Suun terveydenhuollon instrumenttien hankinta yhteishankintana

Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala

Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan hankintapalvelut järjestää tarjouskilpailun suun terveydenhuollon instrumenttien hankinnasta. Hankinta tehdään yhteishankintana. Hankintaan osallistuvista kunnista/kaupungeista käytetään jatkossa nimitystä hankintarengas tai tilaaja/tilaajat. Hankinnassa ovat mukana: Askola, Espoo, Helsinki, Kauniainen, Kerava, Keski-Uudenmaan Sote-kuntayhtymä (Hyvinkää, Järvenpää, Mäntsälä, Nurmijärvi, Pornainen ja Tuusula), Kirkkonummi, Lohja, Loviisa, Perusturvayhtymä Karviainen (Karkkila ja Vihti), Porvoo, Sipoo, Siuntio, Vantaa, HUS Logistiikka ja Eksote (=Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri). Ks. tarkempi kuvaus sopimuksen mahdollisesta laajentamisesta sopimuskauden aikana kohdasta Sopimusmenettely.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-01-24. Hankinta julkaistiin 2018-11-13.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-11-13 hankintailmoitus
2019-06-27 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2018-11-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hammashoidon alan välineet ja laitteet
Viitenumero: HEL 2018-007505
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan hankintapalvelut järjestää tarjouskilpailun suun terveydenhuollon instrumenttien hankinnasta. Hankinta tehdään yhteishankintana. Hankintaan osallistuvista kunnista/kaupungeista käytetään jatkossa nimitystä hankintarengas tai tilaaja/tilaajat. Hankinnassa ovat mukana: Askola, Espoo, Helsinki, Kauniainen, Kerava, Keski-Uudenmaan Sote-kuntayhtymä (Hyvinkää, Järvenpää, Mäntsälä, Nurmijärvi, Pornainen ja Tuusula), Kirkkonummi, Lohja, Loviisa, Perusturvayhtymä Karviainen (Karkkila ja Vihti), Porvoo, Sipoo, Siuntio, Vantaa, HUS Logistiikka ja Eksote (=Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri). Ks. tarkempi kuvaus sopimuksen mahdollisesta laajentamisesta sopimuskauden aikana kohdasta Sopimusmenettely.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hammashoidon alan välineet ja laitteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Hammashoidon alan välineet ja laitteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala
Postiosoite: Toinen linja 4 A
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hel.fi/www/sote/fi 🌏
Sähköposti: sote.hankinnat@hel.fi 📧
Puhelin: +358 503412834 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=197422&tpk=def7e04a-fd94-4e9f-b64f-763d91abbc33 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-11-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-01-24 📅
Julkaisupäivä: 2018-11-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 219-501202
EUVL-S-numero: 219
Lisätietoja
Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia puitesopimukset kattavasta valikoimasta suun terveydenhuollon instrumentteja hankintarenkaan osapuolten käyttöön. Tilaajan ja toimittajan välillä solmittavissa puitesopimuksissa määritellään ehdot, joilla toimittaja sitoutuu toimittamaan tässä kilpailutuksessa hankittavia tuotteita tilaajalle. Sopimusehdot käyvät ilmi sopimusluonnoksesta (liite 1). Tarjouspyyntöön ja sopimukseen liittyy työllistämisvelvoite. Työllistämisvelvoitteen tarkempi kuvaus on liitteissä 3 ja 4.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 2 370 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan hankintapalvelut järjestää tarjouskilpailun suun terveydenhuollon instrumenttien hankinnasta. Hankinta toteutetaan yhteishankintana hankintarenkaan osapuolten kesken. Tarjouspyynnössä ja hintaliitteessä esitetyt hankintamäärät perustuvat tilaajien yhteenlaskettuihin yhden vuoden (v. 2017) ostomääriin. Ostomäärät on poimittu tilaajilta ja toimittajilta saaduista ostoraporteista niiltä osin, kun saaduista raporteista tiedot ovat olleet saatavissa. Ostoraportit on saatu seuraavilta tilaajilta: Espoo, Eksote, Helsinki, Hus logistiikka, Kauniainen, Kerava, Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä, Kirkkonummi, Lohja, Loviisa, Karviainen, Porvoo, Siuntio, Vantaa. Hintaliitteessä ilmoitetut arviot hankintamääristä eivät sido tilaajia millään tavoin.
Näytä lisää
Ostotilastot on merkitty pääsääntöisesti positio-otsikoiden yläotsikolle (esim. ”Sondit, pehmeävartisia”), jos hankintarenkaan osapuolelta on saatu riittävän tarkka ja yksilöity ostoraportti. Joissain tapauksissa ostotilastot on merkitty ylemmälle otsikkotasolle (esim. ”Täppäimet ja muotoiluinstrumentit”). Ylemmän otsikkotason ostot jakautuvat alemmille otsikoille ja positioille, mutta raportin tarkkuus ei ole mahdollistanut summien merkitsemistä niille.
Näytä lisää
Tähän hankintaan kuuluvien tilaajien toimipisteiden koot ovat hyvinkin erilaisia (ks. tilaajakohtainen liite, liitteet 7-22). Tästä johtuen tilausmäärät saattavat vaihdella yksittäisen instrumentit tilaamisesta kymmenien instrumenttien tilaamiseen. Lisäksi normaaleista tilausmäärästä poikkeuksia saattaa tulla tilanteissa, joissa avataan tai varustetaan jokin uusi yksikkö tai välinehuollon palveluja keskitetään ja tästä johtuen instrumentteja joudutaan tilaamaan suuria määriä.
Näytä lisää
Tilaajat eivät sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan tuotteita tilataan tarpeen mukaan.
Ks. myös kohdat Sopimusmenettely ja Päätöksenteon perusteet.
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Hankintaan sisältyy mahdollisuus yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen, jonka käyttöönotosta tilaaja päättää viimeistään kahdeksan (8) kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä. Ks. tarjouspyynnön kohta Sopimusmenettey.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Mahdollisuus yhteen (1) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaajat voivat ottaa optiokauden käyttöön kaikista sopimustuotteista tai vain osasta tuotteita ja kaikkien toimittajien kanssa tai vain osan kanssa. Optiokauden voivat ottaa käyttöön kaikki hankintarenkaan osapuolet tai vain osa heistä. Sopimuskauden aikana tilaajat voivat pyytää tarjouksia tai hintoja sellaisista suun terveydenhuollon instrumenteista, joita ei kilpailuteta tai valita tässä tarjouspyynnössä (esim. sopimuskauden aikana tulevat uutuudet). Tällöin hinta kysytään ensisijaisesti puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta. Ellei heillä ole valikoimissaan pyydettyä tuotetta, niin tilaajilla on oikeus hankkia tuote siltä toimittajalta, jolla tuote on valikoimissaan.
Näytä lisää
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Katso hankintarenkaaseen kuuluvat osapuolet. Etelä-Suomi.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Soimuskausi on kolme (3) vuotta ja sen on suunniteltu alkavan 1.7.2019. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus yhden (1) vuoden optiokauteen, jonka käyttöönotosta tilaajat päättävät viimeistään kahdeksan (8) kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä. Kukin hankintaan osallistuva taho tekee hankinnasta oman päätöksen ja sopimuksen. Päätös ja sopimus ovat yhteneväisiä Helsingin kaupungin päätöksen ja sopimuksen kanssa. Katso sopimusluonnos (liite 1).
Näytä lisää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 25
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 8 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-01-24 📅
Tarjousten avausaika: 10:01
Paikka: Helsinki.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Soveltuvuus käyttöön
Laatukriteeri (painotus): 0
Hinta (painotus): 100

