K0119-02200, VR-Yhtymä Oy, Markkinoinnin konseptit ja suunnittelukokonaisuudet

VR-Yhtymä Oy

Hankinnan kohteena on VR-Yhtymä Oy:n markkinoinnin konseptien ja suunnittelukokonaisuuksien hankinta. Hankinnan kohteena on palvelu, jossa valittu palveluntuottaja suunnittelee ja toteuttaa yhteistyössä VR-Yhtymä Oy:n kanssa liiketoimintaa ja brändiä tukevaa markkinointia ja päivittäisen kaupallisen toiminnan kehitystä. Hankinnan kohde täsmentyy neuvottelumenettelyn kuluessa ja lopullinen hankinnan kohde kuvataan lopullisessa tarjouspyynnössä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-09-26. Hankinta julkaistiin 2019-09-11.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-09-11 hankintailmoitus
2021-02-15 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-09-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Viitenumero: K0119-02200
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on VR-Yhtymä Oy:n markkinoinnin konseptien ja suunnittelukokonaisuuksien hankinta. Hankinnan kohteena on palvelu, jossa valittu palveluntuottaja suunnittelee ja toteuttaa yhteistyössä VR-Yhtymä Oy:n kanssa liiketoimintaa ja brändiä tukevaa markkinointia ja päivittäisen kaupallisen toiminnan kehitystä. Hankinnan kohde täsmentyy neuvottelumenettelyn kuluessa ja lopullinen hankinnan kohde kuvataan lopullisessa tarjouspyynnössä.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Markkinointi 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: VR-Yhtymä Oy
Postiosoite: Radiokatu 3
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vrgroup.fi 🌏
Sähköposti: hankinta.kilpailutus@vr.fi 📧
Puhelin: +358 30710 📞
Faksi: +358 30721700 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=249147&tpk=a7e4b032-e6ed-4cba-bed3-4d530e4f22f5 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-09-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-09-26 📅
Julkaisupäivä: 2019-09-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 176-429503
EUVL-S-numero: 176

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 3 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on VR-Yhtymä Oy:n (jäljempänä asiakas tai VR) markkinoinnin konseptien ja suunnittelukokonaisuuksien hankinta. Hankinnan kohteena on palvelu, jossa valittu palveluntuottaja suunnittelee ja toteuttaa yhteistyössä VR:n kanssa liiketoimintaa ja brändiä tukevaa markkinointia ja päivittäisen kaupallisen toiminnan kehitystä.
Näytä lisää
Hankinnassa on kysymys VR:n liiketoiminnallisten ja brändillisten tavoitteiden toteutumisen tukemisesta markkinoinnin keinoin. Strateginen suunnittelu, luovat kampanjakonseptit, lanseeraukset, kustannustehokas ja innovatiivinen kohderyhmien tavoittaminen sekä pitkäjänteinen brändinrakennus kuten myös markkinoinnin operatiivinen suunnittelu ja jatkuvan toteutuksen tekeminen. VR:n markkinoinnin tarpeet vaihtelevat laajasti hyvin taktisista ja hintavetoisista päivittäisistä toimenpiteistä pitkäkestoisempiin brändiä rakentavaan tarinankerrontaan. VR käyttää markkinointiviestinnän suunnitteluun ja toteuttamiseen palvelutuottajan lisäksi media-, analytiikka-, viestintä- ja tuotantotoimistoja ja mahdollisia muita palveluntarjoajia. Asiakas ja tarvittaessa palveluntuottaja ohjeistaa asiakkaan muita yhteistyökumppaneita hankinnassa tehdyn työn jalkautuksessa. Kilpailutuksella tullaan valtsemaan 1–2 palveluntuottajaa, joiden kanssa tehdään puitesopimus. Kohteen sisältö tarkentuu kilpailutusprosessin aikana lopullisen tarjouspyyntöön. Puitesopimus tehdään kolmeksi (3) vuodeksi. Asiakkaalla on optio jatkaa sopimusta kahdella vuodella, vuosi kerrallaan (1+1). Sopimus ei sisällä yksinoikeutta tai minimiostovelvoitetta sopimuksen kohteena olevien palveluiden tai toimeksiantojen tuottamiseen asiakkaalle. Hankinnan ennakoituna arvona on ilmoitettu koko sopimuskauden arvo optiokaudet mukaan lukien (3+1+1).
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 000 000 EUR 💰
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Asiakas varaa itselleen oikeuden jatkaa sopimusta kahdella (2) optio vuodella, yksi vuosi kerrallaan (1+1).

