Ruoka-, siivous- ja käyttäjäpalveluiden hankinta ajalla 1.1.2019-31.7.2022

Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailuttaa Helsingin kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti Korin 2 ruoka-, siivous- ja käyttäjäpalvelut ajalle 1.1.2019-31.7. 2022.
Toimipisteistä, joita on yhteensä 49, on muodostettu 18 kilpailutettavaa ryhmää eli hankinnan kohdetta, jotka sisältävät ruoka-, siivous- ja/tai käyttäjäpalveluja. Tarjouksen voi antaa yhdestä, useammasta tai kaikista palveluista ja kaikista ryhmistä, kuitenkin siten, että tarjouspyynnössä esitetyt ryhmät tulee tarjota kokonaisina.
Kilpailutettavat kohteet esitellään palveluntarjoajille ajalla 4.6.-15.6.2018 oheisen aikataulun mukaisesti (liite 1). Tarjouksen jättäminen edellyttää kohteisiin tutustumista.
Ruokapalveluihin liittyy liikkeenluovutus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-06-29. Hankinta julkaistiin 2018-05-25.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-05-25	hankintailmoitus
2018-06-12	Lisätietoilmoitus
2019-01-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-05-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Viitenumero: HEL2018 - 005308
Lyhyt kuvaus:

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailuttaa Helsingin kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti Korin 2 ruoka-, siivous- ja käyttäjäpalvelut ajalle 1.1.2019-31.7. 2022. Toimipisteistä, joita on yhteensä 49, on muodostettu 18 kilpailutettavaa ryhmää eli hankinnan kohdetta, jotka sisältävät ruoka-, siivous- ja/tai käyttäjäpalveluja. Tarjouksen voi antaa yhdestä, useammasta tai kaikista palveluista ja kaikista ryhmistä, kuitenkin siten, että tarjouspyynnössä esitetyt ryhmät tulee tarjota kokonaisina. Kilpailutettavat kohteet esitellään palveluntarjoajille ajalla 4.6.-15.6.2018 oheisen aikataulun mukaisesti (liite 1). Tarjouksen jättäminen edellyttää kohteisiin tutustumista. Ruokapalveluihin liittyy liikkeenluovutus.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Vahtimestarin palvelut 📦
Kouluruokailupalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
Postiosoite: PL 51300
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.edu.hel.fi 🌏
Sähköposti: paivi.koskinen@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931086341 📞
Faksi: +358 931084293 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=187271&tpk=fe5de84b-fd36-409b-9fff-01a17713c503 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-05-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-06-29 📅
Julkaisupäivä: 2018-05-29 📅
Aloituspäivä: 2019-01-01 📅
Loppupäivä: 2022-07-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 100-228585
EUVL-S-numero: 100

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailuttaa Helsingin kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti Korin 2 ruoka-, siivous- ja käyttäjäpalvelut ajalle 1.1.2019-31.7. 2022.

Toimipisteistä, joita on yhteensä 49, on muodostettu 18 kilpailutettavaa ryhmää eli hankinnan kohdetta, jotka sisältävät ruoka-, siivous- ja/tai käyttäjäpalveluja. Tarjouksen voi antaa yhdestä, useammasta tai kaikista palveluista ja kaikista ryhmistä, kuitenkin siten, että tarjouspyynnössä esitetyt ryhmät tulee tarjota kokonaisina.

Kilpailutettavat kohteet esitellään palveluntarjoajille ajalla 4.6.-15.6.2018 oheisen aikataulun mukaisesti (liite 1). Tarjouksen jättäminen edellyttää kohteisiin tutustumista.

Ruokapalveluihin liittyy liikkeenluovutus.

Arvioitu kokonaisarvo: 32 445 000 EUR 💰
Osan nimi: Siivouspalvelut
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Kilpailutus sisältää siivouspalveluja, jotka on kuvattu asiakasryhmittäin palvelukuvauksissa liitteissä 2.0.-3.1.1.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 14 220 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Hankintaan sisältyy kahden (2) vuoden optio, jonka käyttöönotosta päättää tilaaja.

Vaihtoehtojen kuvaus: Hankintaan sisältyy kahden (2) vuoden optio.
Osan nimi: Käyttäjäpalvelut
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Käyttäjäpalvelut on kuvattu tarkemmin liitteissä 4.1.-4.3.

Käyttäjäpalvelut (vahtimestari- ja aulapalvelut) on palvelu, jossa vanhasta kouluisännän tehtävästä on poistettu varsinaiset kiinteistön hoito- ja huoltotehtävät.

