Asianhallintajärjestelmän käyttöönotto ja ylläpito (SaaS)

Laurea-ammattikorkeakoulu Oy

Laurea-ammattikorkeakoulun tavoitteena on hankkia valmisohjelmistoon perustuva asianhallintajärjestelmä palveluna (SaaS), joka sisältää keskeisimpinä toiminnallisuuksinaan asianhallinnan, dokumentinhallinnan ja tiedonohjauksen.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-09-16. Hankinta julkaistiin 2019-08-12.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-08-12 hankintailmoitus
2019-09-03 Lisätietoilmoitus
2020-01-02 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-08-12)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Laurea-ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1046216-1
Postiosoite: Ratatie 22
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01300
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Maaret Usvasalmi
Puhelin: +358 447611533 📞
Sähköposti: maaret.usvasalmi@laurea.fi 📧
Faksi: +358 988687200 📠
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.laurea.fi/laurea/hankinnat-ja-tarjouskilpailut 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=231953&tpk=6c83b21e-9026-46d5-9cdd-a24f4b29644e 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: ammattikorkeakoulu

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asianhallintajärjestelmän käyttöönotto ja ylläpito (SaaS)
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Laurea-ammattikorkeakoulun tavoitteena on hankkia valmisohjelmistoon perustuva asianhallintajärjestelmä palveluna (SaaS), joka sisältää keskeisimpinä...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Verkko-, internet- ja intranetohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniikkapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Laurea-ammattikorkeakoulun tavoitteena on hankkia valmisohjelmistoon perustuva asianhallintajärjestelmä palveluna (SaaS), joka sisältää keskeisimpinä...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 250 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 12
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa määräaikaisena 1 vuoden, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.”
Lisätietoja:
“Sopimusta ei ole jaettu osiin, sillä puitejärjestelyn kohteena olevan palvelun katsotaan muodostavan kokonaisuuden, jonka jakaminen osiin olisi teknisistä...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-09-16 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-09-16 12:30 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 155-382932 (2019-08-12)
Lisätietoilmoitus (2019-09-03)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2019/S 155-382932

Muutokset
Muut lisätiedot

“Esitettyihin kysymyksiin on vastattu liitteellä "Asianhallintajärjestelmä_kysymykset ja vastaukset". Tarjouspyyntöä on muutettu seuraavasti: Sopimusluonnos:...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 170-416168 (2019-09-03)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-01-02)
Hankintaviranomainen
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi:
“evankelis-luterilainen kirkko, ortodoksinen kirkko, niiden seurakunta tai muu kirkon viranomainen”

Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 250000.0 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Laurea-ammattikorkeakoulun tavoitteena on hankkia valmisohjelmistoon perustuva asianhallintajärjestelmä palveluna (SaaS), joka sisältää keskeisimpinä...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 155-382932

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Asianhallintajärjestelmän käyttöönotto ja ylläpito (SaaS)
Sopimuksen tekopäivä: 2019-12-13 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 0
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Triplan Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2628857-5
Postiosoite: Kasarmikatu 23 A
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: 13100
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 36474460 📞
Sähköposti: taina.nurmi@triplan.fi 📧
Alue: Etelä-Suomi 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 250 000 💰
Lähde: OJS 2020/S 002-002244 (2020-01-02)