Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan hankintapalvelut järjestää tarjouskilpailun suun terveydenhuollon instrumenttien hankinnasta. Hankinta tehdään yhteishankintana. Hankintaan osallistuvista kunnista/kaupungeista käytetään jatkossa nimitystä hankintarengas tai tilaaja/tilaajat. Hankinnassa ovat mukana: Askola, Espoo, Helsinki, Kauniainen, Kerava, Keski-Uudenmaan Sote-kuntayhtymä (Hyvinkää, Järvenpää, Mäntsälä, Nurmijärvi, Pornainen ja Tuusula), Kirkkonummi, Lohja, Loviisa, Perusturvayhtymä Karviainen (Karkkila ja Vihti), Porvoo, Sipoo, Siuntio, Vantaa, HUS Logistiikka ja Eksote (=Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri). Ks. tarkempi kuvaus sopimuksen mahdollisesta laajentamisesta sopimuskauden aikana kohdasta Sopimusmenettely.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-01-24.
Hankinta julkaistiin 2018-11-13.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2018-11-13) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Hammashoidon alan välineet ja laitteet
Viitenumero: HEL 2018-007505
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan hankintapalvelut järjestää tarjouskilpailun suun terveydenhuollon instrumenttien hankinnasta. Hankinta tehdään yhteishankintana. Hankintaan osallistuvista kunnista/kaupungeista käytetään jatkossa nimitystä hankintarengas tai tilaaja/tilaajat. Hankinnassa ovat mukana: Askola, Espoo, Helsinki, Kauniainen, Kerava, Keski-Uudenmaan Sote-kuntayhtymä (Hyvinkää, Järvenpää, Mäntsälä, Nurmijärvi, Pornainen ja Tuusula), Kirkkonummi, Lohja, Loviisa, Perusturvayhtymä Karviainen (Karkkila ja Vihti), Porvoo, Sipoo, Siuntio, Vantaa, HUS Logistiikka ja Eksote (=Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri). Ks. tarkempi kuvaus sopimuksen mahdollisesta laajentamisesta sopimuskauden aikana kohdasta Sopimusmenettely.
Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan hankintapalvelut järjestää tarjouskilpailun suun terveydenhuollon instrumenttien hankinnasta. Hankinta tehdään yhteishankintana. Hankintaan osallistuvista kunnista/kaupungeista käytetään jatkossa nimitystä hankintarengas tai tilaaja/tilaajat. Hankinnassa ovat mukana: Askola, Espoo, Helsinki, Kauniainen, Kerava, Keski-Uudenmaan Sote-kuntayhtymä (Hyvinkää, Järvenpää, Mäntsälä, Nurmijärvi, Pornainen ja Tuusula), Kirkkonummi, Lohja, Loviisa, Perusturvayhtymä Karviainen (Karkkila ja Vihti), Porvoo, Sipoo, Siuntio, Vantaa, HUS Logistiikka ja Eksote (=Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri). Ks. tarkempi kuvaus sopimuksen mahdollisesta laajentamisesta sopimuskauden aikana kohdasta Sopimusmenettely.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia puitesopimukset kattavasta valikoimasta suun terveydenhuollon instrumentteja hankintarenkaan osapuolten käyttöön. Tilaajan ja toimittajan välillä solmittavissa puitesopimuksissa määritellään ehdot, joilla toimittaja sitoutuu toimittamaan tässä kilpailutuksessa hankittavia tuotteita tilaajalle. Sopimusehdot käyvät ilmi sopimusluonnoksesta (liite 1).
Tarjouspyyntöön ja sopimukseen liittyy työllistämisvelvoite. Työllistämisvelvoitteen tarkempi kuvaus on liitteissä 3 ja 4.
Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia puitesopimukset kattavasta valikoimasta suun terveydenhuollon instrumentteja hankintarenkaan osapuolten käyttöön. Tilaajan ja toimittajan välillä solmittavissa puitesopimuksissa määritellään ehdot, joilla toimittaja sitoutuu toimittamaan tässä kilpailutuksessa hankittavia tuotteita tilaajalle. Sopimusehdot käyvät ilmi sopimusluonnoksesta (liite 1).
Tarjouspyyntöön ja sopimukseen liittyy työllistämisvelvoite. Työllistämisvelvoitteen tarkempi kuvaus on liitteissä 3 ja 4.