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Eeva Rantala
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki 🌏

Viite
Lisätietoja
Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia puitesopimukset kattavasta valikoimasta suun terveydenhuollon instrumentteja hankintarenkaan osapuolten käyttöön. Tilaajan ja toimittajan välillä solmittavissa puitesopimuksissa määritellään ehdot, joilla toimittaja sitoutuu toimittamaan tässä kilpailutuksessa hankittavia tuotteita tilaajalle. Sopimusehdot käyvät ilmi sopimusluonnoksesta (liite 1).
Näytä lisää
Tarjouspyyntöön ja sopimukseen liittyy työllistämisvelvoite. Työllistämisvelvoitteen tarkempi kuvaus on liitteissä 3 ja 4.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 219-501202 (2018-11-13)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-06-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan hankintapalvelut järjestää tarjouskilpailun suun terveydenhuollon instrumenttien hankinnasta. Hankinta tehdään yhteishankintana. Hankintaan osallistuvista kunnista / kaupungeista käytetään jatkossa nimitystä hankintarengas tai tilaaja/tilaajat. Hankinnassa ovat mukana: Askola, Espoo, Helsinki, Kauniainen, Kerava, Keski-Uudenmaan Sote-kuntayhtymä (Hyvinkää, Järvenpää, Mäntsälä, Nurmijärvi, Pornainen ja Tuusula), Kirkkonummi, Lohja, Loviisa, Perusturvayhtymä Karviainen (Karkkila ja Vihti), Porvoo, Sipoo, Siuntio, Vantaa, HUS Logistiikka ja Eksote (=Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri).
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 2 370 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-06-27 📅
Julkaisupäivä: 2019-06-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 123-300174
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 219-501202
EUVL-S-numero: 123

