873697-9
Postiosoite: Laulukuja 6
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00420
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 207296006 📞
Sähköposti: myynti@fazerfoodservices.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 37300000.0 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 30 000 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta:
“Kilpailutus sisältää ateriapalvelut, jotka on kuvattu asiakasryhmittäin palvelukuvauksissa.”

2️⃣
Sopimuksen numero: 2
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko:
“Ruoka-, siivous- ja käyttäjäpalvelujen hankinta (ruokapalvelut, ryhmät 12 ja 17; käyttäjäpalvelut, ryhmät 8, 9, 11, 12 ja 14; siivouspalvelut, ryhmä 8)”
Sopimuksen tekopäivä: 2019-11-07 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Palmia Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI26537623
Postiosoite: PL 9800, Helsingin kaupunki
Postinumero: 00099
Puhelin: +358 406730174 📞
Sähköposti: myynti@palmia.fi 📧
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 30000000.0 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 30 000 000 💰

3️⃣
Sopimuksen numero: 3
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Siivouspalvelujen hankinta (siivouspalvelut, ryhmät 9, 12, 13 ja 14)
Sopimuksen tekopäivä: 2019-11-01 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: ISS Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0906333-1
Postiosoite: Karvaamokuja 2 A
Postinumero: 00380
Puhelin: +358 205155 📞
Sähköposti: myynti@iss.fi 📧
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 30000000.0 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 30 000 000 💰

4️⃣
Sopimuksen numero: 4
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: Siivouspalvelujen hankinta (siivouspalvelut, ryhmät 10 ja 15)
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: RTK-Palvelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI26593238
Postiosoite: Papinhaankatu 8
Postitoimipaikka: Rauma
Postinumero: 26100
Puhelin: +358 290293000 📞
Sähköposti: anna-sofia.lindroos@rtkpalvelu.fi 📧
Alue: Satakunta 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 30000000.0 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 30 000 000 💰

5️⃣
Sopimuksen numero: 5
Erän tunnistenumero: 5
Otsikko:
“Käyttäjä- ja siivouspalvelujen hankinta (käyttäjäpalvelut, ryhmä 13; siivouspalvelut, ryhmä 11)”
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lassila Tikanoja Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 1680140-0
Postiosoite: Valimotie 27
Puhelin: +358 500443445 📞
Sähköposti: anu.huuki@lassila-tikanoja.fi 📧
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 30000000.0 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 30 000 000 💰

6️⃣
Sopimuksen numero: 6
Erän tunnistenumero: 6
Otsikko: Käyttäjäpalvelujen hankinta (käyttäjäpalvelut, ryhmät 10, 15 ja 16)
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: SOL Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 21602991
Postiosoite: Vanha talvitie 19 A
Postinumero: 00580
Puhelin: +358 405385712 📞
Sähköposti: kirsi.karhu@sol.fi 📧
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 30000000.0 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 30 000 000 💰
Lähde: OJS 2020/S 020-044640 (2020-01-27)