Kohde Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 2 370 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan hankintapalvelut järjestää tarjouskilpailun suun terveydenhuollon instrumenttien hankinnasta. Hankinta toteutetaan yhteishankintana hankintarenkaan osapuolten kesken. Tarjouspyynnössä ja hintaliitteessä esitetyt hankintamäärät perustuvat tilaajien yhteenlaskettuihin yhden vuoden (v. 2017) ostomääriin. Ostomäärät on poimittu tilaajilta ja toimittajilta saaduista ostoraporteista niiltä osin, kun saaduista raporteista tiedot ovat olleet saatavissa. Ostoraportit on saatu seuraavilta tilaajilta: Espoo, Eksote, Helsinki, Hus logistiikka, Kauniainen, Kerava, Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä, Kirkkonummi, Lohja, Loviisa, Karviainen, Porvoo, Siuntio, Vantaa. Hintaliitteessä ilmoitetut arviot hankintamääristä eivät sido tilaajia millään tavoin.
Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan hankintapalvelut järjestää tarjouskilpailun suun terveydenhuollon instrumenttien hankinnasta. Hankinta toteutetaan yhteishankintana hankintarenkaan osapuolten kesken. Tarjouspyynnössä ja hintaliitteessä esitetyt hankintamäärät perustuvat tilaajien yhteenlaskettuihin yhden vuoden (v. 2017) ostomääriin. Ostomäärät on poimittu tilaajilta ja toimittajilta saaduista ostoraporteista niiltä osin, kun saaduista raporteista tiedot ovat olleet saatavissa. Ostoraportit on saatu seuraavilta tilaajilta: Espoo, Eksote, Helsinki, Hus logistiikka, Kauniainen, Kerava, Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä, Kirkkonummi, Lohja, Loviisa, Karviainen, Porvoo, Siuntio, Vantaa. Hintaliitteessä ilmoitetut arviot hankintamääristä eivät sido tilaajia millään tavoin.
Ostotilastot on merkitty pääsääntöisesti positio-otsikoiden yläotsikolle (esim. ”Sondit, pehmeävartisia”), jos hankintarenkaan osapuolelta on saatu riittävän tarkka ja yksilöity ostoraportti. Joissain tapauksissa ostotilastot on merkitty ylemmälle otsikkotasolle (esim. ”Täppäimet ja muotoiluinstrumentit”). Ylemmän otsikkotason ostot jakautuvat alemmille otsikoille ja positioille, mutta raportin tarkkuus ei ole mahdollistanut summien merkitsemistä niille.
Ostotilastot on merkitty pääsääntöisesti positio-otsikoiden yläotsikolle (esim. ”Sondit, pehmeävartisia”), jos hankintarenkaan osapuolelta on saatu riittävän tarkka ja yksilöity ostoraportti. Joissain tapauksissa ostotilastot on merkitty ylemmälle otsikkotasolle (esim. ”Täppäimet ja muotoiluinstrumentit”). Ylemmän otsikkotason ostot jakautuvat alemmille otsikoille ja positioille, mutta raportin tarkkuus ei ole mahdollistanut summien merkitsemistä niille.
Tähän hankintaan kuuluvien tilaajien toimipisteiden koot ovat hyvinkin erilaisia (ks. tilaajakohtainen liite, liitteet 7-22). Tästä johtuen tilausmäärät saattavat vaihdella yksittäisen instrumentit tilaamisesta kymmenien instrumenttien tilaamiseen. Lisäksi normaaleista tilausmäärästä poikkeuksia saattaa tulla tilanteissa, joissa avataan tai varustetaan jokin uusi yksikkö tai välinehuollon palveluja keskitetään ja tästä johtuen instrumentteja joudutaan tilaamaan suuria määriä.
Tähän hankintaan kuuluvien tilaajien toimipisteiden koot ovat hyvinkin erilaisia (ks. tilaajakohtainen liite, liitteet 7-22). Tästä johtuen tilausmäärät saattavat vaihdella yksittäisen instrumentit tilaamisesta kymmenien instrumenttien tilaamiseen. Lisäksi normaaleista tilausmäärästä poikkeuksia saattaa tulla tilanteissa, joissa avataan tai varustetaan jokin uusi yksikkö tai välinehuollon palveluja keskitetään ja tästä johtuen instrumentteja joudutaan tilaamaan suuria määriä.
Tilaajat eivät sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan tuotteita tilataan tarpeen mukaan.
Ks. myös kohdat Sopimusmenettely ja Päätöksenteon perusteet.
