Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan hankintapalvelut järjestää tarjouskilpailun suun terveydenhuollon pienlaitteiden ja aputuolien (työtuolien) hankinnasta. HUS Logistiikka ei ole mukana aputuolien (työtuolien hankinnassa). Hankinta tehdään yhteishankintana. Hankintaan osallistuvista kunnista/kaupungeista käytetään jatkossa nimitystä hankintarengas tai tilaaja/tilaajat. Hankinnassa ovat mukana: Askola, Espoo, Helsinki, Kauniainen, Kerava, Keski-Uudenmaan Sote-kuntayhtymä (Hyvinkää, Järvenpää, Mäntsälä, Nurmijärvi, Pornainen ja Tuusula), Kirkkonummi, Lohja, Loviisa, Perusturvayhtymä Karviainen (Karkkila ja Vihti), Porvoo, Sipoo, Siuntio, Vantaa, HUS Logistiikka, Eksote (Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri). Ks. tarkempi kuvaus sopimuksen mahdollisesta laajentamisesta sopimuskauden aikana kohdasta Sopimusmenettely.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-01-17.
Hankinta julkaistiin 2018-11-13.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2018-11-13) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Hammashoidon alan välineet ja laitteet
Viitenumero: HEl 2018-007506
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan hankintapalvelut järjestää tarjouskilpailun suun terveydenhuollon pienlaitteiden ja aputuolien (työtuolien) hankinnasta. HUS Logistiikka ei ole mukana aputuolien (työtuolien hankinnassa). Hankinta tehdään yhteishankintana. Hankintaan osallistuvista kunnista/kaupungeista käytetään jatkossa nimitystä hankintarengas tai tilaaja/tilaajat.
Hankinnassa ovat mukana: Askola, Espoo, Helsinki, Kauniainen, Kerava, Keski-Uudenmaan Sote-kuntayhtymä (Hyvinkää, Järvenpää, Mäntsälä, Nurmijärvi, Pornainen ja Tuusula), Kirkkonummi, Lohja, Loviisa, Perusturvayhtymä Karviainen (Karkkila ja Vihti), Porvoo, Sipoo, Siuntio, Vantaa, HUS Logistiikka, Eksote (Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri). Ks. tarkempi kuvaus sopimuksen mahdollisesta laajentamisesta sopimuskauden aikana kohdasta Sopimusmenettely.
Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan hankintapalvelut järjestää tarjouskilpailun suun terveydenhuollon pienlaitteiden ja aputuolien (työtuolien) hankinnasta. HUS Logistiikka ei ole mukana aputuolien (työtuolien hankinnassa). Hankinta tehdään yhteishankintana. Hankintaan osallistuvista kunnista/kaupungeista käytetään jatkossa nimitystä hankintarengas tai tilaaja/tilaajat.
Hankinnassa ovat mukana: Askola, Espoo, Helsinki, Kauniainen, Kerava, Keski-Uudenmaan Sote-kuntayhtymä (Hyvinkää, Järvenpää, Mäntsälä, Nurmijärvi, Pornainen ja Tuusula), Kirkkonummi, Lohja, Loviisa, Perusturvayhtymä Karviainen (Karkkila ja Vihti), Porvoo, Sipoo, Siuntio, Vantaa, HUS Logistiikka, Eksote (Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri). Ks. tarkempi kuvaus sopimuksen mahdollisesta laajentamisesta sopimuskauden aikana kohdasta Sopimusmenettely.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia puitesopimukset kattavasta valikoimasta suun terveydenhuollon pienlaitteita ja aputuoleja (työtuoleja) ja välinehuollon pienlaitteita tilaajien käyttöön. Tilaajan ja toimittajan välillä solmittavissa puitesopimuksissa määritellään ehdot, joilla toimittaja sitoutuu toimittamaan tässä kilpailutuksessa hankittavia tuotteita tilaajalle. Sopimusehdot käyvät ilmi sopimusluonnoksesta (liite 1).
Tarjouspyyntöön ja sopimukseen liittyy työllistämisvelvoite. Työllistämisvelvoitteen tarkempi kuvaus on liitteissä 3 ja 4.
Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia puitesopimukset kattavasta valikoimasta suun terveydenhuollon pienlaitteita ja aputuoleja (työtuoleja) ja välinehuollon pienlaitteita tilaajien käyttöön. Tilaajan ja toimittajan välillä solmittavissa puitesopimuksissa määritellään ehdot, joilla toimittaja sitoutuu toimittamaan tässä kilpailutuksessa hankittavia tuotteita tilaajalle. Sopimusehdot käyvät ilmi sopimusluonnoksesta (liite 1).
