Asianhallintajärjestelmän käyttöönotto ja ylläpito (SaaS)

Laurea-ammattikorkeakoulu Oy

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-09-16. Hankinta julkaistiin 2019-08-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Triplan Oy

Kuka?

• Laurea-ammattikorkeakoulu Oy

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-08-12	hankintailmoitus
2019-09-03	Lisätietoilmoitus
2020-01-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-08-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Laurea-ammattikorkeakoulu Oy
Postiosoite: Ratatie 22
Postinumero: 01300
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.laurea.fi/laurea/hankinnat-ja-tarjouskilpailut 🌏
Sähköposti: maaret.usvasalmi@laurea.fi 📧
Puhelin: +358 447611533 📞
Faksi: +358 988687200 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=231953&tpk=6c83b21e-9026-46d5-9cdd-a24f4b29644e 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-08-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-09-16 📅
Julkaisupäivä: 2019-08-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 155-382932
EUVL-S-numero: 155
Lisätietoja

Sopimusta ei ole jaettu osiin, sillä puitejärjestelyn kohteena olevan palvelun katsotaan muodostavan kokonaisuuden, jonka jakaminen osiin olisi teknisistä ja taloudellisista syistä epätarkoituksenmukaista.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Laurea-ammattikorkeakoulun tavoitteena on hankkia valmisohjelmistoon perustuva asianhallintajärjestelmä palveluna (SaaS), joka sisältää keskeisimpinä toiminnallisuuksinaan asianhallinnan, dokumentinhallinnan ja tiedonohjauksen. Kokonaisratkaisun tulee täyttää lainsäädännön asettamat vaatimukset, jotta Laurea noudattaa lain vaatimuksia tiedon käsittelystä säilytykseen asti. Tämän mahdollistamiseksi ratkaisujen tulee olla SÄHKE2-sertifioitu.

Hankinta sisältää:

- asianhallintaratkaisun palveluna

- asianhallintaratkaisun toimitus- ja käyttöönottoprojektin

- ylläpito- ja tukipalvelut.

Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja sitä koskevat vaatimukset on esitetty liitteessä 2 Vaatimusluettelo.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 EUR 💰
Kesto: 12 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus on voimassa määräaikaisena 1 vuoden, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Lisätietoja:

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-09-16 📅
Tarjousten avausaika: 12:30

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1046216-1
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: ammattikorkeakoulu
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Maaret Usvasalmi
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 155-382932 (2019-08-12)

Lisätietoilmoitus (2019-09-03)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Verkko-, internet- ja intranetohjelmistojen kehittämispalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-09-03 📅
Julkaisupäivä: 2019-09-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 170-416168
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 155-382932
EUVL-S-numero: 170
Lisätietoja

Esitettyihin kysymyksiin on vastattu liitteellä "Asianhallintajärjestelmä_kysymykset ja vastaukset". Tarjouspyyntöä on muutettu seuraavasti: Sopimusluonnos: Sopimusluonnos, kohta 9 Alihankkijat, ensimmäinen kappale: "JIT 2015 – Henkilötiedot-ehtojen luvun 7 ja" poistetaan. Sopimuksessa oleva kirjoitusvirhe, kohta 7, 3. kappale korjattu: oikea muotoilu on "Tilaajalla on aina oikeus olla ottamatta kyseisiä uusia toiminnallisuuksia käyttöön." Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus: Integraatiotyö ei sisälly kiinteähintaiseen käyttöönottoprojektiin. Korjataan kohta 2.1, josta poistetaan integraatiotyö kiinteähintaiseen käyttöönottoprojektiin kuuluvista tehtävistä. Selvyyden vuoksi todetaan, että integraatiotyö tulee suorittaa käyttöönottoprojektin aikana. Liite 2 Vaatimusluettelo: Kokonaispisteiden määrää korjattu 417–427 pistettä. PT22 puuttuva pisteytys lisätty. Liite 4 Henkilötietojen käsittelyn kuvaus: Poistetaan kohta 4. Henkilötietojen käsittelijän yleiset velvollisuudet, 7. kappale. Poistetaan kohta 6. Henkilötietojen käsittelijän erityiset velvollisuudet. Liite 6 Hintalomake: kohdan 4. Lisäpalvelut hinnat liitetty osaksi vertailuhintaa. Riviltä 17 sana "integraatio" poistettu. Ks. tarkemmin kyseisten liitteiden muutokset keltaisella pohjalla.

Lähde: OJS 2019/S 170-416168 (2019-09-03)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-01-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 250000.0 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-01-02 📅
Julkaisupäivä: 2020-01-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 002-002244
EUVL-S-numero: 2

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

- asianhallintaratkaisu palveluna

- asianhallintaratkaisun toimitus- ja käyttöönottoprojekti

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-12-13 📅
Nimi: Triplan Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2628857-5
Postiosoite: Kasarmikatu 23 A
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: 13100
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 36474460 📞
Sähköposti: taina.nurmi@triplan.fi 📧
Maa: Etelä-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: evankelis-luterilainen kirkko, ortodoksinen kirkko, niiden seurakunta tai muu kirkon viranomainen
Lähde: OJS 2020/S 002-002244 (2020-01-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)