Liikenneviraston ratapiirustusarkisto koostuu Liikenneviraston hallussa olevien rautateiden ja niiden rakenteiden piirustuksista. Kyseessä on siten arkistolain alainen viranomaisen arkisto. Maantieteellisesti aineisto kattaa koko Suomen ja ajallisesti n. vuodet 1900–2018. Ratapiirustusarkiston aineistosta valtaosa on analogisessa muodossa eli paperilla, muovilla ja kalkkikankaalla, mutta arkistoon kuuluu myös huomattava määrä sähköisiä tiedostoja sekä sähköisessä muodossa olevia piirustusten metatietoja. Suunnitelmissa on muuntaa aineistoja entistä enemmän digitaaliseen muotoon lähitulevaisuudessa sekä yhtenäistää metatiedottamista Liikenneviraston metatietomallin mukaiseksi.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-07-03.
Hankinta julkaistiin 2018-06-01.
hankintailmoitus (2018-06-01) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkistointipalvelut
Viitenumero: LIVI/3757/02.02.00/2018
Lyhyt kuvaus:
Liikenneviraston ratapiirustusarkisto koostuu Liikenneviraston hallussa olevien rautateiden ja niiden rakenteiden piirustuksista. Kyseessä on siten arkistolain alainen viranomaisen arkisto. Maantieteellisesti aineisto kattaa koko Suomen ja ajallisesti n. vuodet 1900–2018. Ratapiirustusarkiston aineistosta valtaosa on analogisessa muodossa eli paperilla, muovilla ja kalkkikankaalla, mutta arkistoon kuuluu myös huomattava määrä sähköisiä tiedostoja sekä sähköisessä muodossa olevia piirustusten metatietoja.
Suunnitelmissa on muuntaa aineistoja entistä enemmän digitaaliseen muotoon lähitulevaisuudessa sekä yhtenäistää metatiedottamista Liikenneviraston metatietomallin mukaiseksi.
Liikenneviraston ratapiirustusarkisto koostuu Liikenneviraston hallussa olevien rautateiden ja niiden rakenteiden piirustuksista. Kyseessä on siten arkistolain alainen viranomaisen arkisto. Maantieteellisesti aineisto kattaa koko Suomen ja ajallisesti n. vuodet 1900–2018. Ratapiirustusarkiston aineistosta valtaosa on analogisessa muodossa eli paperilla, muovilla ja kalkkikankaalla, mutta arkistoon kuuluu myös huomattava määrä sähköisiä tiedostoja sekä sähköisessä muodossa olevia piirustusten metatietoja.
Suunnitelmissa on muuntaa aineistoja entistä enemmän digitaaliseen muotoon lähitulevaisuudessa sekä yhtenäistää metatiedottamista Liikenneviraston metatietomallin mukaiseksi.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkistointipalvelut📦 Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland
🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta
Liikenneviraston ratapiirustusarkisto koostuu Liikenneviraston hallussa olevien rautateiden ja niiden rakenteiden piirustuksista. Kyseessä on siten arkistolain alainen viranomaisen arkisto. Maantieteellisesti aineisto kattaa koko Suomen ja ajallisesti n. vuodet 1900–2018. Ratapiirustusarkiston aineistosta valtaosa on analogisessa muodossa eli paperilla, muovilla ja kalkkikankaalla, mutta arkistoon kuuluu myös huomattava määrä sähköisiä tiedostoja sekä sähköisessä muodossa olevia piirustusten metatietoja.
Liikenneviraston ratapiirustusarkisto koostuu Liikenneviraston hallussa olevien rautateiden ja niiden rakenteiden piirustuksista. Kyseessä on siten arkistolain alainen viranomaisen arkisto. Maantieteellisesti aineisto kattaa koko Suomen ja ajallisesti n. vuodet 1900–2018. Ratapiirustusarkiston aineistosta valtaosa on analogisessa muodossa eli paperilla, muovilla ja kalkkikankaalla, mutta arkistoon kuuluu myös huomattava määrä sähköisiä tiedostoja sekä sähköisessä muodossa olevia piirustusten metatietoja.
Suunnitelmissa on muuntaa aineistoja entistä enemmän digitaaliseen muotoon lähitulevaisuudessa sekä yhtenäistää metatiedottamista Liikenneviraston metatietomallin mukaiseksi.
Hankinnan kohteena on viranomaisen arkistoaineiston hoitopalvelu ja aineistosta annettava tietopalvelu. Hoitopalvelu on suunniteltu jaettavaksi kahteen (2) vaiheeseen eli muutosprojektiin, jossa aineistot siirretään palveluntuottajalle ja hoitopalvelun vaiheeseen, jonka aikana palveluntuottaja huolehtii arkistonhoidosta ja tietopalvelusta. Nykyinen ratapiirustusarkiston hoito- ja käyttöpalvelusopimus päättyy 31.12.2018.
Hankinnan kohteena on viranomaisen arkistoaineiston hoitopalvelu ja aineistosta annettava tietopalvelu. Hoitopalvelu on suunniteltu jaettavaksi kahteen (2) vaiheeseen eli muutosprojektiin, jossa aineistot siirretään palveluntuottajalle ja hoitopalvelun vaiheeseen, jonka aikana palveluntuottaja huolehtii arkistonhoidosta ja tietopalvelusta. Nykyinen ratapiirustusarkiston hoito- ja käyttöpalvelusopimus päättyy 31.12.2018.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 (Hankinnan kohde).
