Roti-järjestelmän asiakirjahallinta

Oikeusrekisterikeskus

Oikeusrekisterikeskus pyytää tarjouksia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintayksikkönä tässä hankinnassa toimii Oikeusrekisterikeskus. Tilaajan asiakkaana on oikeusministeriö sekä oikeusministeriön hallinnonalaan kuuluvat virastot.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-11-28. Hankinta julkaistiin 2019-10-25.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-10-25 hankintailmoitus
2019-11-12 Lisätietoilmoitus
2020-02-19 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-10-25)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Oikeusrekisterikeskus
Kansallinen rekisterinumero: 2722042-5
Postiosoite: Wetterhoffinkatu 2
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: 13100
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Hankintapalvelut
Sähköposti: ork_hankinnat@om.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: http://oikeusrekisterikeskus.fi/fi/ 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=254085&tpk=04e4f9de-1cce-400e-9081-7eb33d2995ee 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Roti-järjestelmän asiakirjahallinta Dno 175/07.02/2019
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Oikeusrekisterikeskus pyytää tarjouksia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintayksikkönä tässä hankinnassa toimii Oikeusrekisterikeskus....”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 400 000 💰

1️⃣
Suorituspaikka: Etelä-Suomi 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat asiakirjahallinnan ratkaisu, käyttöönoton tuki, tukipalvelut sekä optiona arkistointi ja hävittäminen. Hankinta on tarkemmin kuvattu...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 400 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Hankinnassa tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankinnan kohteeseen kuuluu asiakirjojen arkistoinnin ja hävittämisen kattava toiminnallisuus, jonka lunastamisesta tilaaja päättää myöhemmin (viimeistään...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-11-28 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-11-28 13:00 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 208-507979 (2019-10-25)
Lisätietoilmoitus (2019-11-12)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2019/S 208-507979

Muutokset
Muut lisätiedot

“Korjausilmoitus on julkaistu, koska tarjouspyynnön liitteeseen 6 Pääsopimus on tehty vähäisiä muutoksia tarjouspyynnön vastausten mukaisesti.”
Lähde: OJS 2019/S 220-540599 (2019-11-12)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-02-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Roti -järjestelmän asiakirjahallinta Dno 175/07.02/2019
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on asiakirjahallinnan ratkaisu, käyttöönoton tuki, tukipalvelut sekä optiona arkistointi ja hävittäminen.”
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 700 000 💰
Kuvaus
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on asiakirjahallinnan ratkaisu, käyttöönoton tuki, tukipalvelut sekä optiona arkistointi ja hävittäminen. Hankinta toteutetaan kohteen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 90
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Asiakirjojen arkistoinnin ja hävittämisen kattava toiminnallisuus, jonka lunastamisesta tilaaja päättää myöhemmin (viimeistään 3 vuoden sisällä sopimuksen...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 208-507979

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: Dno 175/07.02/2019
Otsikko: Roti-järjestelmän asiakirjahallinta
Sopimuksen tekopäivä: 2020-01-16 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 0
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Fujitsu Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0815044-1
Postiosoite: Valimotie 16
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 700 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Lähde: OJS 2020/S 036-085712 (2020-02-19)
Aiheeseen liittyvät haut 🔍