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Hankintaan sisältyy mahdollisuus yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen, jonka käyttöönotosta tilaaja päättää viimeistään kahdeksan (8) kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä. Ks. tarjouspyynnön kohta Sopimusmenettey.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Mahdollisuus yhteen (1) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaajat voivat ottaa optiokauden käyttöön kaikista sopimustuotteista tai vain osasta tuotteita ja kaikkien toimittajien kanssa tai vain osan kanssa. Optiokauden voivat ottaa käyttöön kaikki hankintarenkaan osapuolet tai vain osa heistä. Sopimuskauden aikana tilaajat voivat pyytää tarjouksia tai hintoja sellaisista suun terveydenhuollon instrumenteista, joita ei kilpailuteta tai valita tässä tarjouspyynnössä (esim. sopimuskauden aikana tulevat uutuudet). Tällöin hinta kysytään ensisijaisesti puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta. Ellei heillä ole valikoimissaan pyydettyä tuotetta, niin tilaajilla on oikeus hankkia tuote siltä toimittajalta, jolla tuote on valikoimissaan.
Mahdollisuus yhteen (1) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaajat voivat ottaa optiokauden käyttöön kaikista sopimustuotteista tai vain osasta tuotteita ja kaikkien toimittajien kanssa tai vain osan kanssa. Optiokauden voivat ottaa käyttöön kaikki hankintarenkaan osapuolet tai vain osa heistä. Sopimuskauden aikana tilaajat voivat pyytää tarjouksia tai hintoja sellaisista suun terveydenhuollon instrumenteista, joita ei kilpailuteta tai valita tässä tarjouspyynnössä (esim. sopimuskauden aikana tulevat uutuudet). Tällöin hinta kysytään ensisijaisesti puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta. Ellei heillä ole valikoimissaan pyydettyä tuotetta, niin tilaajilla on oikeus hankkia tuote siltä toimittajalta, jolla tuote on valikoimissaan.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Katso hankintarenkaaseen kuuluvat osapuolet. Etelä-Suomi.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Soimuskausi on kolme (3) vuotta ja sen on suunniteltu alkavan 1.7.2019. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus yhden (1) vuoden optiokauteen, jonka käyttöönotosta tilaajat päättävät viimeistään kahdeksan (8) kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä. Kukin hankintaan osallistuva taho tekee hankinnasta oman päätöksen ja sopimuksen. Päätös ja sopimus ovat yhteneväisiä Helsingin kaupungin päätöksen ja sopimuksen kanssa. Katso sopimusluonnos (liite 1).
Soimuskausi on kolme (3) vuotta ja sen on suunniteltu alkavan 1.7.2019. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus yhden (1) vuoden optiokauteen, jonka käyttöönotosta tilaajat päättävät viimeistään kahdeksan (8) kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä. Kukin hankintaan osallistuva taho tekee hankinnasta oman päätöksen ja sopimuksen. Päätös ja sopimus ovat yhteneväisiä Helsingin kaupungin päätöksen ja sopimuksen kanssa. Katso sopimusluonnos (liite 1).
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 25
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 8 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-01-24 📅
Tarjousten avausaika: 10:01
Paikka: Helsinki.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Soveltuvuus käyttöön
Laatukriteeri (painotus): 0
Hinta (painotus): 100
Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia puitesopimukset kattavasta valikoimasta suun terveydenhuollon instrumentteja hankintarenkaan osapuolten käyttöön. Tilaajan ja toimittajan välillä solmittavissa puitesopimuksissa määritellään ehdot, joilla toimittaja sitoutuu toimittamaan tässä kilpailutuksessa hankittavia tuotteita tilaajalle. Sopimusehdot käyvät ilmi sopimusluonnoksesta (liite 1).
Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia puitesopimukset kattavasta valikoimasta suun terveydenhuollon instrumentteja hankintarenkaan osapuolten käyttöön. Tilaajan ja toimittajan välillä solmittavissa puitesopimuksissa määritellään ehdot, joilla toimittaja sitoutuu toimittamaan tässä kilpailutuksessa hankittavia tuotteita tilaajalle. Sopimusehdot käyvät ilmi sopimusluonnoksesta (liite 1).
