Ratapiirustusarkiston hoitopalvelu

Liikennevirasto

Liikenneviraston ratapiirustusarkisto koostuu Liikenneviraston hallussa olevien rautateiden ja niiden rakenteiden piirustuksista. Kyseessä on siten arkistolain alainen viranomaisen arkisto. Maantieteellisesti aineisto kattaa koko Suomen ja ajallisesti n. vuodet 1900–2018. Ratapiirustusarkiston aineistosta valtaosa on analogisessa muodossa eli paperilla, muovilla ja kalkkikankaalla, mutta arkistoon kuuluu myös huomattava määrä sähköisiä tiedostoja sekä sähköisessä muodossa olevia piirustusten metatietoja.
Suunnitelmissa on muuntaa aineistoja entistä enemmän digitaaliseen muotoon lähitulevaisuudessa sekä yhtenäistää metatiedottamista Liikenneviraston metatietomallin mukaiseksi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-07-03. Hankinta julkaistiin 2018-06-01.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-06-01 hankintailmoitus
2018-10-26 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2018-06-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkistointipalvelut
Viitenumero: LIVI/3757/02.02.00/2018
Lyhyt kuvaus:
Liikenneviraston ratapiirustusarkisto koostuu Liikenneviraston hallussa olevien rautateiden ja niiden rakenteiden piirustuksista. Kyseessä on siten arkistolain alainen viranomaisen arkisto. Maantieteellisesti aineisto kattaa koko Suomen ja ajallisesti n. vuodet 1900–2018. Ratapiirustusarkiston aineistosta valtaosa on analogisessa muodossa eli paperilla, muovilla ja kalkkikankaalla, mutta arkistoon kuuluu myös huomattava määrä sähköisiä tiedostoja sekä sähköisessä muodossa olevia piirustusten metatietoja. Suunnitelmissa on muuntaa aineistoja entistä enemmän digitaaliseen muotoon lähitulevaisuudessa sekä yhtenäistää metatiedottamista Liikenneviraston metatietomallin mukaiseksi.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkistointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Liikennevirasto
Postiosoite: Opastinsilta 12 A, PL 33
Postinumero: 00521
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.liikennevirasto.fi 🌏
Sähköposti: heli.paasi@liikennevirasto.fi 📧
Puhelin: +358 295343072 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=183069&tpk=1ce8c0f7-3f2f-4098-bfcd-9636cf18b9c3 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-06-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-07-03 📅
Julkaisupäivä: 2018-06-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 105-239830
EUVL-S-numero: 105

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Liikenneviraston ratapiirustusarkisto koostuu Liikenneviraston hallussa olevien rautateiden ja niiden rakenteiden piirustuksista. Kyseessä on siten arkistolain alainen viranomaisen arkisto. Maantieteellisesti aineisto kattaa koko Suomen ja ajallisesti n. vuodet 1900–2018. Ratapiirustusarkiston aineistosta valtaosa on analogisessa muodossa eli paperilla, muovilla ja kalkkikankaalla, mutta arkistoon kuuluu myös huomattava määrä sähköisiä tiedostoja sekä sähköisessä muodossa olevia piirustusten metatietoja.
Näytä lisää
Suunnitelmissa on muuntaa aineistoja entistä enemmän digitaaliseen muotoon lähitulevaisuudessa sekä yhtenäistää metatiedottamista Liikenneviraston metatietomallin mukaiseksi.
Hankinnan kohteena on viranomaisen arkistoaineiston hoitopalvelu ja aineistosta annettava tietopalvelu. Hoitopalvelu on suunniteltu jaettavaksi kahteen (2) vaiheeseen eli muutosprojektiin, jossa aineistot siirretään palveluntuottajalle ja hoitopalvelun vaiheeseen, jonka aikana palveluntuottaja huolehtii arkistonhoidosta ja tietopalvelusta. Nykyinen ratapiirustusarkiston hoito- ja käyttöpalvelusopimus päättyy 31.12.2018.
Näytä lisää
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 (Hankinnan kohde).
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimukseen sisältyy mahdollisuus jatkaa sopimusta kahdella (2) enintään vuoden mittaisella optiokaudella. Optiokaudet voivat näin ollen kestää enintään yhteensä kaksi (2) vuotta. Tilaaja ilmoittaa toimittajalle kunkin option käyttämisestä viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-07-03 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1010547-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Heli Paasi
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 105-239830 (2018-06-01)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-10-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Liikenneviraston ratapiirustusarkisto koostuu Liikenneviraston hallussa olevien rautateiden ja niiden rakenteiden piirustuksista. Kyseessä on siten arkistolain alainen viranomaisen arkisto. Maantieteellisesti aineisto kattaa koko Suomen ja ajallisesti n. vuodet 1900–2018. Ratapiirustusarkiston aineistosta valtaosa on analogisessa muodossa eli paperilla, muovilla ja kalkkikankaalla, mutta arkistoon kuuluu myös huomattava määrä sähköisiä tiedostoja sekä sähköisessä muodossa olevia piirustusten metatietoja. Suunnitelmissa on muuntaa aineistoja entistä enemmän digitaaliseen muotoon lähitulevaisuudessa sekä yhtenäistää metatiedottamista Liikenneviraston metatietomallin mukaiseksi.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 33 (Opastinsilta 12 A)

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-10-26 📅
Julkaisupäivä: 2018-10-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 209-477990
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 105-239830
EUVL-S-numero: 209
Lisätietoja
Keskeyttämispäätös 4.10.2018 LIVI/3757/02.02.00/2018 Hankintayksiköllä on kaksi erillistä syytä hankintamenettelyn keskeyttämiseen, toinen niistä liittyy tarjouspyyntöaineistossa ilmenneeseen epäselvyyteen ja toinen hankintayksikön muuttuneeseen tarpeeseen. Hankintamenettely tullaan aloittamaan uudelleen alusta alkaen julkaisemalla sitä koskeva hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavassa.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on viranomaisen arkistoaineiston hoitopalvelu ja aineistosta annettava tietopalvelu. Hoitopalvelu on suunniteltu jaettavaksi kahteen (2) vaiheeseen eli muutosprojektiin, jossa aineistot siirretään palveluntuottajalle ja hoitopalvelun vaiheeseen, jonka aikana palveluntuottaja huolehtii arkistonhoidosta ja tietopalvelusta. Nykyinen Ratapiirustusarkiston hoito- ja käyttöpalvelusopimus päättyy 31.12.2018. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 (hankinnan kohde).
Näytä lisää

Viite
Lisätietoja
Keskeyttämispäätös 4.10.2018 LIVI/3757/02.02.00/2018
Hankintayksiköllä on kaksi erillistä syytä hankintamenettelyn keskeyttämiseen, toinen niistä liittyy tarjouspyyntöaineistossa ilmenneeseen epäselvyyteen ja toinen hankintayksikön muuttuneeseen tarpeeseen. Hankintamenettely tullaan aloittamaan uudelleen alusta alkaen julkaisemalla sitä koskeva hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavassa.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2018/S 209-477990 (2018-10-26)