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso osallistumispyyntö liitteineen.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 4
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 6
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
Hankintamenettelynä on neuvottelumenettely. Tavoitteena on valita hankintamenettelyyn 4–6 soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa, mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on tämän verran. Mikäli osallistumispyynnön mukaisia osallistumishakemuksia jättäneitä ehdokkaita on enemmän kuin 6, osallistumishakemuksensa jättäneiden ehdokkaiden joukosta valitaan jäljempänä osallistumispyynnössä ja liitteessä 1 Ehdokkaiden vertailuperusteet kuvatulla tavalla ne ehdokkaat, jotka valitaan varsinaiseen kilpailutusvaiheeseen.
Näytä lisää
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1003521-5
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hankintapäällikkö, Jaana Arvo
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 176-429503 (2019-09-11)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-02-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on VR-Yhtymä Oy:n markkinoinnin konseptien ja suunnittelukokonaisuuksien hankinta. Hankinnan kohteena on palvelu, jossa valittu palveluntuottaja suunnittelee ja toteuttaa yhteistyössä VR-Yhtymä Oy:n kanssa liiketoimintaa ja brändiä tukevaa markkinointia ja päivittäisen kaupallisen toiminnan kehitystä. Hankinnan kohde täsmentyy neuvottelumenettelyn kuluessa, ja lopullinen hankinnan kohde kuvataan lopullisessa tarjouspyynnössä.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-00100

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-02-15 📅
Julkaisupäivä: 2021-02-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 035-088555
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 176-429503
EUVL-S-numero: 35

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on VR-Yhtymä Oy:n markkinoinnin konseptien ja suunnittelukokonaisuuksien hankinta. Hankinnan kohteena on palvelu, jossa valittu palveluntuottaja suunnittelee ja toteuttaa yhteistyössä VR-Yhtymä Oy:n kanssa liiketoimintaa ja brändiä tukevaa markkinointia ja päivittäisen kaupallisen toiminnan kehitystä.
Näytä lisää
Hankinnan kohde täsmentyy neuvottelumenettelyn kuluessa, ja lopullinen hankinnan kohde kuvataan lopullisessa tarjouspyynnössä.
Hankinnassa on kysymys VR:n liiketoiminnallisten ja brändillisten tavoitteiden toteutumisen tukemisesta markkinoinnin keinoin. Strateginen suunnittelu, luovat kampanjakonseptit, lanseeraukset, kustannustehokas ja innovatiivinen kohderyhmien tavoittaminen sekä pitkäjänteinen brändinrakennus kuten myös markkinoinnin operatiivinen suunnittelu ja jatkuvan toteutuksen tekeminen.
Näytä lisää
VR:n markkinoinnin tarpeet vaihtelevat laajasti hyvin taktisista ja hintavetoisista päivittäisistä toimenpiteistä pitkäkestoisempiin brändiä rakentavaan tarinankerrontaan.
VR käyttää markkinointiviestinnän suunnitteluun ja toteuttamiseen palveluntuottajan lisäksi media-, analytiikka-, viestintä- ja tuotantotoimistoja ja mahdollisia muita palveluntarjoajia. Asiakas ja tarvittaessa palveluntuottaja ohjeistaa asiakkaan muita yhteistyökumppaneita hankinnassa tehdyn työn jalkautuksessa.
Näytä lisää
Kilpailutuksella tullaan valtsemaan 1—2 palveluntuottajaa, joiden kanssa tehdään puitesopimus. Kohteen sisältö tarkentuu kilpailutusprosessin aikana lopullisen tarjouspyyntöön.
Puitesopimus tehdään kolmeksi (3) vuodeksi. Asiakkaalla on optio jatkaa sopimusta kahdella vuodella, vuosi kerrallaan (1+1).
Sopimus ei sisällä yksinoikeutta tai minimiostovelvoitetta sopimuksen kohteena olevien palveluiden tai toimeksiantojen tuottamiseen asiakkaalle.
Hankinnan ennakoituna arvona on ilmoitettu koko sopimuskauden arvo optiokaudet mukaan lukien (3+1+1).

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30 % hinta

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-01-15 📅
Nimi: Vapa Marketing Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2764681-3
Postiosoite: Bulevardi 21
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00180
Maa: Suomi 🇫🇮
Manner-Suomi 🏙️
Nimi: ThreeFiveEight Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI21812040
Postiosoite: Pursimiehenkatu 26 C
Postinumero: FI-00150

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hankintapäällikkö Jaana Arvo

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2021/S 035-088555 (2021-02-15)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi
Toimittajat:
ThreeFiveEight Oy Vapa Marketing Oy
Tuotteet/palvelut:
Liike-elämän palvelut: laki,... Markkina- ja taloustutkimuspalvelut;... Mainonta- ja markkinointipalvelut Mainontapalvelut Markkinointi