Hankinnan kuvaus
Kohdassa II.1.4) Lyhyt kuvaus lisäksi:
Alla on listattu tarkemmin päätoiminnallisuuksia, joita tulee olla järjestelmässä ja asiantuntijapalveluissa:
— Sähköistyksen tietokantapohjainen suunnittelu, mallintaminen sekä dokumentaation hallinta
— Automaation ja instrumentoinnin tietokantapohjainen suunnittelu, mallintaminen ja dokumentaation hallinta
— Mekaanisten laitteiden rakenteiden hallinta ja mallintaminen
— Rakennuksien ja kiinteistöomaisuuden mallintaminen ja dokumentaatiohallinta
— Digitaalinen laitosmalli sillä tasolla, että kaikki eri suunnittelulajien objektien väliset yhteydet on mahdollista mallintaa ja linkittää toisiinsa todellisuutta vastaavalla tavalla
— Projektipankki toiminnallisuudet teknisen tiedon hallinnalle Helenin ja ulkopuolisten toimittajien välillä.
— Järjestelmän pitää pystyä hallitsemaan isoja projekteja ja suuria tietomääriä. Esimerkiksi voimalaitosprojekti
— Järjestelmällä pitää pystyä hallitsemaan 700 000 dokumenttia revisioineen
— Suunnittelutyötila useille yhtäaikaisille suunnitteluprojekteille ja revisioiden hallinta
— Käyttäjähallinta ja roolipohjaisesti mukautuvat työpöytä ja mobiilikäyttöliittymät.
Järjestelmän ja asiantuntijapalveluiden merkittävimpiä teknisiä vaatimuksia:
— Kaikki toiminnallisuudet yhdessä järjestelmässä
— Ei kolmansien osapuolien lisenssejä
— Työasema ja selain sekä mobiilikäyttö oltava mahdollisia
— Suomenkielinen käyttöliittymä 100 %
— Pilvi ja on premise -vaihtoehdot
— Palvelimien tulee fyysisesti sijaita Suomessa ja tarjoajan/toimittajan ylläpitämä erillinen varmuuskopio toimivasta ja ajantasaisesta Järjestelmästä sisältöineen on myös Suomessa (tilaajan mahdollisia kriittisiä poikkeustilanteita, esim. huoltovarmuuden takaamista varten)
— Suomenkielinen ja Suomessa sijaitseva tukipalvelu (Suomen aikaa arkipäivisin 8.00—16.00 ja neljässä (4) tunnissa tukihenkilö tilaajan toimipisteelle, niin pyydettäessä) sekä vähintään viisi (5) nimettyä teknistä suomenkielistä yhteyshenkilöä
— Ylläpitosopimus kattaa pääkäyttäjäpalvelut, teknisen tuen ja vianselvityksen
— Irtautuminen (/ Exit Plan), toimittaja toimittaa aineiston tilaajalle esim. kantadumppina (tämän lisäksi toimitetaan kantakuvaus) /dokumenttien metatiedot kaikista versioista tiedostoineen digitalisessa muodossa.
— Testi -ja tuotantoympäristöt
— SSO, AD kirjautuminen (Azure AD kirjautuminen)
— Kaikki integraatiot toteutetaan integraatioalustan kautta (HiQ)
— Erilaisten ilmoitusten, rakenteelisten raporttien tekeminen, kohdistaminen laitoksille ja kiinteistöille mobiililaitteilla esim. havainnot, tarkastuspöytäkirjat, läheltäpiti-ilmoitukset.
Hankinnan kohteena olevaan keskitettyyn tietojärjestelmään sisältyvien, Helen-konsernin liiketoiminnalle tärkeiden ja kriittisten toiminnallisuuksien yhteensopivuuden sekä keskitetyn tiedonhallinnan elinkaaren ja teknisen toimivuuden varmistamiseksi järjestelmän käyttöä on pystyttävä laajentamaan lisähankintamahdollisuuskohdassa eriteltyjen ja muiden vastaavien Helen konsernin tulevien liiketoimintatarpeiden mukaan.