Osallistumispyyntö: Dynamicumin siivouspalvelut

Ilmatieteen laitos (FMI)

Ilmatieteen laitos pyytää osallistumishakemuksia tämän osallistumiskutsun ja sen liitteiden mukaisesti laitoksen Dynamicum-toimitalon siivouspalveluiden hankintaan liittyen. Tällä osallistumiskutsulla pyydetään osallistumishakemuksia neuvottelumenettelyyn Dynamicum-toimitalon siivouspalveluista. Hankinnan kohteena on siivouspalvelut.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-02-08. Hankinta julkaistiin 2018-01-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• LTQ-Partners Oy

Kuka?

• Ilmatieteen laitos (FMI)

Mitä?

• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Manner-Suomi › Etelä-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-01-09	hankintailmoitus
2018-08-15	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-01-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Viitenumero: Dnro 1/230/2018
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Ilmatieteen laitos (FMI)
Postiosoite: Erik Palménin aukio 1
Postinumero: 00560
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://ilmatieteenlaitos.fi 🌏
Sähköposti: pipsa.ylikantola-pakki@fmi.fi 📧
Puhelin: +358 405729755 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-01-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-02-08 📅
Julkaisupäivä: 2018-01-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 007-011543
EUVL-S-numero: 7

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Ilmatieteen laitoksen vuonna 2005 valmistunut Dynamicum-toimitalo sijaitsee Kumpulan kampusalueella, useiden Helsingin yliopiston luonnontieteellisten laitosten läheisyydessä. Alueelle on näin syntynyt kansainvälisesti korkeatasoinen ilmakehä- ja avaruustutkimuksen osaamiskeskittymä. Toimitalo mahdollistaa tehokkaan operatiivisen yhteistyön eri toimijoiden kesken, ja talon puitteissa järjestetään päivittäisellä tasolla useita asiakas- ja kumppanuussuhteisiin liittyviä kotimaisia ja kansainvälisiä kokouksia. Toimitilojen siisteys on yksi avainasioista Ilmatieteen laitoksen dynaamisen, kansainvälisesti korkeatasoista teknologiaa ja osaamista kuvaavan organisaatioilmeen ylläpidossa.

Dynamicumissa toimii alivuokralaisena vuoden 2018 jälkipuoliskolta alkaen Viestintävirasto, jolla on omat erityistarpeensa koskien käytössään olevien tilojen siivousta. Tämän lisäksi rakennuksessa on muutamia muita alivuokralaisia, mm. Airmodus Oy ja Isaware Oy, ICOS. Talossa työskentelee noin 950 henkilöä. Pääosa tiloista on ns. toimistotilaa. Siivottava kokonaispinta-ala on noin 24 500 m

Dynamicumin erikoishuoneiden osuus kokonaispinta-alasta:

- Laboratoriot: 10 %. Laboratoriotiloissa tutkitaan sade-, ilma- ja hiukkasnäytteitä sekä kasvihuonekaasuja. Laboratorioissa tehdään myös meribiologista tutkimusta. Tiloissa ei käsitellä erityisen vaarallisia aineita eikä tartuntavaarallista materiaalia.

- Verstaat: 15 %. Hienomekaniikkaa ja konepajatoimintaa.

- Päivystys 24 h/7: 0,5 %.

- Kylmätiloja: n. 10 m

Rakennuksen runsaan päivittäisen kävijämäärän sekä tilojen monipuolisuuden ja moninaisten käyttötarkoitusten vuoksi Dynamicumin siivouspalvelu on asiantuntemusta ja eri osapuolten välistä saumatonta yhteistyötä vaativaa, korkeaa työn laatua edellyttävää palvelua. Korkeiden siivoustyön laatuvaatimusten täyttymisten edellytyksinä ovat mm. siivoustyön suunnittelu ja riittävä resursointi, laadunvalvonta ja dokumentointi. Dynamicum on rakennettu niin, että tilat ovat suhteellisen helposti muunneltavissa tarpeen mukaan eri käyttötarkoituksiin mm. lisättävin ja poistettavin (kiintein) väliseinäratkaisuin. Rakennuksen olemassaolon aikana muutostöitä on tehty säännöllisesti, ja henkilöstömäärä talossa on kasvanut vuosittain. Vuosien 2017 ja 2018 aikana talossa tehdään mittavia muutostöitä. Ns. normaaleja toimistotiloja muutetaan monitoimitiloiksi. Talon 4. kerroksen muutostöiden suunnittelutiedot saataneen käyttöön tammikuun 2018 aikana. Siivoukselle asetettavat korkeat laatuvaatimukset yhdistettynä moninaisiin ja monipuolisiin talon käyttötarkoituksiin edellyttävät kaikilta osapuolilta joustavuutta sekä halua kehittää jatkuvasti siivouspalvelun sisältöä ja laatua.

Kesto: 72 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Ilmatieteen laitoksen Dynamicum-toimitalo.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2018-09-30 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0244664-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Pipsa Ylikantola-Päkki
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 007-011543 (2018-01-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-08-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 1/230/2018
Lyhyt kuvaus: Hankinnan kohteena on Dynamicum-toimitalon siivouspalvelut.
Hankinnan kokonaisarvo: 1 580 400 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-08-15 📅
Julkaisupäivä: 2018-08-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 158-362539
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 007-011543
EUVL-S-numero: 158

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Ilmatieteen laitoksen vuonna 2005 valmistunut Dynamicum-toimitalo sijaitsee Kumpulan kampusalueella, useiden Helsingin yliopiston luonnontieteellisten laitosten läheisyydessä. Alueelle on näin syntynyt kansainvälisesti korkeatasoinen ilmakehä- ja avaruustutkimuksen osaamiskeskittymä. Toimitalo mahdollistaa tehokkaan operatiivisen yhteistyön eri toimijoiden kesken. Toimitilojen siisteys on yksi avainasioista Ilmatieteen laitoksen dynaamisen, kansainvälisesti korkeatasoista teknologiaa ja osaamista kuvaavan organisaatio-ilmeen ylläpidossa.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintamenettelynä oli neuvottelumenettely.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatuvertailu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-07-31 📅
Nimi: LTQ-Partners Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1890287-0
Postiosoite: Sorvaajankatu 15
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00880
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 580 400 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2018/S 158-362539 (2018-08-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (11)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (7)