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimukseen sisältyy mahdollisuus jatkaa sopimusta kahdella (2) enintään vuoden mittaisella optiokaudella. Optiokaudet voivat näin ollen kestää enintään yhteensä kaksi (2) vuotta. Tilaaja ilmoittaa toimittajalle kunkin option käyttämisestä viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Sopimukseen sisältyy mahdollisuus jatkaa sopimusta kahdella (2) enintään vuoden mittaisella optiokaudella. Optiokaudet voivat näin ollen kestää enintään yhteensä kaksi (2) vuotta. Tilaaja ilmoittaa toimittajalle kunkin option käyttämisestä viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-07-03 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1010547-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Heli Paasi
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki🌏
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-10-26) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Liikenneviraston ratapiirustusarkisto koostuu Liikenneviraston hallussa olevien rautateiden ja niiden rakenteiden piirustuksista. Kyseessä on siten arkistolain alainen viranomaisen arkisto. Maantieteellisesti aineisto kattaa koko Suomen ja ajallisesti n. vuodet 1900–2018. Ratapiirustusarkiston aineistosta valtaosa on analogisessa muodossa eli paperilla, muovilla ja kalkkikankaalla, mutta arkistoon kuuluu myös huomattava määrä sähköisiä tiedostoja sekä sähköisessä muodossa olevia piirustusten metatietoja. Suunnitelmissa on muuntaa aineistoja entistä enemmän digitaaliseen muotoon lähitulevaisuudessa sekä yhtenäistää metatiedottamista Liikenneviraston metatietomallin mukaiseksi.
Liikenneviraston ratapiirustusarkisto koostuu Liikenneviraston hallussa olevien rautateiden ja niiden rakenteiden piirustuksista. Kyseessä on siten arkistolain alainen viranomaisen arkisto. Maantieteellisesti aineisto kattaa koko Suomen ja ajallisesti n. vuodet 1900–2018. Ratapiirustusarkiston aineistosta valtaosa on analogisessa muodossa eli paperilla, muovilla ja kalkkikankaalla, mutta arkistoon kuuluu myös huomattava määrä sähköisiä tiedostoja sekä sähköisessä muodossa olevia piirustusten metatietoja. Suunnitelmissa on muuntaa aineistoja entistä enemmän digitaaliseen muotoon lähitulevaisuudessa sekä yhtenäistää metatiedottamista Liikenneviraston metatietomallin mukaiseksi.
Keskeyttämispäätös 4.10.2018 LIVI/3757/02.02.00/2018
Hankintayksiköllä on kaksi erillistä syytä hankintamenettelyn keskeyttämiseen, toinen niistä liittyy tarjouspyyntöaineistossa ilmenneeseen epäselvyyteen ja toinen hankintayksikön muuttuneeseen tarpeeseen. Hankintamenettely tullaan aloittamaan uudelleen alusta alkaen julkaisemalla sitä koskeva hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavassa.
Hankintayksiköllä on kaksi erillistä syytä hankintamenettelyn keskeyttämiseen, toinen niistä liittyy tarjouspyyntöaineistossa ilmenneeseen epäselvyyteen ja toinen hankintayksikön muuttuneeseen tarpeeseen. Hankintamenettely tullaan aloittamaan uudelleen alusta alkaen julkaisemalla sitä koskeva hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavassa.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on viranomaisen arkistoaineiston hoitopalvelu ja aineistosta annettava tietopalvelu. Hoitopalvelu on suunniteltu jaettavaksi kahteen (2) vaiheeseen eli muutosprojektiin, jossa aineistot siirretään palveluntuottajalle ja hoitopalvelun vaiheeseen, jonka aikana palveluntuottaja huolehtii arkistonhoidosta ja tietopalvelusta. Nykyinen Ratapiirustusarkiston hoito- ja käyttöpalvelusopimus päättyy 31.12.2018. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 (hankinnan kohde).
Hankinnan kohteena on viranomaisen arkistoaineiston hoitopalvelu ja aineistosta annettava tietopalvelu. Hoitopalvelu on suunniteltu jaettavaksi kahteen (2) vaiheeseen eli muutosprojektiin, jossa aineistot siirretään palveluntuottajalle ja hoitopalvelun vaiheeseen, jonka aikana palveluntuottaja huolehtii arkistonhoidosta ja tietopalvelusta. Nykyinen Ratapiirustusarkiston hoito- ja käyttöpalvelusopimus päättyy 31.12.2018. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 (hankinnan kohde).
Hankintayksiköllä on kaksi erillistä syytä hankintamenettelyn keskeyttämiseen, toinen niistä liittyy tarjouspyyntöaineistossa ilmenneeseen epäselvyyteen ja toinen hankintayksikön muuttuneeseen tarpeeseen. Hankintamenettely tullaan aloittamaan uudelleen alusta alkaen julkaisemalla sitä koskeva hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavassa.
Hankintayksiköllä on kaksi erillistä syytä hankintamenettelyn keskeyttämiseen, toinen niistä liittyy tarjouspyyntöaineistossa ilmenneeseen epäselvyyteen ja toinen hankintayksikön muuttuneeseen tarpeeseen. Hankintamenettely tullaan aloittamaan uudelleen alusta alkaen julkaisemalla sitä koskeva hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavassa.