Asianhallintajärjestelmän käyttöönotto ja ylläpito (SaaS)

Laurea-ammattikorkeakoulu Oy

Laurea-ammattikorkeakoulun tavoitteena on hankkia valmisohjelmistoon perustuva asianhallintajärjestelmä palveluna (SaaS), joka sisältää keskeisimpinä toiminnallisuuksinaan asianhallinnan, dokumentinhallinnan ja tiedonohjauksen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-09-16. Hankinta julkaistiin 2019-08-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-08-12 hankintailmoitus
2019-09-03 Lisätietoilmoitus
2020-01-02 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-08-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:
“Laurea-ammattikorkeakoulun tavoitteena on hankkia valmisohjelmistoon perustuva asianhallintajärjestelmä palveluna (SaaS), joka sisältää keskeisimpinä...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Laurea-ammattikorkeakoulu Oy
Postiosoite: Ratatie 22
Postinumero: 01300
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.laurea.fi/laurea/hankinnat-ja-tarjouskilpailut 🌏
Sähköposti: maaret.usvasalmi@laurea.fi 📧
Puhelin: +358 447611533 📞
Faksi: +358 988687200 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=231953&tpk=6c83b21e-9026-46d5-9cdd-a24f4b29644e 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-08-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-09-16 📅
Julkaisupäivä: 2019-08-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 155-382932
EUVL-S-numero: 155
Lisätietoja

“Sopimusta ei ole jaettu osiin, sillä puitejärjestelyn kohteena olevan palvelun katsotaan muodostavan kokonaisuuden, jonka jakaminen osiin olisi teknisistä...”    Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Laurea-ammattikorkeakoulun tavoitteena on hankkia valmisohjelmistoon perustuva asianhallintajärjestelmä palveluna (SaaS), joka sisältää keskeisimpinä...”    Näytä lisää

“Hankinta sisältää:”
Näytä lisää (4)
“- asianhallintaratkaisun palveluna”

“- asianhallintaratkaisun toimitus- ja käyttöönottoprojektin”

“- ylläpito- ja tukipalvelut.”

“Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja sitä koskevat vaatimukset on esitetty liitteessä 2 Vaatimusluettelo.”
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 EUR 💰
Kesto: 12 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa määräaikaisena 1 vuoden, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.”
Lisätietoja:
“Sopimusta ei ole jaettu osiin, sillä puitejärjestelyn kohteena olevan palvelun katsotaan muodostavan kokonaisuuden, jonka jakaminen osiin olisi teknisistä...”    Näytä lisää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-09-16 📅
Tarjousten avausaika: 12:30

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1046216-1
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: ammattikorkeakoulu
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Maaret Usvasalmi
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 155-382932 (2019-08-12)
Lisätietoilmoitus (2019-09-03)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Verkko-, internet- ja intranetohjelmistojen kehittämispalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-09-03 📅
Julkaisupäivä: 2019-09-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 170-416168
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 155-382932
EUVL-S-numero: 170
Lisätietoja

“Esitettyihin kysymyksiin on vastattu liitteellä "Asianhallintajärjestelmä_kysymykset ja vastaukset". Tarjouspyyntöä on muutettu...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 170-416168 (2019-09-03)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-01-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 250000.0 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-01-02 📅
Julkaisupäivä: 2020-01-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 002-002244
EUVL-S-numero: 2

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“- asianhallintaratkaisu palveluna”

“- asianhallintaratkaisun toimitus- ja käyttöönottoprojekti”

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-12-13 📅
Nimi: Triplan Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2628857-5
Postiosoite: Kasarmikatu 23 A
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: 13100
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 36474460 📞
Sähköposti: taina.nurmi@triplan.fi 📧
Maa: Etelä-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: evankelis-luterilainen kirkko, ortodoksinen kirkko, niiden seurakunta tai muu kirkon viranomainen
Lähde: OJS 2020/S 002-002244 (2020-01-02)