Kiinteistöjen ja ulkoalueiden kunnossapitoon liittyvien ilmanvaihdon asennus-, mittaus-, säätö- ja nuohoustöiden puitejärjestely

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Puitesopimuksen piiriin kuuluvat Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kiinteistöjen ja ulkoalueiden kunnossapitoon liittyviä ilmanvaihdon asennus-, mittaus-, säätö- ja nuohoustöitä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-03-15. Hankinta julkaistiin 2019-02-13.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-02-13	hankintailmoitus
2019-03-12	Lisätietoilmoitus
2019-08-19	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2019-08-20	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2019-02-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ilmanvaihto- ja ilmastointilaitteiden asennustyöt
Viitenumero: 216271 HEL 2019-000945
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Urakat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ilmanvaihto- ja ilmastointilaitteiden asennustyöt 📦
Lisä-CPV-koodi: Korjaus- ja huoltopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Postiosoite: Paavo Nurmen kuja 1 C
Postinumero: 00250
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala/fi/kulttuuri-vapaa-aika 🌏
Sähköposti: kuva.hankinnat@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931020573 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=216271&tpk=71f89bfb-7e6b-4680-8074-69ec8399ff35 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-02-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-03-15 📅
Julkaisupäivä: 2019-02-14 📅
Aloituspäivä: 2019-05-01 📅
Loppupäivä: 2020-04-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 032-071037
EUVL-S-numero: 32
Lisätietoja

II.1.6) Osia koskevat tiedot Hankinnan kohde muodostaa kokonaisuuden, jonka jakaminen osiin ei hankintayksikön näkemyksen mukaan ole tarkoituksenmukaista, koska yksittäiset hankinnat koostuvat usein eri osista ja tarve koordinoida eri osien sopimuskumppaneita voisi vakavasti vaarantaa hankintojen asianmukaisen toteuttamisen ja riskinä on jakamisesta syntyvä eri osien yhteensopimattomuus.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa kolmella (3) yhden (1) vuoden mittaisella optiojaksoilla. Option käyttöönotto on täysin tilaajan harkinnassa. Optiojakson käyttöönotosta päätetään viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Lisätietoja:

II.1.6) Osia koskevat tiedot

Hankinnan kohde muodostaa kokonaisuuden, jonka jakaminen osiin ei hankintayksikön näkemyksen mukaan ole tarkoituksenmukaista, koska yksittäiset hankinnat koostuvat usein eri osista ja tarve koordinoida eri osien sopimuskumppaneita voisi vakavasti vaarantaa hankintojen asianmukaisen toteuttamisen ja riskinä on jakamisesta syntyvä eri osien yhteensopimattomuus.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ehdot on esitetty "Poissulkeminen ja soveltuvuus" ESPD välilehdellä. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, on täytettävä ESPD:n osassa IV esitetyt vaatimukset; jokaisen alihankinnan osalta on täytettävä oma ESPD.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajan on täytettävä seuraavat rahoituksllista ja taloudellista tilannetta koskevat vähimmäisvaatimukset:

1. Liikevaihdon kolmelta (3) viimeksi kuluneelta vahvistetulta tilikaudelta on oltava vähintään 150 000 EUR/tilikausi (tilikauden pituus 12 kk). Jos tarjouksen tekijä on ryhmittymä, on osakasyritysten yhdessä täytettävä liikevaihtoa koskeva vaatimus.

2.Tarjoajan tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on oltava kunnossa. Tilaaja tarkistaa kilpailutuksen voittajan liikevaihdon ja tilaajavastuulain dokumentit tilaajavastuu.fi-raportista. Jos kilpailutuksen voittanut tarjoaja ei ole liittynyt Tilaajavastuu Oy:n Luotettava Kumppani -palveluun tai kilpailutuksen voittajan tilinpäätöstiedot eivät ole Tilaajavastuu.fi-yritysportaalissa mukana, pyytää tilaaja erikseen ennen hankintapäätöksen tekoa seuraavat selvitykset:

– selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverolvollisten rekisteriin

– kaupparekisteriote, josta selviää yrityksen rekisteriin merkitsemisaika, toimiala, hallitus, muu johto, nimenkirjoittajat, tilintarkastajat, vastuuhenkilöiden henkilötiedot sekä onko viimeisimmät tilinpäätösasiakirjat toimitettu lainmukaisesti rekisteriviranomilille sekä merkintä tai selvitys siitä, ettei yritystä tai sen toimihenkiöitä ole määrätty liiketoimintakieltoon

– todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että veroverlkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty

– todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusopimus on tehty

– todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta ja tapaturmavakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä tapaturmavakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväkymä maksusopimus on tehty

– selvitys työterveyshuollon järjestämisestä

– selvitys noudatettavasta työehtosopimuksesta

– tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viimeiseltä tilikaudelta.

