Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi
Hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden pakolliset vaatimukset täyttävien ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joille tarjouspyyntö lähetetään.
Hankintayksikkö valitsee viisi (5) tarjoajaa jatkoon, mikäli pakolliset vaatimukset täyttäviä ehdokkaita on riittävästi.
Mikäli pakolliset vaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin on ilmoitettu valittavaksi, vertailee hankintayksikkö osallistumishakemuksia ja valitsee ehdokkaista viisi (5) tarjoajaa seuraavin perustein:
Ehdokkaan vertailuun vaikuttavat referenssit, painoarvo 100 %
- Vertailussa huomioidaan ehdokkaan liitteellä 5 ilmoittamat referenssit.
- Ehdokas voi halutessaan käyttää tässä kohdin samoja referenssejä kuin pakollisen referenssivaatimuksen yhteydessä, koska eri kohdissa arvioidaan eri tekijöitä.
- Vertailuun vaikuttavia referenssejä koskevat pakolliset vähimmäisvaatimukset on ilmoitettu liitteessä 5.
- Ehdokas saa ilmoittaa vertailuun enintään kaksi (2) referenssiä.
- Ehdokkaan tulee toimittaa referenssejä koskevat kampanjanäytteet sähköisessä muodossa osallistumishakemuksen liitteinä.
Referenssien vertailussa arvostetaan:
- Kampanjaidean innovatiivisuutta. Kampanjaidean innovatiivisuuden arvioinnissa voidaan kampanjakokonaisuuden lisäksi/sijasta arvostaa myös kampanjan yksittäisiä osia/tekijöitä. (0-5 pistettä)
Referenssit pisteytetään seuraavasti:
Arviointi suoritetaan asteikolla 0-5 pistettä siten, että parhaaksi arvioitu saa täydet 5 pistettä. Muut saavat pisteitä sen verran vähemmän kuin ne arvioitiin parhaaksi arvioitua heikommaksi. Ehdokkaat voivat saada myös samat pisteet, mikäli eroja ei ole. Myös osapisteitä voidaan jakaa esim. 0,5/0,25.
Lopuksi lasketaan yhteen ehdokkaan referensseistä saamat pisteet (max. 10 pistettä).
Ehdokkaat asetetaan pisteiden osoittamaan paremmuusjärjestykseen. Viisi (5) eniten pisteitä saanutta ehdokasta valitaan mukaan tarjouskilpailuun.