Tarjouspyyntöön ja sopimukseen liittyy työllistämisvelvoite. Työllistämisvelvoitteen tarkempi kuvaus on liitteissä 3 ja 4.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan hankintapalvelut järjestää tarjouskilpailun suun terveydenhuollon pienlaitteiden ja aputuolien (työtuolien) hankinnasta. HUS Logistiikka ei ole mukana aputuolien (työtuolien hankinnassa). Hankinta tehdään yhteishankintana. Hankintaan osallistuvista kunnista/kaupungeista käytetään jatkossa nimitystä hankintarengas tai tilaaja/tilaajat.
Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan hankintapalvelut järjestää tarjouskilpailun suun terveydenhuollon pienlaitteiden ja aputuolien (työtuolien) hankinnasta. HUS Logistiikka ei ole mukana aputuolien (työtuolien hankinnassa). Hankinta tehdään yhteishankintana. Hankintaan osallistuvista kunnista/kaupungeista käytetään jatkossa nimitystä hankintarengas tai tilaaja/tilaajat.
Hankinnassa ovat mukana: Askola, Espoo, Helsinki, Kauniainen, Kerava, Keski-Uudenmaan Sote-kuntayhtymä (Hyvinkää, Järvenpää, Mäntsälä, Nurmijärvi, Pornainen ja Tuusula), Kirkkonummi, Lohja, Loviisa, Perusturvayhtymä Karviainen (Karkkila ja Vihti), Porvoo, Sipoo, Siuntio, Vantaa, HUS Logistiikka, Eksote (Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri). Ks. tarkempi kuvaus sopimuksen mahdollisesta laajentamisesta sopimuskauden aikana kohdasta Sopimusmenettely.
Hankinnassa ovat mukana: Askola, Espoo, Helsinki, Kauniainen, Kerava, Keski-Uudenmaan Sote-kuntayhtymä (Hyvinkää, Järvenpää, Mäntsälä, Nurmijärvi, Pornainen ja Tuusula), Kirkkonummi, Lohja, Loviisa, Perusturvayhtymä Karviainen (Karkkila ja Vihti), Porvoo, Sipoo, Siuntio, Vantaa, HUS Logistiikka, Eksote (Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri). Ks. tarkempi kuvaus sopimuksen mahdollisesta laajentamisesta sopimuskauden aikana kohdasta Sopimusmenettely.
Arvioitu kokonaisarvo: 3 430 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan hankintapalvelut järjestää tarjouskilpailun suun terveydenhuollon pienlaitteiden ja aputuolien hankinnasta. Vähäisessä määrässä tarjouspyynnössä on välinehuollon pienlaitteita. Hankinta toteutetaan yhteishankintana. Tarjouspyynnössä ja hintaliitteessä esitetyt hankintamäärät perustuvat tilaajien yhteenlaskettuihin yhden vuoden (v. 2017) ostomääriin. Ostomäärät on poimittu tilaajilta ja toimittajilta saaduista ostoraporteista niiltä osin, kun saaduista raporteista tiedot ovat olleet saatavissa. Ostoraportit on saatu seuraavilta tilaajilta: Espoo, Eksote, Helsinki, Hus logistiikka, Kauniainen, Kerava, Keski-Uudenmaan sotekuntayhtymä, Kirkkonummi, Lohja, Loviisa, Karviainen, Porvoo, Siuntio, Vantaa.
Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan hankintapalvelut järjestää tarjouskilpailun suun terveydenhuollon pienlaitteiden ja aputuolien hankinnasta. Vähäisessä määrässä tarjouspyynnössä on välinehuollon pienlaitteita. Hankinta toteutetaan yhteishankintana. Tarjouspyynnössä ja hintaliitteessä esitetyt hankintamäärät perustuvat tilaajien yhteenlaskettuihin yhden vuoden (v. 2017) ostomääriin. Ostomäärät on poimittu tilaajilta ja toimittajilta saaduista ostoraporteista niiltä osin, kun saaduista raporteista tiedot ovat olleet saatavissa. Ostoraportit on saatu seuraavilta tilaajilta: Espoo, Eksote, Helsinki, Hus logistiikka, Kauniainen, Kerava, Keski-Uudenmaan sotekuntayhtymä, Kirkkonummi, Lohja, Loviisa, Karviainen, Porvoo, Siuntio, Vantaa.