Jos kilpailutuksen voittaja ei ole rekisteröitynyt tilaajavastuulain mukaisiin rekisterihin, pyytää tilaaja selvityksen rekisteröitymättömyyden perusteista. Ulkomaisen kilpailutuksen voittajan on toimitettava pyynnöstä tilaajalle suomenkieliset tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Selvitykset on toimitettava sekä lähtömaasta että Suomesta.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoajan on täytettävä tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vähimmäisvaatimukset, jotka on esitetty Muut ehdot soveltuvuusvaatimuksissa sekä ehdot on esitetty "Poissulkeminen ja soveltuvuus" ESPD-välilehdellä. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, on täytettävä ESPD:n osassa IV esitetyt vaatimukset; jokaisen alihankinnan osalta on täytettävä oma ESPD.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimuksen toteuttamiseen liittyvät ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa, jotka tarjoajan on hyväksyttävä sellaisenaan. Valitun toimittajan ja kaupungin välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen liitteen Puitesopimusluonnos (liite 1) mukaisia ehtoja. Sopimukseen sovelletaan YSE1998 sopimusehtoja.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 4
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-03-15 📅
Tarjousten avausaika: 12:30
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatuperusteet
Laatukriteeri (painotus): 0 %
Hinta (painotus): 100 %

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Niina Lammi
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki 🌏

Viite
Lisätietoja

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kanssa tehtävän puitesopimuksen on suunniteltu aloitettavan 1.5.2019 ja se päättyy 30.4.2020. Tilaajalla on mahdollisuus päättää optiokauden käyttöönotosta. Päätöksen kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan liikuntapalvelun kanssa tehtävän puitejärjestelyn piiriin valittavista puitesopimustoimittajista tekee Helsingin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 032-071037 (2019-02-13)

Lisätietoilmoitus (2019-03-12)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-03-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-04-15 📅
Julkaisupäivä: 2019-03-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 051-116667
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 032-071037
EUVL-S-numero: 51
Lisätietoja
Tekninen korjaus kenttään Muut ehdot Sopimusyhteyshenkilö.
Lähde: OJS 2019/S 051-116667 (2019-03-12)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-08-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Puitesopimuksen piiriin kuuluu Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kiinteistöjen ja ulkoalueiden kunnossapitoon liittyviä ilmanvaihdon asennus-, mittaus-, säätö- ja nuohoustöitä. Puitesopimukset on solmittu neljän (4) puitesopimustoimittajan kanssa siten, että tilaukset tehdään ensisijaisesti puitesopimuskilpailutuksen sijoittumisjärjestyksen perusteella.

Hankinnan kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-08-19 📅
Julkaisupäivä: 2019-08-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 159-392117
EUVL-S-numero: 159
Lisätietoja

II.2.5) Valintaperusteena kokonaistaloudellinen edullisuus, hinnan osuus 100 %. Hintavertailuun perustuva kilpailutus on perusteltu, koska ainoastaan tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset täyttävät yritykset pääsivät mukaan vertailuun, laatutekijät on huomioitu asetetuissa soveltuvuusvaatimuksissa. V2.4) Imoitettu koko sopimuksen aikainen arvo, sisältäen optiovuodet.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tämän hankinnan kohteena oleva puitejärjestely koskee liikunnan palvelukokonaisuuden kunnossapitotöitä sekä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan vastaavia kunnossapitotöitä siltä osin, kun ne eivät tule kaupunkiympäristön toimialan kautta. Tilaukset puitesopimustoimittajilta tehdään ensisijaisesti sijoittumisjärjestyksen perusteella. Jos etusijajärjestyksen perusteella ensisijainen puitesopimustoimittaja ei pysty toteuttamaan tilausta, tilaus tehdään etusijajärjestyksessä seuraavalta puitesopimustoimittajalta. Etusijajärjestyksestä voidaan poiketa, jos poikkeaminen on välttämätöntä. Puitesopimus on voimassa yhden (1) vuoden. Tilaaja voi lisäksi päättää sopimuksen jatkamisesta kolmella (3) yhden (1) vuoden optiokaudella.

Lisätietoja:

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-07-01 📅
Nimi: RKV-Tekniikka Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2410118-0
Postitoimipaikka: Kotka
Maa: Suomi 🇫🇮
Kymenlaakso 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-06-26 📅
Nimi: Euro-Service Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0300240-7
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Suomen Hormimestarit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2193795-1
Nimi: Trio Ilmastointi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2305061-7
Postitoimipaikka: Vantaa
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 11
Lähde: OJS 2019/S 159-392117 (2019-08-19)

Lisätietoilmoitus (2019-08-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kiinteistöjen ja ulkoalueiden kunnossapitoon liittyvien ilmanvaihdon asennus-, mittaus-, säätö- ja nuohoustöiden puitejärjestely neljän (4) puitesopimustoimittajan kanssa etusijajärjestyksen mukaisesti.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-08-20 📅
Julkaisupäivä: 2019-08-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 160-393959
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 159-392117
EUVL-S-numero: 160
Lisätietoja

Jälki-ilmoituksessa ilmoitettu hankinnan kokonaisarvo 800 000 EUR (ilman alv:tä) on arvioitu koko sopimuskaudelle mukaan lukien optiovuodet neljän (4) valitun puitesopimustoimittajan yhteenlaskettuna ennakoituna kokonaisarvona. Kohdassa V Kohta: Sopimuksen tekeminen kohta V.2.4) Tiedot sopimuksen/osan arvosta (ilman arvonlisäveroa) on ilmoitettu kaikissa sopimuksissa ed. mainittu koko puitesopimuksen kokonaisarvio.

Lähde: OJS 2019/S 160-393959 (2019-08-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rakennustyöt (>20 uudet hankinnat)

Rakennusten asennustyöt (>20)

Putkityöt (14)

Lämmitys-, ilmanvaihto- ja ilmastointilaitteiden asennustyöt (6)

Ilmanvaihto- ja ilmastointilaitteiden asennustyöt