Vahtimestari = kohdevastaava. Tehtävät käsittävät päivittäin mm. toimisto- ja postituspalveluita, erilaisten varastojen ylläpitotehtäviä, muuttoihin ja tilojen kalustamiseen, kuljetuspalvelujen organisointiin, avaimiin ja kulkutunnisteisiin liittyviä tehtäviä, aulapalvelu-, neuvontapalvelu- ja ohjaustehtäviä sekä muita pieniä kohteen ydintoimintaa tukevia tehtäviä. Kohdevastaavan tehtävä voi ryhmän sisällä kattaa yhden tai useamman kohteen päivittäiset tehtävät.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 825 000 EUR 💰
Osan nimi: Ruokapalvelut
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:

Ruokapalvelut on kuvattu tarkemmin liitteissä 1.1.-1.1b. Tilaaja edellyttää, että kilpailun voittanut yritys ottaa liikkeenluovutusta koskevien työsopimuslain 1 luvun 10 §:ssä mainittujen periaatteiden mukaisesti palvelukseensa kilpailun kohteessa olevan henkilöstön kaikkine kunnallisissa virka- ja työehtosopimuksissa mainittuine sopimusvelvoitteineen voimassa olevan virka- ja työehtosopimuksen voimassaolokauden loppuun 31.3.2020 saakka. Siirtyviä henkilöitä on enintään 37. Lukumäärä tarkentuu liikkeenluovutushetkellä. Liitteessä 15 lueteltujen lisäksi kohteissa työskentelee mahdollisesti henkilöitä, jotka jäävät kaupungin palvelukseen Helsingin kaupungin oman toiminnan kilpailuttamisen periaatteiden mukaisesti. Henkilöstöä koskevat tiedot on ilmoitettu 30.4.2018 tilanteen mukaisesti.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 14 400 000 EUR 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan sisältyy kahden (2) vuoden optio, jonka käyttöönotosta päättää tilaaja.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2018-10-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2018-06-29 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Paikka: Helsinki

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Päivi Koskinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki 🌏

Viite
Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle: Syksy 2019, 2020 ja 2021.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.

Lähde: OJS 2018/S 100-228585 (2018-05-25)

Lisätietoilmoitus (2018-06-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailuttaa Helsingin kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti Korin 2 ruoka-, siivous- ja käyttäjäpalvelut ajalle 1.1.2019–31.7.2022. Toimipisteistä, joita on yhteensä 49, on muodostettu 18 kilpailutettavaa ryhmää eli hankinnan kohdetta, jotka sisältävät ruoka-, siivous- ja/tai käyttäjäpalveluja. Tarjouksen voi antaa yhdestä, useammasta tai kaikista palveluista ja kaikista ryhmistä, kuitenkin siten, että tarjouspyynnössä esitetyt ryhmät tulee tarjota kokonaisina. Kilpailutettavat kohteet esitellään palveluntarjoajille ajalla 4.6.–15.6. 2018 oheisen aikataulun mukaisesti (liite 1). Tarjouksen jättäminen edellyttää kohteisiin tutustumista. Ruokapalveluihin liittyy liikkeenluovutus.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-06-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-07-02 📅
Julkaisupäivä: 2018-06-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 111-253566
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 100-228585
EUVL-S-numero: 111
Lisätietoja

Korjaus 12.6.2018: Lisätty puuttuvat liitteet 2 ja 2.1.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailuttaa Helsingin kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti Korin 2 ruoka-, siivous- ja käyttäjäpalvelut ajalle 1.1.2019–31.7.2022.

Kilpailutettavat kohteet esitellään palveluntarjoajille ajalla 4.6.–15.6. 2018 oheisen aikataulun mukaisesti (liite 1). Tarjouksen jättäminen edellyttää kohteisiin tutustumista. Ruokapalveluihin liittyy liikkeenluovutus.

Lähde: OJS 2018/S 111-253566 (2018-06-12)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-01-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailuttaa Helsingin kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti Korin 2 ruoka-, siivous- ja käyttäjäpalvelut ajalle 1.1.2019–31.7. 2022. Toimipisteistä, joita on yhteensä 49, on muodostettu 18 kilpailutettavaa ryhmää eli hankinnan kohdetta, jotka sisältävät ruoka-, siivous- ja/tai käyttäjäpalveluja. Tarjouksen voi antaa yhdestä, useammasta tai kaikista palveluista ja kaikista ryhmistä, kuitenkin siten, että tarjouspyynnössä esitetyt ryhmät tulee tarjota kokonaisina. Kilpailutettavat kohteet esitellään palveluntarjoajille ajalla 4.6.–15.6. 2018 oheisen aikataulun mukaisesti (liite 1). Tarjouksen jättäminen edellyttää kohteisiin tutustumista. Ruokapalveluihin liittyy liikkeenluovutus.