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan hankintapalvelut järjestää tarjouskilpailun suun terveydenhuollon instrumenttien hankinnasta. Hankinta toteutetaan yhteishankintana hankintarenkaan osapuolten kesken. Tarjouspyynnössä ja hintaliitteessä esitetyt hankintamäärät perustuvat tilaajien yhteenlaskettuihin yhden (1) vuoden (v. 2017) ostomääriin. Ostomäärät on poimittu tilaajilta ja toimittajilta saaduista ostoraporteista niiltä osin, kun saaduista raporteista tiedot ovat olleet saatavissa. Ostoraportit on saatu seuraavilta tilaajilta: Espoo, Eksote, Helsinki, Hus logistiikka, Kauniainen, Kerava, Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä, Kirkkonummi, Lohja, Loviisa, Karviainen, Porvoo, Siuntio, Vantaa. Tähän hankintaan kuuluvien tilaajien toimipisteiden koot ovat hyvinkin erilaisia (ks. tilaajakohtainen liite, liitteet 7-22).
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintaan sisältyy mahdollisuus yhteen (1) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Soveltuvuus käyttöön.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-06-26 📅
Nimi: Dental Systems Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0250157-0
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Hammasväline Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0881266-0
Postitoimipaikka: Espoo
Nimi: Implantona
Kansallinen rekisterinumero: Y0989071-6
Nimi: JH Hammastuote Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2184134-3
Nimi: MADS Dental Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0901279-6
Postitoimipaikka: Parola
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Ortomat Herpola Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0785825-3
Postitoimipaikka: Turku
Maa: Länsi-Suomi 🏙️
Nimi: Plandent Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0112771-6
Hankinnan kokonaisarvo: 2 370 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Askolan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 9000162-0
Postitoimipaikka: Askola
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri, suun terveyden-huolto
Kansallinen rekisterinumero: 0725937-3
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Maa: Manner-Suomi 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: HUS-Logistiikka
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Postitoimipaikka: Vantaa
Hankintaviranomaisen nimi: Kauniaisten kaupunki, Suun terveydenhuolto
Kansallinen rekisterinumero: 0203026-2
Postitoimipaikka: Kauniainen
Hankintaviranomaisen nimi: Keravan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0127485-5
Postitoimipaikka: Kerava
Hankintaviranomaisen nimi: Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 2844969-4
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Hankintaviranomaisen nimi: Kirkkonummen kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0203107-0
Postitoimipaikka: Kirkkonummi
Hankintaviranomaisen nimi: Lohjan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 1068322-0
Postitoimipaikka: Lohja
Hankintaviranomaisen nimi: Loviisan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0203263-9
Postitoimipaikka: Loviisa
Hankintaviranomaisen nimi: Perusturvayhtiö Karviainen
Kansallinen rekisterinumero: 2187280-1
Postitoimipaikka: Karviainen
Hankintaviranomaisen nimi: Porvoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 1061512-1
Postitoimipaikka: Porvoo
Hankintaviranomaisen nimi: Sipoon kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0203533-8
Postitoimipaikka: Sipoo
Hankintaviranomaisen nimi: Siuntion kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0131156-4
Postitoimipaikka: Siuntio
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Yhteystiedot
Sähköposti: askola@askola.fi 📧
Internetosoite: http://www.askola.fi 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@eksote.fi 📧
Internetosoite: http://eksote.fi 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@espoo.fi 📧
Internetosoite: http://espoo.fi 🌏
Sähköposti: logistiikka.asiakaspalvelu@hus.fi 📧
Internetosoite: https://www.hus.fi 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@kauniainen.fi 📧
Internetosoite: http://www.kauniainen.fi 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@kerava.fi 📧
Internetosoite: http://kerava.fi 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@keusote.fi 📧
Internetosoite: https://www.hyvinkaa.fi/ku-sote/ 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi 📧
Internetosoite: https://www.kirkkonummi.fi 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@lohja.fi 📧
Internetosoite: https://www.lohja.fi/ 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@loviisa.fi 📧
Internetosoite: https://www.loviisa.fi/ 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@karviainen.fi 📧
Internetosoite: http://www.karviainen.fi/ 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@porvoo.fi 📧
Internetosoite: https://www.porvoo.fi/ 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@sipoo.fi 📧
Internetosoite: https://www.sipoo.fi/ 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@siuntio.fi 📧
Internetosoite: https://www.siuntio.fi/ 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@vantaa.fi 📧
Internetosoite: http://www.vantaa.fi 🌏
Lähde: OJS 2019/S 123-300174 (2019-06-27)