Tähän hankintaan kuuluvien tilaajien toimipisteiden koot ovat hyvinkin erilaisia (ks. tilaajakohtainen liite, liitteet 6-21). Tästä johtuen tilausmäärät saattavat vaihdella yksittäisen tuotteen tilaamisesta kymmenien tuotteiden tilaamiseen. Lisäksi normaaleista tilausmäärästä poikkeuksia saattaa tulla tilanteissa, joissa avataan tai varustetaan jokin uusi yksikkö tai välinehuollon palveluja keskitetään ja tästä johtuen pienlaitteita joudutaan tilaamaan suuria määriä.
Tähän hankintaan kuuluvien tilaajien toimipisteiden koot ovat hyvinkin erilaisia (ks. tilaajakohtainen liite, liitteet 6-21). Tästä johtuen tilausmäärät saattavat vaihdella yksittäisen tuotteen tilaamisesta kymmenien tuotteiden tilaamiseen. Lisäksi normaaleista tilausmäärästä poikkeuksia saattaa tulla tilanteissa, joissa avataan tai varustetaan jokin uusi yksikkö tai välinehuollon palveluja keskitetään ja tästä johtuen pienlaitteita joudutaan tilaamaan suuria määriä.
Tilaajat eivät sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan tuotteita tilataan tarpeen mukaan.
Ks. myös kohdat Sopimusmenettely ja Päätöksenteon perusteet.
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Varsinainen sopimuskausi on pituudeltaan kolme (3) vuotta. Hankintaan sisältyy mahdollisuus yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen, jonka käyttöönotosta tilaaja päättää viimeistään kahdeksan (8) kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä. Ks. tarjouspyynnön kohta Sopimusmenettely.
Varsinainen sopimuskausi on pituudeltaan kolme (3) vuotta. Hankintaan sisältyy mahdollisuus yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen, jonka käyttöönotosta tilaaja päättää viimeistään kahdeksan (8) kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä. Ks. tarjouspyynnön kohta Sopimusmenettely.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Mahdollisuus yhteen (1) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaajat voivat ottaa optiokauden käyttöön kaikista sopimustuotteista tai vain osasta tuotteita ja kaikkien toimittajien kanssa tai vain osan kanssa. Optiokauden voivat ottaa käyttöön kaikki hankintarenkaan osapuolet tai vain osa heistä. Sopimuskauden aikana tilaajat voivat pyytää tarjouksia tai hintoja sellaisista suun terveydenhuollon pienlaitteista ja työtuoleista sekä välinehuollon pienlaitteista, joita ei kilpailuteta tai valita tässä tarjouspyynnössä (esim. sopimuskauden aikana tulevat uutuudet). Tällöin hinta kysytään ensisijaisesti puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta. Ellei heillä ole valikoimissaan pyydettyä tuotetta, niin tilaajillla on oikeus hankkia tuote siltä toimittajalta, jolla tuote on valikoimissaan.
Mahdollisuus yhteen (1) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaajat voivat ottaa optiokauden käyttöön kaikista sopimustuotteista tai vain osasta tuotteita ja kaikkien toimittajien kanssa tai vain osan kanssa. Optiokauden voivat ottaa käyttöön kaikki hankintarenkaan osapuolet tai vain osa heistä. Sopimuskauden aikana tilaajat voivat pyytää tarjouksia tai hintoja sellaisista suun terveydenhuollon pienlaitteista ja työtuoleista sekä välinehuollon pienlaitteista, joita ei kilpailuteta tai valita tässä tarjouspyynnössä (esim. sopimuskauden aikana tulevat uutuudet). Tällöin hinta kysytään ensisijaisesti puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta. Ellei heillä ole valikoimissaan pyydettyä tuotetta, niin tilaajillla on oikeus hankkia tuote siltä toimittajalta, jolla tuote on valikoimissaan.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Ks. hankintarenkaan osapuolet.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Soimuskausi on kolme (3) vuotta ja sen on suunniteltu alkavan 1.7.2019. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus yhden (1) vuoden optiokauteen, jonka käyttöönotosta päättävät tilaajat viimeistään kahdeksan (8) kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä. Hankintarenkaan osapuolet tekevät hankinnasta oman päätöksen ja sopimuksen. Katso sopimusluonnos (liite 1).
Soimuskausi on kolme (3) vuotta ja sen on suunniteltu alkavan 1.7.2019. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus yhden (1) vuoden optiokauteen, jonka käyttöönotosta päättävät tilaajat viimeistään kahdeksan (8) kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä. Hankintarenkaan osapuolet tekevät hankinnasta oman päätöksen ja sopimuksen. Katso sopimusluonnos (liite 1).
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 25
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 8 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-01-17 📅
Tarjousten avausaika: 10:01
Paikka: Helsinki.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Soveltuvuus käyttöön.