Hankinnan kokonaisarvo: 31 100 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 51300, Helsingin kaupunki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-01-18 📅
Julkaisupäivä: 2019-01-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 014-029459
EUVL-S-numero: 14

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kilpailutus sisältää siivouspalveluja, jotka on kuvattu asiakasryhmittäin palvelukuvauksissa liitteissä 2.0–3.1.1.

Käyttäjäpalvelut on kuvattu tarkemmin liitteissä 4.1.–4.3. Käyttäjäpalvelut (vahtimestari- ja aulapalvelut) on palvelu, jossa vanhasta kouluisännän tehtävästä on poistettu varsinaiset kiinteistön hoito- ja huoltotehtävät. Vahtimestari = kohdevastaava. Tehtävät käsittävät päivittäin mm. toimisto- ja postituspalveluita, erilaisten varastojen ylläpitotehtäviä, muuttoihin ja tilojen kalustamiseen, kuljetuspalvelujen organisointiin, avaimiin ja kulkutunnisteisiin liittyviä tehtäviä, aulapalvelu-, neuvontapalvelu- ja ohjaustehtäviä sekä muita pieniä kohteen ydintoimintaa tukevia tehtäviä. Kohdevastaavan tehtävä voi ryhmän sisällä kattaa yhden tai useamman kohteen päivittäiset tehtävät.

Ruokapalvelut on kuvattu tarkemmin liitteissä 1.1–1.1b. Tilaaja edellyttää, että kilpailun voittanut yritys ottaa liikkeenluovutusta koskevien työsopimuslain 1 luvun 10 §:ssä mainittujen periaatteiden mukaisesti palvelukseensa kilpailun kohteessa olevan henkilöstön kaikkine kunnallisissa virka- ja työehtosopimuksissa mainittuine sopimusvelvoitteineen voimassa olevan virka- ja työehtosopimuksen voimassaolokauden loppuun 31.3.2020 saakka. Siirtyviä henkilöitä on enintään 37. Lukumäärä tarkentuu liikkeenluovutushetkellä. Liitteessä 15 lueteltujen lisäksi kohteissa työskentelee mahdollisesti henkilöitä, jotka jäävät kaupungin palvelukseen Helsingin kaupungin oman toiminnan kilpailuttamisen periaatteiden mukaisesti. Henkilöstöä koskevat tiedot on ilmoitettu 30.4.2018 tilanteen mukaisesti.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-12-21 📅
Nimi: Coor Service Management Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1597866-9
Postiosoite: Tekniikantie 4 B
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02150
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 407473155 📞
Sähköposti: jukka.kemppainen@coor.com 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Palmia Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI26537623
Postiosoite: Läkkisepäntie 23
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00620
Puhelin: +358 401496270 📞
Sähköposti: myynti@palmia.fi 📧
Nimi: RTK-Palvelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI26593238
Postiosoite: Papinhaankatu 8
Postitoimipaikka: Rauma
Postinumero: 26100
Puhelin: +358 290293000 📞
Sähköposti: julia.pulkkinen@rtkpalvelu.fi 📧
Maa: Satakunta 🏙️
Nimi: Siskon Siivous Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI09779129
Postiosoite: Ruosilantie 11
Postinumero: 00390
Puhelin: +358 408333911 📞
Sähköposti: irene.parviainen@siskonsiivous.fi 📧
Nimi: SOL Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 21602991
Postiosoite: Vanha Talvitie 19
Postinumero: 00580
Puhelin: +358 409223672 📞
Sähköposti: johanna.peltonen@sol.fi 📧
Hankinnan kokonaisarvo: 31 100 000 EUR 💰
Nimi: Fazer Food Services Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI08736979
Postiosoite: Laulukuja 6
Postinumero: 00420
Puhelin: +358 447109614 📞
Sähköposti: mervi.mikkola@fazer.com 📧
Nimi: Sodexo Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI09078904
Postiosoite: Atomitie 5,
Postinumero: 00370
Puhelin: +358 401810645 📞
Sähköposti: pekko.manninen@sodexo.com 📧
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8
6
3
Lähde: OJS 2019/S 014-029459 (2019-01-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (18)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (12)