Tarjouspyyntöön ja sopimukseen liittyy työllistämisvelvoite. Työllistämisvelvoitteen tarkempi kuvaus on liitteissä 3 ja 4.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-06-27) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan hankintapalvelut järjestää tarjouskilpailun suun terveydenhuollon instrumenttien hankinnasta. Hankinta tehdään yhteishankintana. Hankintaan osallistuvista kunnista / kaupungeista käytetään jatkossa nimitystä hankintarengas tai tilaaja/tilaajat. Hankinnassa ovat mukana: Askola, Espoo, Helsinki, Kauniainen, Kerava, Keski-Uudenmaan Sote-kuntayhtymä (Hyvinkää, Järvenpää, Mäntsälä, Nurmijärvi, Pornainen ja Tuusula), Kirkkonummi, Lohja, Loviisa, Perusturvayhtymä Karviainen (Karkkila ja Vihti), Porvoo, Sipoo, Siuntio, Vantaa, HUS Logistiikka ja Eksote (=Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri).
Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan hankintapalvelut järjestää tarjouskilpailun suun terveydenhuollon instrumenttien hankinnasta. Hankinta tehdään yhteishankintana. Hankintaan osallistuvista kunnista / kaupungeista käytetään jatkossa nimitystä hankintarengas tai tilaaja/tilaajat. Hankinnassa ovat mukana: Askola, Espoo, Helsinki, Kauniainen, Kerava, Keski-Uudenmaan Sote-kuntayhtymä (Hyvinkää, Järvenpää, Mäntsälä, Nurmijärvi, Pornainen ja Tuusula), Kirkkonummi, Lohja, Loviisa, Perusturvayhtymä Karviainen (Karkkila ja Vihti), Porvoo, Sipoo, Siuntio, Vantaa, HUS Logistiikka ja Eksote (=Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri).
Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan hankintapalvelut järjestää tarjouskilpailun suun terveydenhuollon instrumenttien hankinnasta. Hankinta toteutetaan yhteishankintana hankintarenkaan osapuolten kesken. Tarjouspyynnössä ja hintaliitteessä esitetyt hankintamäärät perustuvat tilaajien yhteenlaskettuihin yhden (1) vuoden (v. 2017) ostomääriin. Ostomäärät on poimittu tilaajilta ja toimittajilta saaduista ostoraporteista niiltä osin, kun saaduista raporteista tiedot ovat olleet saatavissa. Ostoraportit on saatu seuraavilta tilaajilta: Espoo, Eksote, Helsinki, Hus logistiikka, Kauniainen, Kerava, Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä, Kirkkonummi, Lohja, Loviisa, Karviainen, Porvoo, Siuntio, Vantaa. Tähän hankintaan kuuluvien tilaajien toimipisteiden koot ovat hyvinkin erilaisia (ks. tilaajakohtainen liite, liitteet 7-22).
Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan hankintapalvelut järjestää tarjouskilpailun suun terveydenhuollon instrumenttien hankinnasta. Hankinta toteutetaan yhteishankintana hankintarenkaan osapuolten kesken. Tarjouspyynnössä ja hintaliitteessä esitetyt hankintamäärät perustuvat tilaajien yhteenlaskettuihin yhden (1) vuoden (v. 2017) ostomääriin. Ostomäärät on poimittu tilaajilta ja toimittajilta saaduista ostoraporteista niiltä osin, kun saaduista raporteista tiedot ovat olleet saatavissa. Ostoraportit on saatu seuraavilta tilaajilta: Espoo, Eksote, Helsinki, Hus logistiikka, Kauniainen, Kerava, Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä, Kirkkonummi, Lohja, Loviisa, Karviainen, Porvoo, Siuntio, Vantaa. Tähän hankintaan kuuluvien tilaajien toimipisteiden koot ovat hyvinkin erilaisia (ks. tilaajakohtainen liite, liitteet 7-22).
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintaan sisältyy mahdollisuus yhteen (1) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen.
Menettely Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Soveltuvuus käyttöön.
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-06-26 📅
Nimi: Dental Systems Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0250157-0
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮 Helsinki-Uusimaa
🏙️
Nimi: Hammasväline Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0881266-0
Postitoimipaikka: Espoo
Nimi: Implantona
Kansallinen rekisterinumero: Y0989071-6
Nimi: JH Hammastuote Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2184134-3
Nimi: MADS Dental Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0901279-6
Postitoimipaikka: Parola
Maa: Helsinki-Uusimaa
🏙️
Nimi: Ortomat Herpola Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0785825-3
Postitoimipaikka: Turku
Maa: Länsi-Suomi
🏙️
Nimi: Plandent Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0112771-6
Hankinnan kokonaisarvo: 2 370 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7