Laatukriteeri (painotus): 0
Hinta (painotus): 100
Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia puitesopimukset kattavasta valikoimasta suun terveydenhuollon pienlaitteita ja aputuoleja (työtuoleja) ja välinehuollon pienlaitteita tilaajien käyttöön. Tilaajan ja toimittajan välillä solmittavissa puitesopimuksissa määritellään ehdot, joilla toimittaja sitoutuu toimittamaan tässä kilpailutuksessa hankittavia tuotteita tilaajalle. Sopimusehdot käyvät ilmi sopimusluonnoksesta (liite 1).
Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia puitesopimukset kattavasta valikoimasta suun terveydenhuollon pienlaitteita ja aputuoleja (työtuoleja) ja välinehuollon pienlaitteita tilaajien käyttöön. Tilaajan ja toimittajan välillä solmittavissa puitesopimuksissa määritellään ehdot, joilla toimittaja sitoutuu toimittamaan tässä kilpailutuksessa hankittavia tuotteita tilaajalle. Sopimusehdot käyvät ilmi sopimusluonnoksesta (liite 1).
Tarjouspyyntöön ja sopimukseen liittyy työllistämisvelvoite. Työllistämisvelvoitteen tarkempi kuvaus on liitteissä 3 ja 4.
Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan hankintapalvelut järjestää tarjouskilpailun suun terveydenhuollon pienlaitteiden ja aputuolien hankinnasta. Vähäisessä määrässä tarjouspyynnössä on välinehuollon pienlaitteita. Hankinta toteutetaan yhteishankintana. Tarjouspyynnössä ja hintaliitteessä esitetyt hankintamäärät perustuvat tilaajien yhteenlaskettuihin yhden vuoden (v. 2017) ostomääriin. Ostomäärät on poimittu tilaajilta ja toimittajilta saaduista ostoraporteista niiltä osin, kun saaduista raporteista tiedot ovat olleet saatavissa. Ostoraportit on saatu seuraavilta tilaajilta: Espoo, Eksote, Helsinki, Hus logistiikka, Kauniainen, Kerava, Keski-Uudenmaan sotekuntayhtymä, Kirkkonummi, Lohja, Loviisa, Karviainen, Porvoo, Siuntio, Vantaa. Tähän hankintaan kuuluvien tilaajien toimipisteiden koot ovat hyvinkin erilaisia (ks. tilaajakohtainen liite, liitteet 6-21). Tilaajat eivät sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan tuotteita tilataan tarpeen mukaan.
Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan hankintapalvelut järjestää tarjouskilpailun suun terveydenhuollon pienlaitteiden ja aputuolien hankinnasta. Vähäisessä määrässä tarjouspyynnössä on välinehuollon pienlaitteita. Hankinta toteutetaan yhteishankintana. Tarjouspyynnössä ja hintaliitteessä esitetyt hankintamäärät perustuvat tilaajien yhteenlaskettuihin yhden vuoden (v. 2017) ostomääriin. Ostomäärät on poimittu tilaajilta ja toimittajilta saaduista ostoraporteista niiltä osin, kun saaduista raporteista tiedot ovat olleet saatavissa. Ostoraportit on saatu seuraavilta tilaajilta: Espoo, Eksote, Helsinki, Hus logistiikka, Kauniainen, Kerava, Keski-Uudenmaan sotekuntayhtymä, Kirkkonummi, Lohja, Loviisa, Karviainen, Porvoo, Siuntio, Vantaa. Tähän hankintaan kuuluvien tilaajien toimipisteiden koot ovat hyvinkin erilaisia (ks. tilaajakohtainen liite, liitteet 6-21). Tilaajat eivät sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan tuotteita tilataan tarpeen mukaan.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintaan sisältyy mahdollisuus yhteen (1) yhden (1) vuodenmittaiseen optiokauteen.
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-06-27 📅
Nimi: Dental Systems Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0250157-0
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮 Helsinki-Uusimaa
🏙️
Nimi: Ergotekniikka Oy Tuolitalo
Kansallinen rekisterinumero: 0658698-9
Nimi: Flinno Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2599595-6
Nimi: Hammasväline Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0881266-0
Postitoimipaikka: Espoo
Nimi: JH Hammastuote Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2184134-3
Nimi: MADS Dental Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0901279-6
Postitoimipaikka: Parola
Nimi: Ortomat Herpola Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0785825-3
Postitoimipaikka: Turku
Maa: Länsi-Suomi
🏙️
Nimi: Plandent Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0112771-6
Hankinnan kokonaisarvo: 3 430 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 10