Laurea-ammattikorkeakoulun tavoitteena on hankkia valmisohjelmistoon perustuva asianhallintajärjestelmä palveluna (SaaS), joka sisältää keskeisimpinä toiminnallisuuksinaan asianhallinnan, dokumentinhallinnan ja tiedonohjauksen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-09-16.
Hankinta julkaistiin 2019-08-12.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Asianhallintajärjestelmän käyttöönotto ja ylläpito (SaaS)
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Laurea-ammattikorkeakoulun tavoitteena on hankkia valmisohjelmistoon perustuva asianhallintajärjestelmä palveluna (SaaS), joka sisältää keskeisimpinä...”
Lyhyt kuvaus
Laurea-ammattikorkeakoulun tavoitteena on hankkia valmisohjelmistoon perustuva asianhallintajärjestelmä palveluna (SaaS), joka sisältää keskeisimpinä toiminnallisuuksinaan asianhallinnan, dokumentinhallinnan ja tiedonohjauksen.
Laurea-ammattikorkeakoulun tavoitteena on hankkia valmisohjelmistoon perustuva asianhallintajärjestelmä palveluna (SaaS), joka sisältää keskeisimpinä toiminnallisuuksinaan asianhallinnan, dokumentinhallinnan ja tiedonohjauksen. Kokonaisratkaisun tulee täyttää lainsäädännön asettamat vaatimukset, jotta Laurea noudattaa lain vaatimuksia tiedon käsittelystä säilytykseen asti. Tämän mahdollistamiseksi ratkaisujen tulee olla SÄHKE2-sertifioitu.
Hankinta sisältää:
- asianhallintaratkaisun palveluna
- asianhallintaratkaisun toimitus- ja käyttöönottoprojektin
- ylläpito- ja tukipalvelut.
Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja sitä koskevat vaatimukset on esitetty liitteessä 2 Vaatimusluettelo.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 250 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 12
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa määräaikaisena 1 vuoden, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.”
Lisätietoja:
“Sopimusta ei ole jaettu osiin, sillä puitejärjestelyn kohteena olevan palvelun katsotaan muodostavan kokonaisuuden, jonka jakaminen osiin olisi teknisistä...”
Lisätietoja
Sopimusta ei ole jaettu osiin, sillä puitejärjestelyn kohteena olevan palvelun katsotaan muodostavan kokonaisuuden, jonka jakaminen osiin olisi teknisistä ja taloudellisista syistä epätarkoituksenmukaista.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-09-16
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-09-16
12:30 📅
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2019/S 155-382932
Muutokset Muut lisätiedot
“Esitettyihin kysymyksiin on vastattu liitteellä "Asianhallintajärjestelmä_kysymykset ja vastaukset".
Tarjouspyyntöä on muutettu seuraavasti:
Sopimusluonnos:...”
Esitettyihin kysymyksiin on vastattu liitteellä "Asianhallintajärjestelmä_kysymykset ja vastaukset".
Tarjouspyyntöä on muutettu seuraavasti:
Sopimusluonnos: Sopimusluonnos, kohta 9 Alihankkijat, ensimmäinen kappale: "JIT 2015 – Henkilötiedot-ehtojen luvun 7 ja" poistetaan. Sopimuksessa oleva kirjoitusvirhe, kohta 7, 3. kappale korjattu: oikea muotoilu on "Tilaajalla on aina oikeus olla ottamatta kyseisiä uusia toiminnallisuuksia käyttöön."
Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus: Integraatiotyö ei sisälly kiinteähintaiseen käyttöönottoprojektiin. Korjataan kohta 2.1, josta poistetaan integraatiotyö kiinteähintaiseen käyttöönottoprojektiin kuuluvista tehtävistä. Selvyyden vuoksi todetaan, että integraatiotyö tulee suorittaa käyttöönottoprojektin aikana.
Liite 2 Vaatimusluettelo: Kokonaispisteiden määrää korjattu 417–427 pistettä. PT22 puuttuva pisteytys lisätty.
Liite 4 Henkilötietojen käsittelyn kuvaus: Poistetaan kohta 4. Henkilötietojen käsittelijän yleiset velvollisuudet, 7. kappale. Poistetaan kohta 6. Henkilötietojen käsittelijän erityiset velvollisuudet.
Liite 6 Hintalomake: kohdan 4. Lisäpalvelut hinnat liitetty osaksi vertailuhintaa. Riviltä 17 sana "integraatio" poistettu.
Ks. tarkemmin kyseisten liitteiden muutokset keltaisella pohjalla.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 170-416168 (2019-09-03)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-01-02) Hankintaviranomainen Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi:
“evankelis-luterilainen kirkko, ortodoksinen kirkko, niiden seurakunta tai muu kirkon viranomainen”
Kohde Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 250000.0 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Laurea-ammattikorkeakoulun tavoitteena on hankkia valmisohjelmistoon perustuva asianhallintajärjestelmä palveluna (SaaS), joka sisältää keskeisimpinä...”
Hankinnan kuvaus
Laurea-ammattikorkeakoulun tavoitteena on hankkia valmisohjelmistoon perustuva asianhallintajärjestelmä palveluna (SaaS), joka sisältää keskeisimpinä toiminnallisuuksinaan asianhallinnan, dokumentinhallinnan ja tiedonohjauksen. Kokonaisratkaisun tulee täyttää lainsäädännön asettamat vaatimukset, jotta Laurea noudattaa lain vaatimuksia tiedon käsittelystä säilytykseen asti. Tämän mahdollistamiseksi ratkaisujen tulee olla SÄHKE2-sertifioitu.
Hankinta sisältää:
- asianhallintaratkaisu palveluna
- asianhallintaratkaisun toimitus- ja käyttöönottoprojekti
- ylläpito- ja tukipalvelut.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 155-382932
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Asianhallintajärjestelmän käyttöönotto ja ylläpito (SaaS)
Sopimuksen tekopäivä: 2019-12-13 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 0
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Triplan Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2628857-5
Postiosoite: Kasarmikatu 23 A
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: 13100
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 36474460📞
Sähköposti: taina.nurmi@triplan.fi📧
Alue: Etelä-Suomi🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 250 000 💰
Lähde: OJS 2020/S 002-002244 (2020-01-02)